学校工作间管理制度

学校工作间管理制度一、总则（一）目的为了加强学校工作间的规范化管理，提高工作间的使用效率，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有工作间，包括但不限于实验室、工作室、机房等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保工作间的使用安全，防止发生各类安全事故。2.合理使用原则：充分发挥工作间的功能，提高资源利用率，避免浪费。3.责任明确原则：明确工作间使用人员、管理人员的职责，做到责任到人。二、工作间使用管理（一）申请与审批1.使用申请学校各部门、教师、学生因教学、科研等工作需要使用工作间，应提前向工作间管理部门提交使用申请。申请内容包括使用时间、使用人数、使用目的、所需设备等。2.审批流程工作间管理部门收到申请后，应进行审核。对于符合使用条件的申请，予以批准；对于不符合条件的申请，应说明理由并退回。涉及贵重设备、特殊实验等的申请，需经相关负责人或专家审批。（二）使用安排1.按计划使用使用人员应按照批准的申请时间和要求使用工作间，不得擅自更改。若因特殊情况需要调整使用时间，应提前向工作间管理部门申请，经批准后方可变更。2.优先保障教学科研工作间的使用应优先满足教学、科研工作的需要，确保教学计划和科研任务的顺利完成。在满足教学科研前提下，可根据实际情况安排其他合理用途。（三）使用规范1.遵守操作规程使用人员必须熟悉工作间内设备的操作规程，严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。对于新设备或不熟悉的设备，使用前应向设备管理人员咨询或接受培训。2.保持工作间整洁使用人员应保持工作间内环境整洁，不得在工作间内乱扔垃圾、杂物。实验结束后，应及时清理实验废弃物，保持实验台面、地面等干净整洁。3.爱护公共财物使用人员应爱护工作间内的公共财物，不得随意损坏、拆卸设备。如发现设备损坏，应及时向工作间管理部门报告，并配合进行维修。4.不得擅自转借未经工作间管理部门批准，使用人员不得擅自将工作间转借他人使用。三、工作间设备管理（一）设备配备1.根据需求配备工作间管理部门应根据工作间的功能和使用需求，合理配备相应的设备。设备配备应遵循先进、适用、经济的原则，确保满足教学、科研等工作的需要。2.定期检查更新定期对工作间设备进行检查，确保设备正常运行。根据技术发展和实际需求，适时更新设备，提高设备的性能和适用性。（二）设备使用1.专人负责操作工作间内的主要设备应指定专人负责操作，操作人员应经过培训，熟悉设备性能和操作规程。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数。2.做好使用记录设备使用人员应做好设备使用记录，包括使用时间、使用情况、设备运行状态等。使用记录应及时、准确、完整，以便于设备管理和维护。（三）设备维护与维修1.日常维护设备操作人员应做好设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固等。定期对设备进行保养，确保设备处于良好的运行状态。2.故障维修设备出现故障时，操作人员应及时向工作间管理部门报告。工作间管理部门应安排专业维修人员进行维修，维修后应进行验收，确保设备正常运行。3.设备报废对于已损坏且无法修复或技术性能落后、无使用价值的设备，应按照学校相关规定进行报废处理。设备报废应填写报废申请表，经相关部门审批后进行处置。四、工作间安全管理（一）安全制度1.制定安全规定工作间管理部门应制定完善的安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。安全制度应包括但不限于防火、防盗、防爆、防毒、防触电等方面的规定。2.加强安全教育对进入工作间的人员进行安全教育，提高安全意识。定期组织安全培训和演练，使使用人员熟悉安全知识和应急处理方法。（二）安全设施1.配备必要设施在工作间内配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防护用品等。安全设施应定期检查、维护，确保其性能良好。2.设置警示标识在工作间内明显位置设置安全警示标识，提醒使用人员注意安全。警示标识应符合相关标准和规定。（三）安全检查与隐患排查1.定期检查工作间管理部门应定期对工作间进行安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、安全设施完好情况、设备运行安全情况等。安全检查应做好记录，对发现的问题及时整改。2.隐患排查与整改建立安全隐患排查治理机制，及时发现和消除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并向上级报告。（四）应急管理1.制定应急预案工作间管理部门应制定完善的应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处置措施。应急预案应定期进行演练，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。2.应急处置发生安全事故时，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告工作间管理部门和学校相关部门。学校应按照应急预案进行救援和处置，最大限度地减少事故损失。五、工作间卫生管理（一）卫生责任区划分1.明确划分区域根据工作间的布局和功能，划分卫生责任区，明确各区域的卫生责任人。卫生责任区应包括工作间内的实验台面、地面、设备、门窗等。2.责任落实到人卫生责任人应认真履行卫生职责，做好责任区内的卫生清洁工作。（二）卫生标准1.保持整洁干净工作间应保持整洁干净，无灰尘、无杂物、无污渍。实验废弃物应及时清理，分类存放，按照学校规定进行处理。2.符合环保要求卫生清洁工作应符合环保要求，避免造成环境污染。（三）定期检查与考核1.定期检查工作间管理部门应定期对工作间卫生情况进行检查，检查结果进行记录。对于卫生不达标的区域，应责令责任人限期整改。2.考核奖惩将工作间卫生情况纳入使用人员的考核内容，对于卫生工作表现优秀的个人或部门给予奖励。对于卫生不达标的个人或部门，按照学校相关规定进行处罚。六、工作间人员管理（一）人员准入1.审核进入人员进入工作间的人员应经过审核，符合条件的方可进入。审核内容包括身份信息、工作需求、安全培训情况等。2.佩戴标识进入工作间的人员应佩戴工作牌或其他标识，以便于管理和识别。（二）人员培训1.开展相关培训根据工作间的特点和使用要求，对进入工作间的人员进行相关培训，包括安全知识、操作规程、设备使用等方面的培训。培训应定期进行，确保使用人员掌握必要的知识和技能。2.培训记录与考核做好人员培训记录，对培训效果进行考核。考核合格的人员方可继续在工作间工作，对于考核不合格的人员应进行补考或再次培训。（三）人员行为规范1.遵守规章制度工作间内人员应遵守学校的各项规章制度和工作间管理制度，不得违规违纪。服从工作间管理人员的管理和安排。2.文明礼貌工作间内人员应文明礼貌，相互尊重，不得在工作间内大声喧哗、争吵打闹。七、工作间费用管理（一）费用预算1.编制预算计划工作间管理部门应根据工作间的使用情况和发展需求，编制年度费用预算计划。费用预算包括设备购置、维修保养、水电费、耗材费等方面的费用。2.审核与批准费用预算计划应报学校相关部门审核，经批准后执行。（二）费用使用1.严格按预算执行工作间费用应严格按照预算计划使用，不得超预算支出。对于预算外支出，应按照学校规定的审批程序进行申请和审批。2.规范报销流程工作间费用报销应按照学校财务制度的规定，填写报销凭证，附相关发票、清单等，经审批后报销。（三）费用监督与审计1.定期监督检查学校财务部门应定期对工作间费用使用情况进行监督检查，确保费用使用合理合规。工作间管理