工程结算部管理制度

工程结算部管理制度一、总则（一）目的为加强工程结算部的管理，规范工程结算工作流程，提高工作效率，确保工程结算的准确性和及时性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工程结算部全体员工。（三）职责1.工程结算部经理全面负责工程结算部的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。负责与相关部门的沟通协调，确保工程结算工作的顺利进行。审核工程结算文件，对结算结果的准确性和合理性负责。定期向上级领导汇报工程结算工作进展情况。2.结算专员负责收集、整理工程结算资料，包括工程合同、变更签证、验收报告等。按照规定的结算流程，进行工程价款的计算和审核。与施工单位、供应商等进行核对和沟通，解决结算过程中的问题。协助编制工程结算报告，确保报告内容真实、准确、完整。3.其他人员配合结算专员完成工程结算相关工作，提供必要的支持和协助。二、工程结算流程（一）工程竣工1.工程项目竣工后，施工单位应在规定时间内提交工程竣工报告，并通知建设单位、监理单位等相关部门进行验收。2.建设单位组织相关部门对工程进行验收，验收合格后出具工程竣工验收报告。（二）资料收集1.结算专员负责收集工程结算所需的资料，包括但不限于：工程合同及补充协议。工程变更签证单。工程竣工验收报告。施工图纸、竣工图。工程量计算书。材料设备采购发票、清单。其他相关资料。2.资料收集应确保真实、完整、有效，如有缺失或不符合要求的，应及时通知相关部门补充或更正。（三）结算编制1.结算专员根据收集的资料，按照合同约定和相关规定，编制工程结算书。2.工程结算书应包括工程概况、结算依据、结算范围、工程量计算、单价套用、费用计取等内容，并附详细的计算过程和说明。3.结算编制完成后，结算专员应进行自审，确保结算数据的准确性和合理性。（四）结算审核1.工程结算部经理对结算专员编制的结算书进行审核，重点审核结算依据是否充分、结算范围是否准确、工程量计算是否正确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。2.审核过程中如发现问题，应及时与结算专员沟通，要求其进行调整和补充。3.结算审核完成后，工程结算部经理应签署审核意见。（五）结算核对1.将审核后的工程结算书提交给施工单位进行核对，施工单位应在规定时间内提出核对意见。2.结算专员与施工单位就核对意见进行沟通和协商，对存在争议的问题进行调查和核实。3.如双方达成一致意见，应签订工程结算协议；如无法达成一致意见，可通过协商、调解或仲裁等方式解决。（六）结算审批1.工程结算协议签订后，结算专员将工程结算书及相关资料提交给公司领导进行审批。2.公司领导根据工程结算情况，进行审批并签署意见。3.审批通过后，工程结算书作为支付工程价款的依据。三、工程结算资料管理（一）资料分类工程结算资料分为合同文件、技术资料、经济资料、其他资料四大类。具体如下：1.合同文件：包括工程合同及补充协议、招投标文件等。2.技术资料：包括施工图纸、竣工图、设计变更通知、技术核定单等。3.经济资料：包括工程量计算书、工程变更签证单、材料设备采购发票、清单等。4.其他资料：包括工程竣工验收报告、会议纪要、往来函件等。（二）资料归档1.结算专员应及时将收集到的工程结算资料进行整理和归档，确保资料的完整性和规范性。2.资料归档应按照分类进行，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.档案应注明资料名称、编号、日期、来源等信息，并定期进行备份，防止资料丢失。（三）资料借阅1.因工作需要借阅工程结算资料的，应填写《资料借阅申请表》，经工程结算部经理批准后，方可借阅。2.借阅人应在规定时间内归还资料，如因特殊原因需要延期归还的，应办理延期手续。3.借阅人应妥善保管资料，不得擅自涂改、复印、转借或丢失，如造成资料损坏或丢失的，应承担相应的责任。四、工程结算工作纪律（一）遵守法律法规工程结算部员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，依法依规开展工程结算工作。（二）保守商业秘密工程结算部员工应严格保守公司的商业秘密，不得泄露工程结算相关信息，维护公司的利益。（三）廉洁自律工程结算部员工应廉洁自律，不得接受施工单位、供应商等的贿赂或不正当利益，确保工程结算工作的公正、公平。（四）认真负责工程结算部员工应认真履行工作职责，对工程结算工作负责，确保结算结果的准确性和及时性。（五）团结协作工程结算部员工应团结协作，相互配合，共同完成工程结算工作任务。五、工程结算考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括工程结算完成情况、结算准确率、结算及时率等。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等。3.业务能力：包括专业知识、技能水平、沟通协调能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月对工程结算部员工进行一次考核，考核结果作为绩效奖金发放的依据。2.不定期考核：根据工作需要，对工程结算部员工进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况和工作质量。（三）奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、工程结算成绩突出的员工，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。对提出合理化建议，为公司节约成本或提高工作效率的员工，给予相应的奖励。2.惩罚对工作失误、造成经济损失或不良影响的员工，给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。对违反工作纪律、廉洁自律规定的