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文档简介

设备检修合同管理制度一、总则1.目的为加强公司设备检修合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止等行为,保障公司设备正常运行,维护公司合法权益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设备检修合同的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、动力设备等各类设备的检修、维护、保养合同。3.基本原则依法合规原则:合同的签订、履行等应符合国家法律法规及相关政策的要求。平等自愿原则:合同双方在平等、自愿的基础上签订合同,任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则:合同条款应公平合理,保障双方的合法权益,不得损害任何一方的利益。诚实守信原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务,不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理1.合同承办部门及职责设备使用部门负责提出设备检修需求,填写《设备检修申请表》,详细说明设备故障情况、检修内容、预计检修时间等,并提交给设备管理部门。设备管理部门负责对设备检修需求进行审核,评估检修的必要性和可行性,确定检修方案,并选择具备相应资质和能力的检修单位。法务部门负责对合同文本进行合法性审查,确保合同条款符合法律法规要求,防范法律风险。财务部门负责对合同涉及的费用预算进行审核,确保费用合理,并监督合同执行过程中的费用支付情况。2.检修单位选择设备管理部门应通过招标、邀标、询价等方式选择检修单位。对于重大设备检修项目,应组织相关部门进行综合评审,选择最优的检修单位。检修单位应具备以下条件:具有独立法人资格,持有有效的营业执照。具备相应的设备检修资质和能力,如专业技术人员、设备、工具等。具有良好的信誉和业绩,近三年内无重大违法违规行为和不良记录。3.合同文本起草与审核设备管理部门负责起草设备检修合同文本,合同内容应包括但不限于以下条款:合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。检修设备的名称、型号、规格、数量等详细信息。检修内容、质量标准、验收方式及验收期限。检修费用及支付方式、支付期限。双方的权利和义务,包括检修单位的工作要求、安全责任、保密义务等,以及公司的配合义务、监督权利等。合同变更、解除的条件及程序。违约责任及争议解决方式。合同文本起草完成后,应依次提交设备管理部门负责人、法务部门、财务部门、公司分管领导进行审核。各审核部门应提出明确的审核意见,对合同条款进行修改完善。经审核通过的合同文本,由设备管理部门负责与检修单位进行沟通协商,达成一致后签订合同。三、合同履行管理1.合同交底合同签订后,设备管理部门应组织相关人员进行合同交底,向设备使用部门、检修单位等相关方详细介绍合同内容、双方权利义务、工作要求等,确保各方清楚了解合同要求,明确工作责任。2.检修过程监督设备使用部门应安排专人对检修过程进行监督,及时了解检修进度、质量情况等,发现问题及时与检修单位沟通解决,并向设备管理部门反馈。设备管理部门应定期对检修现场进行检查,监督检修单位按照合同约定的检修内容、质量标准、安全要求等进行施工,确保检修工作顺利进行。3.质量验收检修工作完成后,检修单位应提交《设备检修报告》,详细说明检修情况、更换的零部件、检修结果等。设备管理部门应组织设备使用部门、质量检验部门等相关人员按照合同约定的验收方式和质量标准进行验收。验收合格后,各方应在《设备检修验收单》上签字确认。如验收不合格,检修单位应按照合同约定进行整改,直至验收合格为止。整改所产生的费用由检修单位承担,如因整改导致逾期交付的,检修单位应承担违约责任。4.费用支付财务部门应根据合同约定的支付方式和支付期限,对设备管理部门提交的付款申请进行审核。审核通过后,按照公司财务管理制度办理付款手续。付款申请应附合同复印件、《设备检修验收单》、发票等相关资料,确保付款依据充分、手续齐全。四、合同变更管理1.变更情形在合同履行过程中,如有以下情形之一的,可以变更合同:因不可抗力或不可预见、不可避免的原因,需要变更合同内容的。由于设备检修实际情况发生变化,需要调整检修内容、质量标准、检修期限等的。经双方协商一致,同意变更合同的其他情形。2.变更程序合同变更事项发生后,需要变更合同的一方应及时向对方提出书面变更申请,说明变更的原因、内容及对合同履行的影响等。对方应在收到变更申请后的[X]个工作日内进行书面答复,同意变更的,双方应签订书面变更协议;不同意变更的,应说明理由。变更协议作为原合同的补充文件,与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后,各方应按照变更后的合同内容履行义务。五、合同终止管理1.终止情形合同在以下情形下终止:合同期满,双方未续签的。合同约定的检修工作完成,且验收合格的。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致合同无法继续履行的。经双方协商一致,同意终止合同的。一方严重违反合同约定,另一方依法解除合同的。2.终止程序合同终止事项发生后,合同承办部门应及时通知对方,并办理相关终止手续。对于需要进行验收结算的合同,应在合同终止前完成验收和费用结算工作。合同终止后,双方应按照合同约定及相关法律法规的要求,清理合同文件、资料,妥善处理善后事宜。六、合同档案管理1.档案收集设备管理部门负责收集、整理设备检修合同相关的文件资料,包括合同文本、《设备检修申请表》、《设备检修报告》、《设备检修验收单》、付款申请及凭证、变更协议等,并确保资料的完整性和准确性。2.档案整理与归档设备管理部门应按照档案管理的要求,对收集到的合同资料进行分类整理,编制目录,建立档案台账。整理后的合同档案应及时归档,存放于公司指定的档案保管地点,由专人负责保管。档案保管期限按照公司档案管理制度执行。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅合同档案的,应填写《合同档案查阅申请表》,注明查阅原因、查阅内容等,经设备管理部门负责人批准后,方可查阅。如需借阅合同档案,应填写《合同档案借阅申请表》,经设备管理部门负责人、公司分管领导批准后,办理借阅手续,并在规定期限内归还。借阅人应妥善保管档案,不得擅自涂改、转借、丢失。七、违约责任与争议解决1.违约责任合同双方应严格履行合同约定的义务,如一方违反合同约定,应承担违约责任。违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。如检修单位未按照合同约定的质量标准、检修期限完成检修工作,应按照合同约定支付违约金,并承担因逾期交付或质量问题给公司造成的损失。如公司未按照合同约定支付检修费用,应按照合同约定支付违约金,并承担逾期付款给检修单位造成的损失。2.争议解决合同双方在履行合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以按照合同约定的争议解决方式进行处理。合同约定的争议解决方式可以是仲裁或

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