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文档简介
乡政府财务管理制度一、总则(一)目的为了规范乡政府财务管理,加强财务监督,提高资金使用效益,保障乡政府各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本乡实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于乡政府机关及所属各部门、各事业单位的财务活动。(三)基本原则1.严格执行国家有关法律法规和财务制度,依法理财。2.坚持量入为出、收支平衡的原则,确保乡政府财务状况稳健。3.实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制,明确各部门职责。4.加强财务内部控制,防范财务风险。二、财务机构与人员(一)财务机构设置乡政府设立独立的财务机构,负责全乡的财务管理工作。财务机构应配备必要的财务人员,明确岗位职责,确保财务工作的正常运转。(二)财务人员职责1.财务负责人职责负责组织和领导本乡的财务管理工作,贯彻执行国家有关财务法律法规和政策。制定和完善本乡财务管理制度,组织实施财务预算、决算编制工作。审核重要财务事项,监督财务收支,确保资金安全。协调与财政、审计等部门的关系,负责财务人员的培训和考核。2.会计人员职责按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表。负责财务收支的记账、算账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。定期核对账目,及时清理往来款项,保证财务信息的准确性。协助财务负责人做好财务预算、决算编制及财务分析工作。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格执行现金管理制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章,确保资金安全。协助会计做好其他财务工作。三、预算管理(一)预算编制1.乡政府各部门应根据本部门职责和年度工作计划,提出本部门年度预算建议数,经分管领导审核后报财务部门。2.财务部门对各部门预算建议数进行汇总、审核,结合乡政府年度工作目标和财力状况,编制乡政府年度预算草案,报乡政府领导班子审议通过后,提交乡人民代表大会审查批准。3.预算编制应遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效”的原则,确保预算的科学性、合理性和可行性。(二)预算执行1.乡政府年度预算经乡人民代表大会批准后,由乡政府组织实施。各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序报乡人民代表大会常务委员会审查批准。(三)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、重大突发事件等原因需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因、调整金额及调整依据。2.财务部门对申请进行审核后,提出预算调整方案,报乡政府领导班子审议通过后,提交乡人民代表大会常务委员会审查批准。3.预算调整方案经批准后,财务部门应及时调整预算指标,并通知相关部门执行。(四)决算管理1.年度终了,各部门应按照财务部门的要求,及时清理各项收支,编制本部门年度决算报表,经分管领导审核后报财务部门。2.财务部门对各部门决算报表进行汇总、审核,编制乡政府年度决算草案,报乡政府领导班子审议通过后,提交乡人民代表大会审查批准。3.乡政府应加强决算分析工作,通过对决算数据的分析,总结预算执行情况和财务管理经验教训,为下一年度预算编制提供参考依据。四、收入管理(一)收入范围乡政府收入主要包括财政拨款收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入及其他收入等。(二)收入管理要求1.各项收入应严格按照国家有关规定及时足额入账,不得隐瞒、截留、坐支、挪用。2.财政拨款收入应按照财政部门规定的用途使用,不得擅自改变用途。3.事业收入、经营收入等应按照相关规定进行核算和管理,确保收入的真实性和合法性。4.乡政府应加强对非税收入的管理,严格执行非税收入收缴管理制度,及时足额上缴非税收入。(三)票据管理1.乡政府使用的票据应符合国家有关规定,由财务部门统一购领、保管和发放。2.票据使用人员应按照规定的用途和范围使用票据,不得转借、转让、代开票据。3.票据使用完毕后,应及时交回财务部门核销,确保票据的安全和完整。五、支出管理(一)支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务制度,确保支出合法合规。2.坚持“一支笔”审批制度,重大支出事项应经集体研究决定。3.支出审批应遵循“先预算、后支出”的原则,严格控制预算外支出。(二)支出审批程序1.日常支出经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、附件张数等,并签字确认。部门负责人审核支出的真实性、合理性,签字审批。财务人员审核票据的合法性、合规性及支出是否符合预算,签字审核。分管领导审批。乡长审批(金额较大的支出需经乡长办公会研究决定)。2.重大支出由项目实施部门提出书面申请,说明支出项目的必要性、可行性、预算金额等。财务部门对申请进行审核,提出审核意见。分管领导组织相关部门进行论证,提出论证意见。乡长办公会研究决定。按照规定程序办理审批手续。(三)支出范围及标准1.人员经费工资福利支出:按照国家和地方有关规定执行,确保干部职工工资、津贴、补贴等按时足额发放。对个人和家庭的补助支出:按照相关政策规定执行,如抚恤金、生活补助、助学金等。2.公用经费办公费:主要用于购买办公用品、印刷费、邮电费等,应严格控制支出标准。差旅费:按照国家和地方有关规定执行,明确出差审批程序、报销标准等。会议费:严格控制会议数量、规模和会期,按照规定标准报销会议费用。培训费:按照培训计划和实际需要安排培训,严格控制培训费用支出。公务接待费:严格执行公务接待制度,控制接待标准和范围,不得超标准接待。公务用车运行维护费:按照规定配备公务用车,严格控制车辆购置和运行费用支出。3.项目支出项目支出应按照项目预算和合同约定执行,确保专款专用。项目实施部门应加强对项目资金的管理,定期向财务部门报送项目资金使用情况。(四)政府采购管理1.乡政府采购货物、工程和服务,应按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定执行。2.采购部门应编制政府采购预算,按照规定程序进行采购活动。3.采购过程中应严格遵守采购程序和规定,确保采购活动的公开、公平、公正。4.采购合同签订后,应及时将合同副本送财务部门备案,财务部门按照合同约定支付采购款项。六、资产管理(一)资产分类及管理原则1.乡政府资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,确保资产的安全完整和有效使用。(二)流动资产1.流动资产主要包括现金、银行存款、库存材料、暂付款等。2.财务部门应加强对流动资产的管理,定期进行清查盘点,确保账实相符。3.严格控制现金库存限额,加强现金收付管理,确保现金安全。4.加强银行账户管理,定期核对银行账目,防范银行账户风险。(三)固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批,纳入政府采购的应按照政府采购规定执行。3.财务部门应建立固定资产总账和明细账,对固定资产进行核算和管理。4.资产管理部门应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查,确保固定资产账实相符。5.固定资产处置应按照规定程序进行审批,处置收入应及时足额上缴财政。(四)无形资产1.无形资产是指乡政府拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产应按照相关规定进行评估和入账,加强对无形资产的管理和保护。3.无形资产转让、出租等应按照规定程序进行审批,取得的收入应及时足额入账。七、财务监督(一)内部监督1.财务部门应加强对财务收支的日常监督,定期对财务账目进行检查,确保财务核算的准确性和合规性。2.建立健全内部审计制度,定期对乡政府财务收支、经济活动等进行内部审计,加强对财务内部控制制度执行情况的监督检查。3.各部门应配合财务部门和内部审计部门的工作,如实提供财务资料和相关信息。(二)外部监督1.乡政府应自觉接受财政、审计、纪检监察等部门的监督检查,及时整改存在的问题。2.按照规定向社会公开财务信息,接受社会监督。八、财务信息化管理(一)财务信息化建设目标建立健全乡政府财务信息化管理系统,实现财务数据的集中管理、实时共享和动态监控,提高财务管理效率和水平。(二)财务信息化系统功能1.账务处理模块:实现财务凭证的录入、审核、记账、结账等功能。2.预算管理模块:对预算编制、执行、调整、决算等进行全过程管理。3.报表管理模块:自动生成各类财务报表,满足不同部门和管理层次的需求。4.资产管理模块:对资产购置、清查、处置等进行管理。5.财务分析模块:提供财务指标分析、趋势分析等功能,为财务管理决策提供支持。(三)财务
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