租赁合同由谁管理制度

租赁合同由谁管理制度总则1.目的为规范公司租赁合同管理，保障公司合法权益，降低经营风险，提高租赁合同管理的效率和效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门涉及的各类租赁合同，包括但不限于房屋租赁、设备租赁、场地租赁等。3.基本原则依法合规原则：租赁合同的签订、履行、变更、终止等应严格遵守国家法律法规及相关政策规定。风险防控原则：充分评估租赁合同风险，采取有效措施防范和化解风险，确保公司利益不受损失。统一管理原则：公司对租赁合同实行统一管理，明确管理职责和流程，提高管理的规范化和标准化水平。效益优先原则：在确保租赁合同合法合规、风险可控的前提下，追求经济效益最大化，降低租赁成本。管理职责1.合同管理部门负责租赁合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立租赁合同台账，定期对合同执行情况进行跟踪、分析和评估。协调解决租赁合同履行过程中的争议和纠纷。2.法务部门参与租赁合同的审核，提供法律意见和建议，确保合同的合法性和有效性。协助处理租赁合同纠纷的法律事务，维护公司合法权益。3.财务部门负责租赁合同的费用核算、支付审核和财务监督。提供租赁合同相关的财务数据和分析报告，为合同管理决策提供支持。4.使用部门负责提出租赁需求，参与租赁合同的谈判和起草工作。按照合同约定使用租赁物，及时反馈租赁物的使用情况和问题。协助合同管理部门做好租赁物的验收、交付、保管等工作。租赁合同的签订1.租赁需求提出使用部门根据业务需要，填写《租赁需求申请表》，详细说明租赁物的名称、规格、数量、用途、租赁期限、租金标准等内容，并提交部门负责人审核。部门负责人审核通过后，报分管领导审批。分管领导根据公司实际情况和业务需求，做出审批意见。2.租赁合同起草合同管理部门根据审批通过的《租赁需求申请表》，起草租赁合同草案。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁物的交付、使用、维修、保养、租金支付、违约责任等条款。在起草租赁合同过程中，合同管理部门应充分征求法务部门、财务部门等相关部门的意见，确保合同条款合法合规、公平合理。3.租赁合同审核合同管理部门将起草好的租赁合同草案提交法务部门审核。法务部门重点审核合同的合法性、有效性、完整性等方面，对合同条款提出修改意见和建议。合同管理部门根据法务部门的审核意见，对租赁合同草案进行修改完善。修改后的租赁合同草案提交财务部门审核。财务部门重点审核合同的费用条款、支付方式、结算周期等内容，确保合同的财务条款符合公司财务管理制度和相关规定。合同管理部门根据财务部门的审核意见，对租赁合同草案进行再次修改完善。修改后的租赁合同草案报分管领导审批。分管领导对租赁合同的内容和条款进行全面审核，做出审批决定。4.租赁合同签订经分管领导审批通过的租赁合同，由合同管理部门负责与出租方签订。签订合同时，合同管理部门应确保合同双方的签字盖章齐全、合同文本内容清晰、条款明确无歧义。合同签订后，合同管理部门应及时将合同副本分发给法务部门、财务部门、使用部门等相关部门，以便各部门按照合同约定履行职责。租赁合同的履行1.租赁物交付出租方应按照合同约定的时间、地点和方式将租赁物交付给公司。合同管理部门应组织使用部门、法务部门等相关人员对租赁物进行验收。验收内容包括租赁物的名称、规格、数量、质量、性能等方面。验收合格后，使用部门应在《租赁物验收单》上签字确认。如发现租赁物存在质量问题或与合同约定不符的情况，使用部门应及时通知合同管理部门，合同管理部门应与出租方协商解决。2.租金支付财务部门应按照合同约定的租金标准、支付方式和结算周期，及时准确地计算租金金额，并办理租金支付手续。在支付租金前，财务部门应审核租赁合同的执行情况，确保租金支付符合合同约定。如发现租金支付存在问题或争议，财务部门应及时通知合同管理部门，合同管理部门应与出租方协商解决。3.租赁物使用与维护使用部门应按照合同约定的用途和方式使用租赁物，不得擅自改变租赁物的用途或损坏租赁物。使用部门应定期对租赁物进行检查和维护，确保租赁物的正常使用。如发现租赁物存在故障或损坏，使用部门应及时通知合同管理部门，合同管理部门应与出租方协商维修事宜。因使用部门原因造成租赁物损坏的，使用部门应承担维修费用或赔偿责任。4.合同变更与终止在租赁合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更合同条款的，合同管理部门应及时与出租方协商，签订《租赁合同变更协议》。《租赁合同变更协议》应明确变更的内容、原因、生效时间等条款，并经双方签字盖章确认。租赁合同期满或双方协商一致提前终止租赁合同时，合同管理部门应及时通知使用部门和财务部门，并办理相关终止手续。合同终止后，使用部门应按照合同约定将租赁物返还给出租方。合同管理部门应组织相关人员对租赁物进行验收，如发现租赁物存在损坏或丢失的情况，应按照合同约定要求使用部门承担赔偿责任。租赁合同的风险管理1.风险评估合同管理部门应定期对租赁合同进行风险评估，识别合同履行过程中可能存在的风险因素，如出租方违约风险、租赁物质量风险、租金支付风险等。根据风险评估结果，制定相应的风险防控措施，明确风险防控责任人和防控期限，确保风险得到有效控制。2.风险监控合同管理部门应建立租赁合同风险监控机制，定期对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如发现合同履行存在风险隐患，合同管理部门应及时向分管领导报告，并采取有效措施进行处置，防止风险扩大。3.纠纷处理在租赁合同履行过程中，如发生纠纷，合同管理部门应及时与出租方协商解决。协商不成的，应及时收集相关证据，按照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。在纠纷处理过程中，法务部门应提供法律支持和指导，财务部门应提供财务数据和分析报告，协助合同管理部门维护公司合法权益。合同档案管理1.档案收集合同管理部门负责租赁合同档案的收集工作。在租赁合同签订、履行、变更、终止等过程中，合同管理部门应及时收集与合同相关的文件、资料、凭证等，如合同文本、审批文件、验收单、租金支付凭证、变更协议、终止协议等。2.档案整理合同管理部门应对收集到的租赁合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、保管期限等进行分类归档。每份合同档案应包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等内容，并编制档案目录，便于查阅和管理。3.档案保管合同管理部门应指定专人负责租赁合同档案的保管工作，确保档案的安全和完整。租赁合同档案应存放在专门的档案柜或档案室中，按照档案保管期限进行分类存放。对于重要的租赁合同档案，应进行备份存储，防止档案丢失或损坏。4.档案查阅因工作需要查阅租赁合同档案的，查阅人员应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，到合同管理部门查阅档