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文档简介
舆论引导阵地管理制度总则目的为规范公司舆论引导阵地的管理,有效应对各类舆论事件,维护公司良好形象,保障公司正常运营秩序,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部所有涉及舆论引导的阵地,包括但不限于公司官方网站、社交媒体账号、内部通讯工具、线下宣传物料等。基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及互联网相关规定,确保舆论引导工作合法合规。2.真实性原则:发布的信息必须真实、准确,不得传播虚假、误导性内容。3.客观性原则:秉持客观公正的态度,全面、客观地反映事实,避免片面性和倾向性。4.及时性原则:对舆论事件迅速响应,及时发布准确信息,把握舆论主动权。5.可控性原则:加强对舆论引导阵地的管理和监控,确保舆论态势可控。管理职责公司管理层1.负责制定公司舆论引导工作的总体方针和策略。2.对重大舆论事件进行决策和指导。宣传部门1.作为舆论引导工作的牵头部门,负责制定具体的舆论引导工作计划和方案。2.组织协调相关部门开展舆论监测、分析和应对工作。3.负责公司官方网站、社交媒体账号等主要舆论引导阵地的内容发布和管理。各部门1.配合宣传部门做好本部门相关舆论引导工作,提供准确信息和素材。2.负责本部门员工在舆论引导方面的培训和教育,提高员工的舆论意识和应对能力。3.对涉及本部门的舆论事件及时向宣传部门报告,并协助做好应对工作。信息管理部门1.负责保障舆论引导阵地的技术安全和稳定运行,防止信息泄露和网络攻击。2.协助宣传部门做好数据统计和分析工作,为舆论引导决策提供数据支持。舆论监测与分析监测范围1.互联网各大平台,包括但不限于新闻网站、社交媒体、论坛、博客等。2.传统媒体对公司的报道。3.公司内部员工反馈的舆情信息。监测内容1.与公司相关的各类正面、负面及中性信息。2.涉及公司产品、服务、品牌形象、企业文化等方面的评价和讨论。3.对公司重大决策、项目进展、人事变动等事件的关注度和反应。监测频率建立24小时不间断监测机制,确保及时捕捉到与公司相关的舆论动态。分析方法1.运用专业的舆情监测工具,对监测到的信息进行分类、筛选和整理。2.从信息的传播热度、传播趋势、情感倾向等方面进行分析,评估舆论事件的影响力和发展态势。3.定期召开舆情分析会议,对监测到的舆情信息进行深入讨论,形成舆情分析报告。舆论应对预警机制1.根据舆情分析结果,对可能引发重大舆论事件的信息进行预警。2.设定预警级别,分为一级(重大舆情)、二级(较大舆情)、三级(一般舆情),并制定相应的应对措施。应急响应流程1.事件报告:各部门发现涉及公司的舆论事件后,应立即向宣传部门报告,报告内容包括事件发生的时间、地点、经过、影响范围、舆情态势等。2.初步评估:宣传部门接到报告后,迅速组织相关人员对事件进行初步评估,确定舆情级别和应对策略。3.方案制定:针对不同级别的舆情事件,制定具体的应对方案,明确责任分工、工作步骤和时间节点。4.信息发布:按照应对方案,及时、准确地发布权威信息,回应社会关切,引导舆论走向。信息发布应遵循统一口径、分级负责的原则,确保发布内容真实、客观、全面。5.沟通协调:加强与媒体、政府相关部门、行业协会等的沟通协调,争取支持和理解,共同做好舆论引导工作。6.动态跟踪:对舆论事件的发展态势进行动态跟踪,及时调整应对策略,确保舆论引导工作的有效性。信息发布规范1.发布主体:公司官方网站、社交媒体账号等主要舆论引导阵地的信息发布由宣传部门统一负责,其他部门未经授权不得擅自发布。2.发布流程:信息发布前需经过审核,审核内容包括信息的真实性、准确性、合法性、客观性、及时性等。审核通过后,按照规定的格式和渠道进行发布。3.发布内容:发布的信息应简洁明了、重点突出,避免使用模糊、歧义性语言。对于敏感信息和重大事件,应提供详细的背景资料和解释说明,增强信息的可信度和说服力。4.发布频率:根据舆论事件的发展态势和公众关注度,合理安排信息发布频率,保持与公众的有效沟通。沟通协调机制1.建立与媒体的定期沟通机制,及时了解媒体关注重点和报道需求,积极主动地进行信息发布和沟通交流。2.加强与政府相关部门的联系,及时汇报公司舆论引导工作情况,争取政策支持和指导。3.与行业协会、合作伙伴等保持密切沟通,共同维护行业良好形象,营造有利于公司发展的舆论环境。阵地管理官方网站管理1.内容更新:定期更新网站内容,包括公司新闻、产品介绍、企业文化、招聘信息等,确保信息的时效性和准确性。2.页面设计:保持网站页面简洁、美观、易用,优化网站的用户体验。3.安全维护:加强网站的安全防护,定期进行漏洞扫描和修复,防止网站被攻击和篡改。社交媒体账号管理1.账号注册与认证:按照平台规定进行社交媒体账号的注册和认证,确保账号信息真实、准确、完整。2.内容发布:制定社交媒体内容发布计划,根据不同平台的特点和用户需求,发布有针对性的内容,提高内容的传播效果。3.互动管理:积极与粉丝进行互动,回复用户评论和私信,增强用户粘性和忠诚度。4.账号安全:妥善保管社交媒体账号的登录密码等信息,定期更换密码,防止账号被盗用。内部通讯工具管理1.使用规范:明确内部通讯工具的使用范围和使用规范,禁止在工作时间内进行与工作无关的聊天和娱乐活动。2.信息保密:加强对内部通讯工具中涉及公司机密信息的保护,严禁泄露公司商业秘密和敏感信息。3.群组管理:对内部通讯工具中的群组进行规范管理,明确群组管理员职责,定期清理无关人员和不良信息。线下宣传物料管理1.设计制作:线下宣传物料的设计制作应符合公司品牌形象和宣传要求,确保内容准确、美观、实用。2.发放管理:建立宣传物料发放登记制度,严格控制宣传物料的发放范围和数量,避免浪费和滥用。3.回收销毁:对过期、损坏或不再使用的宣传物料进行及时回收和销毁,防止信息泄露。培训与教育培训对象公司全体员工,重点是涉及舆论引导工作的相关人员,如宣传部门人员、各部门负责人等。培训内容1.舆论引导基础知识:包括舆论的概念、特点、形成机制等。2.舆情监测与分析方法:介绍舆情监测工具的使用、舆情分析指标和方法等。3.舆论应对技巧:如信息发布技巧、沟通协调技巧、危机处理技巧等。4.法律法规与职业道德:强调舆论引导工作中应遵守的法律法规和职业道德规范。培训方式1.内部培训:定期组织内部培训课程,邀请专家学者或公司内部资深人员进行授课。2.在线学习:提供在线学习平台,员工可自主学习相关课程和资料。3.案例分析:通过分析实际发生的舆论事件案例,总结经验教训,提高员工的应对能力。考核与奖惩考核指标1.舆情监测工作:考核舆情监测的及时性、准确性和全面性。2.舆情分析报告:评估舆情分析报告的质量,包括分析深度、结论准确性和建议可行性等。3.舆论应对效果:根据舆论事件的处理结果,考核应对措施的有效性、信息发布的及时性和准确性等。4.阵地管理情况:检查官方网站、社交媒体账号等舆论引导阵地的内容更新、安全维护等情况。考核周期考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年底进行。奖惩措施1.奖励:对在舆论引导工作中表现突出的部门和个人,给予表
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