联想研发费用管理制度

联想研发费用管理制度一、总则（一）目的为规范联想研发费用的管理，提高研发资金使用效益，确保研发项目顺利进行，促进公司技术创新和产品升级，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于联想公司内部所有涉及研发费用支出的部门和项目。（三）基本原则1.合法性原则：研发费用的核算与管理必须符合国家有关法律法规和财务制度的规定。2.合理性原则：费用支出应与研发项目的目标、任务和实际需求相匹配，确保资源的合理配置。3.效益性原则：以提高公司核心竞争力和经济效益为出发点，注重研发投入的产出效益。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指联想公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。研发人员的社会保险费、住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用企业委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司战略规划和业务发展需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、时间进度安排等。2.项目评审由公司研发管理部门组织相关专家对申请项目进行评审，从技术可行性、经济合理性、市场前景等方面进行综合评估，提出评审意见。3.项目审批根据专家评审意见，经公司管理层审批后确定立项项目。立项项目应明确项目负责人、项目团队成员及各自职责。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据立项项目的任务和目标，组织编制研发项目预算，填写《研发项目预算表》。预算应详细列出各项费用的预算金额及计算依据，确保预算的准确性和合理性。2.预算审核研发管理部门对项目预算进行审核，重点审核预算的完整性、合规性和合理性。财务部门对预算的资金安排进行审核，确保预算符合公司财务制度和资金状况。3.预算调整在项目实施过程中，如因项目需求变化等原因需要调整预算，项目负责人应提出预算调整申请，填写《研发项目预算调整申请表》，说明调整原因、调整内容及调整后的预算金额。经研发管理部门和财务部门审核，报公司管理层审批后执行。四、研发费用的核算与报销（一）核算原则1.准确归集：按照研发项目和费用类别，准确归集研发费用，确保费用核算的真实性和准确性。2.单独核算：对每个研发项目的费用进行单独核算，便于考核项目成本和效益。3.及时入账：研发费用发生后应及时入账，不得拖延或隐瞒。（二）核算方法1.人员人工费用按照实际发生金额，直接计入相关研发项目的成本。对于同时参与多个研发项目的人员，其人工费用应按照合理的方法在各项目之间进行分摊。2.直接投入费用按照实际发生金额，直接计入相关研发项目的成本。对于共同使用的材料、设备等，应按照合理的方法在各项目之间进行分摊。3.折旧费用与长期待摊费用按照规定的折旧方法和摊销期限，计算折旧费用和长期待摊费用，并分摊计入相关研发项目的成本。4.无形资产摊销费用按照规定的摊销方法和摊销期限，计算无形资产摊销费用，并分摊计入相关研发项目的成本。5.设计费用按照实际发生金额，直接计入相关研发项目的成本。6.装备调试费用与试验费用按照实际发生金额，直接计入相关研发项目的成本。7.委托外部研究开发费用按照实际支付金额，直接计入相关研发项目的成本。同时，应提供委托研发合同、发票等相关证明材料。8.其他费用按照实际发生金额，直接计入相关研发项目的成本。对于超过研发总费用20%的部分，应进行专项说明，并经公司管理层审批后计入。（三）报销管理1.报销流程研发人员发生研发费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关发票、合同、审批文件等证明材料。部门负责人对报销单据进行审核，确保费用支出的真实性、合理性和合规性。研发管理部门对报销单据进行审核，重点审核费用是否与研发项目相关。财务部门对报销单据进行审核，审核发票的真实性、合法性，费用的计算准确性，报销手续的完整性等。经财务部门审核无误后，报公司管理层审批。审批通过后，财务部门予以报销。2.报销要求报销单据应填写完整、清晰，各项内容应与发票及相关证明材料一致。发票应真实、合法，不得使用虚假发票报销。对于涉及固定资产购置、无形资产取得等支出，应按照公司固定资产管理制度和无形资产管理制度的规定进行审批和核算。五、研发费用的监督与检查（一）内部监督1.定期审计公司内部审计部门定期对研发费用的核算和使用情况进行审计，检查费用支出的合规性、合理性和效益性，发现问题及时提出整改意见。2.日常监督研发管理部门和财务部门对研发费用的日常使用情况进行监督，及时发现和纠正费用支出过程中的不规范行为。（二）外部检查积极配合国家有关部门的监督检查，如实提供研发费用的相关资料和信息。对于外部检查提出的问题，应及时整改，并将整改情况报告公司管理层。六、研发费用的绩效评价（一）评价指标1.技术指标：包括研发项目的技术创新性、技术难度、技术成果转化率等。2.经济指标：包括研发项目的成本控制情况、经济效益（如销售收入、利润等）增长情况等。3.市场指标：包括研发产品的市场占有率、客户满意度等。（二）评价方法1.项目自评：项目结束后，项目负责人组织项目团队对项目进行自我评价，填写《研发项目绩效自评表》，总结项目实施情况、取得的成果及存在的问题。2.公司评价：研发管理部门根据项目自评情况，结合相关部门的意见，对研发项目进行综合评价，填写《研发项目绩效评价表》，提出评价意见和建议。3.结果应用：将研发项目绩效评价结果与项目团队成员的