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文档简介

小区活动室管理制度总则目的为加强小区活动室的管理,规范活动室的使用秩序,充分发挥活动室的功能,丰富小区居民的业余文化生活,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于本小区内所有居民及入住小区的租户。基本原则1.公平公正原则:活动室对全体居民开放,遵循公平公正的原则,任何居民都可按规定申请使用。2.安全第一原则:确保活动室设施设备的安全使用,保障居民在使用过程中的人身安全。3.文明使用原则:倡导居民文明使用活动室,爱护室内设施,保持良好的活动环境。活动室管理职责管理部门小区物业管理处负责活动室的日常管理工作,包括设施维护、卫生清洁、安全检查等。管理人员职责1.物业经理全面负责活动室的管理工作,制定管理制度和工作计划。协调解决活动室使用过程中出现的各类问题。定期对活动室的管理情况进行检查和评估。2.活动室管理员负责活动室的日常开放和关闭,严格按照规定的时间进行操作。对进入活动室的人员进行登记,检查相关证件,确保符合使用条件。维护活动室的秩序,提醒居民文明使用设施,及时制止不文明行为。定期对活动室的设施设备进行检查,发现问题及时报修,并做好记录。负责活动室的卫生清洁工作,保持室内环境整洁。活动室使用规定使用申请1.居民如需使用活动室,需提前[X]天向物业管理处提出书面申请,填写《小区活动室使用申请表》,注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.申请表经申请人签字确认后,提交给活动室管理员。管理员对申请信息进行审核,符合条件的予以批准,并安排使用时间。使用时间活动室开放时间为[具体开放时间段],如有特殊情况需调整开放时间,物业管理处将提前通知居民。单次使用时间不得超过[X]小时,如因活动需要延长使用时间,需提前向物业管理处申请并获得批准。使用范围活动室主要用于居民开展文化、娱乐、健身等活动,如会议、讲座、棋牌、乒乓球、羽毛球等。禁止在室内进行赌博、非法集会等违法违规活动。使用人数限制活动室根据不同的功能区域设定人数上限,具体标准如下:1.会议室:[X]人2.棋牌区:[X]桌(每桌按[X]人计算)3.乒乓球区:[X]张球桌(每张球桌按[X]人计算)4.羽毛球区:[X]片场地(每片场地按[X]人计算)居民在申请使用时,应根据活动人数合理选择使用区域,确保不超过人数上限。使用费用为了维持活动室的正常运转,居民使用活动室需缴纳一定的费用,收费标准如下:1.会议、讲座等活动:[X]元/次2.棋牌活动:[X]元/桌/次3.乒乓球、羽毛球活动:[X]元/人/次费用在申请使用时一并缴纳,物业管理处开具收据。特殊活动或经小区业主委员会批准的免费活动除外。使用要求1.居民应遵守活动室的管理制度,服从管理人员的安排,爱护室内设施设备。2.保持活动室的清洁卫生,活动结束后,将垃圾清理干净,摆放好桌椅等物品。3.注意活动安全,正确使用设施设备,发现安全隐患及时报告管理人员。4.不得在室内吸烟、随地吐痰、大声喧哗,保持良好的活动秩序。5.活动期间如需使用电器设备,应提前向管理人员申请,并按照操作规程使用,避免发生安全事故。6.如需对活动室进行布置或装饰,应提前向物业管理处提出申请,经批准后方可进行。布置和装饰应符合安全要求,不得损坏活动室的原有设施。设施设备管理设施设备清单物业管理处负责建立活动室设施设备清单,详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。设施设备维护1.定期对活动室的设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备的正常运行。2.对于出现故障或损坏的设施设备,管理员应及时填写《设施设备维修申请表》,提交给物业管理处安排维修。3.维修人员应及时对设施设备进行维修,并做好维修记录,记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。设施设备更新根据设施设备的使用情况和实际需求,物业管理处定期对设施设备进行评估,适时进行更新和更换,以满足居民的活动需求。设施设备安全管理1.制定设施设备安全操作规程,居民在使用设施设备时应严格按照操作规程进行操作。2.对设施设备的安全性能进行定期检查,如发现安全隐患,应立即停止使用,并及时维修或更换。3.在设施设备上张贴安全警示标识,提醒居民注意安全。卫生管理卫生标准1.活动室地面、墙面、天花板应保持清洁,无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。2.桌椅、门窗、灯具等设施设备应擦拭干净,摆放整齐。3.棋牌、乒乓球、羽毛球等活动器材应摆放整齐,定期进行清洁消毒。4.垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢。卫生清洁1.活动室管理员每天在活动结束后对活动室进行全面清洁,包括地面清扫、桌椅擦拭、垃圾清理等。2.每周对活动室进行一次深度清洁,包括墙面擦拭、门窗清洁、设施设备消毒等。3.对于特殊活动后产生的大量垃圾,应及时组织人员进行清理,确保活动室环境整洁。卫生监督物业管理处定期对活动室的卫生情况进行检查,发现问题及时督促管理员进行整改。同时,鼓励居民对活动室的卫生情况进行监督,如发现卫生问题可向管理员或物业管理处反映。安全管理安全制度1.制定活动室安全管理制度,明确安全责任和安全措施。2.定期对活动室进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。3.加强对居民的安全教育,提高居民的安全意识和自我防范能力。安全设施1.在活动室配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱、疏散指示标志等。2.定期对安全设施进行检查和维护,确保其正常使用。应急处理1.制定活动室应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织居民进行应急演练,提高应急处置能力。3.如发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行救援和处理,并及时报告相关

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