消防文员日常管理制度

消防文员日常管理制度考勤管理消防文员需严格遵守单位规定的工作时间，实行上下班打卡制度，每天按时签到签退。正常工作日为每周[X]天，每天工作时间为[具体时间]。因特殊情况无法打卡时，需及时向主管领导说明原因并填写《未打卡情况说明表》，经领导签字确认后交至行政部门备案。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理；旷工半天扣除当天工资及绩效分[X]分，旷工一天扣除[X]天工资及绩效分[X]分。一个月内累计旷工达[X]天以上，予以辞退。请假需提前填写《请假申请表》，按审批流程获得批准后方可休假。请假[X]天以内，由部门负责人审批；请假[X]-[X]天，需经部门负责人审核后报分管领导审批；请假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核后报单位主要领导审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向领导请假，并在事后补交《请假申请表》。着装规范消防文员在工作时间必须统一着装，着装应干净整洁、无破损、无污渍。制服应按照规定配套穿着，不得混穿或搭配便服。佩戴的帽徽、领花、肩章等标志应齐全、端正、牢固。保持良好的个人卫生习惯，头发应整洁，男士头发不宜过长，不得留胡须；女士头发应束起或盘起，不得披头散发。上班期间不得佩戴夸张的首饰、化浓妆。定期对制服进行清洗和保养，如制服出现损坏或丢失，应及时向行政部门报告并申请补发，费用由个人承担。办公环境管理消防文员应保持办公区域的整洁卫生，每天上班前对自己的办公桌面进行清理，保持桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放。下班前，将重要文件放入文件柜，关闭电脑、电器设备和门窗。公共区域的卫生由各部门轮流负责打扫，每周进行一次全面的清洁，包括地面、墙面、门窗、办公设备等。严禁在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，不得在办公桌椅和墙壁上乱涂乱画。爱护办公设备和公共设施，如电脑、打印机、复印机等，按照正确的操作规程使用。如发现设备故障，应及时向行政部门报修，不得擅自拆卸或维修。因个人使用不当造成设备损坏的，需承担相应的维修费用。档案资料管理负责消防档案资料的收集、整理、归档和保管工作。对各类消防检查记录、火灾隐患整改报告、消防宣传资料等进行分类整理，建立档案目录，确保档案资料的完整性和准确性。严格遵守档案借阅制度，借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不超过[X]天，如需延长借阅时间，需重新办理借阅手续。归还档案时，要认真检查档案的完整性，如有损坏或丢失，需承担相应的责任。定期对档案资料进行清查和盘点，对过期或无用的档案资料按照规定进行销毁，销毁档案需填写《档案销毁申请表》，经单位领导批准后，由两人以上监销。消防宣传与培训工作管理制定消防宣传和培训计划，定期组织开展消防宣传活动和培训课程。宣传内容包括消防安全知识、火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、疏散逃生等方面。培训对象包括单位内部员工、社区居民、学校师生等。负责制作消防宣传资料，如宣传海报、宣传手册、视频等，通过多种渠道进行宣传，如社区宣传栏、微信公众号、微博等。在宣传活动中，要积极与群众互动，解答群众的疑问，提高群众的消防安全意识。组织开展消防演练活动，制定演练方案，明确演练流程和各部门的职责。演练结束后，要对演练效果进行评估和总结，针对存在的问题及时进行改进。监督考核行政部门定期对消防文员的日常工作进行检查和监督，检查内容包括考勤情况、着装规范、办公环境、档案管理等方面。检查结果作为绩效考核的重要依据。建立绩效考核制度，每月对消防文员的工作表现进行考核，考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，分别给予相应的奖励或处罚。对违反日常管理制度的消防文员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。对表现优秀的消防文员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。试题1.消防文员正常工作日每周是几天？A.4天B.5天C.6天D.7天答案：B2.消防文员迟到或早退[X]-[X]分钟，每次扣除绩效分多少分？A.[X]分B.[X]分C.[X]分D.[X]分答案：B3.消防文员请假[X]天以上，需经谁审批？A.部门负责人B.分管领导C.单位主要领导D.以上都需要答案：D4.消防文员工作时间着装应？A.干净整洁、无破损、无污渍B.可以搭配便服C.佩戴夸张首饰D.化浓妆答案：A5.消防文员男士头发要求是？A.可以留长发B.不宜过长，不得留胡须C.随意打理D.留胡须答案：B6.办公区域卫生每天上班前需要清理的是？A.公共区域B.自己的办公桌面C.会议室D.走廊答案：B7.公共区域卫生多久进行一次全面清洁？A.每天B.每周C.每月D.每季度答案：B8.办公区域内严禁？A.喝水B.摆放绿植C.吸烟D.使用电脑答案：C9.发现办公设备故障应？A.擅自拆卸维修B.不管它C.及时向行政部门报修D.让同事帮忙维修答案：C10.消防档案资料的收集工作由谁负责？A.行政部门B.消防文员C.单位领导D.保安人员答案：B11.档案借阅期限一般不超过？A.3天B.5天C.[X]天D.15天答案：C12.借阅档案需填写？A.《档案借阅申请表》B.《请假申请表》C.《未打卡情况说明表》D.《设备报修单》答案：A13.定期对档案资料进行清查和盘点后，过期或无用档案销毁需？A.直接扔掉B.填写《档案销毁申请表》，经单位领导批准后销毁C.自行处理D.卖给废品回收站答案：B14.消防宣传内容不包括？A.消防安全知识B.美食制作C.火灾预防D.疏散逃生答案：B15.消防宣传资料可以通过哪些渠道宣传？A.社区宣传栏B.菜市场C.商场D.公园答案：A16.消防演练活动结束后需要？A.马上离开现场B.对演练效果进行评估和总结C.不管结果D.只总结优点答案：B17.行政部门对消防文员日常工作检查内容不包括？A.考勤情况B.工资待遇C.着装规范D.办公环境答案：B18.绩效考核结果分为几个等级？A.2个B.3个C.4个D.5个答案：C19.对违反日常管理制度情节较轻的消防文员给予？A.辞退B.批评教育C.降职D.记过答案：B20.对表现优秀的消防文员给予的奖励不包括？A.颁发荣誉证书B.奖金C.罚款D.公开表扬答案：C21.一个月内累计旷工达[X]天以上，会怎样？A.扣除当天工资B.扣除[X]天工资C.予以辞退D.警告处分答案：C22.未打卡情况需？A.不用管B.及时向主管领导说明原因并填写《未打卡情况说明表》C.让同事帮忙证明D.第二天再打卡答案：B23.消防文员着装应按照规定？A.配套穿着B.随意搭配C.只穿上衣D.只穿裤子答案：A24.办公桌面物品应？A.随意摆放B.分类存放C.堆放在一起D.放在地上答案：B25.公共区域卫生轮流打扫由谁负责安排？A.各部门B.行政部门C.单位领导D.保安人员答案：A26.因个人使用不当造成办公设备损坏，应？A.不用管B.承担相应维修费用C.让单位报销D.找厂家索赔答案：B27.档案资料建立档案目录是为了？A.好看B.确保档案资料的完整性和准确性C.应付检查D.方便领导查看答案：B28.消防宣传活动要积极与谁互动？A.同事B.群众C.领导D.商家答案：B29.消防演练方案应明确？A.演练流程和各部门职责B.演练时间和地点C.演练服装D.演练饮食答案：A30.行政部门检查结果作为？A.绩效考核的重要依据B.评选优秀员工的唯一依据C.发奖金的唯一依据D.晋升的唯一依据答案：A31.绩效考核指标不包括？A.工作任务完成情况B.工作质量C.个人家庭情况D.团队协作答案：C32.对表现优秀的消防文员颁发的荣誉证书由谁颁发？A.部门负责人B.分管领导C.单位领导D.行政部门答案：C33.消防文员迟到[X]分钟以内，每次扣除绩效分？A.[X]分B.[X]分C.[X]分D.[X]分答案：A34.请假[X]-[X]天，需经谁审核？A.部门负责人B.分管领导C.单位主要领导D.A和B答案：D35.消防文员女士头发要求是？A.披头散发B.束起或盘起C.留长发D.烫卷发答案：B36.下班前需要关闭的设备不包括？A.电脑B.电器设备C.空调D.手机答案：D37.公共区域卫生打扫不包括？A.地面B.天花板C.门窗D.办公设备答案：B38.办公区域内不得在哪些地方乱涂乱画？A.办公桌椅和墙壁B.纸张C.笔记本D.白板答案：A39.档案借阅后如需延长借阅时间，需？A.直接继续使用B.重新办理借阅手续C.口头向领导申请D.不用管答案：B40.消防宣传培训对象不包括？A.单位内部员工B.社区居民C.企业老板D.动物答案：D41.消防演练结束后评估总结是为了？A.写报告B.针对问题及时改进C.给领导看D.应付检查答案：B42.行政部门定期检查不包括检查？A.考勤情况B.工资发放情况C.着装规范D.档案管理答案：B43.绩效考核分为几个等级？A.2个B.3个C.4个D.5个答案：C44.对违反日常管理制度情节严重的消防文员给予？A.批评教育B.警告C.辞退D.记过答案：C45.消防文员正常工作时间每天是？A.[具体时间]B.随意安排C.8小时D.10小时答案：A46.未按规定着装的消防文员会？A.奖励B.扣除绩效分C.升职