某中学学生集会组织流程制度

某中学学生集会组织流程制度​

一、总则1.目的：为了规范学校学生集会的组织与管理，确保集会活动安全、有序、高效地进行，充分发挥集会在学校教育教学、文化建设等方面的积极作用，结合本校实际情况，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于学校全体从业人员组织的各类学生集会活动，包括但不限于开学典礼、毕业典礼、运动会、文艺汇演、主题讲座、表彰大会等。3.指导思想：以本校“以人为本，全面发展，追求卓越”的学校文化为指导，注重学生的主体地位，培养学生的综合素质和团队协作精神。在集会组织过程中，遵循教育规律，体现教育性、思想性、趣味性和安全性。4.基本原则-安全第一原则：将学生的生命安全和身体健康放在首位，制定完善的安全预案，确保集会活动场地、设施设备等符合安全标准，预防各类安全事故的发生。-规范有序原则：严格按照既定的组织流程和规范进行集会活动的策划、筹备、实施和总结，保证活动过程有条不紊，秩序井然。-高效务实原则：注重集会活动的实效性，合理安排时间、场地和内容，避免形式主义，确保集会能够达到预期的教育目标和效果。-全员参与原则：鼓励全体学生积极参与集会活动，充分发挥学生的主动性和创造性，同时明确全体从业人员在集会组织过程中的职责和义务，形成全员参与、共同协作的良好氛围。二、组织架构与职责划分1.集会组织领导小组-组成：由校长担任组长，副校长担任副组长，各部门负责人为成员。-职责-全面领导和统筹学校学生集会活动的组织与管理工作。-审议和批准集会活动的总体方案和预算。-协调各部门之间的工作，解决集会组织过程中出现的重大问题。-对集会活动的效果进行评估和总结，提出改进意见和建议。2.活动策划组-组成：由德育处牵头，各年级组长、班主任代表以及相关学科教师组成。-职责-根据学校工作计划和教育教学需要，提出集会活动的主题、形式和内容建议。-制定集会活动的详细策划方案，包括活动目的、时间、地点、参与人员、流程安排、节目内容等。-负责与其他部门沟通协调，确保策划方案的可行性和有效性。3.宣传报道组-组成：由学校宣传部门负责，成员包括学校通讯员、学生记者团成员等。-职责-制定集会活动的宣传方案，包括活动前期宣传、现场报道和后期成果展示等。-通过学校官网、微信公众号、校报等多种渠道，对集会活动进行宣传推广，扩大活动影响力。-负责活动现场的摄影、摄像工作，收集和整理活动资料，制作活动简报、视频等宣传材料。4.后勤保障组-组成：由总务处负责，成员包括后勤工作人员、安保人员等。-职责-负责集会活动场地的布置、设备设施的准备和维护，确保场地安全、整洁、舒适。-提供集会活动所需的物资和器材，如音响设备、舞台道具、奖品证书等，并做好物资的采购、保管和发放工作。-负责活动现场的饮食供应（如有需要）、环境卫生清理和安全保卫工作，保障活动的顺利进行。5.安全保障组-组成：由安保处牵头，各年级班主任、校医等为成员。-职责-制定集会活动的安全预案，对活动场地、设施设备进行安全检查，排除安全隐患。-在活动现场设置安全警示标识，维护活动秩序，确保学生的人身安全。-配备必要的急救药品和器材，安排校医现场值班，及时处理突发医疗事件。6.学生组织协调组-组成：由团委、学生会负责，各班级学生干部为成员。-职责-协助学校做好学生的组织和动员工作，鼓励学生积极参与集会活动。-负责学生队伍的组织和管理，引导学生遵守活动纪律，保持良好的精神风貌。-收集学生对集会活动的意见和建议，及时反馈给学校相关部门，以便改进工作。三、管理流程1.活动策划与申报-需求提出：各部门、年级组或教师根据学校工作安排、教育教学需求以及学生兴趣爱好等，提出举办学生集会活动的初步设想，明确活动主题、目的、形式、大致时间等。-方案策划：活动策划组根据提出的需求，深入调研，广泛征求意见，制定详细的集会活动策划方案。方案应包括活动背景、目标、时间、地点、参与人员、流程安排、节目内容、预算明细、安全预案等内容。-申报审批：活动策划组将策划方案提交给集会组织领导小组进行审批。领导小组对方案的可行性、教育性、安全性等方面进行审议，提出修改意见。经修改完善后，由校长签字批准，方可组织实施。2.活动筹备-人员分工：根据集会活动的规模和需要，明确各工作小组的职责和分工，确定具体工作人员名单，并召开筹备工作会议，传达活动精神，部署工作任务。-物资准备：后勤保障组按照策划方案的要求，采购和准备活动所需的物资和器材，如音响设备、舞台道具、奖品证书、宣传资料等。同时，对活动场地进行布置，确保场地符合活动要求。-宣传推广：宣传报道组制定宣传方案，通过学校官网、微信公众号、校报、广播等多种渠道，对活动进行宣传推广。提前发布活动通知、海报等信息，吸引学生关注，提高活动知晓度。-节目排练：对于有表演节目的集会活动，相关部门和教师组织学生进行节目排练。指导教师要认真把关节目质量，确保节目内容积极向上、形式多样，符合学校文化和学生特点。-安全检查：安全保障组对活动场地、设施设备进行全面的安全检查，重点检查电气设备、消防设施、舞台结构等是否存在安全隐患。对发现的问题及时整改，确保活动安全。3.活动实施-入场组织：活动当天，学生组织协调组和班主任按照预定时间和地点，组织学生有序入场。工作人员在入口处进行引导和检查，确保学生按时、安全进入活动场地。-活动进行：按照活动策划方案的流程安排，有序进行各项活动内容。主持人要把控好活动节奏，确保活动顺利进行。各工作小组各司其职，密切配合，做好现场的组织、保障和服务工作。-应急处理：活动过程中，如发生突发情况，如安全事故、设备故障等，安全保障组和相关工作人员要立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，确保学生的生命安全和活动的正常进行。-现场秩序维护：安保人员和学生干部要加强活动现场的秩序维护，提醒学生遵守活动纪律，不得随意走动、大声喧哗。对违反纪律的学生要及时进行教育和引导。4.活动总结-资料收集：活动结束后，宣传报道组及时收集活动现场的摄影、摄像资料，以及学生的心得体会、活动简报等相关材料，进行整理和归档。-效果评估：集会组织领导小组组织相关人员对活动效果进行评估，从活动目标达成情况、学生参与度、活动影响力、安全保障等方面进行综合评价，撰写评估报告。-经验总结：各工作小组对活动组织过程进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。学校召开总结会议，交流经验，推广好的做法，为今后的集会活动提供参考。-表彰奖励：对在集会活动中表现突出的部门、教师和学生进行表彰和奖励，激励广大师生积极参与学校活动，提高活动组织水平和质量。四、权利与义务1.学校从业人员的权利-参与权：有权参与学校学生集会活动的策划、组织和实施工作，为活动的开展贡献自己的智慧和力量。-建议权：对集会活动的主题、形式、内容等方面有提出建议和意见的权利，学校应认真听取并合理采纳。-培训权：学校应为参与集会活动组织工作的从业人员提供相关的培训和指导，帮助他们提高组织能力和专业水平。-表彰权：在集会活动组织过程中表现突出的从业人员，有权获得学校的表彰和奖励。2.学校从业人员的义务-遵守制度：严格遵守本制度以及学校关于集会活动组织的各项规定，按照要求履行自己的职责。-精心组织：认真做好集会活动的策划、筹备和实施工作，确保活动的质量和效果。-保障安全：始终将学生的安全放在首位，积极采取措施预防和处理各类安全问题，确保活动安全有序进行。-教育引导：在集会活动中，注重对学生的教育引导，培养学生的良好品德和行为习惯。3.学生的权利-参与权：有权利根据自己的兴趣和特长，自愿参与学校组织的各类集会活动。-表达权：对集会活动的内容、形式等方面有提出意见和建议的权利，学校应认真对待并给予回应。-受保护权：在集会活动中，享有生命安全、身体健康和个人隐私等方面的保护权利，学校应为学生提供必要的安全保障措施。4.学生的义务-遵守纪律：严格遵守集会活动的各项纪律和规定，听从工作人员的指挥和安排，不得随意违反活动秩序。-积极参与：积极参与集会活动，展现良好的精神风貌和团队合作精神，为活动的成功举办贡献自己的力量。-爱护环境：爱护活动场地的环境卫生，不得乱扔垃圾，保持场地整洁。五、监督与奖惩机制1.监督机制-内部监督：学校成立专门的集会活动监督小组，成员包括学校领导、教师代表和学生代表。监督小组对集会活动的组织过程进行全程监督，重点检查活动策划、筹备、实施等环节是否符合制度要求，发现问题及时提出整改意见。-外部监督：鼓励家长、社会各界对学校学生集会活动进行监督，对提出的意见和建议认真对待，及时处理。同时，接受教育主管部门的检查和指导，不断改进工作。-信息反馈：建立健全信息反馈渠道，通过问卷调查、意见箱、座谈会等形式，广泛收集师生、家长对集会活动的意见和建议。对反馈的信息进行及时整理和分析，为活动的改进和完善提供依据。2.奖励机制-个人奖励：对在集会活动组织过程中表现突出的个人，如活动策划有创新、组织协调能力强、现场应急处理得当等，学校将给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、奖品等，并在绩效考核、职称评定等方面给予适当倾斜。-集体奖励：对在集会活动中表现优秀的部门、年级组、班级等集体，学校将授予“优秀组织奖”等荣誉称号，并给予一定的物质奖励。同时，在学校年度评优评先中，优先考虑获得集体奖励的单位。-创新奖励：对在集会活动形式、内容、组织方式等方面有创新举措，并取得良好效果的个人或集体，学校将给予特别奖励，鼓励广大师生积极探索和创新。3.惩罚机制-对于在集会活动组织过程中违反本制度或学校相关规定的个人或集体，学校将视情节轻重给予相应的惩罚-警告：对于初次违反规定，情节较轻的个人或集体，给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。-通报批评：对于违反规定，情节较为严重的个人或集体，在全校范围内进行通报批评，并要求其作出书面检讨。-取消评优资格：对于多次违反规定或因工作失误导致活动出现重大问题的个人或集体，取消当年的评优评先资格。-