企业招待餐饮管理制度

企业招待餐饮管理制度一、总则1.目的为规范公司招待餐饮管理，合理控制招待费用支出，确保招待活动符合公司规定和业务需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构因业务往来、商务洽谈、会议活动等发生的招待餐饮支出。3.原则（1）合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司财务制度，确保招待餐饮活动合法合规。（2）必要性原则：招待餐饮应基于业务实际需要，避免不必要的浪费。（3）适度性原则：根据招待对象、活动性质等合理确定招待标准，不得铺张浪费。（4）预算控制原则：纳入公司年度预算管理，严格控制招待费用总额。二、招待餐饮的分类与标准1.业务招待（1）接待重要客户、合作伙伴等，一般安排在公司指定的餐厅或有一定档次的外部餐厅。标准为每人每餐[X]元，特殊情况需经上级领导批准。（2）接待一般业务往来人员，可选择公司内部食堂或较为经济实惠的外部餐厅。标准为每人每餐[X]元。2.会议餐饮（1）公司内部会议，提供简单的茶歇，费用标准为每人每次[X]元。（2）重要会议或大型活动，根据会议规模和要求，可提供工作餐或自助餐，标准为每人每餐[X]元。3.商务宴请因商务合作、项目洽谈等需要举办的宴请活动，应提前制定预算并报上级审批。标准根据实际情况确定，但原则上每人每餐不超过[X]元。三、招待餐饮的审批流程1.申请各部门因业务需要安排招待餐饮，应提前填写《招待餐饮申请表》，详细说明招待对象、人数、时间、地点、事由等信息，并预估费用。2.审批（1）部门负责人审核申请表，签署意见后报分管领导审批。（2）分管领导根据业务情况和预算进行审批，对于超出标准或特殊情况的招待申请，需报总经理批准。3.执行经审批通过的申请，由申请部门负责安排招待餐饮，并按照审批确定的标准和地点执行。四、招待餐饮的报销规定1.报销凭证报销招待餐饮费用时，应提供合法有效的发票、菜单清单、《招待餐饮申请表》等作为报销凭证。发票应注明招待日期、地点、人数、菜品明细等信息。2.报销流程（1）招待活动结束后，经办人应及时整理报销凭证，填写费用报销单。（2）按照公司财务报销流程，依次经部门负责人、财务审核、分管领导审批后，提交财务部门报销。3.报销时间限制原则上应在招待活动结束后的[X]个工作日内完成报销手续，逾期不予受理（特殊情况经批准除外）。五、招待餐饮的监督与检查1.财务监督财务部门负责对招待餐饮费用进行审核，检查报销凭证是否合规、费用是否超出标准、审批手续是否齐全等。对于不符合规定的报销申请，有权拒绝报销。2.内部审计公司内部审计部门定期对招待餐饮费用进行审计，检查制度执行情况，发现问题及时提出整改意见。3.定期通报行政部门定期统计各部门招待餐饮费用支出情况，并进行通报。对费用控制较好的部门进行表扬，对超支严重或违反规定的部门进行批评，并要求说明原因。六、招待餐饮的注意事项1.菜品选择应根据招待对象的口味和饮食习惯合理选择菜品，注重菜品质量和搭配，避免铺张浪费。优先选择本地特色菜品，但不得安排高档珍稀食材。2.酒水使用招待餐饮如需使用酒水，应适量控制。原则上不提供高档白酒，可根据实际情况选择适量的啤酒、红酒或饮料。严禁公款购买高档烟酒。3.陪同人员严格控制陪同人员数量，与业务无关的人员不得参与招待活动。陪同人员应与招待对象身份相当，不得随意增加不必要的陪同人员。4.环保要求提倡绿色环保理念，在招待餐饮过程中尽量减少一次