工程上甲方管理制度

工程上甲方管理制度一、总则（一）目的为加强工程建设项目中甲方的管理工作，规范甲方行为，确保工程顺利进行，保障工程质量、进度、安全及成本目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司作为工程建设项目甲方时，对工程项目从前期策划、招投标、合同签订、施工过程管理到竣工验收等全过程的管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则甲方的一切管理活动必须遵守国家法律法规、行业规范及地方相关政策要求。2.公平公正原则在工程建设过程中，对待各参建单位应秉持公平公正的态度，确保各方合法权益，营造良好的建设环境。3.目标管理原则明确工程建设的质量、进度、安全、成本等目标，并通过有效的管理手段确保目标的实现。4.合同管理原则以合同为依据，加强对合同执行情况的监督和管理，确保各方履行合同约定的权利和义务。二、组织与职责（一）甲方项目管理团队组成甲方应组建专业的项目管理团队，团队成员包括项目经理、项目副经理、各专业工程师（如土建工程师、电气工程师、造价工程师等）、资料员等，必要时可根据项目需求配备其他相关专业人员。（二）各岗位职责1.项目经理全面负责工程项目的管理工作，对项目的质量、进度、安全、成本等目标负责。组织制定项目管理计划和各项管理制度，并监督实施。协调与各参建单位的关系，及时解决项目中出现的问题。定期向上级领导汇报项目进展情况，根据领导意见调整项目管理策略。2.项目副经理协助项目经理开展工作，负责项目的具体实施和现场管理。组织施工进度计划的编制与执行，确保工程按时完成。负责施工现场的安全管理工作，落实安全措施，消除安全隐患。协调施工过程中的资源调配，保障施工顺利进行。3.专业工程师负责本专业工程的技术管理工作，审核施工图纸，提出技术意见。监督检查本专业工程的施工质量，对施工过程中的技术问题进行指导和解决。审核本专业工程的工程量计量和进度款支付申请。参与本专业工程的竣工验收工作，编写专业工程验收报告。4.资料员负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管工作。确保工程资料的真实性、完整性和规范性，及时提供所需资料。协助各岗位人员做好资料的编制和审核工作，配合工程竣工验收。三、工程前期管理（一）项目策划1.甲方应组织相关人员对工程项目进行全面策划，明确项目的建设目标、功能定位、建设规模、建设标准等。2.制定项目总体进度计划，合理安排各阶段的工作时间节点，并根据项目特点和实际情况进行动态调整。3.对项目的成本进行初步估算和控制，制定成本预算框架，为后续的成本管理提供依据。（二）项目立项与报建1.按照国家规定和公司要求，办理项目立项手续，取得项目立项批复文件。2.负责组织办理工程建设所需的各项报建手续，如规划许可证、施工许可证等，确保项目合法合规建设。（三）设计管理1.组织编制设计任务书，明确项目的设计要求、技术标准、设计深度等内容，作为设计单位开展设计工作的依据。2.参与设计方案的评审，从项目整体目标出发，对设计方案的合理性、经济性、可行性等进行评价，提出优化意见。3.协调设计单位与其他参建单位之间的沟通与配合，及时解决设计过程中出现的问题，确保设计进度满足项目总体进度要求。4.组织对设计变更进行审核，严格控制设计变更的必要性和合理性，避免因设计变更导致工程成本增加和工期延误。（四）招投标管理1.按照国家法律法规和公司相关规定，组织开展工程项目的招投标活动。2.编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容，确保招标文件的公平性、公正性和合法性。3.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。对投标人的资格进行审查，确保其具备相应的资质和能力。4.组织开标、评标和定标工作，按照评标标准确定中标单位，并及时向中标单位发出中标通知书。5.与中标单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款符合法律法规和招标文件要求。四、工程合同管理（一）合同签订1.依据招投标文件和中标通知书，与中标单位签订工程合同。合同内容应包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程造价、付款方式、双方权利义务、违约责任等条款。2.在签订合同前，应组织相关部门和人员对合同条款进行审核，确保合同条款清晰、准确、完整，避免出现歧义或漏洞。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，以便各方按照合同约定履行职责。（二）合同执行监督1.建立合同执行跟踪机制，定期检查合同执行情况，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。2.监督各参建单位按照合同约定履行义务，如施工单位是否按照合同要求组织施工，监理单位是否认真履行监理职责等。3.对合同执行过程中的变更事项进行严格管理，按照合同约定的程序办理变更手续，确保变更事项合法合规。（三）合同付款管理1.按照合同约定的付款方式和时间节点，审核各参建单位提交的付款申请。2.对付款申请进行严格把关，确保付款依据充分、金额准确。涉及工程量计量的，应审核工程量的真实性和准确性。3.经审核无误后，按照公司财务管理制度办理付款手续，确保工程款及时、足额支付给参建单位。五、工程施工过程管理（一）施工组织设计审查1.要求施工单位在工程开工前编制施工组织设计，并提交给甲方和监理单位审核。2.组织相关专业人员对施工组织设计进行审查，重点审查施工方案的合理性、施工进度计划的可行性、质量保证措施的有效性、安全保障措施的可靠性等内容。3.对施工组织设计提出审查意见，要求施工单位进行修改完善，确保施工组织设计能够指导工程施工。（二）工程质量控制1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任，制定质量管理制度和质量检查流程。2.要求施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，加强施工过程中的质量控制。3.定期组织质量检查，对工程质量进行全面检查和抽查。对发现的质量问题，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。4.组织隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收等工作，确保工程质量符合相关标准和规范要求。5.对工程质量事故进行调查处理，分析事故原因，明确责任，采取相应的整改措施，防止类似事故再次发生。（三）工程进度控制1.审核施工单位提交的总进度计划和月、周进度计划，确保进度计划合理可行，并与项目总体进度计划相协调。2.定期检查工程进度执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。对进度滞后的情况，分析原因，采取相应的措施进行调整，如增加资源投入、优化施工方案、加强协调沟通等。3.协调解决影响工程进度的各种问题，如施工场地条件、设计变更、材料供应等，确保工程顺利推进。4.对因甲方原因导致的工程进度延误，应及时采取措施减少对后续工程的影响，并合理调整工期和费用。（四）工程安全管理1.建立安全管理体系，明确安全管理目标和安全责任，制定安全管理制度和安全检查流程。2.要求施工单位建立安全管理体系，配备安全管理人员，加强施工现场的安全管理。3.定期组织安全检查，对施工现场的安全设施、安全防护用品、施工操作等进行全面检查和抽查。对发现的安全隐患，及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。4.组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。对新入场的施工人员，必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。5.督促施工单位落实安全措施，确保施工现场的安全。对发生的安全事故，应按照相关规定及时报告，并组织调查处理，分析事故原因，明确责任，采取相应的整改措施，防止类似事故再次发生。（五）工程成本控制1.建立成本控制体系，明确成本控制目标和成本责任，制定成本控制措施和成本核算方法。2.审核施工单位提交的工程预算和成本计划，对工程造价进行动态监控。3.严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定的程序进行审批，并对变更引起的成本变化进行评估和控制。4.加强对工程计量和支付的管理，确保工程款支付合理、合规，避免超付或误付。5.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析原因，采取相应的措施进行成本控制，确保工程成本不超过预算。（六）工程协调管理1.建立协调管理机制，定期组织召开工程协调会议，协调解决工程建设过程中出现的各种问题。2.协调甲方内部各部门之间的工作关系，确保各部门之间信息畅通、配合密切，共同推进项目建设。3.协调施工单位、监理单位、设计单位等参建单位之间的工作关系，及时解决各方之间的矛盾和纠纷，营造良好的建设氛围。4.加强与政府相关部门、周边单位和居民的沟通协调，争取各方对工程建设的支持和配合，减少外部因素对工程的影响。六、工程竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自查自验，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.施工单位向甲方提交工程竣工报告，申请竣工验收。甲方收到竣工报告后，应组织相关人员对工程进行初步检查，确认具备竣工验收条件。3.甲方组织成立竣工验收小组，成员包括甲方项目管理团队成员、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员。（二）竣工验收实施1.竣工验收小组按照相关标准和规范，对工程的质量、进度、安全、成本等方面进行全面检查。2.检查工程实体质量，包括建筑工程、安装工程等各专业工程的质量情况。3.审查工程资料，包括施工过程中的各项技术资料、质量验收资料、安全资料、竣工图等，确保资料齐全、真实、有效。4.对工程进行实测实量，对关键部位和关键指标进行检测，验证工程是否满足设计要求。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后，甲方应按照规定及时办理竣工验收备案手续。2.将竣工验收备案文件报送当地建设行政主管部门，取得竣工验收备案表。3.对竣工验收备案文件进行整理归档，作为项目建设的重要资料保存。七、工程保修管理（一）保修责任界定1.明确工程各参建单位的保修责任，施工单位对工程质量承担保修责任。2.在工程竣工验收合格后，施工单位应与甲方签订工程质量保修书，明确保修范围、保修期限、保修责任等内容。（二）保修期限规定1.按照国家相关规定和合同约定，确定工程的保修期限。不同类型的工程保修期限不同，一般情况下，基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。2.在保修期限内，施工单位应按照合同约定履行保修义务。（三）保修工作流程1.甲方在工程保修期限内接到用户的保修通知后，应及时通知施工单位。2.