办公室办公室安全管理制度

办公室办公室安全管理制度第一章

1.总则

办公室安全管理制度是为了保障公司员工在工作环境中的安全与健康，预防各类安全事故的发生，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工，包括但不限于行政、财务、技术等各部门人员。制度的目的是通过明确的安全管理责任、规范安全操作流程、加强安全教育培训等措施，确保办公室工作环境的安全、稳定和高效。

2.安全管理目标

本制度的安全管理目标是：

（1）减少或消除安全事故的发生，保障员工的生命安全和身体健康；

（2）维护公司的财产安全，防止因安全事故造成的经济损失；

（3）创建安全、和谐的工作环境，提高员工的工作积极性和满意度；

（4）符合国家及地方相关法律法规的要求，确保公司合规运营。

3.适用范围

本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、档案室、机房等。所有员工均需遵守本制度，不得违反相关规定。

4.安全管理责任

（1）公司管理层：负责制定和落实安全管理制度，提供必要的安全资源，监督制度的执行情况；

（2）部门负责人：负责本部门员工的安全教育和管理，确保部门内安全措施的有效实施；

（3）员工：负责遵守安全操作规程，及时报告安全隐患，参与安全培训和演练。

5.安全设施与设备

公司应配备必要的安全设施和设备，包括但不限于：

（1）消防器材：如灭火器、消防栓等，应定期检查和维护；

（2）应急照明：确保在断电情况下，办公区域仍有足够的照明；

（3）安全出口：保持安全出口畅通，不得堆放杂物；

（4）监控系统：安装监控设备，保障办公区域的治安安全。

6.安全操作规程

（1）用电安全：不得私拉乱接电线，使用电器时应确保电源稳定，下班时应关闭不必要的电器设备；

（2）文件管理：重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏；

（3）化学品使用：如需使用化学品，应严格按照说明操作，并佩戴相应的防护用品；

（4）办公设备使用：操作办公设备时应按照说明书进行，不得违规操作。

7.安全教育培训

公司应定期对员工进行安全教育培训，内容包括但不限于：

（1）消防安全知识；

（2）应急疏散演练；

（3）电气安全操作；

（4）办公设备安全使用等。

8.安全隐患排查与整改

公司应定期组织安全隐患排查，发现问题应及时整改，并记录在案。具体措施包括：

（1）每月进行一次全面的安全检查；

（2）发现隐患立即整改，无法立即整改的应制定整改计划并限期完成；

（3）对整改情况进行跟踪，确保隐患彻底消除。

9.应急预案

公司应制定应急预案，明确在火灾、地震、医疗急救等突发事件中的应对措施，并定期组织演练，确保员工熟悉应急流程。

10.违规处理

对于违反安全管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处分，构成犯罪的将依法追究法律责任。

第二章

1.办公环境安全

办公室是大家每天工作的地方，环境安全很重要。首先，要保持地面干净整洁，不要堆放太多东西，特别是那些容易滑倒的杂物，比如废纸篓要经常清理，电线不能随意乱放，以免有人踩到或者绊倒。其次，办公室的家具要稳固，特别是那些高的书架或者置物架，要确保它们靠墙放稳，防止倒下来砸到人。还有，大家要注意自己的物品，不要随意乱放，重要文件或者贵重物品要放在安全的地方，比如锁好的抽屉里。

2.电气设备安全

办公室里用到的电器不少，比如电脑、打印机、饮水机等等，用电安全一定要记牢。不能私自从插座上拉出很多电线，那样容易超负荷，很危险。使用电器的时候，要看看插座和电线有没有坏掉，如果发现有破损的，要及时告诉后勤或者物业的人来处理，不能自己动手修理，以免触电。下班的时候，要养成随手关电源的习惯，把不用的电器都关掉，特别是饮水机和电脑，这样可以省电，也可以避免发生意外。如果发现电路跳闸，不要自己随便合闸，应该先检查一下是什么原因，比如是不是用电器太多了，或者是不是哪个电器坏了，处理好再请专业人员来检查。

3.消防安全

消防安全是安全制度里头特别重要的一部分。公司里要按规定配备灭火器，而且这些灭火器要放在大家都能容易看到和拿到的地方，比如走廊、楼梯口，不能被东西挡住。大家要会使用灭火器，知道怎么拉开保险销，对着火源根部喷。另外，要保持消防通道畅通，就是那些专门用来走的安全出口和楼梯，绝对不能堆放东西，比如文件柜、垃圾桶、个人杂物什么的，万一发生火灾，这些东西会堵住逃生路线，非常危险。公司还要定期组织消防演练，让大家知道着火了该怎么办，怎么快速安全地撤离到外面空旷的地方。

4.实验室或特定区域安全（如适用）

如果公司里有实验室或者机房这样的特殊区域，那安全要求就更严格了。比如实验室，里面可能有化学品，有的还带有腐蚀性或者毒性，所以操作的时候一定要戴上手套、护目镜，穿好实验服，而且要在通风良好的地方进行。不能随便混合不同的化学品，特别是不知道它们会不会发生危险的，一定要查清楚说明书或者请示有经验的人。机房里则是不能随便动那些服务器和电脑设备的，灰尘对设备影响很大，所以进去之前要换上专门的静电鞋或者先摸一下金属物体放电。而且这些地方通常对温度和湿度有要求，要保证空调和除湿机正常工作。

5.健康安全防护

工作时间长，也要注意身体健康。首先，大家要调整好坐姿，别老是一个姿势坐着，中间要起来走动一下，活动活动脖子肩膀，防止颈椎或者腰椎出问题。用电脑的时间长了，眼睛会累，要记得每隔一段时间看看远处，放松一下眼睛。如果办公室灰尘比较大，或者有人对花粉过敏，可以考虑安装空气净化器，并且保持室内适当通风。另外，如果谁突然感到不舒服，比如头晕、恶心，或者身边有人突然生病晕倒了，要马上告诉附近的同事或者部门负责人，必要时拨打急救电话，并且说明情况清楚一点，比如是什么症状，在哪里，怎么联系家人等。

第三章

1.安全检查制度

公司要定期检查办公室的安全情况，这是发现和解决安全隐患的重要方法。一般可以每个月搞一次全面检查，看看大家的工作区域有没有乱堆东西、电线是不是乱拉、消防通道是不是通畅这些基本的东西。除了定期检查，有时候还要搞突击检查，让大家不能因为平时检查就放松警惕。检查出来的问题要记下来，谁的责任就找谁，并且限期让人去改正。如果问题比较严重，或者整改得不好，可能还要有相应的处罚。检查结果要记录在案，方便以后查。大家也要被鼓励主动发现身边的安全问题，并及时报告。

2.安全隐患报告与处理

如果谁在工作中发现了安全隐患，比如看到电线破损、东西堆在门口、消防器过期了等等，不能自己随便处理或者就算了，一定要按照公司的规定去报告。可以通过口头告诉部门经理，或者写个报告给安全负责人，或者用公司内部的安全问题上报系统。报告的时候要说清楚是什么问题，在哪里，有多危险，需要怎么解决。接到报告的人要赶紧去核实情况，如果确实是隐患，就要马上采取措施，比如马上找人维修、把东西移开、联系采购换新的设备等等。对于报告得及时、处理得好的员工，公司可以给予一定的奖励。处理的过程和结果也要记录下来，形成一个闭环，确保问题真的解决了。

3.应急预案与演练

公司要为可能发生的紧急情况，比如火灾、地震、有人突然生病或者受伤、甚至是一些治安事件，都准备一个详细的应对计划，这就是应急预案。这个计划要说明，万一发生这种事，谁负责什么，大家应该怎么做，比如火灾了怎么疏散，怎么使用灭火器，怎么联系消防队，怎么进行简单的急救。光有计划不行，还要让大家知道，所以公司要定期搞演练，比如模拟着火的样子，让大家练习怎么快速、有序地跑到安全地方去。演练的时候要像真的一样，检验计划是不是可行，大家是不是知道了该做什么。通过演练，发现哪里做得不好，就及时修改计划，提高大家应对突发事件的能力。

4.安全设施维护与更新

办公室里的安全设备，像灭火器、应急灯、监控摄像头这些，不能买来就不管了，要定期检查它们是不是还能用，比如灭火器压力是不是够，应急灯是不是亮，监控是不是清楚。如果发现设备老化了、坏了，或者不满足现在的安全要求了，就要及时修理或者更换新的。这个维护和更新工作要有专人负责，并且做好记录。采购新的安全设备的时候，要选择质量好的，并且符合国家标准的产品。对于一些老旧的设施，要制定一个更新计划，逐步淘汰，保证大家的安全。费用方面，公司要保证有足够的预算来支持这些工作。

第四章

1.安全教育培训内容

公司要定期给大家搞安全培训，不能走过场，得讲点实在的东西。培训的内容要多样，不能光讲一个方面。比如，最基础的要讲消防安全，怎么用灭火器，着火了怎么逃生，消防通道在哪里不能堵。然后是用电安全，家里用的电和办公室用的电一样，都不能乱拉乱接，插座不能超负荷。大家用电脑多的，还要讲一下防止视疲劳，坐久了要起来活动一下，键盘鼠标要干净，防止感染。如果办公室里有特殊的地方，比如实验室、机房，那就要专门培训那边的安全规定，比如化学品怎么用，电脑设备怎么保护。另外，还要讲一下怎么处理紧急情况，比如有人突然生病了怎么办，要不要打急救电话，要说清楚地址和症状。总之，就是让大家知道工作中可能遇到的安全风险，以及怎么避免，出了事怎么应对。

2.培训方式与频率

安全培训不能老是一副死板的调调，得让大家愿意听，能记住。可以用不同的方式，比如请消防员或者专业的安全顾问来讲课，他们实践经验多，讲起来生动。也可以看一些安全教育视频，或者搞一些互动的环节，比如模拟演练，让大家实际操作一下。培训的频率也要合适，不能一年才搞一两次，容易忘记。比如可以每季度搞一次全员的安全知识普及，然后每个月部门内部可以再强调一下重点，或者针对新员工搞专门的培训。这样经常提醒，大家印象才深。培训完了，最好能搞个考试或者问卷，看看大家学得怎么样，没学会的再补上。

3.新员工安全培训

新来的同事，安全培训更是不能省。他们刚来，对公司的环境、规定都不熟悉，更需要教他们怎么注意安全。入职的时候，就要把公司的安全制度、基本的安全操作规程、紧急情况下的应对方法都讲清楚。要带他们熟悉一下办公室的布局，特别是安全出口、消防器材摆放的位置，以及紧急联系人是谁。如果新员工要接触一些有风险的工作，比如操作特定的设备、去实验室或者机房，那安全培训就要更严格，必须让他们学会相关的操作要求和安全注意事项，并且考核合格了才能上岗。这步做好了，可以大大减少新员工出安全事故的可能性。

4.培训效果评估与改进

搞了安全培训，不能说教完了就完事了，得看看效果怎么样，学到了没有。可以通过考试、问卷调查、观察员工的行为等方式来评估。比如看看考试通过率，了解一下大家觉得培训内容实用不实用。如果发现很多人没考好，或者觉得某些内容太枯燥没兴趣，就要想想怎么改进。比如换个老师，或者把内容讲得更生动点，多结合实际案例。培训结束后，可以问大家意见，下次培训怎么做更好。评估的结果要记录下来，作为以后安排培训的参考，不断优化培训计划，让安全培训真的起到作用。

第五章

1.办公区域安全规范

办公室里大家每天待着，环境安全最基本的就是要整洁有序。个人工位上不要堆放太多东西，特别是那些可能绊倒人的杂物，比如过期的文件、喝完的饮料瓶，要经常清理。电线不能随意拖在地上，尤其不能放在人行通道上，最好用线槽或者扎带固定一下，防止有人踩到或者被绊倒。纸篓要经常倒，里面湿纸巾、吃剩的东西多了容易发臭，滋生细菌。书架或者置物架要放稳，特别是高的，要靠着墙，防止意外倒塌砸到人。大家也要管好自己的东西，笔记本电脑、手机这些贵重物品，离开座位时最好锁上或者拿在手里，放在抽屉里也比较安全。公共区域，比如茶水间、会议室，更要保持干净，用过的餐具要及时清洗，地面有水或者油渍要马上擦掉，防止滑倒。

2.会议室使用安全

会议室是大家开会、接待客户的地方，安全也要注意。开会的时候，要注意电源安全，用了投影仪、电脑这些，用完要及时关闭电源。如果有白板笔，用完要及时把笔帽盖好，防止小朋友或者不小心吞食。如果会议室有茶水服务，要注意饮水机周围不要堆放太多东西，保持通道畅通。接待客户时，要留意会议室的消防设施在哪里，万一有情况知道怎么疏散。结束后，要把椅子归位，保持会议室的整洁，方便下次使用。

3.档案室或文件存放区安全

公司的重要文件、资料放在哪里很关键，档案室或者文件存放区就要特别管理。这个地方要相对安静，也要保证安全。要上锁，不是管事的人不经允许不能随便进。室内的温湿度要控制好，不能太干也不能太湿，防止文件损坏。要远离阳光直射，也不能放在有空调直吹或者容易漏水的位置。文件要分类整齐存放，方便查找，但也别太拥挤，要留点通道。定期要检查文件是不是完好，有没有受潮、虫蛀什么的。如果是电子文件，要定期备份，并且做好防病毒、防黑客的措施。谁需要借阅重要文件，要登记好，用完后及时归还。

4.茶水间安全使用

茶水间是大家补充水分、休息的地方，用得勤，安全也不容忽视。饮水机要定期清洁，防止水垢和细菌。接水的时候，特别是给小朋友用，要看着点，防止烫伤。地面湿了要及时拖干，特别是夏天饮料洒了更容易滑倒。微波炉是常用的电器，要用的时候旁边不要放易燃的东西，比如报纸、塑料袋。加热完要及时拔掉电源，防止过热起火。大家放个人杯子或者水杯的时候，要注意不要太满，防止打翻。如果茶水间有冰箱，存的东西要分类，吃的和喝的分开，防止串味和污染。离开的时候要检查门窗水电是否关闭。

第六章

1.电气设备使用与维护规范

办公室里到处都是电器，从电脑打印机到饮水机，用电安全非常重要。大家不能用插线板再接插线板，一次不能用太多的电器，防止插座烧坏或者跳闸。看到电线有破损、老化、或者接口松动的情况，一定要马上告诉负责维修的人，不能自己瞎修，很危险。移动电器，比如拖动电脑、打印机，要小心不要把电线拽断。用电脑、手机这些设备，用久了眼睛会累，也要注意保护视力。下班的时候，养成随手关电源的好习惯，把不需要用的电器都关掉，既能省电，也能减少安全隐患。如果发现电路跳闸了，不要自己随便合闸，先看看是不是哪个电器没关好或者坏了，弄清楚再处理，最好请有资格的人来检查一下。

2.大型设备（如打印机、复印机）安全操作

办公室里的大型设备，像打印机、复印机，用起来方便，但操作也要小心。加纸张的时候，要等机器停稳了再打开盖子，手要远离进纸口，防止被卷进去。如果机器出了故障，比如卡纸了，要先关机再尝试解决问题，不要硬扯纸出来，可能会伤到机器。长时间不用的时候，比如周末或者放假，可以考虑关掉机器的电源，也能省电。操作这些设备的时候，也要注意不要把手指或者其他东西误按到，造成误操作。维修人员来检修的时候，要配合好，不要随便动机器。

3.设备维护与保养责任

办公室里的电器设备，不是用一次就没事了，需要定期检查和维护。谁负责维护，要弄清楚。比如，电脑、打印机这些个人或者部门常用的，平时要注意保养，保持干净，不要进水进灰。如果发现故障，要及时报修。公司可以安排专门的IT人员或者后勤人员，定期对所有设备进行检查，比如清理散热风扇，检查线路，给打印机更换耗材等。对于一些重要的设备，比如服务器、空调，维护要求更高，要制定详细的维护计划，并做好记录。确保设备在良好的状态下运行，可以减少意外事故的发生，也延长设备的使用寿命。

4.更新淘汰与报废处理

办公室里的设备用久了，会旧了、坏了，或者技术跟不上时代了，就需要更新换代。对于一些老化严重、存在安全隐患的设备，比如老式的电器、破损的消防器材，要坚决淘汰。更新设备的时候，要考虑安全性，尽量选择质量可靠、符合安全标准的新产品。淘汰下来的旧设备，不能随便扔了，特别是那些含有电子元件或者金属的，要按照公司的规定或者国家的环保要求进行报废处理。比如交给专业的回收公司处理，不能随便丢进垃圾桶，那样既不环保，也可能有安全隐患。做好旧设备的报废记录。

第七章

1.消防设施维护与管理

公司里的消防设施，像灭火器、消防栓、应急灯、烟雾报警器，这些都是关键时刻保命的，一定要管好、用对。灭火器要放在大家都能容易看到和拿到的地方，比如走廊、楼梯口，不能被杂物挡住。每个月或者按公司要求，要有人检查一下灭火器压力表是不是正常，有没有过期，铅封有没有完好。消防栓要确保水压正常，接口、水带、水枪都要齐全完好，不能让灰尘堵住。应急照明灯也要定期检查，确保断电的时候能亮起来。烟雾报警器更要常看管，如果响了，或者有地方冒烟，要马上处理。这些设施谁负责日常检查、维护，谁负责定期请专业人员来全面检查保养，都要明确下来，并且做好记录。不能让这些救命的东西坏了或者不能用。

2.消防通道与安全出口管理

发生火灾的时候，大家要赶紧往外跑，消防通道和安全出口就是最重要的生命通道，绝对不能堵！走廊、楼梯间、门口这些地方，不能堆放东西，比如文件柜、箱子、个人的私人物品，更不能把电瓶车骑进来。安全出口的指示标志要保证能看见，不能被遮挡。安全出口的门要保证能从里面容易打开，但不能从外面轻易打开，防止火灾时别人进来。大家平时就要知道最近的消防通道和安全出口在哪里，万一有情况知道怎么快速跑出去。如果有门禁的安全出口，要确保紧急情况下能从里面打开。公司要定期检查这些通道和出口是不是畅通无阻。

3.火灾应急程序

万一真的着火了，不能慌，要按程序来。首先要大声呼救，或者用电话报告附近的人，告诉大家着火了，在哪里。然后要立即尝试用灭火器扑救，如果火势不大，并且自己会用灭火器，可以在确保自身安全的情况下进行。如果火势控制不住，或者自己不敢扑救，要马上想办法撤离到安全的地方。撤离的时候，要弯腰低姿，用湿毛巾捂住口鼻，沿着消防通道快速前进，不要乘坐电梯。到达安全地方后，要清点人数，看看有没有人没跟上，及时报告。等待消防队到来。公司要让大家清楚，听到火警信号或者看到火情后，第一件事是什么，怎么跑，往哪里跑。

4.消防演练与培训

平时光说不练假把式，所以公司要定期搞消防演练。比如模拟着火的样子，拉响警报，让大家练习快速、有序地跑到指定的安全地点。演练不是为了走过场，是为了让大家熟悉流程，知道该怎么做才最有效。通过演练，可以发现哪里做得不好，比如有的人跑得慢，有的人不知道往哪里跑，安全出口有没有被堵住等等，然后改进。演练完了要总结，看看哪些地方需要加强。同时也要继续培训大家怎么用灭火器，怎么正确逃生，知识学得越牢，真遇到事就越不害怕。

第八章

1.员工个人防护意识

每个人在工作的时候，都要有安全意识，保护好自己的安全，也要注意不危害到别人。要养成好习惯，比如走路的时候看路，不要边走边看手机或者聊天，尤其是在有台阶或者人多拥挤的地方。手不要插在口袋里或者拿着东西奔跑，容易摔跤或者撞到人。在办公室里活动，要注意周围环境，比如起身的时候看看有没有人过来，或者有没有东西会掉下来。如果要做一些稍微有点风险的事情，比如搬重物，要先用正确的方法，比如弯腰蹲下而不是直接弯腰，或者寻求别人的帮助，不要逞强。总之，时刻提醒自己注意安全，一个小小的疏忽就可能出事。

2.人体工学与工位调整

长时间坐在电脑前工作，姿势很重要，不然身体会受不了。大家要调整一下自己的工位，让桌子、椅子、电脑屏幕的高度都合适。椅子要能支撑住你的腰，屏幕的高度最好是在眼睛平视或者稍低一点的位置，这样看久了眼睛也不累。键盘鼠标要放得舒服，手肘弯曲的角度大概呈90度左右。如果条件允许，可以买一个升降桌或者可调节的椅子，让自己能根据身高和习惯调整。坐久了一定要起来活动一下，伸伸懒腰，走动走动，让身体放松一下，防止颈椎、腰椎出问题。这些都是对自己负责，才能长时间健康工作。

3.健康管理与急救知识

公司要关心大家的健康，除了提供好的工作环境，也要普及一些基本的急救知识。比如，有人突然晕倒了，怎么办？要赶紧检查他有没有呼吸心跳，如果会了，就按照学过的急救方法做。如果不会，就别瞎操作，赶紧打急救电话，并且说清楚在哪里，发生了什么事，怎么联系。还有，如果有人突然流鼻血了，怎么处理？轻微的可以坐直身体，头稍微后仰，用手指按压住鼻翼。如果出血比较多或者自己处理不好，也要及时就医。这些简单的急救知识，关键时刻能帮上大忙。公司可以请医生或者专业的急救培训师来讲讲课，让大家都学一点。

4.压力管理与心理疏导

工作压力大的时候，情绪容易紧张，也容易出安全事故。所以，公司也要关注大家的精神状态。如果感到压力太大，心情不好，可以跟信任的同事、朋友聊聊，或者跟家人说说。公司也可以组织一些活动，比如运动、讲座，帮助大家放松心情。如果压力持续很大，影响到正常生活了，可以考虑寻求专业的心理咨询帮助。大家也要学会自我调节，找到适合自己的减压方式。有个好心情，工作效率也会更高，也能更安全地工作。

第九章

1.安全检查与隐患排查记录

公司搞安全检查、找安全隐患，不能做完就完事了，一定要把过程和结果记下来。每次检查或者排查，都要有详细的本子或者电子表格，写清楚什么时间、谁去的、检查了哪些地方、发现了什么问题、问题严重不严重、是谁的责任、打算怎么改、什么时候改好。这个记录很重要，一是方便以后查，看看以前出过什么问题，怎么解决的，避免老问题反复出现。二是可以看看安全工作的效果怎么样，哪些方面做得好，哪些方面还需要加强。如果记录不全或者不认真，安全工作就容易流于形式，起不到真正的作用。这个记录要指定专人负责整理和保管，并且定期回顾。

2.隐患整改跟踪与验证

找到了安全隐患，安排了人去整改，但不能撒手不管。要有人跟着后面看，人家到底改了没有，改得对不对，有没有达到要求。这就是整改跟踪。比如，上次说消防通道堆东西，现在去看，东西是不是真的搬走了，通道是不是真的畅通了。如果发现没改或者改得不彻底，要再提醒一下，甚至换人去改，或者追究责任。改完了，还不能马上就当解决了，要过一段时间再检查一下，看看是不是真的稳固，会不会又堆回来，这就是验证。比如，墙上的钉子钉好了，过一个月看看有没有松动。通过跟踪和验证，才能确保隐患真的被根除了，而不是一阵风。

3.安全工作奖惩措施

做安全工作，不能光靠说，也要有点奖有罚，这样大家才更重视。对于那些平时特别注意安全、发现并报告了重要隐患、在安全演练中表现突出、或者提出好建议改进了安全工作的员工，公司可以给予表扬，或者发点小奖励，比如奖金、带薪休假什么的，让大家觉得安全做得好是有好处的。反过来，对于那些违反安全规定，比如乱拉电线、经常把安全出口堵住、不参加安全培训、整改隐患不积极或者弄虚作假的，要批评教育，情节严重的可以按照公司规定处理，比如扣钱、降职，甚至解除劳动合同。奖罚要分明，这样大家才会自觉遵守安全制度。

4.持续改进机制

安全工作不是一成不变的，外面的情况变了，或者以前的方法不好用了，就要不断想办法改进。公司要建立一种持续改进的机制。比如，可以通过定期的安全会议，大家一起讨论，上次出了什么问题，这次怎么预防。可以看看别的公司是怎么做安全管理的，学学好的经验。也可以收集员工的意见，他们天天在办公室，可能发现很多我们没注意到的安全隐患。把检查中发现的问题、员工的建议、事故教训等等，都总结起来，想办法