基建科房屋管理制度

基建科房屋管理制度总则1.目的为加强公司基建科房屋的管理，确保房屋的合理使用、安全维护和有效利用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司基建科所管辖的各类房屋及其附属设施。3.基本原则房屋管理应遵循统一规划、合理调配、安全使用、定期维护、节约资源的原则。房屋分配与使用1.分配依据根据公司各部门的职能、人员数量、工作需求等因素，综合考虑进行房屋分配。2.分配流程各部门向基建科提交房屋使用申请，说明使用目的、人数、预计使用期限等。基建科根据申请情况进行实地勘查和评估，结合房屋实际状况制定分配方案。分配方案报公司领导审批后执行。3.使用规定各部门应严格按照分配用途使用房屋，不得擅自改变用途。不得私自转让、转借房屋给其他部门或单位。保持房屋内部整洁卫生，不得在房屋内堆放易燃易爆等危险物品。爱护房屋及附属设施，因使用不当造成损坏的，应承担维修费用。房屋维修与保养1.维修责任划分日常小修由使用部门负责，如门窗玻璃更换、水电设施简单维修等。一般性维修由基建科组织实施，如墙面地面修补、屋顶防水处理等。重大维修项目，如房屋结构安全问题等，由基建科提出方案，报公司领导批准后进行专项维修。2.维修流程使用部门发现房屋需要维修时，填写《房屋维修申请表》，详细说明维修内容和部位。基建科接到申请后，安排人员进行现场勘查，确定维修方案和预算。维修方案和预算报公司领导审批，审批通过后组织维修施工。维修完成后，由基建科组织使用部门进行验收，验收合格后办理相关手续。3.保养计划基建科应制定房屋年度保养计划，定期对房屋进行检查和维护，包括房屋外观、结构、水电设施、消防设施等方面，确保房屋处于良好状态。房屋安全管理1.安全检查基建科定期组织房屋安全检查，每月不少于一次，重大节日前必须进行全面检查。检查内容包括房屋结构安全、消防设施完好情况、水电线路安全等。对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知，责令相关部门限期整改。2.安全防范措施配备必要的消防器材，并定期检查和维护，确保其性能良好。加强水电设施管理，严禁私拉乱接电线，定期对电气设备进行检查和维护。做好房屋的防盗工作，安装必要的防盗设施，如门锁、监控等。3.应急处置制定房屋安全应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处置流程和责任分工，定期组织演练，提高应急处置能力。房屋租赁管理1.租赁原则公司房屋租赁应遵循公开、公平、公正的原则，优先满足公司内部使用需求，如有剩余可对外租赁。2.租赁流程对外租赁房屋时，基建科应发布租赁信息，明确租赁房屋的位置、面积、用途、租金标准等。有意向的租户提交租赁申请，包括营业执照、法人身份证明、租赁用途说明等资料。基建科对租户资格进行审核，审核通过后与租户签订租赁合同。租赁合同应明确租赁期限、租金支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。3.租金管理严格按照租赁合同约定收取租金，租金收入及时足额上缴公司财务。定期对租金收缴情况进行核对，对逾期未缴纳租金的租户，按照合同约定收取滞纳金。房屋档案管理1.档案内容房屋档案应包括房屋建设资料、分配使用记录、维修保养记录、安全检查记录、租赁合同等相关资料。2.档案建立与保管基建科指定专人负责房屋档案的建立和保管工作，确保档案资料的完整、准确和安全。档案应分类存放，便于查阅。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅房屋档案的，应填写《档案查阅申请表》或《档案借阅申请表》，经基建科负责人批准后办理相关手续。查阅或借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自涂改、损坏或转借他人。监督与考核1.监督机制公司设立房屋管理监督小组，定期对基建科房屋管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.考核办法制定房屋管理考核指标，对基建科及各使用部门的房屋管理工作进行考核，考核结果与部门绩效挂钩。考核内容包括房屋分配使用合理性、维修保养及时性、安全管理情况、档案管理等方面。3.奖惩措施对房屋管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。对违反