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文档简介

签三方协议书要财务账1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理股份有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX物业管理股份有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供财务账务管理及相关服务事宜达成一致,特制定本协议。甲方作为一家专业的房地产开发企业,在日常经营过程中,为优化财务管理体系、提高财务管理效率、确保财务数据的准确性与合规性,经多方考察与评估,决定委托乙方提供专业的财务账务管理服务。乙方作为业内领先的物业管理及服务提供商,拥有丰富的财务管理经验、专业的财务团队及完善的服务体系,能够为甲方提供高质量、高效率的财务账务管理服务。双方基于此背景及前提条件,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保财务账务管理服务的顺利开展,促进甲方财务管理水平的提升,为甲方的长期稳定发展提供有力保障。协议的执行将严格遵循国家相关法律法规及财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整,并有效防范财务风险。双方均将本着合作共赢的态度,共同推动协议目标的实现,为双方的共同发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方委托乙方提供财务账务管理服务的相关事宜,明确双方的权利与义务,确保乙方能够按照甲方的需求及国家相关法律法规的规定,为甲方提供专业、高效、准确的财务账务管理服务。具体内容涵盖财务账簿的建立与维护、财务数据的收集与整理、财务报表的编制与报送、税务申报与筹划、财务风险控制与建议、财务制度咨询与优化等方面。通过本协议的履行,甲方期望提升自身的财务管理水平,实现财务信息的透明化与规范化,进而促进企业的健康、可持续发展。乙方则通过提供专业的财务服务,帮助甲方解决财务管理中的难题,降低财务风险,提高资金使用效率,为甲方创造更大的经济价值。

第二条定义

本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:

(1)财务账务管理服务:指乙方根据甲方的需求及国家相关法律法规的规定,提供的包括但不限于财务账簿的建立与维护、财务数据的收集与整理、财务报表的编制与报送、税务申报与筹划、财务风险控制与建议、财务制度咨询与优化等服务。

(2)财务报表:指根据财务账簿记录,按照规定的格式和内容编制的,反映企业一定时期内财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。

(3)税务申报:指按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料,并按时足额缴纳应纳税款的行为。

(4)财务制度:指企业为规范财务管理活动,制定的有关财务核算、财务监督、财务决策等方面的规章制度。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供财务账务管理服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报表及其他相关财务资料,并要求乙方对相关资料进行解释和说明。

(3)甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规及本协议的约定,保护甲方的财务信息安全和隐私。

(4)甲方有权根据自身经营管理的需要,对乙方提供的财务账务管理服务提出具体需求和改进建议。

(5)甲方应按照本协议的约定,向乙方提供真实、准确、完整的财务原始凭证和相关资料,并配合乙方开展财务审计、税务检查等工作。

(6)甲方应按照本协议的约定,按时足额支付乙方提供的财务账务管理服务的费用。

(7)甲方应建立健全内部财务管理制度,并确保财务人员的专业性和责任心,为乙方提供财务账务管理服务创造良好的条件。

(8)甲方应指定专门人员负责与乙方对接财务账务管理服务相关事宜,并确保沟通渠道的畅通。

(9)甲方应积极配合乙方处理财务账务管理过程中遇到的问题和困难,并提供必要的协助和配合。

(10)甲方应遵守国家相关法律法规及财务管理制度,确保财务活动的合法合规。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议的约定,向甲方提供财务账务管理服务,并要求甲方提供必要的配合和协助。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的财务原始凭证和相关资料,并有权对相关资料进行审核和验证。

(3)乙方有权按照国家相关法律法规及本协议的约定,收取甲方提供的财务账务管理服务的费用。

(4)乙方应按照本协议的约定,为甲方提供专业、高效、准确的财务账务管理服务,并确保服务质量符合行业标准和甲方的要求。

(5)乙方应按照本协议的约定,编制和报送财务报表、税务申报表及其他相关财务资料,并确保资料的准确性和及时性。

(6)乙方应按照本协议的约定,保护甲方的财务信息安全和隐私,未经甲方同意,不得泄露任何财务信息。

(7)乙方应建立健全内部财务管理制度和风险控制机制,确保财务服务的规范性和安全性。

(8)乙方应指定专门人员负责与甲方对接财务账务管理服务相关事宜,并确保沟通渠道的畅通和服务的连续性。

(9)乙方应积极配合甲方处理财务账务管理过程中遇到的问题和困难,并提供专业的解决方案和建议。

(10)乙方应遵守国家相关法律法规及财务管理制度,确保财务服务的合法合规,并持续提升自身的专业能力和服务水平。

(11)乙方应定期对甲方的财务状况进行分析和评估,并向甲方提供财务风险控制与建议,帮助甲方降低财务风险。

(12)乙方应积极配合甲方进行财务制度咨询与优化,根据甲方的实际需求,提供专业的财务制度设计方案和实施建议。

(13)乙方应建立完善的财务档案管理制度,确保财务资料的完整性和可追溯性,并按照甲方的需求进行归档和保管。

(14)乙方应定期对财务账务管理服务进行总结和评估,并向甲方汇报服务情况和改进措施,不断提升服务质量和客户满意度。

(15)乙方应遵守职业道德和行业规范,保持独立、客观、公正的立场,为甲方提供真实、可靠的财务信息和建议。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付财务账务管理服务费用。服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议项下全部服务所产生的一切费用。

支付方式如下:

(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

(2)尾款:乙方完成本协议约定的全部服务内容,并提交最终的所有财务报表及相关资料,经甲方确认无误后三十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的剩余百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。

支付时间以双方实际收到款项为准。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物业管理股份有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。

如因甲方原因(如提供资料不及时、不完整等)导致乙方无法按时提供服务或完成服务,经乙方书面通知后,甲方应在合理期限内补足相关条件并支付相应费用,否则乙方有权调整服务进度或解除协议,已收取的费用不予退还。

第五条履行期限

本协议项下的财务账务管理服务自本协议生效之日起开始,预计履行期限为十二(12)个月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

乙方应在每个会计期末(即每月结束后)及时完成当期财务报表的编制工作,并在次月5日前提交给甲方。

乙方应在每年4月30日前完成上一年度的财务决算报告,并提交给甲方。

若在服务期限内,甲方因业务发展需要延长服务期限,双方应另行协商签订补充协议,明确延长期限及相应费用。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍应承担相应的违约责任。

(2)甲方未按本协议第二条定义或乙方合理要求提供真实、准确、完整的财务原始凭证及相关资料,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于额外工作成本、时间损失等,且乙方有权要求甲方支付额外的服务费用。

(3)甲方提供的资料存在虚假记载或重大遗漏,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于由此产生的罚款、滞纳金、第三方索赔等。

(4)甲方无故单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于本协议服务费用总额百分之三十(30%)的违约金。若乙方已发生的服务成本高于该违约金,甲方还应赔偿乙方全部实际损失。

(5)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的财务信息或利用乙方提供的服务为自己或第三方谋取不正当利益的,应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按本协议第三条第(4)项约定,未能提供专业、高效、准确的财务账务管理服务,或服务质量明显不符合行业标准的,甲方有权要求乙方在合理期限内纠正并弥补缺陷。若乙方在合理期限内未能有效纠正,甲方有权根据缺陷的严重程度,要求减少服务费用或解除协议。

(2)乙方未能按时提交本协议约定的财务报表或其他重要财务资料,每逾期一日,应按该笔未提交资料涉及金额的万分之五(0.5%)向甲方支付违约金。逾期超过十五日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。

(3)乙方泄露甲方财务信息或违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失,包括直接损失和间接损失。

(4)乙方在提供服务过程中,因重大过失或故意行为(如计算错误、遗漏重要事项等),导致甲方遭受税务罚款、审计处罚或其他法律责任的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付相当于服务费用总额百分之五十(50%)的违约金。

(5)乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,未经甲方书面同意的,视为严重违约,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额百分之五十(50%)的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行本协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等;以及双方不能控制的疫情爆发及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方及时了解情况并采取必要的措施。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务。

4.协议解除:若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,并应书面通知对方。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并就未履行部分互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际情况结算。

5.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应保留相关证据,并在协议履行完毕后十日内,将不可抗力证明文件提交给对方备案。若一方对不可抗力的认定有异议,可向有管辖权的法院或仲裁机构申请裁决。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力争在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决:若双方协商不成,可共同选择第三方进行调解。调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有约束力。调解不成的,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁选择:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方均未选择仲裁也未选择诉讼,则争议应由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并本着诚实信用原则处理争议。任何一方不得采取任何报复或歧视性措施,也不得阻碍对方正常履行本协议项下的义务。

6.争议解决期间的协议履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后十日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方转让其权利义务,乙方有权审查受让方的资质,并有权拒绝不同意受让方继

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