设备工装夹具管理制度

设备工装夹具管理制度一、总则（一）目的为了加强公司设备工装夹具的管理，确保设备工装夹具的正常运行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备工装夹具的采购、验收、安装调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定设备工装夹具的管理制度和操作规程，并监督执行。负责设备工装夹具的选型、采购、验收、安装调试、编号、建档等工作。负责组织设备工装夹具的定期检查、维护保养、维修等工作，并建立相应记录。负责设备工装夹具的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门负责本部门设备工装夹具的正确使用、日常维护保养，并做好相关记录。负责向设备管理部门提出设备工装夹具的维修、改造等申请。配合设备管理部门做好设备工装夹具的验收、检查、报废等工作。3.采购部门负责按照设备管理部门提供的采购计划，进行设备工装夹具的采购工作。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合公司要求。负责跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题。4.质量部门负责对设备工装夹具的验收工作进行质量监督，确保设备工装夹具符合质量要求。负责对因设备工装夹具问题导致的产品质量问题进行分析和处理。5.财务部门负责审核设备工装夹具的采购预算、维修费用等，并进行相应的财务核算。负责对设备工装夹具的报废处理进行财务核销。二、设备工装夹具的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产需求、设备工装夹具的使用状况等，提前向设备管理部门提出设备工装夹具的采购申请。采购申请应包括设备工装夹具的名称、规格型号、数量、用途、采购理由等内容。2.设备管理部门对使用部门的采购申请进行审核，结合公司的生产发展规划、设备工装夹具的库存情况等，制定设备工装夹具的采购计划。采购计划应明确采购设备工装夹具的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。（二）供应商选择1.采购部门根据设备管理部门提供的采购计划，通过多种渠道寻找潜在供应商。潜在供应商应具备良好的信誉、生产能力、质量保证能力等条件。2.采购部门对潜在供应商进行调查和评估，建立供应商档案。评估内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况、售后服务等方面。3.根据评估结果，采购部门选择合适的供应商，并与之签订采购合同。采购合同应明确设备工装夹具的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设备工装夹具到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门和质量部门进行验收。2.验收人员按照采购合同和相关标准，对设备工装夹具的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行检查。验收内容包括设备工装夹具的完整性、准确性、可靠性等方面。3.质量部门对设备工装夹具的验收工作进行质量监督，确保设备工装夹具符合质量要求。对于验收不合格的设备工装夹具，采购部门应及时与供应商沟通，要求其进行整改或更换。4.验收合格的设备工装夹具，由设备管理部门进行编号、建档，并移交使用部门。编号应具有唯一性，便于管理和查询。建档内容包括设备工装夹具的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等相关资料。三、设备工装夹具的安装调试与使用（一）安装调试1.设备管理部门负责组织设备工装夹具的安装调试工作。安装调试人员应按照设备工装夹具的安装说明书和操作规程进行操作，确保设备工装夹具安装牢固、调试正常。2.安装调试过程中，如发现设备工装夹具有质量问题或安装调试困难，安装调试人员应及时与供应商或设备管理部门沟通，采取相应措施解决问题。3.设备工装夹具安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收合格后，方可投入使用。（二）使用1.使用部门应根据设备工装夹具的操作规程，安排专人负责设备工装夹具的操作。操作人员应经过培训，熟悉设备工装夹具的性能、操作方法和安全注意事项等内容。2.操作人员在使用设备工装夹具前，应检查设备工装夹具的运行状况、安全防护装置等是否正常。如发现问题，应及时报告设备管理部门进行处理。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备工装夹具的参数和程序。在操作过程中，如发现设备工装夹具有异常情况，应立即停机，并采取相应措施进行处理。4.使用部门应做好设备工装夹具的使用记录，记录内容包括设备工装夹具的使用时间、使用人员、运行状况、维修情况等方面。使用记录应真实、准确、完整，便于追溯和查询。四、设备工装夹具的维护与保养（一）日常维护保养1.使用部门负责设备工装夹具的日常维护保养工作。日常维护保养应按照设备工装夹具的操作规程和维护保养手册进行，确保设备工装夹具的清洁、润滑、紧固等工作到位。2.操作人员在每班使用设备工装夹具前，应对设备工装夹具进行检查和清洁，如发现设备工装夹具有松动、磨损等情况，应及时报告设备管理部门进行处理。3.设备管理部门应定期对设备工装夹具的日常维护保养情况进行检查和指导，确保日常维护保养工作落实到位。（二）一级保养1.设备工装夹具每运行[X]小时或[X]月，应进行一次一级保养。一级保养由设备管理部门组织，使用部门配合进行。2.一级保养的内容包括设备工装夹具的外观检查、清洁、润滑、紧固、调整等工作。同时，对设备工装夹具的电气系统、液压系统、气动系统等进行检查和维护，确保其运行正常。3.一级保养完成后，设备管理部门应填写一级保养记录，记录内容包括保养时间、保养人员、保养内容、保养结果等方面。（三）二级保养1.设备工装夹具每运行[X]小时或[X]年，应进行一次二级保养。二级保养由设备管理部门组织，使用部门、维修部门等配合进行。2.二级保养的内容除包括一级保养的内容外，还应对设备工装夹具的主要零部件进行检查、清洗、修复或更换，对设备工装夹具的精度进行检测和调整，确保设备工装夹具的性能和精度符合要求。3.二级保养完成后，设备管理部门应填写二级保养记录，并组织相关人员进行验收。验收合格后，设备工装夹具方可继续投入使用。五、设备工装夹具的维修（一）维修申请1.使用部门在设备工装夹具使用过程中，如发现设备工装夹具有故障或损坏，应及时向设备管理部门提出维修申请。维修申请应包括设备工装夹具的名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等内容。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员对设备工装夹具进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。（二）维修实施1.维修人员按照维修方案进行设备工装夹具的维修工作。维修过程中，应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。2.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的设备工装夹具，维修人员应及时与设备管理部门、采购部门等沟通，协调解决维修过程中出现的问题。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，记录内容包括维修时间、维修人员、故障原因、维修内容、维修结果等方面。（三）维修验收1.设备工装夹具维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括设备工装夹具的故障是否排除、性能是否恢复、安全防护装置是否正常等方面。2.质量部门对维修后的设备工装夹具进行质量检验，确保其符合质量要求。对于验收不合格的设备工装夹具，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。六、设备工装夹具的报废（一）报废鉴定1.设备工装夹具出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产需求的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备工装夹具严重损坏，无法修复的。因产品结构调整、工艺改进等原因，原有设备工装夹具已不适用，且无改造价值的。其他原因导致设备工装夹具无法正常使用，且维修成本过高的。2.设备管理部门定期对设备工装夹具进行清查，对符合报废条件的设备工装夹具进行鉴定。鉴定工作由设备管理部门组织，使用部门、技术部门、财务部门等相关人员参加。3.鉴定人员根据设备工装夹具的实际情况，填写设备工装夹具报废鉴定表，详细说明设备工装夹具的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并签署鉴定意见。（二）报废审批1.设备工装夹具报废鉴定表经鉴定人员签字后，报设备管理部门负责人审核。设备管理部门负责人审核同意后，报公司主管领导审批。2.公司主管领导根据设备工装夹具的报废鉴定情况，签署审批意见。对于同意报废的设备工装夹具，由设备管理部门办理报废手续。（三）报废处理1.设备管理部门负责对报废的设备工装夹具进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废拆解等。2.报废出售的设备工装夹具，应按照公司的相关规定进行公开拍卖或招标处理。拍卖或招标所得款项应及时上缴公司财务部门。3.报废拆解的设备工装夹具，应按照环保要求进行处理，确保不对环境造成污染。4.设备管理部门应做好设备工装夹具报废处理的记录，记录内容包括报废设备工装夹具的名称、规格型号、报废时间、报废处理方式、处理结果等方面。七、设备工装夹具的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备工装夹具的档案。档案内容应包括设备工装夹具的采购合同、验收报告、安装调试记录、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定表、报废处理记录等相关资料。2.设备工装夹具档案应按照设备工装夹具的编号进行分类整理，便于查询和管理。（二）档案保管1.设备工装夹具档案由设备管理部门指定专人负责保管。保管人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.档案保管人员应定期对档案资料进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备工装夹具