社会治理台账管理制度

社会治理台账管理制度一、总则（一）目的为加强社会治理工作的规范化、精细化管理，提高工作效率和质量，确保社会治理各项任务有序推进，特制定本台账管理制度。（二）适用范围本制度适用于参与社会治理工作的各部门、各岗位工作人员。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映社会治理工作的实际情况，确保数据真实、准确、完整。2.规范性原则：台账的格式、内容、填写要求等应统一规范，便于查阅、统计和分析。3.及时性原则：各项工作完成后应及时记录，确保台账信息的时效性。4.保密性原则：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的台账信息应严格保密。二、台账分类及内容（一）基础信息台账1.辖区单位信息台账记录辖区内各类机关、企事业单位、社会组织等的基本情况，包括单位名称、地址、联系方式、负责人等。定期更新单位信息，确保信息的准确性和完整性。2.人口信息台账涵盖辖区内常住人口、流动人口的基本信息，如姓名、性别、年龄、户籍地址、现居住地址、联系方式等。对人口信息进行动态管理，及时掌握人口变动情况。3.地理信息台账详细记录辖区内的地理位置、地形地貌、建筑物分布等信息。标注重要场所、设施的位置，为社会治理工作提供地理空间支持。（二）矛盾纠纷排查化解台账1.矛盾纠纷排查记录定期开展矛盾纠纷排查工作，记录排查时间、排查范围、排查出的矛盾纠纷数量及类型等。对矛盾纠纷进行详细描述，包括纠纷涉及的当事人、事由、现状等。2.矛盾纠纷化解情况跟踪记录矛盾纠纷的化解过程，包括化解措施、责任部门、责任人、化解时间等。对已化解的矛盾纠纷进行效果评估，总结经验教训。（三）安全隐患排查治理台账1.安全隐患排查记录按照不同领域、不同行业的安全标准，定期进行安全隐患排查。记录排查时间、排查人员、排查地点、发现的安全隐患问题及详细情况。2.安全隐患治理情况针对排查出的安全隐患，制定治理方案，明确治理措施、责任部门、责任人、治理期限等。跟踪安全隐患治理进度，记录治理过程中的关键节点和完成情况。对已治理的安全隐患进行复查，确保隐患消除。（四）社会治安防控台账1.治安巡逻记录记录治安巡逻的时间、路线、巡逻人员、发现的问题及处理情况等。对巡逻过程中发现的可疑人员、事件进行详细登记。2.视频监控运行台账记录视频监控设备的安装位置、运行状态、维护情况等。统计视频监控系统的使用时长、存储数据量等信息。对通过视频监控发现的异常情况进行记录和处理。3.群防群治工作台账记录辖区内群防群治队伍的组建情况，包括队伍名称、成员构成、负责人等。统计群防群治队伍开展活动的次数、参与人数、工作成效等。（五）公共服务台账1.民生保障服务台账记录各类民生保障政策的落实情况，如低保、特困人员供养、临时救助等。统计享受各项民生保障待遇的人员数量、资金发放情况等。2.公共卫生服务台账记录辖区内居民的健康档案建立情况、预防接种情况、基本公共卫生服务项目开展情况等。统计公共卫生服务的受益人群数量、服务质量评估结果等。3.社区文化活动台账记录社区组织开展的各类文化活动，包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等。对社区文化活动的效果进行评估，收集居民反馈意见。三、台账记录要求（一）记录方式1.台账应采用纸质记录与电子记录相结合的方式，确保数据的备份和安全。2.电子台账应按照统一的格式和命名规则进行存储，便于查询和管理。（二）填写规范1.使用黑色或蓝色中性笔填写纸质台账，字迹应清晰、工整，不得涂改。2.电子台账应使用规范的文字、数字和符号，确保数据的准确性和一致性。3.对于必填项，应如实填写，不得空项；对于非必填项，如有相关信息也应准确填写。（三）审核与签字1.台账记录完成后，应由记录人签字确认，并提交部门负责人审核。2.部门负责人应认真审核台账记录的内容，确保数据真实、准确、完整，审核无误后签字确认。四、台账管理职责（一）各部门职责1.社会治理牵头部门负责统筹协调社会治理台账管理工作，制定台账管理制度和工作规范。定期对各部门的台账管理工作进行检查和指导，确保台账管理工作的规范开展。汇总、分析各类社会治理台账数据，为决策提供依据。2.其他相关部门按照各自职责，负责本部门业务范围内社会治理台账的记录、整理、保管和报送工作。配合社会治理牵头部门做好台账数据的汇总、分析等工作。（二）台账管理人员职责1.负责本部门台账的日常记录、整理和保管工作，确保台账资料的齐全、完整。2.按照规定的时间和要求，及时将本部门的台账数据报送至社会治理牵头部门。3.协助部门负责人对台账数据进行审核，对发现的问题及时进行整改。4.保守台账信息的秘密，不得擅自泄露台账内容。五、台账保管与存档（一）保管期限1.基础信息台账、矛盾纠纷排查化解台账、安全隐患排查治理台账等重要台账应长期保存。2.社会治安防控台账、公共服务台账等一般台账保存期限不少于[X]年。（二）保管方式1.纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行排列，便于查阅。2.电子台账应进行定期备份，存储在安全可靠的存储设备上，并做好数据的加密和防护措施。（三）存档要求1.台账存档时应确保资料的完整性，不得遗漏重要信息。2.建立台账存档目录，注明台账名称、保管期限、存放位置等信息，便于查找和管理。六、台账查阅与使用（一）查阅权限1.内部查阅：因工作需要，本单位工作人员可查阅相关台账资料，但应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.外部查阅：外单位因工作需要查阅本单位台账资料的，应提前提交查阅申请函，说明查阅目的、内容和范围等，经本单位主要领导批准后，由专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）使用规定1.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上涂改、标记、污损或抽取、撤换资料。2.如需复印或摘抄台账资料，应经台账管理人员同意，并按照规定的程序进行办理。3.查阅人员对查阅过程中知悉的国家机密、商业秘密和个人隐私等信息应严格保密，不得泄露。七、台账统计与分析（一）统计要求1.各部门应定期对本部门的台账数据进行统计分析，形成统计报表。2.统计报表应数据准确、逻辑清晰，能够真实反映社会治理工作的实际情况。（二）分析内容1.对社会治理工作的进展情况进行分析，总结工作成效和经验教训。2.对存在的问题进行深入剖析，提出改进措施和建议。3.对社会治理工作的趋势进行预测，为决策提供参考依据。（三）结果应用1.将台账统计与分析结果及时反馈给各部门，指导工作的开展。2.为制定社会治理工作计划、政策措施等提供数据支持和决策参考。八、监督与考核（一）监督检查1.社会治理牵头部门定期对各部门的台账管理工作进行监督检查，检查内容包括台账记录的真实性、规范性、及时性，台账资料的保管情况等。2.对发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.将台账管理工作纳入各部门的绩效考核体系，制