写作与沟通 课件 模块4 认识日常事务文书

写作与沟通序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1模块一认识应用文5162模块二党政文书写作105153模块三认识大学生通用文书107174模块四日常事务文书7310合计321648课时分配序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1单元一计划、总结2132单元二述职报告、调查报告2133单元三

声明、公开信1124单元四简报112模块四

日常事务文书

课时分配

单元一一计划二总结学习目标主要内容

知识目标1.了解计划、总结的概念、特点、种类和作用2.掌握计划、总结的结构和写作要求能力目标1.能够撰写目标明确、步骤分明、责任清楚、符合规范的计划2.能够撰写有重点、有特点、有条理和一定理论高度的总结素质目标1.提高政治素质，具有大局意识，具备严谨的工作态度和社会责任感2.培养思辨能力，提高分析问题、总结归纳的能力，强化创新思维，提升写作理论素养专题一

计划目

录六计划的结构和写法五规划、计划与安排的区别四计划的种类三计划的特点二计划的作用一计划的概念七计划的写作要求

计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对未来一定时期内要做的工作从目标、任务、要求、措施等方面预先作出设计安排的事务性文书。工作计划是对工作预先作出的科学筹划和安排，也是日后开展工作的重要依据。一、计划的概念二、计划的作用第一

在工作中有了合乎客观实际情况的计划，就可以从全局出发，明确工作的总目标、总任务，把握工作的重点、难点，预先估计到今后工作中可能出现的困难和问题，从而充分调动各种积极因素，明确责任，克服工作中的盲目性和片面性，有条理、有步骤地开展工作。

计划是检查各项工作完成情况的重要依据，制订计划有利于总结经验，吸取教训，更好地推动工作的开展。第二三、计划的特点3142措施的可行性科学的预见性执行的约束性明确的针对性四、计划的种类分类标准种类名称按内容分学习计划、工作计划、教学计划、科研计划、营销计划......按范围分国家计划、地区计划、公司计划、部门计划、个人计划......

按时间分远景规划、计划、季度、月份、周、日计划......

按性质分综合性计划：事关全局、内容综合的计划专题性计划：事关局部、内容专一的计划按表现形式分条文式计划、表格式计划、表格条文结合式计划五、规划、计划与安排的区别

安排是从微观的角度，就某件具体事情提出任务和要求，做出具体的部署。

规划是从宏观的角度出发，全面地展望前景，规模宏大，涉及面广，概括性强。

计划是对工作等的谋划，规模比规划小，涉及面没有规划广，综合概括的程度也比规划低。计划规划安排内容涉及范围大小不同五、规划、计划与安排的区别安排在期限上更短，是对短时间内的某项工作提出要求和任务。规划是比较长远的发展计划，时间跨度大。计划的期限比规划的期限短，主要是限期完成某一项任务。计划规划安排涉及的时间长短不同五、规划、计划与安排的区别

安排的内容比计划更单纯、详细，主要是制订某项任务的具体实施方法、措施等，具有较强的操作性。

规划的内容庞杂、概括，是关于某项事业、某项任务、某项工程的发展蓝图。规划不做具体安排，主要是定目标、定规则、定前景，富有理想性和感召力。

计划比规划在内容上要单一、具体，有强烈的约束性，主要是定任务、定指标、定时间。计划规划安排内容具体程度不同六、计划的结构和写法计划的结构标题正文落款六、计划的结构和写法（一）标题

标题种类格

式

举

例完全式标题单位

+

（时限）+内容

+

文种重庆市国土空间总体规划（2021-2035年）非完全式标题时限

+

内容

+

文种“十四五”农村改水改厕规划单位

+

内容

+文种大悟一中新校落成庆典活动方案内容

+

文种新产品销售计划事由

+

文种关于进一步加强城市卫生管理工作计划六、计划的结构和写法（二）正文

计划正文1.前言制定本计划的根据。概述今后工作的总目标，工作的基本情况，完成计划的主客观条件，完成计划的意义。2.主体：核心部分本计划具体的目标和任务、措施和办法、步骤和时间安排。3.结尾可自然结尾。也可提出执行要求、展望未来、发出号召。个人计划写自我激励、表决心的话。（二）正文

计划正文部分不便用文字来表述的内容，比如表格、流程图等等，可以作为附件、附图的形式附到正文之后。

在结尾部分说明附件的数量和名称，附件的正文装订在正文后面。0102六、计划的结构和写法（三）落款

落款在正文的右下方写制定计划的单位名称或者个人姓名，在署名的下一行写日期。六、计划的结构和写法结合要“紧”内容要“实”语言要“精”123七、计划的写作要求专题二

总结目

录三总结的特点二总结的作用四总结的种类一总结的概念六总结的写作要求法五总结的结构和写法

总结是对过去一段时间内某项工作、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，从中找出一些规律性的认识，以便更好地指导今后的实践而写成的书面性材料。

常用的小结、感受、体会等也属总结的范畴。一、总结的概念二、总结的作用2.为日后的实践起指导、借鉴的作用1.把感性认识上升到理性认识3.有益于发明、创造总结三、总结的特点312材料的真实性表达的说理性认识的概括性四、总结的种类分类标准

种类按内容分工作总结、生产总结、学习总结、科研总结、会议总结......

按范围分个人总结、单位总结、部门总结......按时间分年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结......

按性质分综合性总结、专题性总结按功能分汇报性总结、经验性总结五、总结的结构和写法总结的结构标题正文落款五、总结的结构和写法（一）总结的标题标题种类构成举例公文式标题完全式标题单位+时限+内容+文种××学院关于2022年教学工作（的）总结省略式标题时限

+内容+文种关于2023年春季植树造林工作（的）总结内容

+文种关于销售工作（的）总结文章式标题单行标题正标题论点式只有激励机制才能增强企业活力设问式我们是怎样打开销售市场的双行标题副标题+正标题

为用而学

学了能用——××局开展干部岗位培训的体会

抓改革

促管理

增效益

——××制药厂2022年工作总结五、总结的结构和写法（二）正文

总结正文1.前言说明相关背景，基本概况，也可概述工作完成的基本情况并作出基本的评价，让受文者对总结有一个概括的了解。2.主体：核心部分主要成绩、基本经验、存在的问题3.结尾：归纳总结全文或者指出今后的努力方向，或者提出改进意见，或者表示决心、信心。五、总结的结构和写法（三）落款

0102落款

要注意的是，单位总结的署名一般写在标题中或标题下；个人总结的署名，一般和日期一起写在正文的右下方。在正文的右下方署名署时。详尽地占有材料，深入分析材料找出规律实事求是走群众路线语言要求准确、朴实、简明、生动14235六、总结的写作要求单元小结本单元介绍了我们工作中常用的计划和总结。好的计划让我们的工作有目标、有措施，好的总结可以帮助我们把握规律，积累经验，提高工作成效。人类社会就是在计划、总结，再计划、再总结的循环往复中螺旋式发展的。本单元从计划和总结的含义、特点、种类和作用等方面对两种应用文进行了阐释，通过例文分析，引导大家真正掌握计划和总结的写作技巧，能在工作、学习中通过计划和总结提高时间和资源的管理能力，避免盲目和无效的行动。谢谢大家写作与沟通序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1模块一认识应用文5162模块二党政文书写作105153模块三认识大学生通用文书107174模块四日常事务文书7310合计321648课时分配序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1单元一计划、总结2132单元二述职报告、调查报告2133单元三

声明、公开信1124单元四简报112模块四

日常事务文书

课时分配

单元二一述职报告二调查报告学习目标主要内容

知识目标1.了解述职报告、调查报告的概念和特点2.掌握述职报告、调查报告的结构和写作要求能力目标1.能够写出重点突出、逻辑清晰、语言简明、充实生动的述职报告2.能够在做好调查的基础上，处理好观点和材料的关系，写出观点鲜明、材料翔实，结构严谨、有实际意义和说服力的调查报告素质目标1.培养一丝不苟的精神和认真负责、爱岗敬业、诚实守信的工作态度，具有担当意识2.加强理论学习，提高政治觉悟，树立社会主义核心价值观专题一

述职报告目

录四述职报告的结构和写法三述职报告的种类二述职报告的特点一述职报告的概念五述职报告的写作要求

述职报告是党政机关、企事业单位、社会团体的有关责任人向所在单位的组织人事部门或主管领导乃至上级机关概述一定时期内履行岗位职责，完成工作任务的情况以及成绩、问题、建议、体会等事项的自我述评类文书。

狭义的述职报告是担任领导职务的干部或单位负责人，根据制度规定或工作需要，定期或不定期向上级领导机关主管部门以及本单位的干部群众汇报自己履行岗位职责情况的书面报告。

广义的述职报告，用于考核各级各类工作人员履行岗位职责情况的书面材料，使用广泛。一、述职报告的概念二、述职报告的特点12内容的规定性自我评述性3142从表达形式上分口头述职报告书面述职报告从内容上分综合性述职报告专题性述职报告从功用上分考核述职报告竞聘述职报告从时间上分任期述职报告年度述职报告临时性述职报告三、述职报告的种类四、述职报告的结构和写法述职报告的结构标题称谓正文落款四、述职报告的结构和写法（一）标题

构成要素具体写法标题

单标题文种：“述职报告”任职时间+文种：“2023年述职报告”所任职务+任职时间+文种：“人力资源处处长2023年述职报告”双标题正标题（侧重点和主旨）+副标题（年度和文种）“深化××教育改革，提高学生培养质量——2023年述职报告”特殊标题由相关部门规定好的标题格式××同志工作业绩报告注：以上内容，仅供参考。（二）称谓

构成要素具体写法称谓有关部门或群众部门名称：“××党委”“××人事处”到会的领导职务：“人大主任、副主任，各位委员、各位代表”听取述职报告的对象：“各位领导、同志们”注：以上内容，仅供参考。四、述职报告的结构和写法（三）正文

述职报告正文1.前言概述任职期内的主要工作情况。2.主体：核心部分任职期间工作思路、指导思想，工作的成效和经验，存在的主要问题、不足，改正措施以及努力方向。3.结尾

表态和感谢。四、述职报告的结构和写法（三）落款四、述职报告的结构和写法0102在正文的右下方写上述职者的姓名。在署名的下一行写上日期。实事求是重点突出个性鲜明语言简练1423五、述职报告的写作要求专题二

调查报告目

录六调查报告的写作要求五调查报告的结构和写法四调查报告的种类三调查报告的特点二调查报告的作用一调查报告的概念七调查问卷的设计

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，认真分析研究，发现本质特征和基本规律，以书面形式向组织和领导汇报调查情况。是反映调查研究所获得的信息与结论的书面报告。

调查是报告的基础和依据，报告是调查结果的反映，而深入细致地分析研究是写好调查报告的关键。一、调查报告的概念二、调查报告的作用反映基本情况和信息

调查报告可以及时准确地反映这些变化和经验，方便地提供给单位和个人，进而推动社会不断变革、前进。

正确的决策来源于对客观实际的周密调查研究。一是为科学决策提供依据，二是为特殊事件的处理提供根据。提供决策依据三、调查报告的特点02030401真实性典型性逻辑性针对性介绍典型经验的调查报告揭露问题反映情况的调查报告反映新生事物的调查报告231四、调查报告的种类五、调查报告的结构和写法调查报告的结构标题正文落款（一）标题标题种类构成举例公文式标题发文机关+事由+文种××关于××的调查报告关于××的调查报告××××调查文章式标题

正标题当前农民工医疗问题的现状及出路国有大型企业连年亏损的原因何在五、调查报告的结构和写法（三）正文

调查报告正文1.前言起总领或引出全文的作用。2.主体：核心部分围绕前言提出的问题详述调查研究的基本情况、以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体做法、经验，认识、观点和基本结论。3.结尾或提出解决问题的方法、对策以及下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出号召。五、调查报告的结构和写法（三）正文

五、调查报告的结构和写法

开门见山，直接概括调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言要精练概括，直切主题。

写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来。

写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来。0201031.前言（三）正文

五、调查报告的结构和写法

综合式结构

兼有纵式和横式两种特点，既考虑事物的发展脉络，又照顾事物的分类特征。

纵式结构

按照调查事件发生发展的先后顺序安排材料，可以体现事物的阶段性特点，脉络比较清晰。揭露问题的调查报告多采用这种方式。横式结构

按照事物的性质和特征对材料归类，进行综合分析，每个部分观中心突出，可加上小标题。介绍典型经验的调查报告多采用这种方式。0201032.主体（三）正文

五、调查报告的结构和写法

或展望前景，发出号召。

或提出解决问题的方法、对策以及下一步改进工作的建议。

或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考。0201033.结尾（三）落款五、调查报告的结构和写法0102署名连同日期作为落款写在文尾右下方。

有些情况下，标题下方居中署名，包括作者的名字、单位名称或者调查组名称。六、调查报告的写作要求深入调查，充分占有材料善于分析，找出规律立场鲜明，态度端正调查研究的方法：①一次性普查②经常性调查③重点调查④典型调查⑤抽样调查调查方法要科学七、调查问卷的设计

问卷调查是人们在社会调查研究活动中用来收集资料的一种常用手段，

是通过制定详细周密的问卷，要求受访者据此进行回答以收集资料的方法。

调查问卷是一组与研究目标有关的问题，或者说是一份为进行调查而编制的问题表格，又称调查表。调查者借助这一工具对社会活动过程进行准确、具体的测定，并应用统计方法进行量的描述和分析，获取所需要的调查资料。七、调查问卷的设计（一）调查问卷的类型类型名称特

点按使用方式访问问卷是调查者采用访谈法调查时用的，它由调查者自己掌握，即调查者根据被调查对象的回答亲自填写的问卷。网络问卷通过专业网络平台发放，调查对象自行填写，调查者方便查收目前广泛使用的一种问卷即填问卷调查者将问卷分发给调查对象，当场填写，并当场收回的问卷。按答案的标准化状况结构式问卷（封闭式）又叫封闭式问卷。问卷中提出的每个问题都有几个现成的、可供选择的标准化答案。被调查者只需对这些答案进行一下比较，就可以回答问题，一般不需要复杂的思考，调查的结果易于统计。选择题、是非题、排序题、等级题等开放式问卷不设固定和标准化答案，不限制被调查者，让被调查者自己填写自己的意见半结构式问卷（半封闭式）介于结构式与开放式之间的一种问卷。问题的答案大多是固定的，少量的由被调查者自己发挥七、调查问卷的设计（二）调查问卷的结构

调查问卷的结构标题前言正文结尾（二）调查问卷的结构

七、调查问卷的设计

问卷的主体，也是关键部分，主要包括：受访者信息、调查项目、调查者信息。3.正文

调查者简单地阐述受访者参与问卷的重要性，并再次表示感谢。4.结尾

调查者需要向受访者简单解释开展本次调查活动的原因、目的、意义以及表达谢意，目的是引导受访者有针对性地填写调查问卷。2.前言

调研问卷的标题要鲜明，令人一看就清楚，使人产生兴趣。1.标题七、调查问卷的设计（二）调查问卷的结构

调查问卷的问题类型反映受访者基本情况的问题事实性问题受访者对某个问题的看法、建议态度性问题要求受访者对某个问题做出肯定或否定的回答断定性问题只涉及个人社会地位等较敏感的问题敏感性问题假定某种情况已经发生，了解受访者的态度假设性问题调查问卷的格式名目量表清单式/菜单式表格式棋盘式顺序量表七、调查问卷的设计（三）调查问卷的格式（四）设计调查问卷的注意事项七、调查问卷的设计1

问卷的内容要与研究的目的相结合。2要按照不同的变量层次去设计问题。问题要清晰，语言要精炼。3调查问卷必须方便调查后的数据统计，结果能真实反映受访者的想法。4问题排列要注重逻辑性，一般遵循先易后难，先选择再填空。问卷的长度要适宜。5

在进行大范围的问卷调查之前，可以预先进行一次小范围的测试，以便于发现在进行问卷设计时可能存在的问题，从而确保问卷调查的真实有效。（五）使用问卷调查的优缺点七、调查问卷的设计单击此处添加项标题优点

使用问卷调查可以节省时间、经费和人力，具有较好的匿名性，易于收集到真实的信息，避免产生偏见、减少调查误差，便于比较和定量分析。在线调查问卷更易于发放和回收。缺点调查问卷对受访者的文化水平有一定要求。调查问卷的填答质量、回收率往往难以保证。0102单元小结本单元中介绍了述职报告、调查报告的相关知识。述职报告是报告人依据岗位规范和职责目标，对自己一定时期内的履职情况作出客观的自我评价，是接受组织考核和群众监督的主要方式之一。调查报告是实际工作中认识事物、掌握情况、指导工作的重要途径和依据，具有很强的实用性,是机关团体、企事业单位常用的一种文体。谢谢大家写作与沟通序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1模块一认识应用文5162模块二党政文书写作105153模块三认识大学生通用文书107174模块四日常事务文书7310合计321648课时分配序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1单元一计划、总结2132单元二述职报告、调查报告2133单元三

声明、公开信1124单元四简报112模块四

日常事务文书

课时分配

单元三一声明二公开信学习目标主要内容

知识目标1.了解声明、公开信的概念、种类和结构2.掌握声明、公开信的写作要求能力目标1.能够根据具体情况撰写准确表明立场、观点，符合规范的声明2.能够根据具体情况撰写内容全面、表述清晰、语言中肯的公开信素质目标1.提高政治素质，具备法律意识，工作严谨，具有社会责任感2.培养思辨能力，提高分析问题、总结归纳的能力，提升写作理论素养专题一

声明目

录三声明的结构和写法二声明的种类四声明与启事的相同与不同一声明的概念五声明的写作要求

声明是就有关事项或问题向社会表明自己的立场

、态度的应用文体

。一、声明的概念一、声明的概念

声明重在公开宣布，让公众知道。声明作动词时

，多用来指国家、政党、团体或领导人公开宣布自身所持的立场、观点等；作名词时，指声明的文告、公开发表的文书。

声明通常用于正式文书，是对某种事物或情况做出正式的宣布或说明。声明申明

申明重在说明，以说服对方。申明是动词，是郑重说明的意思，含有解释或辩白的意味。申明通常指个人或组织宣布或说明某种事物或情况。二、声明的种类132

公开宣布自己所持的立场、观点的声明。

在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。

当自己的某种合法权益受到侵害时，为护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。三、声明的结构和写法声明的结构标题正文落款三、声明的结构和写法（一）标题

格

式

举

例文种声明声明事由+文种遗失声明发文机关+声明事由+文种××速记科技有限公司授权法律顾问××律师的声明三、声明的结构和写法（二）正文

声明的正文1.声明缘由2.声明事项3.结尾（四）落款三、声明的结构和写法0102由发文机关署名、成文日期组成。有的声明还有附注。四、声明与启事的相同与不同

声明是告知人们某件事，不提出什么要求。例如，遗失声明只向公众或有关方面宣布某单位(或某人)遗失某物，并不要求人们帮助寻找，只是宣布作废。

启事不仅向公众公开说明某件事情而且还有所求助，希望人们协助办理

。例如，寻物启事既告诉他人自己在何时何地丢失何物，又希望被告知失物下落，或拾物者能归还失物。声明与启事的相同之处：

在于两者都是将某件事公开告知人们，应用范围较广泛；发表方式也相同,或载于报刊，或发于广播、

电视，或张贴于公共场所

。

声明与启事的区别在于内容的侧重点不同

真实准确

、重点突出目的明确、态度鲜明表述准确、无歧义123五、声明的写作要求专题二

公开信目

录三公开信的结构和写法二公开信的种类四公开信的写作要求一公开信的概念

公开信是将信息公之于众的信件。公开信既可以手写，也可以印刷、张贴、刊登和广播。

无论是写给亿万群众还是写给某一单位或个人，公开信的突出特征就是公开性。公开信的受文对象比较广泛。一、公开信的概念二、公开信的种类3142针对社会上出现的某些问题或现象进行澄清的公开信

在重大的事件、活动或节日里所发的公开信私人信件在特殊情况下被作为公开信发表针对某一问题的公开信三、公开信的结构和写法公开信的结构标题称谓正文落款标题由发文双方名称

、发文原因

、文种共同组成称谓

针对发信对象和发信方式的不同而有所不同,有写集体称呼，有的写个人姓名。称谓一般顶格写在第一行，称呼后加冒号。正文开头

发文者表示关怀、问候和祝愿。主体

发文者真情实意地赞颂受信者的品德、成绩、贡献及影响，使受信者在特殊的气氛下倍受鼓舞、感到自豪。结尾

提出勉励、希望、要求等，使受信者不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。落款在公开信右下方署上发文单位名称或个人姓名以及成文日期三、公开信的结构和写法（一）重大节日活动中针对相关人群的公开信标题由发文双方名称、发文原因、文种共同组成，有时只由受文者和文种构成称谓

称呼要顶格书写后加冒号。有时用“同志们”“朋友们”表示多数，有时直接写受信者的单位名称或个人姓名。正文开头

说明公开信的发文原因。一般开头要针对某一具体问题展开叙述。主体

简略叙述问题。如果是事件，就说明在什么时间、什么地点、什么人，出于什么原因，做了什么事，结果如何。如果是某一现象，就要指明这是什么现象，有什么表，有什么倾向，有什么危害，会造成什么结果，以及是什么原因造成的，等等。发文者阐明对问题的真实态度，是提倡赞扬还是批评反对，或对某种看法提出自己的主张。结尾

发文者提出希望或解决问题的意见及建议。若是有积极影响的事件可以写上表敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等；若是对事件的处理意见有看法，可写上“妥否，请参考”等。落款在公开信右下方署上发文单位名称或个人姓名以及成文日期三、公开信的结构和写法（二）针对具体问题的公开信思虑周详表情达意要注意分寸把握分寸123四、公开信的写作要求单元小结本单元介绍了声明和公开信的概念和写作要求。这两类应用文都可以通过新闻媒体、社交网络等多种渠道进行发布，唤起公众注意。两者作用基本一样，都担负着告知大众事项的任务。我们要掌握好声明和公开信的写作要领，在今后的工作、学习生活中灵活地使用这两个文种解决问题，提高自己的工作效率。谢谢大家写作与沟通序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1模块一认识应用文5162模块二党政文书写作105153模块三认识大学生通用文书107174模块四日常事务文书7310合计321648课时分配序号章节主要内容各教学环节学时分配讲授实践小计1单元一计划、总结2132单元二述职报告、调查报告2133单元三

声明、公开信1124单元四简报112模块四

日常事务文书

课时分配

单元四简报学习目标主要内容

知识目标1.了解简报的概念、特点、作用和种类2.掌握简报的写作要求能力目标1.能够撰写观点明确、材料具体充实、格式规范的情况简报和会议简报2.能够准确地把握语言使用技巧素质目标1.具有大局意识、严谨的工作态度和责任感，培养团队合作意识，提高沟通交流的能力2.培养创新思维，提升时间管理、资源管理能力专题一

简报的概念及特点目

录三简报的作用二简报的特点四简报的种类一简报的概念

简报就是简明扼要的情况报道，是社会组织内部用来汇报工作、沟通情况、反映问题、交流经验的一种事务文书。一、简报的概念二、简报的特点

简短性专业性真实性内部性新闻性12345三、简报的作用

下情上达。简报是上级机关了解情况的一条重要渠道。发生问题的，相关部门须迅速向上级机关反映日常工作和业务活动情况，便于上级机关了解下情，及时作出指示。(一)汇报工作

上情下达。简报可以向下级机关传达上级机关的意图，

便于上级机关提出工作的意见和要求，

指导整个工作有序

、科学地开展。(二)指导工作

简报报道的具体做法、工作经验和教训，可在同级机关之间互相交流，使彼此得到启发，从而更好地配合工作，加强协作。(三)同级机关交流信息情况简报

情况简报可反映本机关内部

日

常业务工作情况,内容

十分广泛,有定期与不定期两种

。开展某项重要活动,可写专题性简报。

会议简报是为组织和引导会议进行,并及时向上级机关反映会议情况,由会务组在会议期间编写的简报

。会议简报的内容包括:重要的报告,讨论发言,会议动态,议决的问题等

。会议简报三、简报的种类

专题二

简报的写作目

录二简报的写作要求一简报的结构和写法一、简报的结构和写法简报的结构报头报核报尾一、简报的结构和写法要素

具体内容

报头（密级）

（份号）××××(单位名称)简报(套红印刷)

期数

编发单位名称

印发日期

报核编者按（是否需要，视情况而定）

标题××××××××××××××××，×××××××××××××××××，×××××××××××××××××。(正文)报尾发送范围

（印制份数）注:以上内容仅供参考

。（一）报头简报的报头类似公文的“红头”,一般套红印刷。在首页间隔横线以上，占全页1/3的位置。简报名称大号字套红印刷。简报名称既可以是“简报”二字，也可以在“简报”前面加上单位名称或简报种类名称等限制词,如“宣传工作简报”“高教简报”。期数位于简报名称下方正中，须加括号。综合工作简报

，一般以年度为单位编排；专题简报，按本专题统编顺排。如需发布特殊内容而又不必另出一期简报时，可在名称或期数下面注明“增刊”或“××专刊”字样。连续出的简报，要注明总期数。编发单位一般是“××办公室”“××秘书处”等，位于期数下面、间隔横线上方左侧。编发日期位于编发机关右侧。保密提示保密文件要在首页报头左上角标明秘密、机密、绝密或内部刊物等字样。一、简报的结构和写法（二）报核

刊登文稿的部分为报核，是简报的核心内容。报核由标题、导语、正文、结尾等部分组成。有的简报在标题前还加上按语、目录。一、简报的结构和写法要素

具体内容按语

编者按：×××××××××××××。（提示内容要点或意义，说明编辑意图等。)标题×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(某人或某单位，什么时间，干什么(事件)，结果等内容。)1.××××××××××××××××××××××××××××××××。