小车班车辆管理制度

小车班车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司小车班车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司公务用车需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司小车班所有车辆及相关驾驶人员。3.基本原则安全第一原则。确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。规范管理原则。建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等流程。高效服务原则。以满足公司公务用车需求为出发点，提高车辆使用效率，提供优质服务。二、车辆管理职责1.小车班职责负责公司小车班车辆的日常调度、使用安排和管理。制定车辆维护保养计划，组织实施车辆的定期保养、维修和年检等工作。负责驾驶人员的日常管理、培训和考核。建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维护、维修等情况。做好车辆的安全管理工作，定期组织安全检查，消除安全隐患。2.驾驶人员职责遵守交通法规，安全、文明驾驶，确保车辆行驶安全。按照小车班的调度安排，准时出车，完成各项公务用车任务。做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。严格遵守公司车辆使用规定，不得私自将车辆转借他人或用于非公务活动。三、车辆使用管理1.用车申请公司各部门因公务需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。《用车申请表》经部门负责人签字后，交小车班调度员。紧急用车可先电话通知小车班调度员，事后及时补办《用车申请表》。2.用车审批小车班调度员收到《用车申请表》后，根据车辆使用情况进行审核。一般用车申请由小车班班长审批；重要公务用车申请由公司分管领导审批。经审批同意的用车申请，小车班调度员应及时安排车辆和驾驶人员，并通知申请人。3.派车原则优先保障公司领导公务用车需求。根据用车的紧急程度和重要性，合理安排车辆，确保公务活动顺利进行。同一方向、同一时间的用车需求，尽量合并派车，提高车辆使用效率。4.车辆调度小车班调度员根据用车申请和审批情况，制定车辆调度计划，合理安排车辆行驶路线和出车时间。驾驶人员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能按时出车，应提前向小车班调度员说明原因，并听从调度员的另行安排。车辆在行驶过程中，驾驶人员应严格按照调度员指定的路线行驶，不得擅自更改路线或延长用车时间。如遇特殊情况需要更改路线或延长用车时间，应及时向小车班调度员报告，并经同意后方可执行。5.用车登记驾驶人员每次出车前，应在《车辆出车登记表》上记录出车时间、地点、事由、乘车人数等信息。用车结束后，驾驶人员应及时将车辆返回公司，并在《车辆出车登记表》上记录回车时间。小车班调度员应定期对《车辆出车登记表》进行整理和统计，分析车辆使用情况，为车辆调度和管理提供依据。四、车辆维护保养管理1.维护保养计划小车班应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维护保养计划。车辆维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项保养等内容，并明确保养项目、保养时间和责任人。2.定期保养车辆应按照规定的行驶里程或时间间隔进行定期保养。定期保养项目包括车辆清洁、润滑、紧固、检查等。驾驶人员应在每次出车前、行驶中、收车后对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。小车班应定期组织车辆的二级维护保养工作，确保车辆性能良好。二级维护保养工作应委托具有资质的汽车维修企业进行。3.换季保养在季节交替时，应根据季节特点对车辆进行换季保养。换季保养项目包括更换机油、防冻液、轮胎等。小车班应提前做好换季保养的准备工作，确保换季保养工作按时完成。4.专项保养根据车辆的实际使用情况和故障隐患，适时进行专项保养。专项保养项目包括车辆维修、更换零部件等。专项保养工作应严格按照维修操作规程进行，确保维修质量。维修完成后，应进行质量检验，合格后方可交付使用。5.维护保养记录小车班应建立车辆维护保养档案，记录车辆的维护保养情况。维护保养档案应包括车辆维护保养计划、维修工单、零部件更换记录等。驾驶人员应及时将车辆维护保养情况记录在《车辆维护保养记录簿》上，确保记录真实、准确、完整。五、车辆安全管理1.安全制度小车班应建立健全车辆安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。驾驶人员应严格遵守车辆安全管理制度和安全操作规程，确保车辆行驶安全。2.安全教育培训小车班应定期组织驾驶人员进行安全教育培训，提高驾驶人员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。驾驶人员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，不断提高自身安全素质。3.安全检查小车班应定期组织车辆安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、消防器材等。驾驶人员应在每次出车前、行驶中、收车后对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。对于安全检查中发现的问题，小车班应及时安排维修，确保车辆安全性能良好。4.应急处置小车班应制定车辆应急预案，明确应急处置流程和责任分工。驾驶人员应熟悉车辆应急预案，掌握应急处置技能。在遇到突发情况时，应按照应急预案及时采取措施，确保乘车人员生命财产安全。车辆发生交通事故后，驾驶人员应立即停车，保护现场，及时报警，并向小车班报告。小车班应及时组织救援和处理工作。六、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定点加油制度。小车班应与指定的加油站签订供油协议，统一办理加油卡。驾驶人员应凭加油卡到指定加油站加油，不得使用现金加油。加油卡由小车班统一管理，定期充值。小车班应建立燃油消耗台账，记录车辆每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，定期统计燃油消耗情况，分析燃油消耗规律，采取措施降低燃油消耗。2.维修费用管理车辆维修应严格按照公司规定的维修流程进行。驾驶人员发现车辆故障后，应及时报告小车班，由小车班安排维修。车辆维修应选择具有资质的汽车维修企业进行。维修前，应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经小车班班长审核、公司分管领导审批后，方可进行维修。维修完成后，驾驶人员应核对维修项目和维修费用，在维修工单上签字确认。小车班应定期对车辆维修费用进行统计和分析，控制维修费用支出。3.保险费用管理车辆保险由小车班统一办理。小车班应根据车辆实际情况，选择合适的保险险种和保险公司，确保车辆保险覆盖全面。车辆保险费用由公司统一支付。小车班应建立车辆保险台账，记录车辆保险的购买时间、保险金额、保险期限等信息。4.其他费用管理车辆的过路费、停车费等其他费用，由驾驶人员在出车过程中凭有效票据报销。小车班应定期对车辆费用进行统计和分析，严格控制车辆费用支出，降低公司运营成本。七、驾驶人员管理1.人员招聘小车班驾驶人员应具备相应的驾驶证准驾车型，持有有效的驾驶证和从业资格证。驾驶人员的招聘由公司人力资源部门按照相关规定组织实施。招聘过程中，应进行严格的面试、笔试和实际驾驶技能测试，确保招聘人员具备良好的驾驶技能和职业素养。2.培训与考核小车班应定期组织驾驶人员进行业务培训，包括交通安全法规、车辆维护保养知识、服务礼仪等方面的培训。驾驶人员应积极参加培训，不断提高自身业务水平。小车班应建立驾驶人员考核制度，对驾驶人员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。考核结果与驾驶人员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.奖