幼儿园资产管理制度

幼儿园资产管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园资产的管理，确保资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、流动资产及无形资产的管理。（三）管理原则1.统一领导，归口管理幼儿园资产实行统一领导，由园长负责全面管理工作。各部门根据职责分工，对资产进行归口管理，确保资产的合理配置与有效使用。2.分级负责，责任到人明确各部门及资产使用人的管理责任，将资产管理责任落实到具体部门和个人，做到谁使用、谁负责，确保资产安全。3.规范操作，注重效益严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定，规范资产管理流程，提高资产使用效益，避免资产闲置和浪费。二、资产分类与计价（一）固定资产1.定义使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类（1）房屋及建筑物：包括幼儿园自有或租赁的教学用房、办公用房、生活用房等。（2）专用设备：如教学仪器、实验设备、体育器材、医疗设备等。（3）一般设备：办公家具、电器设备、交通运输工具等。（4）文物和陈列品：幼儿园收藏的文物、艺术品、标本等。（5）图书、档案：各类图书、资料、档案等。（6）其他固定资产：不属于以上各类的固定资产。3.计价（1）购入的固定资产，按照实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。（2）自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。（3）改建、扩建的固定资产，按照原有固定资产账面价值，加上改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的金额计价。（4）接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠方提供的有关凭据计价。接受固定资产时发生的相关费用，应当计入固定资产价值。（5）盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。（二）流动资产1.定义流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。2.分类（1）货币资金：包括库存现金、银行存款等。（2）应收及预付款项：如应收账款、预付账款、其他应收款等。（3）存货：各类材料、燃料、低值易耗品、办公用品、教学用品等。3.计价（1）货币资金按照实际收入和支出金额计价。（2）应收及预付款项按照实际发生额计价。（3）存货按照实际成本计价。购入的存货，按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工整理及挑选费用以及缴纳的税金等计价；自制的存货，按照制造过程中发生的各项实际支出计价；委托外单位加工的存货，按照实际耗用的原材料或者半成品成本加加工费、运输费、装卸费和保险费等计价；盘盈的存货，按照同类存货的实际成本计价。（三）无形资产1.定义无形资产是指幼儿园拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.计价（1）购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。（2）自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价。开发过程中发生的费用，计入当期支出。（3）接受捐赠的无形资产，按照同类无形资产的市场价格或根据捐赠方提供的有关凭据计价。接受无形资产时发生的相关费用，应当计入无形资产价值。三、资产管理职责（一）园长职责1.全面负责幼儿园资产管理工作，贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策。2.组织制定和完善幼儿园资产管理制度，并监督制度的执行情况。3.审批重大资产购置、处置、出租、出借等事项。4.定期组织资产清查，确保资产账实相符。（二）财务部门职责1.负责制定资产管理的财务制度和核算办法，对资产进行价值核算和监督。2.审核资产购置、处置、出租、出借等事项的财务收支，参与相关经济合同的审核。3.定期与资产管理部门核对资产账目，确保财务账与资产台账一致。4.负责编制年度资产报表，分析资产使用效益情况。（三）资产管理部门职责1.负责固定资产的实物管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置、验收、领用、维修、处置等情况。2.组织资产清查工作，对清查结果进行汇总和分析，提出处理意见。3.负责资产的日常维护和保养，确保资产正常使用。4.办理资产购置、处置、出租、出借等手续，会同财务部门进行相关账务处理。（四）资产使用部门职责1.负责本部门资产的日常使用和管理，确保资产安全完整。2.配合资产管理部门做好资产清查工作，如实提供资产使用情况。3.提出资产购置、维修、报废等申请，经批准后组织实施。4.对资产使用人员进行培训和指导，提高资产使用效益。四、资产购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要，提前编制年度资产购置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门汇总各部门购置计划，结合幼儿园财力和资产状况，编制年度资产购置预算，报园长审批。3.经批准的资产购置预算纳入幼儿园年度财务预算，严格按照预算执行。（二）采购实施1.资产管理部门根据批准的购置计划，按照政府采购相关规定组织采购。2.采购过程中，应严格遵守采购程序，确保采购的资产符合质量要求，价格合理。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门和资产管理部门备案。（三）验收1.资产到货后，资产管理部门应会同使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等，确保与采购合同一致。3.验收合格后，填写资产验收单，由验收人员签字确认。验收单应作为资产入账的依据。五、资产入账与登记（一）入账1.财务部门根据资产验收单、采购发票等原始凭证，按照规定的计价方法进行资产入账。2.对固定资产，应按照固定资产类别、项目进行明细核算，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的基本信息、使用部门、使用状况等。3.对流动资产和无形资产，应按照相应的会计科目进行核算，确保账实相符。（二）登记1.资产管理部门根据资产入账情况，及时在固定资产台账、流动资产台账等资产登记簿上进行登记。2.资产登记簿应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点等信息。3.定期对资产登记簿进行核对，确保登记信息准确无误。六、资产使用与保管（一）使用1.资产使用部门应按照资产的性能和使用要求，合理使用资产，不得擅自改变用途。2.资产使用人员应经过培训后上岗，严格遵守操作规程，确保资产安全。3.对大型、贵重、精密设备，应制定专门的操作规程和维护保养制度，由专人负责操作和管理。（二）保管1.资产使用部门应指定专人负责资产的保管，确保资产存放安全，防止损坏、丢失。2.对易损、易坏的资产，应定期进行检查和维护，及时更换损坏的部件。3.对闲置资产，应及时清理，办理闲置资产登记手续，交资产管理部门统一调配或处置。七、资产维修与保养（一）维修计划1.资产使用部门应定期对资产进行检查，发现问题及时提出维修申请。2.资产管理部门根据资产使用情况和维修申请，编制年度资产维修计划，报园长审批。（二）维修实施1.经批准的维修计划，由资产管理部门组织实施。维修工作应委托专业维修单位进行，确保维修质量。2.维修过程中，应严格控制维修费用，对维修费用超过预算的，应及时报园长审批。（三）保养1.资产管理部门应制定资产保养制度，明确保养周期和保养内容。2.资产使用部门应按照保养制度要求，定期对资产进行保养，确保资产性能良好。八、资产处置（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.闲置资产。5.其他需要处置的资产。（二）处置方式1.报废：对已无使用价值的资产，经鉴定后予以报废处理。2.出售：对闲置或不需用的资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式出售。3.捐赠：对符合条件的资产，可捐赠给其他单位或个人。4.调拨：对因工作需要，在幼儿园内部不同部门之间调剂使用的资产，办理调拨手续。（三）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明处置原因、资产状况等。2.资产管理部门对处置申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门对处置资产的账面价值进行核对，提出财务意见。4.园长对资产处置申请进行审批。5.经批准的资产处置申请，由资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。处置过程中，应严格遵守相关法律法规和财务制度的规定，确保处置过程公开、公正、透明。6.资产处置完成后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，调整资产台账和财务账目。九、资产清查（一）清查范围幼儿园内所有固定资产、流动资产及无形资产。（二）清查周期每年至少进行一次全面的资产清查。（三）清查内容1.资产的数量、规格、型号、存放地点等是否与资产台账一致。2.资产的使用状况是否良好，有无损坏、丢失等情况。3.资产的账面价值与实际价值是否相符。（四）清查程序1.成立资产清查工作小组，负责清查工作的组织和实施。2.制定资产清查方案，明确清查的范围、方法、步骤和时间安排。3.资产使用部门和保管人员对本部门资产进行自查，填写资产清查登记表。4.资产清查工作小组对各部门资产清查情况进行抽查核实，对清查中发现的问题进行记录和汇总。5.编制资产清查报告，说明资产清查的基本情况、清查结果、存在问题及处理建议等。6.根据资产清查结果，对盘盈、盘亏、毁损的资产，按照规定的审批程序进行处理，调整资产账目。十、资产监督与检查（一）内部监督1.幼儿园内部审计部门定期对资产管理情况进行审计监督，检查