局印章使用管理制度

局印章使用管理制度总则1.目的为加强本局印章管理，规范印章使用流程，维护印章使用的严肃性和安全性，保障本局各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本局机关各部门、直属单位以及下属分支机构在公务活动中涉及的各类印章使用管理。3.印章种类本局印章包括但不限于：局行政公章、党委印章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章以及各类业务专用章等。印章的刻制与启用1.印章刻制本局各类印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行。由需要刻制印章的部门或单位提出书面申请，详细说明印章的名称、规格、用途等信息。申请经所在部门或单位负责人审核后，报局办公室。局办公室审核通过后，统一提交给具有合法资质的印章制作单位进行刻制。印章刻制完成后，制作单位应提供印章印模，并在印模上注明印章名称、规格、启用日期等信息。局办公室负责对印模进行留存备案。2.印章启用新印章启用前，局办公室应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、规格、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。《印章启用申请表》经局领导审批后，局办公室负责发布印章启用通知，明确印章启用时间、使用范围、管理要求等事项。印章启用通知应发送至本局机关各部门、直属单位以及下属分支机构，并在局内办公系统进行公示。印章的保管1.保管原则本局各类印章应实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止印章丢失、被盗或滥用。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章使用管理规定，不得擅自将印章交予他人保管或使用。2.保管人员职责负责印章的日常保管，确保印章存放安全，随时能够正常使用。严格按照印章使用审批程序，对印章使用申请进行审核，并在规定的范围内使用印章。对印章使用情况进行详细登记，记录印章使用时间、事由、申请人、批准人等信息，并定期将印章使用登记表提交给局办公室存档。发现印章损坏、遗失或被盗等情况，应立即向局办公室报告，并采取相应的应急措施，如挂失、声明作废等，以避免造成不良后果。3.保管场所局行政公章、党委印章等重要印章应存放在保险柜中，并放置在安全可靠的办公室内。保险柜钥匙和密码应由保管人员分别掌握，不得将保险柜钥匙交予他人代管。合同专用章、财务专用章等业务专用章应根据实际使用情况，存放在专门的印章保管柜或抽屉中，并加锁保管。保管柜或抽屉的钥匙应由保管人员专人负责保管。印章的使用1.使用范围局行政公章主要用于以本局名义对外发布的公文、函件、证明、介绍信等；签订的各类合同、协议；上报的各类报表、文件等。党委印章主要用于以本局党委名义发布的文件、通知、决定等；党内组织关系介绍信、党员证明等。合同专用章主要用于签订各类经济合同、业务合同等。财务专用章主要用于办理本局财务收支、结算、票据等相关业务。法定代表人章主要用于办理涉及法定代表人个人的相关业务，如签署文件、授权委托书等。各类业务专用章应根据其具体用途，在规定的业务范围内使用。2.使用流程申请：使用印章的部门或单位应填写《印章使用申请表》，详细注明印章使用事由、使用时间、使用范围、申请人等信息，并加盖部门或单位公章。审核：《印章使用申请表》经所在部门或单位负责人审核签字后，提交给局办公室。局办公室根据印章使用管理规定，对申请事项进行审核，并签署意见。审批：局办公室审核通过的申请，根据印章使用权限，报局领导审批。涉及重大事项或重要文件的印章使用，需经局长办公会或党委会研究决定。用印：印章保管人员根据批准后的《印章使用申请表》，在规定的时间和范围内使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏盖。登记：印章使用完毕后，保管人员应在《印章使用登记表》上详细记录印章使用情况，包括使用时间、事由、申请人、批准人、用印份数等信息，并由申请人签字确认。3.特殊情况处理如遇紧急情况或因特殊原因无法按照正常流程申请印章使用时，使用部门或单位应通过电话、短信等方式向局办公室或局领导报告，并在事后及时补办申请手续。对于涉及本局重大利益或法律风险的文件、合同等，在使用印章前，应经法律顾问审核把关，并出具书面法律意见。印章的停用与销毁1.停用情形本局机构撤销、合并或名称变更，原印章不再使用的。印章损坏、遗失或被盗，经采取相应措施后，需重新刻制印章，原印章停用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章保管人员发现印章需要停用时，应及时向局办公室报告。局办公室核实情况后，填写《印章停用申请表》，详细注明印章名称、规格、停用原因、停用日期等信息，并附印章印模。《印章停用申请表》经局领导审批后，局办公室负责发布印章停用通知，明确印章停用时间、停用范围等事项。印章停用通知应发送至本局机关各部门、直属单位以及下属分支机构，并在局内办公系统进行公示。3.销毁程序印章停用后，由局办公室负责组织对印章进行销毁。销毁印章时，应确保印章无法恢复使用，防止印章被非法利用。销毁印章前，局办公室应填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、规格、停用日期、销毁原因等信息，并附印章印模。《印章销毁申请表》经局领导审批后，局办公室会同监察部门等相关人员，共同对印章进行销毁。销毁过程应进行现场监督，并做好记录。印章销毁后，局办公室应在《印章销毁登记表》上详细记录印章销毁情况，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，并由参与销毁人员签字确认。监督与检查1.监督职责局办公室负责对本局印章使用管理情况进行日常监督检查，确保印章使用符合规定，保管安全可靠。监察部门负责对印章使用管理过程中的违规行为进行监督检查，对违反本制度的单位和个人进行责任追究。2.检查内容印章保管情况，包括保管人员是否专人负责、保管场所是否安全、印章存放是否规范等。印章使用情况，包括使用流程是否合规、审批手续是否齐全、使用记录是否完整等。印章停用与销毁情况，包括停用程序是否规范、销毁过程是否严格等。3.检查方式定期检查：局办公室和监察部门定期对本局印章使用管理情况进行全面检查，检查周期为每季度一次。不定期抽查：局办公室和监察部门不定期对本局印章使用管理情况进行抽查，重点检查印章使用的关键环节和重要文件。专项检查：针对印章使用管理中出现的问题或风险点，局办公室和监察部门组织开展专项检查，及时发现和解决问题。责任追究1.违规行为界定未经批准擅自使用印章的。超越印章使用范围使用印章的。印章保管人员擅自将印章交予他人保管或使用的。未按规定程序使用印章，导致印章使用不当或造成不良后果的。印章保管不善，导致印章丢失、被盗或损坏的。违反印章停用与销毁规定，私自留存或销毁印章的。2.责任追究方式对于违反