工程总经理管理制度

工程总经理管理制度一、总则（一）目的为了规范工程总经理的工作行为，明确其职责与权限，提高工程项目管理水平，确保公司工程项目目标的顺利实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部担任工程总经理职务的人员。（三）基本原则1.目标导向原则：工程总经理的工作应以实现工程项目的质量、进度、成本等目标为核心，围绕目标开展各项管理工作。2.权责对等原则：明确工程总经理的职责与相应的权力，确保其在履行职责时有足够的权力支持，同时对其权力行使进行监督与约束。3.团队协作原则：强调工程总经理与公司内部各部门、项目团队成员以及外部相关方之间的协作与沟通，共同推进工程项目的顺利进行。4.持续改进原则：鼓励工程总经理不断总结经验教训，持续优化工程项目管理流程与方法，提高管理效率与效果。二、任职资格与职责（一）任职资格1.教育背景：具有工程相关专业本科及以上学历。2.工作经验：具备[X]年以上工程项目管理经验，其中担任工程管理部门负责人或类似职务[X]年以上。3.专业技能：熟悉工程项目管理的流程、规范与标准，掌握工程技术、质量管理、进度管理、成本管理等方面的专业知识；具备良好的沟通协调能力、团队管理能力、问题解决能力和决策能力。4.职业素养：具备高度的责任心、敬业精神和职业道德，能够承受较大的工作压力；具有较强的创新意识和学习能力，能够不断适应公司发展和行业变化的需求。（二）职责1.项目整体规划与决策负责组织制定工程项目的总体目标、规划和实施方案，确保项目符合公司战略发展方向和市场需求。对工程项目的重大事项进行决策，包括项目进度调整、质量标准变更、成本预算追加等，及时向上级领导汇报决策情况。2.团队组建与管理根据项目需求，组建高效、专业的项目团队，明确团队成员的职责分工和工作权限。负责项目团队的培训与发展，提升团队成员的专业技能和综合素质，打造团结协作、积极向上的团队文化。对项目团队成员进行绩效考核与评价，激励员工积极工作，确保团队目标的实现。3.工程进度管理制定详细的项目进度计划，并监督计划的执行情况，及时解决进度偏差问题，确保项目按时交付。协调项目各参与方之间的工作关系，合理安排资源，保障工程进度不受外部因素的影响。定期向上级领导汇报项目进度情况，对可能影响项目进度的风险因素提前进行预警和应对。4.工程质量管理建立健全工程项目质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制措施，确保工程质量符合相关标准和要求。组织对工程项目的质量检查和验收工作，对发现的质量问题及时督促整改，确保工程质量达到优良水平。加强对施工过程的质量监控，严格把控原材料、构配件和设备的质量，防止不合格产品进入施工现场。5.工程成本管理负责编制工程项目的成本预算，并严格控制成本支出，确保项目成本不超过预算目标。对工程项目的成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整，优化成本结构。加强对项目费用报销的审核与管理，杜绝不合理的费用支出，提高资金使用效率。6.安全与风险管理建立健全工程项目安全管理体系，落实安全生产责任制，确保施工过程中的人员和财产安全。组织开展安全教育培训和安全检查工作，及时消除安全隐患，预防安全事故的发生。识别和评估工程项目可能面临的风险，制定风险应对措施，降低风险对项目的影响。7.合同与供应商管理负责工程项目合同的起草、审核、签订和执行工作，确保合同条款符合法律法规和公司利益要求。对合同执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同纠纷和违约事项，维护公司的合法权益。建立供应商评估与选择机制，加强对供应商的管理和考核，确保供应商提供的产品和服务质量可靠、价格合理。8.沟通与协调与公司内部各部门保持密切沟通与协作，协调解决项目实施过程中涉及的各种问题，确保项目顺利推进。与业主、设计单位、监理单位、政府相关部门等外部单位建立良好的合作关系，及时了解各方需求和意见，争取各方对项目的支持。定期组织召开项目协调会，通报项目进展情况，协调解决项目中的重大问题，形成有效的沟通机制。三、工作流程与规范（一）项目启动阶段1.项目承接工程总经理参与公司项目承接的前期调研与分析工作，提供专业意见和建议。协助公司商务部门进行项目投标文件的编制，确保技术方案的可行性和合理性。2.项目组建根据项目需求，制定项目团队组建计划，明确团队成员的岗位设置、职责分工和人员配备要求。通过内部选拔、外部招聘等方式，组建项目团队，并组织团队成员进行入职培训和项目交底。（二）项目规划阶段1.目标设定组织项目团队成员对项目目标进行深入分析和讨论，结合公司要求和项目特点，确定项目的质量目标、进度目标、成本目标等。将项目目标分解为具体的子目标和任务，明确各阶段的工作重点和里程碑节点。2.规划编制组织编制工程项目的总体实施方案，包括项目组织架构、施工进度计划、质量保证措施、安全管理方案、成本控制计划等。对项目规划进行审核和审批，确保规划的科学性、合理性和可行性。（三）项目实施阶段1.进度控制按照项目进度计划，定期检查项目进展情况，及时发现并解决进度偏差问题。对于影响进度的关键因素，如设计变更、物资供应延迟、不可抗力等，及时采取应对措施，调整进度计划。2.质量控制建立质量检查制度，定期对工程项目进行质量检查和评估，确保工程质量符合标准要求。加强对施工过程的质量监控，严格执行质量验收程序，对隐蔽工程、关键工序等进行重点监督。对质量问题及时进行整改，跟踪整改情况，确保整改到位。3.成本控制严格执行项目成本预算，控制各项费用支出，确保成本不超预算。定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差原因，并采取有效措施进行调整。加强对项目成本的动态监控，优化成本结构，提高成本效益。4.安全管理落实安全生产责任制，加强安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。定期组织安全检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患，预防安全事故的发生。制定安全应急预案，提高应对突发事件的能力，确保在安全事故发生时能够迅速、有效地进行处理。5.合同管理负责工程项目合同的起草、审核、签订和执行工作，确保合同条款符合法律法规和公司利益要求。对合同执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同纠纷和违约事项，维护公司的合法权益。定期对合同执行情况进行总结和分析，为后续项目合同管理提供经验教训。6.沟通协调定期组织召开项目协调会，通报项目进展情况，协调解决项目中的重大问题。加强与公司内部各部门、项目团队成员以及外部相关方的沟通与协作，及时了解各方需求和意见，确保项目顺利推进。对于项目中的重要事项和决策，及时向上级领导汇报，争取领导的支持和指导。（四）项目验收阶段1.验收准备组织项目团队对工程项目进行全面自查，确保工程质量、进度、成本等各项指标符合合同要求和相关标准。整理项目资料，包括工程竣工资料、质量检验报告、结算资料等，确保资料齐全、真实、有效。2.验收申请在工程项目具备验收条件后，向业主或相关部门提交验收申请报告，申请组织工程项目验收。3.验收实施配合业主或相关部门进行工程项目验收工作，提供必要的资料和说明，接受验收组的检查和评估。对验收组提出的问题和整改意见，及时组织项目团队进行整改，确保工程项目顺利通过验收。（五）项目收尾阶段1.资料归档组织项目团队对工程项目资料进行整理和归档，建立项目档案，为后续项目提供参考和借鉴。2.总结评价组织项目团队对工程项目进行全面总结评价，分析项目实施过程中的经验教训，提出改进建议和措施。对项目团队成员的工作表现进行评价，表彰优秀员工，激励团队成员不断提高工作水平。3.项目后评价配合公司相关部门开展项目后评价工作，对工程项目的实施效果、经济效益、社会效益等进行综合评价，为公司决策提供依据。四、绩效考核与激励（一）绩效考核1.考核周期：对工程总经理的绩效考核每年度进行一次。2.考核指标项目目标完成情况：包括项目质量目标、进度目标、成本目标等的完成情况，占考核总分的[X]%。团队管理能力：包括团队建设、人员培训、绩效考核等方面的表现，占考核总分的[X]%。沟通协调能力：与公司内部各部门、外部相关方的沟通协调效果，占考核总分的[X]%。风险管理能力：对项目风险的识别、评估和应对能力，占考核总分的[X]%。职业素养：包括责任心、敬业精神、职业道德等方面的表现，占考核总分的[X]%。3.考核方式自评：工程总经理根据考核期内的工作表现，进行自我评价，并填写自评表。上级评价：由公司上级领导对工程总经理的工作进行评价。部门评价：征求公司内部相关部门对工程总经理工作的意见和建议。综合评价：考核小组根据自评、上级评价和部门评价结果，对工程总经理进行综合评价，确定考核得分。（二）激励措施1.薪酬激励：根据绩效考核结果，发放绩效奖金，绩效奖金与考核得分挂钩，考核得分越高，绩效奖金越高。2.晋升激励：绩效考核结果优秀的工程总经理，在公司内部晋升、岗位调整等方面将优先考虑。3.荣誉激励：对绩效考核成绩突出的工程总经理，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，提高其在公司内部的知名度和美誉度。五、监督与约束（一）内部监督1.公司审计部门定期对工程项目进行审计，检查工程总经理在项目管理过程中的财务收支、成本控制、合同执行等情况，确保项目管理规范、合法。2.公司人力资源部门对工程总经理的工作表现进行跟踪和监督，定期收集员工和部门的反馈意见，及时发现和解决问题。3.公司管理层定期听取工程总经理的工作汇报，对项目进展情况进行检查和指导，对工程总经理的工作进行监督和评价。（二）外部监督1.接受业主、监理单位等外部相关方的监督和评价，及时了解外部对项目管理的意见和建议，不断改进工作。2.接受政府相关部门的监督检查，确保工程项目符合法律法规和政策要求。（三）责任追究1.若工程总经理在项目管理过程中存在违规违纪行为，给公司造成损失的，将依法依规追究其责任。2.对于因工作失误或管理不善导致工程项目出现重大质量问题、安全事故、进度延误等情况的，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、免职等。六、培训与发展（一）培训计划1.根据工程总经理的岗位职责和职业发展需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括工程项目管理知识、行业动态、法律法规、领导力与团队管理等方面，以提升工程总经理的综合素质和业务能力。（二）培训方式1.内部培训：组织公司内部专家或邀请外部专家进行培训授课，分享工程项目管理经验和最新技术。2.外部培训：选派工程总经理参加外部专业培训机构举办的培训课程、研讨会、讲座等，拓宽视野，学习先进的管理理念和方法。3.实践锻炼：安排工程总经理参与公司内部其他重要项目的管理工作，通过实践锻炼提升其实际管理能力和解决问题的能力。4.在线学习