小广告印章管理制度

小广告印章管理制度总则目的为加强公司小广告印章的管理，规范印章的刻制、使用、保管等行为，维护公司的合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工。定义小广告印章是指公司用于制作小广告宣传资料、名片等相关业务的印章，包括但不限于公司名称章、业务专用章等。印章的刻制申请1.各部门因工作需要刻制小广告印章，应填写《小广告印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。审批1.行政部门收到《小广告印章刻制申请表》后，对申请内容进行审核。2.审核通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批同意后，由行政部门负责办理印章刻制手续。刻制1.行政部门应选择具有合法资质的印章刻制单位进行印章刻制。2.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章取回，并进行登记备案。印章的使用使用原则1.小广告印章必须严格按照规定的用途和范围使用，不得擅自扩大使用范围。2.使用印章必须经过审批，未经审批不得使用。3.印章使用应建立登记制度，详细记录印章使用的时间、内容、申请人等信息。使用流程1.申请人填写《小广告印章使用申请表》，详细说明印章使用的事项、用途、使用范围等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.行政部门对申请内容进行审核，审核通过后报公司分管领导审批。4.公司分管领导审批同意后，申请人方可使用印章。5.印章使用完毕后，申请人应及时将印章归还行政部门，并在《小广告印章使用登记表》上签字确认。使用要求1.印章使用应在公司内部进行，不得携带印章外出使用。如有特殊情况需要外出使用印章，必须经过公司分管领导批准，并采取相应的安全措施。2.印章使用时应确保印章清晰、完整，不得模糊、损坏。3.印章使用后应及时清理印章表面，防止印章沾上污渍或其他杂物。印章的保管保管人员1.小广告印章由行政部门指定专人负责保管。2.保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理制度。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得私自委托他人保管印章。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的安全和完好。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告行政部门，并采取相应的措施。印章的停用与销毁停用1.因公司业务调整、印章损坏等原因，需要停用小广告印章时，由行政部门填写《小广告印章停用申请表》，报公司分管领导审批。2.公司分管领导审批同意后，行政部门应及时通知各部门停止使用该印章。销毁1.停用的小广告印章由行政部门负责销毁。2.销毁印章时，应填写《小广告印章销毁申请表》，详细说明印章名称、数量、销毁原因等信息。3.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至公司分管领导审批。4.公司分管领导审批同意后，行政部门应选择合适的方式进行印章销毁，如粉碎、熔化等，并确保印章销毁过程的安全和环保。5.印章销毁后，行政部门应填写《小广告印章销毁登记表》，详细记录印章销毁的时间、方式、参与人员等信息。监督与检查监督部门公司行政部门负责对小广告印章的管理情况进行监督检查。检查内容1.印章的刻制、使用、保管等是否符合本制度的规定。2.印章使用登记制度是否健全，登记记录是否完整、准确。3.印章保管人员是否严格遵守印章管理制度，是否存在擅自使用印章等违规行为。检查方式1.定期检查：行政部门定期对小广告印章的管理情况进行检查，检查周期为[具体时间周期]。2.不定期抽查：行政部门不定期对小广告印章的使用情况进行抽查，发现问题及时进行处理。违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、辞退等。2.因违规使用印章给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于印章保管不善，导致印章丢失、损坏等情况的，公司将追究保管人员的责任，并要求其采取相应的措施进行补救。附则解释权