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文档简介
第1章:总则第1条:目的为了统一员工休假和请假相关的操作规范,特制定本制度。第2条:适用范围本制度适用于公司全体正式员工。第3条:政策相关的法律法规规定第4条:职责人事部负责对公司各单位休假管理制度的执行、落实情况进行统筹管理和监督。第2章:请假程序及批假权限第5条:请假规定1、除国家法定节假日并根据其单位的人员作息安排及因公出差外,凡不能到岗上班的员工均需根据公司的规定办理请假手续。2、请假4小时内(含4小时)以请假半天计算,4小时以上以请假一天计算。3、试用期员工,一个月事假、病假累计超过3天以上的,公司有权按照相关规定终止试用。4、非正式员工于工作期间请假,其请假期间一律不发给工资;第6条:请假程序1、员工请假须本人亲自办理,并于事先填写《请假单》,说明理由,注明起止日期、时间等,若有不符合规定,受理人须通知当事人修正。2、若遇疾病或突发事件(如盗窃、火警:须提供公安证明)来不及事先请假,且能于事后提出具体证明者,则以下列方式办理:⑴于当日开始上班时间前以电话报备者,准予来上班当天凭证明文件补办请假手续,不办理请假手续者,仍按照旷工论处;于当日开始上班后来电者,一律以旷工论处。⑵报备者应向其直属主管或单位主管报备。⑶单位主管另需向人事部经理报备。3、公司对员工请假实行逐级审批制度,员工请假首先向其直属主管请假,经其直属主管批准后,再报送单位主管审批。4、各单位主管请假须经总经理核准。5、请假材料备案公司职能部门:员工(包括店长)的请假单及相关证明材料在离岗前呈交人事部备案。公司各连锁店:员工的请假单及相关证明材料在离岗前呈交店长处备案。6、请假手续不齐全、不及时呈交备案或不符合规定者,以旷工论处。7、员工提供虚假的证明材料骗取假期的行为属于严重违反公司规章制度的行为,一经发现,公司将与其解除劳动合同并不支付经济补偿金。8、员工假期可用加班时间进行冲减(尽量在本季度内结算完毕)。9、凡发生下列情况之一者,均视为旷工:⑴未经请假或请假未经批准或假满未经续假而擅自不到岗;⑵用不当手段、骗取、涂改、伪造休假证明;⑶不服从工作调动,经教育仍不到岗;⑷打架斗殴,违纪致伤造成休息;⑸旷工处罚:旷工者处罚100元/天,并扣除当日工资。第7条:批假权限1、各单位主管对其单位员工(商场管理人员、职员)有三天的批假权限,超过三天的假期须经公司总经理核准。2、批假基本程序⑴三天以内假期:员工书面请假→直属主管审批→单位主管审批→资料备案→休假⑵三天以上假期:A:总部各单位员工书面请假→直属主管审批→单位主管审批→人事部经理审批→总经理核准(请假单由单位主管呈交)→资料备案→休假B:外地连锁店员工书面请假→直属主管审批→单位主管审批(经人事部指导和授权)→资料备案→休假⑶单位主管请假:员工书面(外地连锁店店长运用邮件)请假→人事部经理审批→总经理核准→资料备案→休假第3章:假别及相关规定第8条:法定节假日公司员工每年享受以下带薪法定节假日带薪法定节假日(11天)节假日元旦春节清明节劳动节端午节国庆节中秋节天数1天3天1天1天1天3天1天第9条:事假1、公司员工因工作以外的原因欲取得休假,且公司认为其理由充分时,可以申请无薪事假。2、员工事假每次不得连续超过2天,每月事假累计不得超过3天,全年事假累计不得超过18天,超过部分视为旷工。3、事假季度累计超过6天者,不享受该季度绩效奖。第10条:病假1、因患病或受伤必须治疗时可以请病假。2、员工请病假,必须提供医院出具的病历、处方或医药消费证明;请病假超过7天者,另须提供正规医院医生出具的医疗休养期说明,凡无法提供或不符合规定者,将视为旷工;病假以医院出具的相关证明的日期为准。3、员工累计请病假超过法定的医疗期的,公司将按照法规关于医疗期的规定与员工解除劳动合同。4、员工提供虚假材料骗取病假的,公司将依据第6条第7款之规定处理。5、病假1天以上4天以下的,日基本工资的7折;4天及以上8天以下者,日基本工资的5折,8天以上按事假处理。6、一个季度内病假累计15天以上者,不享受该季度绩效奖。7、重大疾病的医疗期按照相关的法律法规之规定执行。第11条:工伤假1、工伤假是指员工因公伤而取得的假期;员工在取得工伤休假之前,应按照有关法律法规的规定向有关劳动部门办理工伤鉴定手续等,并将该鉴定结果提交给公司相关单位,申请取得工伤休假。⑴总部各单位:递交至人事部,由人事部对相关的工伤鉴定材料进行审查、备案。⑵外地连锁店:递交至店长,并由店长将其相关的工伤鉴定材料传送公司人事部审查、备案。2、公司以经有关劳动部门工伤鉴定而认定的医疗期作为工伤休假期,给予员工工伤休假。3、对于患病或受伤是否为因工作而引起的,由公司根据有关法律法规的规定及有关劳动部门的工伤鉴定结果做出判断。4、员工未按本条第1款之规定向公司提交有关劳动部门的工伤鉴定结果的,公司有权不给予该员工工伤休假。第12条:婚假1、公司符合法定结婚年龄的员工享有3天带薪婚假。2、符合法定晚婚年龄(男方25周岁,女方23周岁)的员工,初婚时享有7天带薪婚假。3、父母、子女结婚享有1天带薪婚假。4、员工休婚假应一次性休完,过期则作放弃假期处理;若因工作需要并公司作出相应安排者除外。5、申请婚假者,须提前10天按规定办理请假手续,申请时必须有国家有关部门颁发之有效结婚证书校验,方可享受婚假;未能提供有效结婚证书者,假期按照事假处理。6、婚假属于带薪假期,员工在离职时,如未享受婚假者,则作放弃假期处理不作补偿。7、如果婚假是到外地(跨地区、省)的可根据实际适当给予路程假。8、婚假以及晚婚假天数,地方政府有相关规定的,按照地方政府的相关规定执行。第13条:丧假1、公司员工如遇下列情况,可享受时间不等的带薪丧假。⑴员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,享有3天丧假。⑵员工的公婆、岳父母、祖父母去世,享有2天丧假。2、申请丧假者,在申请时或在回岗后,须提供由医院或其他有关部门出具的其亲属去世证明材料;方可享受丧假;未能提供有效的有关证明材料者,假期按照事假处理。3、员工到外地(跨地区、省)办理丧事可根据实际适当给予路程假。4、丧假及休假天数,地方政府有相关规定的,按照地方政府的相关规定执行。第14条:产假1、符合国家计划生育规定的女员工产假90天,包括产前15天,产后75天,产前产假超过15天部分者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天部分者,产后可补假,难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。2、晚育的女员工,产假天数按照地方立法规定执行。3、产假之计算以医院证明生产日为产后第一天。4、产假必须于产前2周前办理请假手续,以便公司事先安排工作交接。5、员工一旦怀孕,应立即通知并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交至单位主管,若因员工未将相关怀孕信息及时告知其单位主管而引发的相关事件,后果由员工全部负责。6、男性正式员工在配偶生产的第一个星期内可以连续3天(包括周六、周日、节假日)带薪陪产假。7、女员工怀孕流产(包括人工流产)给予的产假:怀孕流产产假怀孕时间怀孕不满3个月怀孕3个月及以上不满4个月怀孕4个月及以上不满7个月怀孕7个月及以上产假天数15天3042758、怀孕流产的,若地方由相关法律规定的,按照其规定执行。9、未婚先孕者或违反计划生育政策者,不适用上述规定。第15条:年休假按照国家的相关法律法规规定执行,国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。第16条:事假、病假、婚丧假、工伤假、产假、路程假均包括休息日和法定节假日。第17条:相关规定1、各种休假单,加班汇总单递交单位及时限⑴公司职能部门:应于次月3日前由各单位主管将当月的各种休假单、加班单汇总并呈交人事助理处备案。⑵公司各连锁店:应于次月3日前由店长安排、执行当月的各种休假单、加班单的汇总、备案工作。2、工作交接⑴为了保证公司各环节工作的正常运行,涉及岗位人员在休假前须按照规定履行工作交接事项。涉及岗位人员:职能部门岗位人员、连锁店管理岗位人员⑵交接方式:A:各单位主管休假1天以上者,即须书面进行工作交接,落实相关工作负责人,在离岗前将工作交接表呈交权责部门主管审核并将其休假信息(包括休假天数、交接事项等)在公共论坛上公示;另由权责部门主管将整合后的工作交接表单发至人事部备案。B:职员、店长助理、柜长休假1天以上者,即须书面进行工作交接,并落实相关工作负责人,在离岗前将工作交接表呈交单位主管审核,并由其主管将员工的休假信息(包括休假天数、交接事项等)在公共论坛上公示;另职员休假信息由单位主管发至人事部备案。3、若各单位未
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