职工档案移交协议书范本

职工档案移交协议书范本一、协议书概述

本协议书旨在明确职工档案移交的相关事宜，保障职工档案的完整性和安全性，确保档案管理工作的顺利进行。本协议书由档案移交方（以下简称“甲方”）和档案接收方（以下简称“乙方”）共同签订，双方应严格按照本协议书的规定执行。

二、协议内容

1.档案移交范围

甲方应将以下职工档案资料完整、准确、及时地移交给乙方：

（1）职工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌等；

（2）职工的学历、职称、职务、工作经历等；

（3）职工的工资、福利、奖金、津贴等收入情况；

（4）职工的奖惩、考核、培训、体检等记录；

（5）其他与职工有关的资料。

2.档案移交方式

甲方应采取以下方式将档案资料移交给乙方：

（1）纸质档案：将档案资料按照档案管理要求整理成册，并附上目录索引；

（2）电子档案：将档案资料转换为电子文档，并确保电子档案的完整性和安全性。

3.档案移交时间

档案移交应在双方协商一致的时间内完成，具体时间为____年____月____日至____年____月____日。

4.档案移交责任

（1）甲方责任：甲方应确保档案资料的真实性、完整性和准确性，并对移交的档案资料承担法律责任；

（2）乙方责任：乙方应妥善保管档案资料，确保档案资料的安全、完整和保密。

5.档案使用规定

（1）档案资料仅限于工作需要，未经甲方同意，乙方不得擅自复制、传播或泄露档案资料；

（2）乙方应按照国家有关档案管理的规定，对档案资料进行分类、归档、整理和保管。

6.协议变更与终止

（1）如因特殊情况需要变更本协议内容，双方应协商一致，并以书面形式修改；

（2）如一方违反本协议约定，另一方有权终止本协议，并要求对方承担相应的法律责任。

三、协议附件

1.档案移交清单

2.档案资料清单

3.双方签字盖章

四、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表人（签字）：________

代表人（签字）：________

签订日期：____年____月____日

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及档案资料内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自档案移交之日起计算，至档案资料中涉及的个人隐私信息完全失效之日止。

3.任何一方违反保密义务，导致档案资料泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.本协议执行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的修改、补充或终止，均应以书面形式进行。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、档案移交清单详细内容

1.人员名单：列出所有需要移交档案的职工名单，包括姓名、工号、入职时间等信息。

2.档案资料清单：详细列出每份档案包含的具体文件，如身份证复印件、学历证书、工作经历证明、劳动合同等。

3.档案装订情况：说明档案资料的装订方式，如按年份、部门、工号等分类装订。

4.档案电子版情况：如有电子档案，需列出电子档案的存储格式、存储介质等信息。

九、档案接收清单详细内容

1.接收人姓名、职务：记录接收档案人员的姓名和职务。

2.接收时间：记录档案接收的具体日期。

3.接收档案数量：记录实际接收的档案数量。

4.档案接收情况：记录档案接收过程中是否存在遗漏、破损等情况。

十、附件

1.甲方提供的档案资料清单

2.乙方提供的档案接收清单

3.双方签字盖章

十一、协议终止

1.本协议自档案资料全部移交完毕之日起终止。

2.协议终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于档案资料的归档、保管和保密。

十二、本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表人（签字）：________

代表人（签字）：________

签订日期：____年____月____日

十三、协议解除条件

1.如一方严重违反本协议约定，导致对方遭受重大损失，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

2.因不可抗力导致本协议无法履行或继续履行已无必要，任何一方均可解除本协议。

3.本协议约定的解除条件成立时，双方应立即采取必要措施，以减少损失。

十四、法律适用与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、变更和终止均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院管辖。

十五、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知自发送之日起满七日视为送达，但以对方实际收到通知之日为准。

十六、协议的修改与补充

1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何对协议内容的修改或补充，均不得违反法律法规的规定。

十七、协议的终止

1.本协议自档案资料全部移交完毕且双方确认无误后终止。

2.协议终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于档案资料的归档、保管和保密。

十八、协议的执行与解释

1.本协议的执行和解释均应严格按照协议的条款进行。

2.如本协议的任何条款与法律法规相冲突，应以法律法规为准，但该条款在法律法规允许的范围内仍具有约束力。

十九、协议的存档

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，存档于各自单位档案室。

2.本协议的副本应附于档案资料中，以便日后查阅。

二十、协议的生效

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的生效不依赖于任何其他协议、文件或条件。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表人（签字）：________

代表人（签字）：________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.职工档案移交清单

2.职工档案资料清单

3.双方签字盖章证明

4.任何与本协议相关的其他文件或协议

二十一、档案的查询与利用

1.乙方在遵守国家有关档案法律法规和保密规定的前提下，可对档案资料进行查询和利用。

2.乙方查询档案资料时，应填写《档案查询申请表》，并说明查询目的和用途。

3.甲方应在收到查询申请后五个工作日内，对乙方提出的查询请求进行审核，并决定是否提供查询服务。

4.查询档案资料时，乙方应遵守以下规定：

（1）不得泄露档案资料中的个人隐私信息；

（2）不得擅自复制、传播档案资料；

（3）不得将档案资料用于非法用途。

二十二、档案的归档与整理

1.乙方在接收档案资料后，应按照国家档案管理的相关规定进行归档和整理。

2.归档和整理过程中，乙方应确保档案资料的安全、完整和有序。

3.乙方应定期对档案资料进行清理、鉴定和销毁，确保档案资料的时效性和准确性。

二十三、档案的保管与维护

1.乙方应采取有效措施，确保档案资料的物理安全和信息安全。

2.乙方应定期对档案资料进行检查、维护，防止档案资料的自然损耗和人为破坏。

3.乙方应建立档案资料的备份制度，确保档案资料的长期保存。

二十四、档案的移交与退回

1.如职工离职或因其他原因需要退回档案，乙方应在收到退档申请后五个工作日内，将档案资料退回甲方。

2.退档时，双方应核对档案资料是否完整，如有遗漏或损坏，应及时处理。

3.退回的档案资料应按照原装订方式和存储条件进行保管。

二十五、协议的解除与终止

1.如因协议约定的解除条件成立，任何一方均可解除本协议。

2.协议解除或终止后，双方应立即停止档案资料的移交，并对已移交的档案资料进行清点、核对和整理。

3.协议解除或终止后，双方应按照法律规定和协议约定处理剩余事宜。

二十六、协议的解除通知

1.如一方决定解除本协议，应提前三十日以书面形式通知对方。

2.协议解除通知发出后，双方应立即停止档案资料的移交工作。

二十七、协议的终止通知

1.如因协议约定的终止条件成立，任何一方均可向对方发出终止通知。

2.协议终止通知发出后，本协议即行终止，双方应立即停止档案资料的移交工作。

二十八、协议的补充与附件

1.本协议的补充和附件与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的补充和附件应由双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表人（签字）：________

代表人（签字）：________

签订日期：____年____月____日

附件：

1.职工档案移交清单

2.职工档案资料清单

3.双方签字盖章证明

4.任何与本协议相关的其他文件或协议

二十九、协议的履行监督

1.双方应各自指定专人负责监督本协议的履行情况，确保协议内容的执行。

2.监督人员应定期检查档案移交的进度和质量，发现问题及时沟通解决。

3.如发现一方未履行本协议的义务，监督人员有权要求其限期改正，并采取必要的补救措施。

三十、协议的终止后果

1.本协议终止后，双方应立即停止档案资料的移交工作。

2.双方应按照本协议的约定，对已移交的档案资料进行清点、核对和整理，确保档案资料的完整性和安全性。

3.本协议终止后，双方应按照国家有关法律法规和档案管理规定，妥善处理档案资料的后续事宜。

三十一、协议的争议解决

1.在本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。

三十二、协议的不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或继续履行已无必要，任何一方均可解除本协议。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

三十三、协议的适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更和终止均适用