校友冬至回校活动方案

校友冬至回校活动方案一、活动主题“情暖冬至，共叙校谊”二、活动目的1.增强校友与母校之间的联系与感情，提升校友对母校的归属感和认同感。2.为校友提供一个交流互动的平台，促进校友之间的合作与发展。3.传承和弘扬母校的优良传统和文化，激励在校学生勤奋学习，努力进取。三、活动时间[具体冬至日期]，上午[X]点至下午[X]点四、活动地点1.学校食堂：用于举办冬至包饺子活动。2.学校会议室：用于校友座谈会和校史展览参观后的交流分享。3.校史馆：展示学校的发展历程、历史成就和文化底蕴。五、参与人员1.校友：毕业于本校的历届校友。2.在校师生：部分师生代表参与活动组织和互动环节。六、活动内容及流程（一）活动筹备阶段（提前[X]周）1.成立活动筹备小组组长：[组长姓名]，负责活动的整体策划与指导。成员：包括校友联络负责人、活动组织协调人员、后勤保障人员等，明确各成员职责。2.校友联络与邀请通过校友数据库、校友群、社交媒体等渠道，向校友发送活动邀请函，介绍活动内容、时间、地点等信息。设立专门的校友咨询热线和邮箱，及时解答校友的疑问。对于重点校友和校友组织，安排专人进行一对一邀请。3.场地布置与物资准备根据活动流程和场地特点，设计合理的场地布置方案。在学校食堂悬挂冬至主题横幅、张贴校友照片等，营造温馨的氛围。准备包饺子所需的食材、工具，如面粉、馅料、擀面杖、案板等。在校史馆和会议室摆放宣传资料、校史展板，准备好音响设备、投影仪等用于播放校史纪录片和校友交流分享。为校友和师生准备活动纪念品，如印有学校标志的保温杯、笔记本等。4.活动宣传制作活动宣传海报，张贴在学校宣传栏、教学楼、图书馆等人流量较大的地方。利用学校官网、微信公众号、微博等平台发布活动预告和相关信息，吸引校友关注。邀请学校媒体记者对活动进行报道，扩大活动影响力。（二）活动当天流程1.上午签到入场（9:009:30）在学校食堂入口处设置签到处，安排工作人员迎接校友，为校友签到并发放活动资料和纪念品。引导校友在校友签名墙上签名留念，留下对母校的祝福和回忆。冬至包饺子活动（9:3011:30）组织校友和师生代表分组进行包饺子活动。每组安排一名指导老师，教授包饺子的技巧和方法。在包饺子过程中，穿插进行一些有趣的互动游戏，如饺子创意造型比赛、猜谜语等，增加活动趣味性。食堂工作人员负责将包好的饺子进行分类整理，并准备好煮饺子的工具。午餐（11:3012:30）大家一起品尝热气腾腾的饺子，享受温馨的午餐时光。在午餐过程中，播放轻松愉快的音乐，营造和谐的氛围。2.下午校友座谈会（13:3015:00）组织校友前往学校会议室，召开校友座谈会。邀请学校领导出席，向校友介绍学校的发展现状、未来规划以及近年来取得的成绩。安排校友代表发言，分享自己的工作经验、人生感悟以及对母校的感恩之情。设立互动交流环节，鼓励校友们就学校的教育教学、学科建设、人才培养等方面提出宝贵的意见和建议，学校领导和相关部门负责人现场解答校友的疑问。参观校史馆（15:0016:00）由校史馆讲解员带领校友参观校史馆，了解学校的发展历程、历史变迁、师资力量、学科建设、科研成果以及杰出校友等方面的情况。在参观过程中，校友们可以通过观看历史图片、实物展示、多媒体演示等方式，深入感受母校的深厚文化底蕴和辉煌成就。交流分享（16:0017:00）参观结束后，校友们回到会议室进行交流分享。大家可以围绕参观校史馆的感受、校友之间的合作机会、对母校未来发展的期望等话题展开深入讨论。鼓励校友们相互交流联系方式，建立长期的联系与合作机制，共同为母校的发展和校友事业的进步贡献力量。活动结束（17:00）工作人员对活动场地进行清理和整理，确保场地整洁。向校友发放活动反馈问卷，收集校友对活动的意见和建议，以便今后改进活动组织工作。七、活动预算1.场地布置费用：[X]元，包括横幅、照片展示、装饰物品等。2.食材及工具费用：[X]元，用于购买包饺子的面粉、馅料、擀面杖、案板等。3.宣传费用：[X]元，包括海报制作、官网及社交媒体宣传等。4.纪念品费用：[X]元，为校友和师生准备的活动纪念品。5.设备租赁费用：[X]元，如音响设备、投影仪等。6.其他费用：[X]元，包括饮用水、清洁用品等杂项支出。总预算：[X]元八、活动效果评估1.设立评估指标校友参与度：统计实际参与活动的校友人数，与预期邀请人数进行对比，评估校友的参与热情。校友满意度：通过活动反馈问卷、现场访谈等方式，收集校友对活动内容、组织安排、场地布置等方面的满意度评价，设置满意度得分。校友交流效果：观察校友在活动中的交流互动情况，如是否积极参与座谈会发言、是否主动与其他校友建立联系等，评估校友之间的交流效果。活动影响力：根据学校官网、微信公众号、微博等平台上活动相关内容的阅读量、转发量、评论量，以及媒体报道的情况，评估活动的影响力。2.数据收集与分析在活动结束后，及时对收集到的评估数据进行整理和分析。制作详细的数据报表，直观展示各项评估指标的完成情况。运用数据分析方法，如对比分析、相关性分析等，深入挖掘数据背后的信息，找出活动中存在的优点和不足之处。3.总结与改进根据活动效果评估结果，撰写活动总结报告。总结活动的成功经验和亮点，分析存在的问题及原因。针对活动中存在的问题，提出具体的改进措施和建议，为今后举办类似活动提供参考和借鉴，不断提升活动质量和效果。九、注意事项1.活动期间要安排专人负责安全保障工作，确保校友和师生的人身安全。特别是在食堂包饺子和人员集中活动区域，要加强安全管理，防止发生意外事故。2.提前与学校食堂沟通协调，确保食材的新鲜、卫生和充足供应。同时，要注意饮食卫生，提醒校友和师生在食用饺子时注意食品安全。3.活动现场要安排足够的工作人员，负责活动的组织、引导、协调等工作，确保活动顺利进行。工作人员要热情周到，及时为校友和师生提供帮助和服务。