眼科医院设备管理制度

眼科医院设备管理制度一、总则1.目的为加强眼科医院设备管理，提高设备使用效率，保障医疗质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有眼科设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全高效、勤俭节约的原则，确保设备处于良好运行状态，为临床诊断和治疗提供有力支持。二、设备管理职责分工1.设备管理部门负责制定和完善设备管理制度，并监督执行。统筹规划设备采购计划，组织设备的选型、论证和招标采购工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、采购情况、维修保养记录等。定期组织设备清查盘点，核实设备数量、状态等。协调设备的调配和报废处理工作。2.使用科室负责本科室设备的日常使用、清洁、维护等工作，并做好记录。及时向设备管理部门反馈设备故障及维修需求。配合设备管理部门进行设备的验收、盘点等工作。3.维修部门负责设备的维修、保养工作，制定维修计划和应急预案。储备必要的维修配件，确保及时维修设备。对维修后的设备进行质量跟踪，确保设备正常运行。4.财务部门负责设备采购资金的预算安排和审核支付。参与设备采购合同的审核，做好设备固定资产的核算和管理。定期对设备成本效益进行分析评估。三、设备采购管理1.采购计划制定各科室根据业务发展需求和设备使用状况，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备采购申请计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等。设备管理部门汇总各科室采购申请，结合医院发展规划和资金状况，进行综合平衡和审核，制定年度设备采购计划。2.选型与论证对于大型、贵重设备的采购，设备管理部门组织相关专家进行选型和论证。专家组成员包括临床医生、技术人员、设备管理人员等。选型论证主要考虑设备的技术性能、质量可靠性、适用性、性价比、售后服务等因素，确保所选设备符合医院实际需求和发展方向。3.招标采购按照国家有关法律法规和医院采购管理规定，对纳入招标采购范围的设备，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。成立招标采购工作小组，负责制定招标文件、组织开标评标、签订采购合同等工作。在采购过程中，严格遵守公平、公正、公开的原则，确保采购活动合法合规。4.合同签订与执行采购合同签订前，由设备管理部门、财务部门等相关人员对合同条款进行审核，重点审核设备规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等内容。合同签订后，严格按照合同约定执行，确保设备按时、按质、按量到货。设备到货后，由设备管理部门组织使用科室、维修部门等相关人员进行验收。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用科室和维修部门做好验收准备工作，明确验收人员职责。验收人员应熟悉设备的技术资料、操作规程、验收标准等。2.验收内容数量验收：核对设备主机、附件、配件等的数量是否与合同一致。外观验收：检查设备外观是否有损坏、变形等情况。技术性能验收：按照设备验收标准，对设备的各项技术性能指标进行测试和验证，确保设备性能符合要求。资料验收：检查设备随机资料是否齐全，包括设备操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。3.验收流程设备到货后，由设备管理部门组织验收人员进行验收。验收人员按照验收内容进行逐项检查，并填写设备验收报告。对于验收合格的设备，验收人员在验收报告上签字确认，设备管理部门办理入库手续，并将设备移交使用科室。对于验收不合格的设备，验收人员应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换设备。整改或更换完成后，重新进行验收。五、设备使用管理1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门组织设备供应商对使用科室的操作人员进行操作培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。操作人员经培训考核合格后方可独立操作设备，并取得相应的操作资格证书。2.操作规程制定使用科室根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程，并报设备管理部门备案。操作规程应明确设备的开机、关机步骤，操作方法、参数设置、日常维护等内容，确保操作人员严格按照操作规程进行操作。3.使用记录操作人员在使用设备过程中，应如实填写设备使用记录，包括设备使用时间、运行状态、患者信息、维修保养情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.设备调配因工作需要，设备管理部门可根据实际情况对设备进行调配。设备调配应遵循合理、高效的原则，确保设备资源得到充分利用。设备调配时，由设备管理部门填写设备调配单，经调出科室和调入科室负责人签字确认后，办理设备交接手续。六、设备维护管理1.维护计划制定维修部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。维护计划应包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等日常维护工作，以及定期的预防性维护和故障维修等内容。2.日常维护操作人员负责设备的日常清洁、保养工作，按照操作规程对设备进行检查和维护，及时发现并处理设备运行中的异常情况。维修部门定期对设备进行巡检，指导操作人员正确使用和维护设备，及时解决设备运行中出现的问题。3.预防性维护维修部门按照维护计划，定期对设备进行预防性维护，对设备的关键部件进行检查、测试和更换，确保设备性能稳定可靠。预防性维护工作完成后，维修人员应填写预防性维护记录，记录维护内容、维护结果等。4.维护记录维修部门应建立设备维护档案，记录设备的维护计划、维护记录、维修记录等信息。维护记录应详细、准确，包括维护时间、维护人员、维护内容、更换部件等，为设备的全生命周期管理提供依据。七、设备维修管理1.维修申请设备发生故障时，操作人员应及时停止使用设备，并向维修部门报告故障情况。维修部门接到维修申请后，应详细记录故障现象、发生时间、使用科室等信息。对于紧急故障，维修部门应立即组织维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应携带必要的工具和配件，及时到达现场进行维修。维修人员在维修过程中，应认真检查设备故障原因，按照维修操作规程进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修方法、更换部件等信息，并由使用科室操作人员签字确认。对于维修难度较大或涉及多个科室的设备故障，维修部门可组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。3.维修配件管理维修部门应建立维修配件库存管理制度，合理储备常用维修配件，确保维修工作的顺利进行。维修配件的采购、验收、入库、出库等环节应严格按照医院物资管理制度执行，确保配件质量和数量准确无误。定期对维修配件库存进行盘点，及时补充短缺配件，清理积压配件。八、设备报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床使用需求的。因意外事故或不可抗力因素导致设备严重损坏，无法修复的。设备技术性能严重下降，维修成本过高，无维修价值的。国家明令淘汰的设备。设备报废前，由设备管理部门组织相关专家进行报废鉴定，出具报废鉴定报告。2.报废申请与审批使用科室填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交设备报废鉴定报告。设备管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报医院主管领导审批。3.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等。报废设备处理后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并在设备档案中注明报废处理情况。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对每台设备从采购到报废的全过程进行记录。设备档案内容包括设备基本信息、采购合同、验收报告、使用记录、维护记录、维修记录、报废鉴定报告等。2.档案保管设备档案应妥善保管，按照档案管理规定进行分类、编号、存放。设备档案保管期限按照国家有关规定执行，一般设备档案保管期限为自设备报废之日起10年。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等，查阅完毕后及时归还档案。十、设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门每年定期组织设备清查盘点工作，制定盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。盘点计划应提前通知各科室，要求各科室做好设备自查和准备工作。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清查，核实设备数量、状态、存放地点等信息。对于盘点中发现的账实不符、设备损坏等情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。3.盘点结果处理设备管理部门根据盘点结果，对盘点差异进行分析和处理。对于盘盈、盘亏的设备，应及时调整设备台账和档案信息。对于因管理不善导致设备损坏、丢失的，应追究相关人员的责任。十一、设备成本效益分析1.成本核算财务部门负责对设备的采购成本、运行成本、维修成本等进行核算。采购成本包括设备购置价格、运输费、安装调试费等；运行成本包括设备能耗、耗材费用、人员培训费用等；维修成本包括维修配件费用、维修人工费用等。定期对设备成本进行统计分析，为设备管理决策提供依据。