移动安全保卫管理制度

移动安全保卫管理制度总则目的为加强公司移动设备的安全管理，保护公司信息资产安全，确保公司业务的正常运转，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工使用的移动设备，包括但不限于手机、平板电脑等。基本原则1.安全第一原则：始终将移动设备的安全放在首位，确保公司信息不被泄露、篡改或丢失。2.预防为主原则：通过建立健全的管理制度和技术措施，预防移动设备安全事故的发生。3.综合治理原则：从管理、技术、教育等多个方面入手，综合防范移动设备安全风险。移动设备采购与配置采购申请员工因工作需要采购移动设备，应提前向所在部门提交采购申请，说明采购原因、设备型号、预算等信息。部门负责人审核通过后，报公司管理层审批。设备选型公司统一制定移动设备选型标准，优先选择符合公司安全要求、性能稳定、易于管理的设备。采购部门应按照选型标准进行采购，确保所采购设备的安全性和适用性。设备配置移动设备采购到位后，由公司信息技术部门负责进行初始化配置，包括安装必要的安全软件、设置网络连接、绑定公司账号等。配置完成后，应进行严格的测试，确保设备能够正常使用且符合安全要求。移动设备使用管理使用规范1.员工应妥善保管自己的移动设备，不得随意转借他人。如因工作需要转借，必须经上级领导批准，并确保转借期间设备的安全。2.移动设备仅用于公司业务相关的工作，不得用于个人娱乐、违法违规等活动。3.在使用移动设备过程中，应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得利用移动设备从事损害公司利益的行为。数据管理1.员工应定期备份移动设备中的公司数据，确保数据的安全性和完整性。备份数据应存储在公司指定的存储介质或云存储平台上，并按照公司数据备份管理规定进行管理。2.禁止在移动设备中存储公司机密信息，如确因工作需要，必须经过加密处理，并严格按照公司机密信息管理规定进行使用和保管。3.员工离职或调岗时，应将移动设备中的公司数据全部清除，并将设备交回公司信息技术部门进行检查和处理。网络连接1.员工使用移动设备连接公司网络时，应按照公司网络安全规定进行操作，确保网络连接的安全性。2.禁止在移动设备上连接不明来源的无线网络，避免因无线网络安全问题导致公司信息泄露。3.在使用移动设备进行远程办公或访问公司内部系统时，应使用公司指定的VPN等安全连接方式，并确保连接的稳定性和安全性。移动设备安全防护安全软件安装1.公司信息技术部门应统一为移动设备安装必要的安全软件，如防病毒软件、防火墙、加密软件等，确保设备的安全性。2.员工应及时更新安全软件的病毒库和系统补丁，以保持设备的安全防护能力。密码管理1.员工应设置强密码保护移动设备，密码长度不得少于一定位数，并包含字母、数字和特殊字符。2.禁止使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。3.定期更换移动设备的密码，避免密码泄露。安全漏洞管理1.员工发现移动设备存在安全漏洞或异常情况时，应及时报告公司信息技术部门。2.公司信息技术部门应定期对移动设备进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全漏洞。3.对于发现的安全问题，应采取有效的措施进行处理，如隔离受感染设备、清除病毒、更改密码等，防止安全事故的扩大。移动设备维修与报废维修管理1.移动设备出现故障时，员工应填写维修申请单，说明故障情况和维修需求，提交给公司信息技术部门。2.公司信息技术部门对维修申请进行审核，根据故障情况安排维修或送外维修。3.在维修过程中，应确保设备中的公司数据得到妥善保护，维修完成后应进行严格的测试，确保设备正常运行。报废管理1.移动设备达到报废标准或因其他原因需要报废时，员工应填写报废申请单，提交给公司信息技术部门。2.公司信息技术部门对报废申请进行审核，审核通过后按照公司资产报废管理规定进行处理。3.报废的移动设备应进行数据清除和物理销毁，确保公司信息不被泄露。监督与检查定期检查公司信息技术部门应定期对移动设备的安全状况进行检查，包括安全软件安装情况、密码设置情况、数据备份情况等，发现问题及时通知相关人员进行整改。不定期抽查公司管理层或相关部门有权对员工的移动设备使用情况进行不定期抽查，检查内容包括移动设备的使用规范、数据管理、安全防护等方面。对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。违规处理1.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。2.如因员工违反本制度导致公司信息泄露、丢失或其他安全事故，员工应承担相应的法律责任，并赔偿公司因此遭受的损失。培训与教育入职培训新员工入职时，公司应组织移动设备安全使用培训，向员工介绍本制度的相关内容和移动设备安全使用知识，确保员工了解并遵守公司的移动设备安全管理规定。定期培训公司信息技术部门应定期组织移动设备安全培训，向员工传授最新的安全防范知识和技能，提高员工的安全意识和防范能力。专项培训针对移动设备安全方面的新问题、新技术，公司信息技术部门应及时组织专项培训，确保员