档案室共管协议书范本

档案室共管协议书范本一、协议概述

本协议书旨在明确档案室共管各方之间的权利、义务和责任，确保档案室资源的合理利用和有效保护。本协议书由甲方（档案室管理方）、乙方（档案室使用方）、丙方（档案室协作方）共同签订，自双方签字盖章之日起生效。

二、档案室基本情况

1.档案室名称：_______

2.档案室地址：_______

3.档案室面积：_______平方米

4.档案室设施：_______

5.档案室存放档案类别：_______

三、共管各方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）权利：

a.对档案室进行全面管理，确保档案室安全、整洁、有序；

b.对档案室内的档案资料进行整理、分类、编目；

c.对档案室内的设备进行维护、保养；

d.对档案室内的档案资料进行数字化处理。

（2）义务：

a.向乙方、丙方提供档案查阅服务；

b.配合乙方、丙方对档案资料的需求；

c.定期对档案室内的档案资料进行清点、检查，确保档案资料完整无缺；

d.对档案室内的设备进行定期检查、维护。

2.乙方权利与义务

（1）权利：

a.阅览、复制、借阅档案室内的档案资料；

b.对档案资料进行研究、分析；

c.对档案资料提出修改、补充意见。

（2）义务：

a.遵守档案室的管理规定，爱护档案室内的设施；

b.对查阅、借阅的档案资料负责保密，不得泄露；

c.对档案资料提出修改、补充意见时，需经甲方同意；

d.按时归还借阅的档案资料。

3.丙方权利与义务

（1）权利：

a.对档案室内的档案资料进行协作研究；

b.参与档案室的档案管理、维护工作。

（2）义务：

a.遵守档案室的管理规定，爱护档案室内的设施；

b.对协作研究的档案资料负责保密，不得泄露；

c.按时完成协作研究任务。

四、档案资料管理与使用

1.档案资料的查阅、借阅

（1）查阅档案资料，需凭有效证件，经甲方同意后方可查阅；

（2）借阅档案资料，需填写借阅单，经甲方签字盖章后方可借阅；

（3）借阅的档案资料应在规定时间内归还，逾期未归还的，按相关规定处理。

2.档案资料的复制

（1）复制档案资料，需凭有效证件，经甲方同意后方可复制；

（2）复制档案资料时，需遵守国家法律法规，不得侵犯他人合法权益；

（3）复制档案资料后，需妥善保管，不得泄露。

3.档案资料的保密

（1）档案资料属国家秘密、商业秘密等特殊资料，未经授权，不得对外泄露；

（2）档案室内的档案资料，未经授权，不得擅自复制、传播。

五、档案室设备管理与维护

1.甲方负责档案室设备的日常维护、保养；

2.乙方、丙方在使用档案室设备时，应爱护设备，不得故意损坏；

3.任何一方发现设备故障，应及时报告甲方，由甲方负责维修。

六、争议解决

1.在履行本协议过程中，如发生争议，各方应友好协商解决；

2.协商不成的，可向档案室所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，具有同等法律效力；

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年；

3.本协议未尽事宜，由各方协商解决。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

丙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日

八、协议变更与终止

1.协议的变更

在协议履行过程中，如因国家政策调整、档案室管理需求变化等原因，需要对本协议进行变更的，应由甲乙丙三方共同协商一致，并以书面形式进行修改，经各方签字盖章后生效。

2.协议的终止

（1）协议因期满自然终止；

（2）协议因一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为的；

（3）协议因不可抗力导致无法继续履行的；

（4）协议因其他原因需要终止的。

九、协议的执行与监督

1.本协议由甲乙丙三方共同遵守执行，任何一方不得擅自变更或解除协议。

2.甲乙丙三方应设立专门的档案室管理小组，负责本协议的执行与监督，定期对档案室的管理工作进行自查，确保协议的落实。

十、协议的附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

1.档案室管理制度；

2.档案资料借阅、复制、保密规定；

3.档案室设备使用和维护细则；

4.档案资料分类目录；

5.档案资料借阅单模板；

6.协议变更和终止的具体流程。

十一、协议的生效

本协议自甲乙丙三方签字盖章之日起生效，至协议终止之日止。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

丙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日

十二、协议的存档

1.本协议正本由甲乙丙三方各保留一份，副本由甲方存档。

2.协议附件的副本由甲乙丙三方各保留一份，副本由甲方存档。

十三、协议的法律法规适用

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律法规。

十四、协议的解释

本协议的条款如有歧义，应以有利于维护档案室共管各方合法权益的原则进行解释。

十五、协议的附件说明

本协议附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容如有变更，应与本协议同时修改。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

丙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日

十六、协议的执行监督

1.甲乙丙三方应共同设立一个监督委员会，负责对档案室共管协议的执行情况进行监督。

2.监督委员会由甲方、乙方和丙方各指派一名代表组成，每年至少召开一次会议，对档案室的管理和使用情况进行评估。

3.监督委员会有权要求甲乙丙三方提供相关资料，以核实协议的执行情况。

十七、协议的终止条件

1.协议期限届满；

2.甲乙丙任何一方提出终止协议，并经其他双方同意；

3.因不可抗力导致协议无法继续履行；

4.因一方违约导致协议无法继续履行；

5.协议约定的其他终止条件。

十八、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

2.违约方应立即采取补救措施，以减轻或消除因违约行为造成的损失。

3.若违约方未能采取补救措施或补救措施不足以消除损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失。

十九、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力是指自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，甲乙丙三方应及时相互通知，并采取措施减少损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议的履行可中止，直至不可抗力事件结束。

二十、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发出，通过以下方式送达：

a.邮寄至对方提供的地址；

b.传真至对方提供的传真号码；

c.电子邮件至对方提供的电子邮箱；

d.当面交付。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

二十一、协议的完整性和效力

1.本协议构成甲乙丙三方就档案室共管事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

2.本协议的任何条款在法律上无效或不可执行时，不影响其他条款的有效性和可执行性。

二十二、协议的执行法律

本协议的签订、效力、解释和执行均受中华人民共和国法律的管辖。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

丙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.档案室管理制度

2.档案资料借阅、复制、保密规定

3.档案室设备使用和维护细则

4.档案资料分类目录

5.档案资料借阅单模板

二十三、争议解决机制

1.如甲乙丙三方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可将争议提交至档案室所在地的人民法院诉讼解决。

3.在争议解决过程中，各方应保持合作态度，避免采取可能导致档案室资源损失或损害的措施。

二十四、协议的修改和补充

1.本协议的修改和补充应当以书面形式进行，并由甲乙丙三方共同签署。

2.任何未经甲乙丙三方共同签署的修改或补充，均不具有法律效力。

二十五、协议的放弃

1.任何一方未经其他双方书面同意，不得放弃本协议项下的任何权利或义务。

2.对方对任何一方放弃权利或义务的行为，不视为对自身权利或义务的放弃。

二十六、协议的转让

1.未经其他双方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务转让给第三方。

2.对方对任何一方转让权利或义务的行为，不视为对自身权利或义务的转让。

二十七、协议的适用范围

本协议及其附件适用于甲乙丙三方在档案室共管期间的所有行为和活动。

二十八、协议的终止后的义务

1.即使本协议终止，甲乙丙三方仍需履行其在本协议项下所承担的义务，直至全部义务履行完毕。

二十九、协议的最终解释权

本协议的最终解释权归甲方所有。

三十、协议的生效日期

本协议自甲乙丙三方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

丙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日

最后，为确保协议的完整性和权威性，以下为协议的正式签署版：

甲方代表签名：________

乙方代表签名：________

丙方代表签名：________

附件清单：

1.档案室管理制度

2.档案资料借阅、复制、保密规定

3.档案室设备使用和维护细则

4.档案资料分类目录

5.档案资料借阅单模板

三十一、档案室的日常维护

1.甲方负责档案室的日常维护工作，包括但不限于环境卫生、设备保养和安全管理。

2.乙方和丙方应遵守甲方制定的档案室使用规则，共同维护档案室的整洁和秩序。

三十二、档案室的紧急情况处理

1.甲方应制定并实施档案室紧急情况应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。

2.乙方和丙方在发现紧急情况时，应立即通知甲方，并协助采取必要的应急措施。

三十三、档案室的财务结算

1.档案室的日常运营费用由甲方承担，乙方和丙方根据各自的使用情况按比例分担。

2.费用分担的具体比例和方式由甲乙丙三方在协议中约定，并可根据实际情况进行调整。

三十四、档案室的访问权限

1.甲方负责制定档案室的访问权限制度，确保档案资料的安全和保密。

2.乙方和丙方应根据自身工作需要，向甲方申请相应的访问权限。

三十五、档案室的培训与交流

1.甲方应定期组织档案管理培训，提高乙方和丙方对档案资料的管理水平。

2.甲乙丙三方应定期举行交流会议，分享档案管理经验，共同提高档案室的管理效率。

三十六、档案室的变更通知

1.如档案室的管理制度、设施设备或使用规则发生变更，甲方应及时通知乙方和丙方。

2.乙方和丙方应积极配合甲方的变更通知，确保协议的顺利执行。

三十七、协议的终止条件补充

1.若档案室因政策调整或资源整合等原因被撤销，本协议自动终止。

2.协议终止后，甲乙丙三方应共同处理档案资料的归档、移交或销毁等工作。

三十八、协议的解除

1.协议解除需经甲乙丙三方协商一致，并以书面形式进行。

2.协议解除后，各方应按照协议约定处理档案室的相关事宜。

三十九、协议的解除后的责任

1.协议解除后，各方应按照协议约定承担相应的责任，包括但不限于费用结算、档案资料处理等。

四十、协议的存续与变更

1.本协议的存续与变