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文档简介
小学入户活动方案一、活动背景随着教育资源的不断优化和社会对优质教育的需求日益增长,小学招生工作成为社会关注的焦点。为了更好地服务学区内适龄儿童及其家长,加强学校与社区的联系与沟通,提高家长对学校教育理念、教学特色和招生政策的了解,特策划本次小学入户活动。二、活动目标1.向家长全面介绍学校的基本情况、教育教学成果、师资力量、课程设置等,增强家长对学校的了解和信任。2.宣传小学招生政策,解答家长关于招生流程、入学条件、学区划分等方面的疑问,确保招生工作顺利进行。3.建立与家长的良好沟通渠道,收集家长对学校教育教学工作的意见和建议,为学校改进和发展提供参考。4.营造积极的家校合作氛围,为新生入学后的家校共育奠定坚实基础。三、活动时间与地点1.时间:[具体活动时间,建议选择周末或节假日,时长为一天,例如周六上午9:00下午5:00]2.地点:学校周边[X]个社区(根据学校学区范围和实际情况确定社区名单)四、活动人员安排1.活动总负责人:[姓名],负责活动的整体策划、组织协调和资源调配。2.宣传组组长:[姓名]成员:[若干]职责:设计制作活动宣传资料,包括宣传海报、招生简章、学校简介手册等;利用学校官网、微信公众号、社区公告栏等渠道进行活动宣传推广。3.入户小组组长:[姓名]成员:[若干,根据社区数量和规模合理安排,确保每个社区有足够的人员]职责:按照预定的社区名单和路线,分组入户走访家长;向家长介绍学校情况和招生政策,发放宣传资料;收集家长的意见和建议,填写入户调查表。4.咨询解答组组长:[姓名]成员:[由学校招生负责人、骨干教师等组成]职责:在学校设立咨询点,接待前来咨询的家长;解答家长关于学校教育教学、招生政策等方面的疑问;为家长提供现场报名指导(如有需要)。5.后勤保障组组长:[姓名]成员:[若干]职责:负责活动所需物资的采购、准备和运输,包括宣传资料、礼品、饮用水等;确保活动现场的设备设施正常运行,如桌椅、音响、投影仪等;安排人员负责活动期间的安全保卫工作。五、活动内容与流程活动准备阶段(提前[X]天)1.成立活动筹备小组,明确各成员职责,制定详细的活动计划和时间表。2.开展社区调研,了解学区内适龄儿童家庭分布情况、家长需求等信息,为入户活动提供针对性支持。3.设计制作活动宣传资料,确保内容准确、简洁、易懂,突出学校特色和优势。4.组织入户小组成员进行培训,使其熟悉学校情况、招生政策和入户流程,掌握沟通技巧和调查方法。5.准备活动所需物资,如宣传海报、招生简章、学校简介手册、礼品、饮用水、调查问卷等。6.与社区居委会取得联系,沟通协调入户活动相关事宜,争取社区的支持与配合。活动宣传阶段(提前[X]天活动当天)1.在学校官网发布活动通知和招生简章,详细介绍活动时间、地点、内容和报名方式。2.利用微信公众号推送活动信息,包括学校简介、招生政策解读、活动亮点等内容,并引导家长转发分享,扩大活动影响力。3.在学校周边社区公告栏张贴活动宣传海报,吸引家长关注。4.安排专人在社区内发放招生简章,向家长介绍活动详情,邀请家长参加。活动实施阶段(活动当天)1.上午8:009:00后勤保障组人员提前到达学校,布置活动现场,摆放桌椅、音响设备、宣传资料等。咨询解答组人员就位,准备好相关资料和设备,等待家长咨询。入户小组人员集合,领取宣传资料和入户调查表,明确各自负责的社区和路线。2.上午9:0012:00入户小组按照预定路线前往各社区进行入户走访。每到一户,小组成员先自我介绍,然后向家长介绍学校的基本情况、教育教学成果、师资力量、课程设置等方面的内容,重点宣传学校的特色和优势。详细解读小学招生政策,包括入学条件、学区划分、报名流程、所需材料等,解答家长的疑问,确保家长清楚了解招生政策。发放学校宣传资料和招生简章,邀请家长关注学校微信公众号,以便及时获取学校最新信息。认真填写入户调查表,收集家长对学校教育教学工作的意见和建议,如对课程设置、教学方法、师资配备等方面的期望和需求。对于有入学意向的家长,提供现场报名指导(如有需要),告知家长后续招生工作的安排和注意事项。3.中午12:0013:30入户小组返回学校,整理入户调查资料,对家长提出的问题进行汇总分析。后勤保障组人员负责为入户小组和咨询解答组人员提供午餐。咨询解答组人员继续在学校咨询点接待来访家长,解答疑问。4.下午13:3017:00入户小组根据上午的入户情况,对部分重点家长进行回访,进一步沟通交流,加深家长对学校的了解和信任。咨询解答组人员针对家长普遍关心的问题,进行集中解答和宣传,提高家长对招生政策的知晓度。宣传组人员在学校周边社区进行流动宣传,发放招生简章,扩大活动覆盖面。5.下午17:0017:30后勤保障组人员清理活动现场,整理物资设备,确保场地整洁。入户小组和咨询解答组人员集合,总结当天活动情况,反馈家长意见和建议。活动后续阶段(活动结束后[X]天)1.对入户调查资料进行整理分析,梳理家长的意见和建议,形成书面报告提交给学校领导。2.根据家长反馈,对学校教育教学工作进行针对性改进和完善,及时调整招生政策和工作流程,提高学校教育质量和服务水平。3.对活动进行总结评估,撰写活动总结报告,分析活动成效与不足,为今后类似活动提供经验参考。4.对有入学意向的家长进行跟踪服务,及时告知家长招生工作进展情况,确保招生工作顺利完成。六、活动宣传资料1.宣传海报设计风格简洁明了,突出学校名称、活动主题、时间、地点等关键信息。内容包括学校的标志性建筑、校园环境照片、教育教学成果展示、招生政策要点等,配以生动形象的文字说明。2.招生简章详细介绍学校的基本情况,如办学理念、历史沿革、师资队伍、课程设置、教学特色等。明确小学招生政策,包括入学年龄、学区划分、报名时间、报名方式、所需材料等内容。提供学校的联系方式,如咨询电话、学校地址、微信公众号等,方便家长咨询了解。3.学校简介手册以图文并茂的形式全面展示学校的整体风貌、教育教学设施、校园文化活动等方面的情况。介绍学校的师资力量,包括教师的学历背景、教学经验、荣誉奖项等。列举学校近年来取得的教育教学成果,如学生在各类竞赛中的获奖情况、升学成绩等,增强家长对学校教育质量的信心。七、活动预算1.宣传资料制作费用:[X]元,包括宣传海报设计制作、招生简章印刷、学校简介手册编辑排版等费用。2.物资采购费用:[X]元,如礼品、饮用水、调查问卷等物资的采购费用。3.设备租赁费用:[X]元,如需租赁音响设备、桌椅等用于活动现场布置的设备费用。4.人员费用:[X]元,包括活动总负责人、宣传组、入户小组、咨询解答组、后勤保障组等人员的劳务费用(如有)。5.其他费用:[X]元,如活动期间的交通费用、通讯费用、临时突发情况处理费用等。总预算:[X]元八、活动效果评估1.家长满意度调查:活动结束后,通过问卷调查、电话回访等方式收集家长对活动的满意度评价,了解家长对学校情况和招生政策的知晓程度、对活动组织安排的满意度等方面的情况。2.招生报名情况统计:对比活动前后的招生报名数据,分析活动对招生工作的促进作用,评估活动在吸引生源、提高报名率方面的效果。3.意见建议收集与分析:对家长在入户调查和活动现场提出的意见和建议进行整理分析,评估活动在收集家长反馈、了解家长需求方面的成效,为学校改进教育教学工作和招生政策提供参考依据。九、注意事项1.入户小组成员要注意言行举止,保持良好的形象和态度,尊重家长的意见和建议,耐心解答家长的问题。2.严格遵守招生政策和工作纪律,不得擅自承诺或泄露招生工作中的敏感信息,确保招生
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