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文档简介
监理单位巡查管理制度一、总则(一)目的为加强监理单位内部管理,规范巡查工作流程,确保监理工作质量,及时发现和解决项目中存在的问题,特制定本巡查管理制度。(二)适用范围本制度适用于本监理单位所有工程项目的巡查管理工作。(三)巡查原则1.全面覆盖原则:对监理项目的各个方面进行全面巡查,包括工程质量、安全、进度、投资控制以及合同管理等。2.客观公正原则:巡查人员应秉持客观公正的态度,如实记录巡查情况,不偏袒、不隐瞒。3.及时整改原则:对巡查中发现的问题,应及时下达整改通知,督促相关责任人限期整改,并跟踪整改情况。二、巡查组织与职责(一)巡查组织架构成立巡查领导小组,由公司总经理担任组长,副总经理担任副组长,成员包括各部门负责人。巡查领导小组下设巡查小组,巡查小组由具有丰富监理经验的专业人员组成。(二)巡查领导小组职责1.负责制定和修订巡查管理制度。2.审批巡查计划和巡查报告。3.协调解决巡查工作中出现的重大问题。(三)巡查小组职责1.按照巡查计划开展巡查工作,对工程项目进行实地检查。2.详细记录巡查情况,填写巡查记录表格。3.对巡查中发现的问题进行分析,提出整改意见和建议。4.跟踪整改情况,对整改结果进行复查。三、巡查计划(一)计划制定巡查小组应根据工程项目的规模、复杂程度、施工进度等因素,制定年度巡查计划。巡查计划应明确巡查项目、巡查时间、巡查人员等内容。(二)计划调整如因特殊情况需要调整巡查计划,巡查小组应提前向巡查领导小组报告,经批准后进行调整。四、巡查内容(一)工程质量1.检查施工单位质量管理体系的运行情况。2.抽查原材料、构配件和设备的质量证明文件及检验报告。3.检查分项工程、分部工程的质量验收情况。4.查看施工过程中的质量控制资料,如施工记录、检验批验收记录等。(二)工程安全1.检查施工单位安全生产管理制度的落实情况。2.查看施工现场的安全防护设施,如安全帽、安全带、安全网等的使用情况。3.检查施工机械、设备的安全运行情况。4.查看施工现场的消防安全措施是否到位。(三)工程进度1.对比实际进度与计划进度,分析进度偏差的原因。2.检查施工单位的进度保障措施是否有效。3.查看监理单位对工程进度的监控情况。(四)工程投资1.检查工程计量和支付的准确性。2.查看工程变更的审批和执行情况。3.分析工程费用的合理性,是否存在超支现象。(五)合同管理1.检查监理合同的履行情况。2.查看施工单位与各参建单位之间的合同签订和执行情况。3.检查合同文件的归档和保管情况。五、巡查方式(一)定期巡查巡查小组按照巡查计划,定期对工程项目进行巡查。定期巡查的周期根据工程项目的实际情况确定,一般每月不少于一次。(二)不定期巡查根据工程项目的特点和实际需要,巡查小组可进行不定期巡查。不定期巡查主要针对重点部位、关键工序以及出现质量安全问题的项目。(三)专项巡查针对工程项目中的特定问题或薄弱环节,巡查小组可组织专项巡查。专项巡查的内容和范围根据实际情况确定。六、巡查程序(一)巡查准备1.巡查小组根据巡查计划,确定巡查人员,明确巡查任务和分工。2.巡查人员熟悉工程项目的基本情况,包括工程概况、施工进度、质量安全状况等。3.准备巡查所需的工具和资料,如巡查记录表格、检测仪器等。(二)现场巡查1.巡查人员按照分工,对工程项目进行实地检查。检查过程中,应认真查看施工现场的实际情况,与施工单位和监理单位的相关人员进行沟通交流。2.对发现的问题进行详细记录,记录内容应包括问题的描述、发现的位置、涉及的单位和人员等。3.巡查人员可采用拍照、录像等方式,对问题进行留存,以便后续分析和处理。(三)问题汇总与分析1.巡查结束后,巡查小组应及时对巡查中发现的问题进行汇总整理。2.对问题进行分析,找出问题产生的原因,评估问题的严重程度和影响范围。(四)下达整改通知1.根据问题的分析结果,巡查小组向责任单位下达整改通知。整改通知应明确整改内容、整改要求、整改期限等。2.整改通知应以书面形式送达责任单位,并要求责任单位签收。(五)整改跟踪与复查1.责任单位应按照整改通知的要求,制定整改措施,组织人员进行整改。2.巡查小组应跟踪整改情况,定期对整改工作进行检查和指导。3.整改期限届满后,巡查小组对整改结果进行复查。复查合格的,予以销号;复查不合格的,责令责任单位继续整改,直至达到要求。七、巡查记录与报告(一)巡查记录巡查人员应认真填写巡查记录表格,记录内容应真实、准确、完整。巡查记录表格应包括巡查日期、巡查项目、巡查人员、巡查内容、发现的问题及整改要求等。(二)巡查报告1.巡查小组应根据巡查记录,编写巡查报告。巡查报告应包括巡查基本情况、发现的问题、问题分析、整改建议等内容。2.巡查报告应在巡查结束后[X]个工作日内提交给巡查领导小组。(三)报告审批巡查领导小组对巡查报告进行审批。审批通过的巡查报告作为监理单位内部管理的重要依据,同时可根据需要向建设单位等相关部门报送。八、考核与奖惩(一)考核1.建立巡查工作考核机制,对巡查人员的工作表现进行考核。考核内容包括巡查工作的完成情况、问题发现的数量和质量、整改跟踪的效果等。2.考核结果与巡查人员的绩效挂钩,作为绩效奖金发放、岗位晋升等的重要依据。(二)奖惩1.对在巡查工作中表现突出的巡查人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括物质奖励和精神奖励。2.对巡查工作中敷衍了事、未认真履行职责的巡查人员,给予批评教育;情节严重的,给予相应的纪律处分。3.对在巡查中发现重大质量安全隐患或问题,及时采取措施避免事故发生的巡查人员,给予特别奖励。九、培训与交流(一)培训1.定期组织巡查人员参加业务培训,提高巡查人员的专业水平和业务能力。培训内容包括工程质量、安全、进度、投资控制以及合同管理等方面的法律法规、标准规范和业务知识。2.邀请行业专家进行讲座,分享先进的巡查经验和管理理念。(二)交流1.建立巡查工作交流平台,定期
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