平湖市学籍管理制度

平湖市学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强平湖市学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育政策，结合本市实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于平湖市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学生的受教育权利，规范学籍管理行为。2.公平公正原则：对所有学生一视同仁，公平对待每一位学生的学籍管理事务，确保学籍信息真实、准确、完整。3.以人为本原则：以学生为中心，关注学生的全面发展，为学生提供优质、高效、便捷的学籍管理服务。4.动态管理原则：学籍信息随学生学习进程和状态变化及时更新，确保学籍管理与学生实际情况相符。二、入学与注册（一）招生入学1.各学校应按照平湖市教育局下达的招生计划，严格执行招生政策，规范招生行为，确保招生工作公平、公正、公开。2.小学一年级新生入学年龄为年满6周岁（当年8月31日前）。初中一年级新生入学应在完成小学学业的基础上，按照学区划分或招生政策规定免试入学。3.中等职业学校招生应根据学生中考成绩、综合素质评价等情况，按照招生章程进行录取。特殊教育学校按照相关规定招收残疾儿童、少年入学。（二）入学注册1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理入学注册手续。注册时，学校应核对学生的户口簿、出生证明等相关证件，确保学生信息准确无误。2.学校应将新生基本信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”），建立学生学籍档案。学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价等内容。3.对于因故未能按时入学的新生，学校应及时了解情况，并为其保留入学资格。保留入学资格期间，学生不具有学籍。保留入学资格期满，学生应向学校申请入学，经学校复查合格后，办理入学注册手续。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应在受理转学申请后，对学生的转学条件进行审核。审核通过后，学校应在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校应在收到转入学校的转学申请后，及时对学生学籍信息进行审核。审核通过后，转出学校应在学籍系统中同意转学，并将学生学籍档案转出。4.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理完毕。学生转学后，转入学校应及时为其办理学籍接续手续，确保学生学籍信息的连续性。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校应在受理休学申请后，对学生的休学条件进行审核。审核通过后，学校应在学籍系统中为学生办理休学手续，并出具休学证明。3.学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学期限一般为一年，因病休学的，可根据病情适当延长，但累计休学时间不得超过两年。4.学生休学期满需要复学的，应在休学期满前一周向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关材料。5.学校应在受理复学申请后，对学生的复学条件进行审核。审核通过后，学校应在学籍系统中为学生办理复学手续，并安排学生复学。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校应在受理退学申请后，对学生的退学条件进行审核。审核通过后，学校应在学籍系统中为学生办理退学手续，并出具退学证明。3.退学学生的学籍档案由学校保存，保存期限为三年。（四）借读1.学生因特殊情况需要到其他学校借读的，由学生或其监护人向借读学校提出申请，并提供相关证明材料。2.借读学校应在受理借读申请后，对学生的借读条件进行审核。审核通过后，借读学校应与学生及其监护人签订借读协议，并在学籍系统中为学生办理借读手续。3.学生借读期间，学籍仍保留在原学校。借读学校应按照借读协议，负责学生的教育教学管理工作，并定期向原学校反馈学生的学习情况。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍系统的要求，认真采集学生的基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价等信息。信息采集应确保真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。2.学生基本信息应包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。学习经历应包括小学、初中、高中等阶段的就读学校、入学时间、毕业时间等。奖惩情况应包括获得的各级各类奖励和处分。综合素质评价应包括学生在品德、学业、身心、艺术、社会实践等方面的表现。（二）信息更新1.学校应定期对学生学籍信息进行更新，确保学籍信息与学生实际情况相符。学籍信息更新应在学生信息发生变化后的10个工作日内完成。2.学生学籍信息发生变化的，学校应要求学生或其监护人提供相关证明材料，并按照学籍系统的要求进行信息修改。信息修改完成后，学校应及时将修改后的信息上报上级教育主管部门审核。（三）信息查询与使用1.学校应按照学籍管理规定，为学生、家长及相关部门提供学籍信息查询服务。查询学籍信息应遵循保密原则，不得泄露学生个人隐私。2.学籍信息主要用于学校教育教学管理、学生综合素质评价、招生录取、教育统计等工作。未经学生或其监护人同意，任何单位和个人不得擅自使用学生学籍信息。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，成绩合格，达到毕业标准的，学校应为其颁发毕业证书。2.毕业证书由平湖市教育局统一印制，学校负责填写和颁发。毕业证书应加盖学校公章和校长印章，并注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、所学专业等信息。3.学校应在学生毕业前，将毕业生基本信息录入学籍系统，并按照规定的时间和程序上报上级教育主管部门审核。审核通过后，学校方可为学生颁发毕业证书。（二）结业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，但未达到毕业标准的，学校应为其颁发结业证书。2.结业证书由平湖市教育局统一印制，学校负责填写和颁发。结业证书应加盖学校公章和校长印章，并注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、结业时间、所学专业等信息。3.学生结业后，可在规定时间内申请补考或重修。补考或重修合格后，学校应为其换发毕业证书。六、档案管理（一）学籍档案内容1.学生学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价、学籍异动记录、毕业或结业证明等内容。2.学籍档案应采用纸质和电子两种形式保存。纸质档案应按照档案管理规定进行整理、装订和保管，电子档案应按照学籍系统的要求进行存储和管理。（二）档案保管1.学校应建立健全学籍档案管理制度，明确档案管理人员的职责，确保学籍档案的安全、完整。2.学籍档案应保存在学校档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案管理人员应定期对学籍档案进行检查和清理，确保档案质量。3.学生毕业后，其学籍档案应按照档案管理规定进行移交。义务教育阶段学生学籍档案移交当地教育主管部门指定的档案管理机构保管，中等职业学校学生学籍档案移交学校上级主管部门或当地档案管理机构保管。（三）档案查阅1.因工作需要查阅学生学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理查阅手续。查阅档案时，查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。2.学生或其监护人需要查阅本人学籍档案的，应向学校提出申请。学校应在核实身份后，为其提供查阅服务。查阅档案时，学生或其监护人应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自将档案带出档案室。七、监督与检查（一）监督机制1.平湖市教育局建立健全学籍管理监督机制，定期对学校学籍管理工作进行检查和指导。2.学校应建立学籍管理工作自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）违规处理1.对违反学籍管理规定的学校和个人，平湖市教育局将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对违规情节严重的学校，平湖市教育局将取消其当年评优评先