大学公务用车调度管理制度​

大学公务用车调度管理制度​

一、总则1.为加强医院公务用车管理，合理调度使用车辆，提高车辆使用效率，确保医院各项工作的正常运转，结合医院实际情况，特制定本制度。2.本制度适用于医院各部门及全体职工因公务活动使用医院公务车辆的管理。二、车辆管理部门及职责1.车辆管理部门：医院设立专门的车辆管理办公室，负责公务用车的统一调度、日常管理与维护保养等工作。2.车辆管理办公室职责-制定和完善公务用车管理制度，并监督执行。-负责公务用车的调度安排，根据各部门的公务需求合理分配车辆资源。-建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养、保险等信息。-对驾驶员进行日常管理和安全教育培训，定期检查车辆状况，确保车辆安全行驶。-负责与车辆维修厂、加油站等相关单位的联系与协调，办理车辆维修、加油等业务。三、车辆调度原则1.先急后缓，保障重点：优先保障紧急公务、重要会议、医疗急救等任务的用车需求。2.统筹安排，合理调配：根据公务活动的时间、地点、人数等因素，综合考虑车辆的使用情况，合理安排车辆调度，提高车辆的使用效率。3.厉行节约，降低成本：在满足公务需求的前提下，尽量减少车辆的使用次数，降低车辆运行成本。四、用车申请与审批流程1.用车申请-各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车部门、用车人姓名、联系方式、用车事由、用车时间、地点、预计返回时间等信息。-对于多人共同使用车辆的情况，需指定一名负责人，负责协调用车过程中的相关事宜。2.审批流程-一般公务用车申请由部门负责人签字后，提交车辆管理办公室审核。车辆管理办公室根据车辆的调度情况进行审批，如同意用车，安排相应车辆和驾驶员，并在《公务用车申请表》上注明车辆牌号、驾驶员姓名等信息。-对于重要公务活动或特殊情况的用车申请，需经分管院领导或主要领导审批后，车辆管理办公室方可安排车辆。五、驾驶员管理1.驾驶员资质：医院公务用车驾驶员须具备相应的机动车驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。2.驾驶员职责-严格遵守交通法规，安全、文明驾驶车辆，确保乘车人员的生命财产安全。-按照车辆管理办公室的调度安排，准时接送用车人员，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。-出车前要对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、卫生整洁；收车后要及时清理车辆，将车辆停放在指定地点，并做好车辆的交接工作。-定期对车辆进行维护保养，发现车辆故障或安全隐患时，应及时报告车辆管理办公室，并配合维修人员进行维修。-保守工作中知悉的医院机密信息，不得泄露用车人员的相关信息和公务活动内容。3.驾驶员培训：车辆管理办公室定期组织驾驶员参加交通安全法规、职业道德、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和服务质量。六、车辆使用规定1.严禁公车私用：公务车辆只能用于医院的公务活动，严禁任何部门或个人将公务车辆用于私人事务。如有违反，一经查实，将严肃追究相关人员的责任。2.车辆使用登记：驾驶员每次出车前和收车后，均需在《车辆使用登记表》上如实填写车辆的使用情况，包括出车时间、返回时间、行驶里程、加油情况、车辆状况等信息。3.车内物品管理：乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔杂物。如有损坏车内设施的情况，应照价赔偿。4.车辆停放：公务车辆在非工作时间和节假日应停放在医院指定的停车场内，未经批准不得擅自将车辆停放在其他地点。如因特殊情况需要在外停放车辆，驾驶员应确保车辆的安全，并向车辆管理办公室报告。七、车辆维修与保养1.维修保养计划：车辆管理办公室应根据车辆的行驶里程、使用年限等情况，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行全面检查和维护保养，确保车辆性能良好，延长车辆使用寿命。2.维修保养流程-车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向车辆管理办公室报告，填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况。-车辆管理办公室根据驾驶员的报告和车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂在维修前应出具详细的维修清单和预算，经车辆管理办公室审核同意后，方可进行维修。-车辆维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在维修清单上签字。车辆管理办公室根据维修清单和发票进行结算，并将相关资料存档。3.保养要求：车辆的日常保养工作由驾驶员负责，包括车辆的清洁、润滑、紧固、检查轮胎气压等。定期保养工作由车辆管理办公室安排到指定的维修厂进行，按照车辆保养手册的要求进行保养项目。八、车辆油耗管理1.加油卡管理：医院公务用车实行加油卡制度，车辆管理办公室统一办理加油卡，并根据车辆的实际使用情况为加油卡充值。驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。2.油耗登记与统计：驾驶员每次加油时，应在《车辆加油登记表》上记录加油时间、加油地点、加油金额、加油量、车辆行驶里程等信息。车辆管理办公室定期对车辆的油耗情况进行统计分析，如发现车辆油耗异常，应及时查明原因并采取相应措施。九、监督与考核1.监督检查：医院监察部门负责对公务用车的使用情况进行监督检查，定期或不定期对车辆的调度安排、使用登记、维修保养、油耗管理等方面进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核机制：建立公务用车考核制度，对各部门和驾驶员的公务用车使用情况进行考核评价。考核内容包括车辆调度执行情况、车辆使用合规性、车辆维护保养情况、安全行驶情况等方面。对在公务用车管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰