工程部设备管理制度

工程部设备管理制度一、总则1.目的为加强公司工程部设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司工程部所管辖的各类设备，包括但不限于生产设备、动力设备、电气设备、仪器仪表等。3.职责分工工程部负责设备的日常管理、维护保养、维修改造等工作。设备使用部门负责设备的正确使用、日常清洁、简单故障排查等工作，并及时向工程部反馈设备运行情况。采购部门负责设备的采购、选型、验收等工作，确保所采购设备符合公司生产经营需求。财务部门负责设备购置资金的预算安排、费用核算以及设备报废等相关财务手续的办理。质量部门负责对新购设备的质量检验以及设备维修、改造后的质量验收工作。二、设备的选购与验收1.设备选购各部门根据生产经营需要，提出设备购置申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、技术参数、预计价格等信息。采购部门接到申请后，进行市场调研，选择至少三家以上的供应商进行询价、比价，综合考虑设备质量、价格、售后服务等因素，确定最优供应商和采购方案。对于重大设备采购项目，应组织相关部门（如工程部、技术部、财务部等）进行论证，确保采购设备符合公司长期发展战略和实际需求。2.设备验收设备到货前，采购部门应通知工程部、质量部门等相关人员做好验收准备工作。设备到货时，由采购部门、工程部、质量部门等共同按照合同要求和相关标准对设备的数量、规格型号、外观等进行检查，并核对设备随机资料（如说明书、合格证、保修卡等）是否齐全。工程部负责组织对设备进行安装调试，在安装调试过程中，严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行正常。质量部门对设备进行质量检验，检验内容包括设备性能、精度、可靠性等指标是否符合合同要求和相关标准。对于检验不合格的设备，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。设备验收合格后，由采购部门填写《设备验收报告》，经相关部门负责人签字确认后，办理设备入库手续。对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系处理，并跟踪处理结果。三、设备的安装与调试1.安装准备工程部根据设备安装说明书和现场实际情况，制定详细的设备安装方案，明确安装步骤、人员分工、安全注意事项等。安装人员应熟悉设备安装说明书和安装方案，准备好安装所需的工具、材料和设备，并对安装现场进行清理和平整，确保安装工作顺利进行。2.设备安装安装人员按照安装方案和设备安装说明书的要求，进行设备的就位、固定、连接等工作。在安装过程中，要严格控制安装质量，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。对于大型设备或精密设备的安装，应使用专业的测量工具进行测量和调整，确保设备安装精度达到规定要求。在设备安装过程中，如发现设备存在质量问题或与安装说明书不符的情况，应及时停止安装，并通知采购部门和供应商进行处理。3.设备调试设备安装完成后，工程部负责组织对设备进行调试。调试人员应按照设备调试说明书的要求，对设备的电气系统、机械系统、液压系统、气动系统等进行全面调试，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。在调试过程中，要认真记录设备运行参数和调试情况，如发现问题应及时分析原因，并采取相应的解决措施。对于调试过程中出现的重大问题，应组织相关技术人员进行会诊，共同研究解决方案。设备调试合格后，由调试人员填写《设备调试报告》，经工程部负责人审核签字后，作为设备投入使用的依据。四、设备的使用与维护1.设备使用设备使用部门应根据设备性能和生产需求，合理安排设备的使用，制定设备操作规程，并确保操作人员熟悉操作规程。操作人员必须经过专业培训，取得相应的操作资格证书后，方可独立操作设备。在操作设备前，操作人员应检查设备各部位是否正常，润滑是否良好，安全防护装置是否齐全有效等。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或超负荷使用设备。在设备运行过程中，要密切关注设备运行状态，如发现异常情况应立即停机检查，并及时报告工程部。设备使用部门应建立设备使用台账，详细记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。同时，要做好设备的日常清洁工作，保持设备外观整洁，延长设备使用寿命。2.设备维护工程部负责制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的周期、内容、责任人等。设备维护保养计划应根据设备的使用说明书、运行状况以及实际生产需求进行制定。设备维护保养工作分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备操作人员负责，每天班前、班中、班后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，确保设备正常运行。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月对设备进行一次全面保养，包括设备外观清洁、设备内部检查、调整设备各部位配合间隙、紧固设备各部位螺栓等工作。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度或每半年对设备进行一次全面保养，除完成一级保养的工作内容外，还应对设备进行解体检查、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备精度、电气系统、液压系统、气动系统等，确保设备性能良好。设备维护保养工作完成后，维护保养人员应填写《设备维护保养记录》，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，并由维护保养人员和设备使用部门负责人签字确认。工程部应定期对设备维护保养工作进行检查和评估，及时发现和解决设备维护保养工作中存在的问题，不断提高设备维护保养质量。五、设备的维修与改造1.设备维修设备发生故障后，设备使用部门应及时填写《设备维修申请单》，详细描述设备故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给工程部。工程部接到维修申请后，应及时安排维修人员对设备进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。对于简单故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，共同研究解决方案。维修人员在维修设备时，应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应选用符合质量要求的原厂正品或经质量部门认可的替代品，并做好更换零部件的记录。设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录维修时间、故障原因、维修内容、更换的零部件等信息，并由维修人员和设备使用部门负责人签字确认。维修后的设备应进行试运转，确保设备运行正常后，方可交付使用。对于因设备故障导致生产停机的情况，工程部应及时组织抢修，尽快恢复设备运行，减少对生产的影响。同时，要对设备故障原因进行深入分析，采取有效的预防措施，防止类似故障再次发生。2.设备改造随着公司生产经营的发展和技术进步，工程部应根据实际情况，适时对设备进行技术改造，以提高设备性能和生产效率。设备改造项目由工程部提出申请，详细说明改造的目的、内容、技术方案、预计投资等信息，并提交给公司相关领导审批。设备改造项目批准后，工程部负责组织实施。在改造过程中，要严格按照改造方案和相关标准进行施工，确保改造质量。同时，要做好改造过程中的安全管理工作，防止发生安全事故。设备改造完成后，由工程部组织相关部门（如质量部门、设备使用部门等）进行验收。验收内容包括改造后的设备性能、精度、可靠性等指标是否符合改造方案要求，以及设备运行是否稳定、可靠等。验收合格后，由工程部填写《设备改造验收报告》，经相关部门负责人签字确认后，设备改造项目方可正式投入使用。六、设备的报废与处置1.设备报废条件已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复后性能仍达不到使用要求的。设备存在严重安全隐患，继续使用可能会危及人身安全和财产安全的。国家明令淘汰的设备。其他符合报废条件的设备。2.设备报废申请设备使用部门或工程部发现设备符合报废条件后，应填写《设备报废申请单》，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交给工程部审核。工程部接到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。如符合报废条件，工程部应签署审核意见，并提交给财务部门进行资产核销。3.设备报废审批财务部门收到《设备报废申请单》后，应会同相关部门对设备报废的必要性、合理性进行审核，并按照公司财务制度的规定办理资产核销手续。对于价值较高的设备报废，需报公司总经理审批后，方可进行资产核销。4.设备处置设备报废经批准后，由工程部负责组织对设备进行处置。设备处置方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。对于有利用价值的零部件，可进行拆卸回收，其余部分应按照环保要求进行妥善处理，防止造成环境污染。设备处置完成后，工程部应填写《设备处置记录》，详细记录设备处置的时间、方式、收入等信息，并提交给财务部门进行账务处理。七、设备档案管理1.档案建立工程部负责建立设备档案，设备档案应包括设备购置合同、设备验收报告、设备安装调试记录、设备操作规程、设备维护保养计划及记录、设备维修记录、设备改造记录、设备报废申请及审批文件等相关资料。设备档案应按照设备名称、规格型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管设备档案由专人负责保管，保管人员应定期对档案进行整理、归档和备份，确保档案资料的安全和完整。设备档案保管期限应按照国家有关规定和公司档案管理制度执行，对于超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《设备档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还保管人员，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。八、设备的盘点与清查1.盘点计划工程部应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点前，工程部应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格型号、存放地点等信息是否与设备台账一致。在盘点过程中，如发现设备账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《设备盘点差异表》，详细记录差异设备的名称、规格型号、数量、差异原因等信息。3.盘点结果处理盘点结束后，