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文档简介
云南白药驻厂管理制度一、总则(一)目的为加强云南白药驻厂人员的管理,规范工作流程,提高工作效率,确保驻厂工作的顺利开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于云南白药驻厂的所有工作人员,包括但不限于生产管理人员、质量检验人员、技术支持人员等。(三)基本原则1.遵守国家法律法规和云南白药的各项规章制度。2.以保障产品质量、提高生产效率为核心目标。3.明确职责分工,加强协作配合。4.注重工作绩效,持续改进工作。二、驻厂人员职责(一)生产管理人员职责1.负责驻厂期间生产计划的执行与监督,确保按时、按质、按量完成生产任务。2.协调生产过程中的各项资源,解决生产中的突发问题,保障生产线的正常运行。3.监督生产现场的5S管理,保持良好的生产环境。4.统计生产数据,分析生产效率,提出改进生产流程的建议。(二)质量检验人员职责1.依据相关质量标准和检验规范,对驻厂产品进行全过程质量检验。2.严格把控原材料、半成品和成品的质量,确保产品质量符合云南白药要求。3.及时发现质量问题,追溯问题源头,协助解决质量事故。4.定期向上级汇报质量状况,提出质量改进措施和建议。(三)技术支持人员职责1.为驻厂生产提供技术指导,确保生产工艺的正确执行。2.解决生产过程中的技术难题,优化生产工艺,提高产品质量和生产效率。3.协助开展新产品的试生产工作,提供技术支持和改进意见。4.参与技术培训,提高驻厂人员的技术水平。三、考勤管理(一)工作时间1.驻厂人员实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体时间段]。2.因工作需要加班的,应提前填写加班申请表,经上级批准后方可加班。(二)考勤记录1.驻厂人员应严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.考勤由专人负责记录,记录内容包括出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况。(三)请假制度1.驻厂人员请假应提前填写请假申请表,注明请假原因、请假天数等。2.请假[X]天以内的,由驻厂负责人批准;请假[X]天以上的,报云南白药相关部门审批。3.未经批准擅自离岗的,按旷工处理。四、生产管理(一)生产计划1.驻厂人员应根据云南白药下达的生产任务,制定详细的生产计划,明确生产进度和各工序的时间节点。2.生产计划应根据实际生产情况及时调整,确保生产任务的顺利完成。(二)生产过程控制1.严格按照生产工艺要求组织生产,确保产品质量稳定。2.加强对生产设备的维护和保养,确保设备正常运行。3.做好生产现场的物料管理,确保物料供应及时、准确,避免物料浪费。(三)生产安全管理1.建立健全生产安全管理制度,加强安全教育培训,提高驻厂人员的安全意识。2.定期进行安全检查,及时消除安全隐患,确保生产安全。3.制定应急预案,应对突发安全事故,保障人员生命和财产安全。五、质量管理(一)质量标准执行1.驻厂人员应严格执行云南白药的质量标准和检验规范,确保产品质量符合要求。2.加强对质量标准的培训和宣贯,使每一位驻厂人员熟悉质量要求。(二)质量检验流程1.原材料检验:对进厂的原材料进行严格检验,合格后方可投入使用。2.过程检验:在生产过程中,对半成品进行定期检验,确保每一道工序的质量。3.成品检验:对生产完成的成品进行全面检验,合格后方可入库或出厂。(三)质量问题处理1.发现质量问题时,应立即停止生产,采取有效的措施进行隔离和标识。2.组织相关人员对质量问题进行分析,找出问题原因,制定整改措施。3.对质量问题的处理结果进行跟踪验证,确保问题得到彻底解决。六、设备管理(一)设备维护保养1.建立设备维护保养制度,明确设备维护保养的责任人和周期。2.定期对设备进行维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调试等,确保设备正常运行。3.做好设备维护保养记录,及时发现设备故障隐患,提前进行维修。(二)设备故障维修1.设备出现故障时,驻厂人员应及时报告,并组织维修人员进行维修。2.维修人员应尽快到达现场,查明故障原因,采取有效的维修措施,尽快恢复设备运行。3.对设备故障进行分析总结,制定预防措施,避免类似故障再次发生。(三)设备更新改造1.根据生产发展和技术进步的需要,及时提出设备更新改造计划。2.对设备更新改造项目进行可行性研究和论证,确保项目的合理性和经济性。3.设备更新改造完成后,应进行验收,确保设备性能达到要求。七、物料管理(一)物料采购1.根据生产计划和库存情况,及时编制物料采购计划。2.选择合格的供应商,签订采购合同,确保物料的质量和供应及时性。3.对采购的物料进行严格检验,合格后方可入库。(二)物料库存管理1.建立物料库存管理制度,规范物料的出入库流程。2.定期对物料进行盘点,确保账实相符。3.做好物料的存储管理,防止物料损坏、变质。(三)物料消耗控制1.加强对物料消耗的统计和分析,找出物料消耗的关键点。2.采取有效的措施降低物料消耗,提高物料利用率。八、人员培训(一)培训计划制定1.根据驻厂人员的岗位需求和技能状况,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间等。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作,确保培训质量。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。3.做好培训记录,对培训效果进行评估。(三)培训效果评估1.通过考试、实际操作、工作绩效等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果,对培训计划进行调整和改进,提高培训的针对性和实效性。九、沟通协调(一)内部沟通1.建立定期的工作例会制度,驻厂人员汇报工作进展和存在的问题,共同商讨解决方案。2.加强部门之间的沟通协作,及时传递工作信息,避免工作脱节。3.鼓励驻厂人员之间进行交流,分享工作经验和心得。(二)与云南白药总部沟通1.定期向云南白药总部汇报驻厂工作情况,及时反馈生产、质量等方面的问题。2.认真落实云南白药总部下达的各项工作任务,积极配合总部的工作安排。3.加强与总部相关部门的沟通协调,争取总部的支持和资源。(三)与客户沟通1.及时了解客户需求和反馈意见,将相关信息传达给驻厂团队。2.协助客户解决与产品相关的问题,提高客户满意度。十、考核管理(一)考核指标设定1.工作业绩:包括生产任务完成情况、产品质量、工作效率等。2.工作态度:包括责任心、敬业精神、团队协作等。3.专业技能:包括业务知识、操作技能等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度进行一次考核,对驻厂人员的工作表现进行全面评价。2.不定期考核:根据工作需要,对驻厂人员的特定工作任务或突发事件处理情况进
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