人力资源管理 公文筐案例分享

人资管理之经典案例目录1、招聘一2、招聘二3、培训一4、培训二5、绩效一6、绩效二7、薪酬福利8、劳动关系公文框测试的根本内容公文筐测试亦称文件筐测试，或公文处理测验。在这种测试中，被测试者将在设定的情景条件下，担任某管理者的角色，在规定的时间内，根据自己的独立判断，对一定数量的文件，采用文字的形式，提出具体的处理意见。该测试方法是考察被测试者的分析、判断、方案、决策、组织、领导等项能力以及相关专业素质水平的较为有效的一种测评方法。公文筐测试所涉及的内容1.人力资源管理制度设计与运行中存在的问题与对策；2.在日常管理活动中遇到的各种问题及其解决的方法；3.在企业人力资源规划中可能出现的问题及解决方法；4.在员工招聘与配置中可能出现的问题及其解决方法；5.在员工培训与职业技能开发中遇到的各种问题处理；6.员工绩效管理体系设计与实际运行中的问题与对策；7.员工薪酬管理体系设计与实际运行中的问题与对策；8.员工劳动关系确实立、解除、终止中的问题与对策。关系群示意图自我上级领导所属团队相关部门工作对象公司总经理其他部门经理企业外部机构本部门正或副经理外部关联企业单位公司某副经理公司某副经理文件1文件2文件3文件4文件5文件6人力资源规划招聘与配置培训与开发绩效管理薪酬管理劳动关系管理自己所担任的职位HRM经理或副经理邮件回复刘增并作如下安排：1、派员去国际业务部作已人员流失调查，并分析原因；2、派员做一份同行业薪金水平调查，比照分析国际业务部薪金水平情况；3、派员与流失人员面谈，了解流失原因；4、指定人员到国际业务部听取意见，草拟适合公司特点的中长期人才规划；5、修改完善员工培训管理规划，重点突出英语培训；6、派员与财务等部门沟通，了解公司工资承受能力，决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性；7、建立吸引员工、留住人才的机制；8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题，可适当扩大招聘范围和招聘方式，制定新的招聘制度。参考答案【招聘二】类别：书面请示来件人：娄奇招聘主管收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月17日李总：您好！由于业务调整，今年10月，公司决定停止化工产品的研发工作，将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组，并由原环保小组的工程主管全权负责。最近几个月，原化工小组的成员流失严重，我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请，通过和他们的沟通，原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作，在工作中受到无视，重要的研讨会议从来不通知他们，只让他们做一些类似输入数据的简单工作。在上半年的绩效考核中，很多原化工小组的成员觉得受到了排挤，考核结果都不理想。针对此事希望您能给予指示。回复方式：邮件回复准备约谈娄奇，并要求娄奇做好如下安排：1、公司因业务调整，将化工小组并入环保小组决定是不可更改的2、与环保小组工程负责人座谈，了解原化工小组人员离职原因；3、与原化工小组人员面谈，调查了解工作现状及不满意原因；了解是功能性离职还是失能性离职，并做出相应安排；4、召开离职人员座谈会，了解情况，办理相关手续；5、加强工作职位分析，做到人员与职位匹配；6、建立吸引和留住员工员工的长效机制；7、建立员工沟通平台和申诉机制；8，加强团队建设；9、加强沟通，建立与公司战略目标一致的人力资源规划；10、绩效考核方案要注意员工的参与，充分发挥鼓励作用。参考答案【培训一】回复方式：电子邮件回复回复陈欣，并对工作提出如下要求和安排：1、为确保工作如期开展，必须开展好本次英语培训；2、与工程师面谈，了解培训效果不好的原因；3、认真总结这次岗位培训情况，分析效果不好的原因；4、与工程部沟通，请他们放心，英语培训一定要进行，人员可以如期派出；5、与英语学校沟通，拟定外语学校培训方案；6、与财务部门沟通，拟定新增培训费用预算；7、加强培训工作管理，对培训情况进行跟踪评估，确保效果；8、要吸气教训，今后在培训开发上要注意：①要注意过程控制，确保效果；②要考虑公司在南非业务拓展，重点要做好相关员工英语培训；参考答案【培训二】类别：书面报告来件人：张越华南分公司总经理收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月18日李总：您好！有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2021年度人力资源培训费用预算时，采取虚报培训工程，抬高工程价格，扯取回扣、刁难培训公司等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失，耽误了工作，也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总公司的规定，由总公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总公司人力资源部统一处理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您尽快指示。邮件回复张越总经理，并做好如下安排：1、请华南分公司立即上报关于王吕俊的书面调查报告；2、总公司立即派员前往华南公司进行调查；3、如果调查不实，将按总公司规定给与张越总经理予以相应处理；4、调查如果属实，将按总公司有关规定给与王吕俊相应处理；5、调查期间请做好有关预防工作，注意保密；6、向培训公司抱歉，挽回公司形象；7、向王吕俊调查时，一定要取得其本人书面签字的文书；8、对总公司派出人员失察给华南公司造成损失，表示深刻歉意；9、改进员工培训开发内容，加强法纪教育；10、物色称职人选接替王吕俊工作；11、总结经验，吸取教训，强化管理，防止类似事件再次发生；12、以上意见形成书面材料报总裁。参考答案【绩效一】类别：电子邮件来件人：张玲绩效主管收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月17日李总：您好！公司今年结束年中的绩效考核后，准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统，从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标，按原定方案，该项工作应在下周三前完成，绩效监督小组对工作进程进行了检查，发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作，大局部经理尚未开始进行目标设定，当我们希望他们加快进度时，很多部门经理抱怨根本没有时间，觉得和员工共同制定工作目标是外表文章；还有局部部门经理认为这是部门内部的事，监督小组是在干预他们的工作。目前工作进展很不顺利，请您能给我们一些支持。邮件回复张玲并作如下安排：1、请在近期内根据工作安排继续落实新方案；2、召开各部门会议，分析绩效考核系统进展缓慢的原因；3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求；4、肯定四个已完成方案制定部门成绩，推广他们的做法；5、派员协助各部门制定新考核体系；6、在原定时间根底上，适当延长2-3天时间，让各部门能充分结合公司要求做好新方案；7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调，确保新考核体系的制定与公司提出的总目标的一致性；；8、决心绩效考核方案的制定必须有员工参加，确保公平与效率，发挥好鼓励作用。参考答案【绩效二】类别：便函来件人：章亮总载收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月18日小李：21号下午你是否有空，我刚刚看过上半年的绩效考评结果，综合过去两年来各部门运行情况，我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外，公司明年要上一些新工程，需要有针对性地补充一些管理人员，我想听听你的意见，请准备一下相关资料，并与我联系。

参考答案【薪酬福利】类别：书面请示来件人：肖丽薪酬主管收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月17日李总：您好！前一段时间，我们对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每个月用于员工的人均福利费而言，我们公司位于同行业的中上等水平。但考虑到现在行业的剧烈竞争和高流动率，为了增强我们的凝聚力和吸引力，我们认为，提高员工的福利待遇是一项有力的鼓励措施。因此，我们提出一项增加员工福利的方案，也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平。不知您对这项方案的意见如何?请指示。邮件回复，并做如下安排：1、要求薪资部门做一次员工福利满意度调查，确定有无提高福利方案的必要。2、跟踪处理满意度调查结果，如有必要进行福利方案的提高，请与财务部沟通，确定提高的幅度和比例。3、根据财务分析提供福利方案的具体实施意见。4、调查人才需求供给现状，提前做好人才储藏工作。5、加强员工思想教育，提高员工忠诚度。6、对核心员工薪酬满意度进行摸底，做好稳定工作。参考答案【劳动关系】类别：录音来件人：王睿劳动关系与平安主管收件人：李明翔人力资源部总监日期：11月19日李总：您好！我是王睿，有件事情非常紧急，今早七点，我接到郑州交通