展览参展合同协议书范本

展览参展合同协议书范本一、前言

本协议书旨在明确展览主办方与参展商之间的权利、义务和责任，确保双方在展览活动中的合法权益得到保障。本协议书根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，适用于所有参加本展览活动的参展商。

二、参展商的基本信息

1.参展商名称：[参展商全称]

2.法定代表人：[法定代表人姓名]

3.联系地址：[参展商详细地址]

4.联系电话：[联系电话]

5.电子邮箱：[电子邮箱]

6.参展产品或服务：[参展产品或服务名称及简介]

三、展览的基本信息

1.展览名称：[展览名称]

2.展览地点：[展览地点]

3.展览时间：[展览开始时间]至[展览结束时间]

4.展览主办单位：[主办单位名称]

5.展览承办单位：[承办单位名称]

四、参展商的权利与义务

1.参展商的权利：

a.参展商有权在展览期间展示其产品或服务；

b.参展商有权在展览期间进行宣传推广；

c.参展商有权根据展览规定，参与展览期间的相关活动。

2.参展商的义务：

a.参展商应按照展览规定，按时参展；

b.参展商应保证参展产品或服务的质量，不得存在虚假宣传或侵权行为；

c.参展商应遵守展览现场的秩序，不得扰乱展览活动；

d.参展商应按照展览规定，缴纳参展费用及相关费用。

五、展览主办方的权利与义务

1.展览主办方的权利：

a.主办方有权对参展商的参展资格进行审查；

b.主办方有权对参展商的参展产品或服务进行监督；

c.主办方有权对参展商在展览期间的违规行为进行处理。

2.展览主办方的义务：

a.主办方应保证展览活动的顺利进行，确保参展商的合法权益；

b.主办方应提供合格的展览场地、设施和服务；

c.主办方应按照约定的时间、地点举办展览；

d.主办方应向参展商提供展览期间的相关资料和信息。

六、参展费用的缴纳与退换

1.参展费用：[参展费用金额]

2.缴费方式：[缴费方式，如银行转账、现金等]

3.缴费时间：[缴费截止日期]

4.退换规定：

a.在缴费截止日期前，如参展商因故无法参展，可申请退换参展费用；

b.退换费用按照实际缴纳金额扣除相应手续费后退还；

c.在缴费截止日期后，参展费用不予退还。

七、违约责任

1.参展商违约：

a.参展商未按时参展，应承担相应的违约责任；

b.参展商参展产品或服务存在虚假宣传或侵权行为，应承担相应的法律责任。

2.主办方违约：

a.主办方未按时举办展览，应承担相应的违约责任；

b.主办方未能提供合格的展览场地、设施和服务，应承担相应的违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、协议的生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议有效期为[协议有效期]，到期自动终止；

3.如双方同意，可对本协议进行续签。

十、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；

3.本协议未尽事宜，以国家法律法规为准。

甲方（参展商）：[甲方盖章]

乙方（主办单位）：[乙方盖章]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人或授权代表签字]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人或授权代表签字]

签订日期：____年____月____日

十一、展览场地及设施使用

1.参展商有权使用主办方提供的展览场地及设施，包括但不限于展位、展架、照明、电力等。

2.参展商应按照主办方提供的场地平面图和展位分配方案进行布置，不得擅自改变展位位置或使用非指定设施。

3.参展商在使用场地及设施过程中，应爱护公物，如因参展商使用不当造成设施损坏，应负责修复或赔偿。

十二、宣传与广告

1.参展商在展览期间有权自行进行宣传和广告活动，但必须遵守展览规定，不得损害其他参展商或主办方的利益。

2.参展商的宣传材料应提前提交给主办方审核，未经审核不得在展览现场张贴或发放。

3.参展商在展览期间使用主办方提供的宣传栏、广告牌等资源，应按照主办方的要求进行，并支付相应的费用。

十三、知识产权保护

1.参展商应保证其参展产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。

2.如因参展商的参展产品或服务侵犯第三方知识产权，由参展商承担全部法律责任，主办方不承担任何责任。

3.主办方在发现参展产品或服务可能侵犯第三方知识产权时，有权要求参展商立即采取措施，包括但不限于撤展、停止宣传等。

十四、保密条款

1.双方对本协议内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。

十五、不可抗力

1.因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或履行困难时，双方均不承担责任。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

十六、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本协议中提供的联系方式发送。

2.通知自送达对方之日起生效。

十七、协议的修改与补充

1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并由双方共同签署。

2.任何修改或补充均需符合法律法规的规定。

十八、附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

1.展览场地平面图

2.展位分配方案

3.参展商报名表

4.参展商参展指南

十九、协议的解除

1.在本协议履行期间，如任何一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议。

二十、协议的终止

1.本协议在以下任一情况下终止：

a.履行完毕；

b.双方协商一致解除；

c.因一方违约导致协议解除；

d.因不可抗力导致协议无法履行；

e.法律法规规定或双方约定的其他情形。

2.协议终止后，双方应按照约定处理未完成的事项，并妥善处理双方的权利和义务。

二十一、协议的生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议有效期]，到期自动终止。

甲方（参展商）：[甲方盖章]

乙方（主办单位）：[乙方盖章]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人或授权代表签字]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人或授权代表签字]

签订日期：____年____月____日

二十二、协议的执行与解释

1.本协议的执行应以诚信为本，双方应严格按照协议约定履行各自义务。

2.如对本协议的任何条款存在歧义，双方应友好协商解决，协商不成时，应根据本协议的上下文和诚实信用原则进行解释。

二十三、协议的适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

二十四、协议的附件

本协议的附件是协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

二十五、协议的送达

1.本协议的送达方式包括但不限于邮寄、电子邮件、传真等。

2.双方应在本协议中明确各自的送达地址和联系方式，并确保在协议履行期间保持有效。

二十六、协议的签署

本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（参展商）：[甲方盖章]

乙方（主办单位）：[乙方盖章]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人或授权代表签字]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人或授权代表签字]

签订日期：____年____月____日

二十七、协议的见证

本协议的签订，经[见证人姓名]见证，见证人签字如下：

见证人：[见证人姓名]

职务：[见证人职务]

单位：[见证人单位]

签字：[见证人签字]

日期：____年____月____日

二十八、争议解决机制的补充

1.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过协商解决。

2.如协商无果，双方可提交[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

3.除非本协议另有约定，仲裁费用由败诉方承担。

二十九、协议的最终解释权

本协议的最终解释权归甲方（参展商）所有。

三十、协议的补充条款

1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

2.任何补充协议均应与本协议具有同等法律效力。

三十一、协议的生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已完成本协议中约定的所有手续和程序；

2.本协议已得到所有必要的内部批准和授权；

3.本协议的生效已符合相关法律法规的要求。

三十二、协议的履行期限

本协议的履行期限自双方签署之日起至展览活动结束之日止。在此期间，双方应严格遵守本协议的约定。

三十三、协议的变更与解除

1.本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.本协议的解除需符合法律规定的条件和程序，包括但不限于违约解除、协商解除、法定解除等。

三十四、协议的续签

如双方有意继续合作，可在本协议到期前协商续签，续签条件由双方另行约定。

三十五、协议的解除通知

1.如一方需要解除本协议，应提前[提前通知天数]书面通知对方。

2.通知内容包括解除原因、解除日期以及双方认为必要的其他信息。

三十六、协议的终止后果

本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下方式处理：

1.退还剩余款项；

2.清理并归还所有借用的场地、设施等；

3.解决尚未完成的事宜。

三十七、协议的存档

本协议及其附件应妥善保管，双方均应保留一份完整的协议副本。

三十八、协议的附件清单

1.参展商报名表

2.展览场地平面图

3.展位分配方案

4.参展商参展指南

5.其他双方约定的文件或资料

三十九、协议的执行监督

本协议的执行情况将由双方指定的专人负责监督，以确保协议的履行。

四十、协议的修订

本协议的修订应按照以下程序进行：

1.提出修订提议的一方应以书面形式提交修订内容；

2.双方应就修订内容进行协商，达成一致意见；

3.修订内容经双方签字盖章后生效。

四十一、协议的终止通知

本协议终止后，双方应向相关方发出终止通知，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。

四十二、协议的终止日期

本协议的终止日期应以双方协商一致的方式确定，并在终止通知中明确。

四十三、协议的终止后处理

本协议终止后，双方应按照以下方式进行处理：

1.清算双方之间的债权债务；

2.解除合同关系；

3.处理与协议相关的未完成事项。

四十四、协议的终止后责任

本协议终止后，双方应各自承担因终止而产生的责任，包括但不限于违约责任、赔偿责任等。

四十五、协议的最终条款

本协议的最终条款由双方在协商一致的基础上确定，并对双方具有法律约束力。

四十六、协议的签署

本协议经双方签字盖章后，即具有法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（参展商）：[甲方盖章]

乙方（主办单位）：[乙方盖章]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人或授权代表签字]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人或授权代表签字]

签订日期：____年____月____日

四十七、协议的附件完整性

双方确认，本协议及其所有附件构成完整的协议，任何口头协议或先前的书面协议在此之后均无效。

四十八、协议的补充和修改

任何对本协议的补充或修改均应以书面形式进行，并由双方共同签署。任何未经双方签署的补充或修改均不构成本协议的一部分。

四十九、协议的放弃

任何一方对本协议项下权利的放弃，不得视为对其他权利的放弃。

五十、协议的转让

本协议未经另一方书面同意，不得转让或以其他方式转移给任何第三方。

五十一、协议的履行地

本协议的履行地为[履行地]，双方应在本协议履行过程中遵守当地法律法规。

五十二、协议的争议解决

1.双方应尽力通过友好协商解决任何争议。

2.如果协商无果，任何争议应提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁地为[仲裁地]。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

五十三、协议的生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.本协议已由双方合法代表签字；

2.本协议已得到双方公司内部的必要批准；

3.本协议的签订符合双方公司的相关政策和程序。

五十四、协议的翻译

本协议的中文和[其他语言]文本均为同等作准文本。在解释或执行本协议时，如果中文文本与[其他语言]文本有歧义，应以中文文本为准。

五十五、协议的签字

本协议经双方合法代表签字后，即具有法律效力。

甲方（参展商）：[甲方盖章]

乙方（主办单位）：[乙方盖章]

法定代表人（或授权代表）：[甲方法定代表人或授权代表签字]

法定代表人（或授权代表）：[乙方法定代表人或授权代表签字]

签订日期：____年____月____日

五十六、协议的附件清单

附件1：参展商报名表

附件2：展览场地平面图

附件3：展位分配方案

附件4：参展商参展指南

附件5：其他双方约定的文件或资料

五十七、协议的存档

本协议及其附件应由双方存档，并保留至少[存档年限]年。

五十八、协议的终止通知

本协议的终止通知