船舶防疫物料管理制度

船舶防疫物料管理制度一、总则（一）目的为加强船舶防疫物料管理，确保防疫物资的合理储备、有效使用和规范处置，保障船舶人员的健康安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各类船舶及相关作业环节的防疫物料管理。（三）基本原则1.预防为主原则：强化防疫意识，提前做好物料储备，预防疫情传播。2.科学管理原则：依据科学方法和标准，合理规划物料采购、存储、使用和处置。3.规范操作原则：严格按照规定流程进行各项防疫物料管理活动，确保操作规范、准确。4.节约高效原则：在满足防疫需求的前提下，节约物料资源，提高使用效率。二、职责分工（一）公司总部1.人力资源部（人事总监）负责统筹制定船舶防疫物料管理制度，并监督制度的执行情况。协调各部门之间的工作，确保防疫物料管理工作的顺利开展。对违反制度的行为进行调查和处理，提出相应的考核意见。2.物资采购部门根据船舶防疫需求，制定年度、月度采购计划，确保防疫物料的及时供应。负责防疫物料的采购工作，选择合格的供应商，确保物料质量。建立采购台账，记录采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息。3.财务部门负责审核防疫物料采购预算，确保资金合理使用。对防疫物料的采购、使用和处置等费用进行核算和管理。（二）船舶部门1.船长全面负责船舶防疫物料的管理工作，确保船舶防疫工作的有效实施。根据船舶实际情况，合理安排防疫物料的使用，监督船员正确使用防疫物资。定期检查船舶防疫物料的储备情况，及时向上级汇报物料需求。2.大副协助船长做好防疫物料的管理工作，负责物料的验收、入库、保管和发放。建立物料库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。对过期、损坏的防疫物料进行统计和上报，提出处置建议。3.船员严格按照操作规程正确使用防疫物料，不得浪费或挪作他用。发现防疫物料短缺或异常情况时，及时报告上级。配合做好防疫物料的盘点和清理工作。三、防疫物料采购管理（一）采购计划制定1.船舶部门应根据船舶航行计划、人员数量、航线特点等因素，提前向公司总部物资采购部门提交防疫物料需求计划。2.物资采购部门结合船舶需求计划、市场供应情况和库存状况，制定年度、月度防疫物料采购计划。采购计划应明确物料名称、规格、数量、预计采购时间等内容。（二）供应商选择1.物资采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商供应防疫物料。2.对新供应商进行评估时，应审核其营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资质文件，并实地考察其生产能力和质量控制体系。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供应产品情况、合作历史、评价等内容，定期对供应商进行评价和调整。（三）采购实施1.物资采购部门根据采购计划向选定的供应商下达采购订单，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等要求。2.采购订单签订后，采购人员应跟踪订单执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交货。3.防疫物料到货后，采购人员应通知船舶部门和质量检验人员进行验收。四、防疫物料验收管理（一）验收人员由船舶大副、船员代表和公司质量检验人员共同组成验收小组，负责防疫物料的验收工作。（二）验收内容1.数量验收：核对到货物料的数量是否与采购订单一致。2.质量验收：检查物料的外观、包装、规格、型号等是否符合要求，查看产品质量合格证明文件。3.规格验收：确认物料的规格是否符合船舶防疫需求。（三）验收流程1.到货后，供应商应提供送货清单等相关资料。验收人员首先核对送货清单与采购订单的一致性，包括物料名称、规格、数量等。2.对物料进行外观检查，查看是否有破损、变形、污染等情况。3.检查产品质量合格证明文件，如检验报告、合格证等。4.按照规定的方法和标准对物料进行抽样检验（如需），确保物料质量符合要求。5.验收合格后，验收人员在送货清单上签字确认，并填写验收报告。验收报告应包括物料名称、规格、数量、供应商、验收情况等内容。6.如发现物料数量短缺、质量不合格或规格不符等问题，验收人员应及时与供应商联系，要求其限期补货、换货或处理。同时，在验收报告中注明问题情况，并跟踪处理结果。五、防疫物料存储管理（一）存储场所1.船舶应设置专门的防疫物料存储仓库或区域，确保存储环境干燥、通风、清洁，温度和湿度符合物料存储要求。2.存储仓库或区域应划分不同的物料存放区，如口罩区、手套区、消毒剂区、测温仪区等，实行分类存放，标识清晰。（二）存储方式1.防疫物料应按照不同的品种、规格、批次分别存放，遵循先进先出的原则，避免物料积压过期。2.对于易受潮、易挥发、易氧化的物料，应采取相应的防潮、密封、遮光等存储措施。3.危险化学品类防疫物料（如某些消毒剂）应按照危险化学品存储管理规定进行单独存放，设置明显的警示标识，并配备相应的防护设备。（三）库存盘点1.大副应定期（每月至少一次）对船舶防疫物料进行盘点，确保账物相符。2.盘点时，应逐一核对库存物料的名称、规格、数量、批次等信息，并记录实际盘点情况。3.如发现账物不符，应及时查明原因，属于盘盈或盘亏的情况，应填写盘点报告，说明差异原因和处理建议。4.对于盘亏的物料，应追溯其去向，如因使用、损坏、丢失等原因造成的，应按照规定进行处理；如因管理不善导致的，应追究相关人员责任。六、防疫物料使用管理（一）使用计划1.船舶部门应根据实际防疫需求，制定防疫物料使用计划，明确物料名称、规格、数量、使用时间等内容。2.使用计划应报船长审核批准后执行。（二）领用流程1.船员根据工作需要填写防疫物料领用申请表，注明物料名称、规格、数量、领用原因等。2.申请表经所在部门负责人签字审核后，交船舶大副审批。3.大副根据库存情况和使用计划进行审批，同意领用的，开具物料发放单。4.船员凭物料发放单到仓库领取防疫物料，仓库管理人员按照发放单发放物料，并做好发放记录，记录内容包括领用日期、物料名称、规格、数量、领用人等。（三）使用规范1.船员应严格按照防疫操作规程正确使用防疫物料，不得随意更改使用方法和用量。2.使用防疫物料时，应做好个人防护措施，避免对自身造成伤害。3.对于一次性使用的防疫物料，使用后应按照规定进行妥善处置，不得重复使用。4.在使用防疫物料过程中，如发现物料质量问题或使用效果不佳，应及时报告上级，停止使用，并采取相应的措施。七、防疫物料废弃处置管理（一）废弃标准1.超过有效期的防疫物料。2.因损坏、变质等原因无法正常使用的防疫物料。3.使用后的一次性防疫用品，如一次性口罩、手套等。（二）处置流程1.对于废弃的防疫物料，船员应分类收集，放置在指定的容器内。2.船舶大副定期对废弃物料进行统计和整理，填写废弃防疫物料清单，注明物料名称、规格、数量、废弃原因等。3.根据物料的性质，按照环保要求进行处置。对于一般性废弃防疫物料，可在船舶停靠合适地点时，交当地环保部门指定的回收机构处理；对于危险化学品类废弃防疫物料，应按照危险废物处置规定进行专门处理，确保不对环境造成污染。4.处置废弃防疫物料时，应做好记录，记录内容包括处置日期、物料名称、规格、数量、处置方式、接收单位等。八、防疫物料监督检查与考核（一）监督检查1.公司总部定期或不定期对船舶防疫物料管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、验收管理、存储管理、使用管理、废弃处置管理等方面。2.检查人员可通过查阅资料、现场查看、询问船员等方式进行检查，并填写检查记录。3.对于检查中发现的问题，检查人员应及时向船舶部门反馈，并下达整改通知书，要求限期整改。（二）考核1.建立防疫物料管理考核机制，对船舶部门和相关人员的防疫物料管理工作进行考核评价。2.考核指标包括物料采购及时性、验收合格率、库存账物相符率、使用规范性、废弃处置合规性等。3.考核结果与船舶部门和个人的绩效挂钩，对于防疫物料管理工作表现优