年鉴书写规范样本

年鉴撰写格式和规定

对于年鉴编辑撰写规定及格式人们对年鉴比较生疏，其实一

简介人们就比较清晰了。

一、什么是《年鉴》

《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度

自然或者社会历史发展历程性资料。年鉴具备服务现实，明鉴春

秋功能。年鉴是昨天历史，今天镜子，明天见证。按年度出版，

便于读者查考检阅资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为

社会积累史料，对现实对历史均有文献价值，它是史志一种类型。

无论什么《年鉴》,都是反映本年度全貌〃百科全书〃。因此年鉴

重要是记录当今，提供借鉴、备千百年后考证。

年鉴特性：①年鉴是刊物，每年出版一次；②年鉴是志书，是

史书，写时站在历史角度用陈述句如实记录，不形容、不评价、

不溢美，评说事属后人事；③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上

一年度事，方志是记近年事，按国家规定，修一次方志，这样方

志记事。④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作百

科全书，单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本状况；

⑤用第三人称写，站在年鉴刊物角度写，不能有〃我〃字浮现；

⑦年鉴格式是相对固定，各年变化很小，认真写一次，可管好近

年。因素是每年干都是那些工作，很少变化。

二、条目撰写

要懂得年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确选题。详

细地说，一是年鉴条目记述内容应是本年度发生事，普通不作历

史回顾，也不预测将来。二是即内容要有一定意义，具备现实意

义和历史价值。三是可以传达事物发展变化状态。年鉴条目是不

能以心理活动、思想活动来立目，由于心理活动不是实践，年鉴

只收已经实践过并且已经完毕了事情，在普通状况下，心理活动，

如何思想都不是人们实践过程，更与事物发展无关。在哲学范畴

心理活动属于主观世界，而主观世界主线不属于年鉴应当收录内

容。

详细撰写时，年鉴规定一方面要有标题，标题普通应使用直述

式，字要少，一句话直述主题，普通中间不用逗号，用一句话或

者词组表白，体现内容主题辞要放在前面。标题要〃概括、精炼〃

,特殊不能加看法、评论、形容。曾经有过《小荷初露尖尖角》

这样标题，这个标题什么也不能阐明。标题要是主谓宾短句，用

非常简短、完整一句话点明条目主题。用小四号黑体字加粗，用

方角括弧括上，标题前不空格与正文空一种字格，正文用小四号

宋体。标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容规定要用纪事本末体，纪是世纪纪，可以说是世

纪事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清晰。以事件

为主线，将关于专项材料集中在一起。是以记事为主，把历史上

大事，详其首尾，集中表述其过程。人们都是教研员，笔杆子，

写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不理解其体裁。纪事本末

体不同于教案、工作总结、工作报告、论文、故事、信息等其她

体裁，纪事本末体是以事件为中心著史体裁，是每事一题，为一

专条。要素需完整，能独立成条。

纪事本末体规定开门见山，直书其事，用朴实语言，把事情讲

清晰。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动目、

感想评价、评语之类语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把

事实发生、发展来龙去脉写清晰，只写事情全过程，把事情、活

动中心、重点写清晰。用事实去体现观点，使读者自己从中得出

结论，获得信息。让读者自己去体味、去评价你活动、工作。在

可以精确表达意思前提下，用最简洁、最精炼文字陈述事实，力

求做到无一句多余话，无一种多余词。朴实、庄严、简炼、严谨,

是撰写年鉴条目基本语言风格。于是不要浮现123.45序列号。

涉及到参加人员，除重要领导职务姓名外，尽量少写，特殊陪伴

人员，可写可不写,尽量不写。而参加活动人员总数是一定要，

这表白了活动规模。

有条目在记载事物和论述成就时，使用受到领导教师高度评价、

发挥巨大作用、刊登了重要发言等语言，这些都不需要，而是要

重点把活动核心交待清晰。例如，写一节研究课、观摩课，往往

写了某些参加领导、专家，受到了领导专家一致好评，而课程闪

光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果核心，不加任何评

价，惟独证书奖牌可以阐明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水

《在低年级语文教改中以说为突破口，增进学生积极发展教改实

验》。这是该区教委为进一步进一步教诲教学改革、推动素质教诲,

为全区小学教学改革及其管理提供经验，提供管理模式，摸索教

诲发展新路而召开一次重要会议。大会由教委领导同志做了总结,

并对下一步工作提出了规定。

上述条目需要改动地方比较多，

第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目规定是〃一

事一条〃，读者无法弄清晰这个条目究竟是讲〃深化教学改革〃还

是〃推动素质教诲〃。于是,这个条目的题可以改成：〃交流/」惇

教学改革经验〃。

第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常

重要因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保存绝对时间。

年鉴规定不书写年份，于是，本条目导语应当改成：12月23至

24日，某区教委召开小学〃深化课堂教学改革，推动素质教诲〃

经验交流会。

第三，浮现不应浮现八个人名和单位。都应删掉，除重要领导

和人物普通不写。同样没有实际意义单位也应当删掉。咱们有些

条目总怕漏掉领导名、重要人物名。

第四，浮现了多处不该使用〃了〃和〃〃，以及不应浮现修饰语

〃具备较强改革精神〃等。

第五，条目记述使用了不应当第一人称〃我〃。年鉴必要使用第

三者口炳aza舞，和旨飘‘我‘、’我（篁、‘我甘、‘我

校〃等语体。

第六，浮现了大段议论文字。年鉴只承担记述史实功能，客观

历史就是客观历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。

第七，使用了较大篇幅空话。

第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正

文距标题一种全角字格。

综上所述，上述条目可以修改成为如下一段文字：

【交流4浮教学改革经验】12月23至24日，某区教委召

开小学〃深化课堂教学改革，推动素质教诲〃经验交流会。会议

以〃如何开展课堂教学改革〃、〃如何对课堂改革进行管理〃为主

题，评议数学课〃圆周长〃、语文课〃白杨〃、科技活动课（自编

教材）〃蜂巢构造〃和音乐课〃迎春秧歌〃（竖笛合奏）4节教改实

3^果，并以《创设教学互动条件实践摸索》、《低年级小组合伙学

习教学形式摸索》、《关于小学作文训练四贯彻实验》和《在低年

级语文教改中以说为突破口，增进学生积极发展教改实验》为题

简介4项教改经验。

改完后会发现究竟有多少人参加会议没有，同步没有撰稿人，

改了半天条目还是不很完整。

关于照片，第一撰稿人要与照像人联系，不要交没有条目照片，

这样照片交了也没意义，没有地方放。二是好条目，很重要活动,

尽量要配照片，一种活动诸多张照片最佳不要自己选一两张上交，

使咱们没有选取余地。照片应与年鉴内容要相吻合，照片标题要

精确，有照像人。

关于录相，第一年征集，人们都没有经验，今年希望各单位选

取重点内容上交原始素材，不要交自己编辑成片，有还插入了某

些其她内容，二次编辑比较艰难，效果也不好。

三、选题指引思想

1.环绕教委、本单位年度中心工作、重点工作记录。

2.强化以教诲教学为中心编辑思想，特殊是以课堂教学为中心，

兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教诲技术、高等教诲、特殊

教诲、职业教诲、学前教诲、民办教诲等类目。

3.取材要详细、实际，不浮现笼统总结、展望将来、目的、设

想条目。

四、选题范畴

1.综合性条目：涉及本单位、本部门年度基本工作状况、重要事

件。

2.专项条目：涉及年度重要工作、重点工作、专项工作、重要活

动、持续性工作重大发展。

3.重要会议性条目：规定写清名称、时间、地点、举办单位、重

要内容、成果。

4.科研成果及获奖性条目：写清成果名称、完毕单位（个人）、

时间、性能、获奖状况、社会效益、经济效益。

5.基本建设条目：涉及年度总投入、总规划贯彻项目、项目名称、

投资工程本体（规模、设施、资金）、质量水平（达到原则）、社

会效益、经济效益。

6,本单位、本部门部门其她作为年鉴具备记录价值得工作、活动、

事件。

整体内容涉及如下几种方面：一、党建工作及领导视察、检查等;

二、教诲教学：教学研究、教研活动、课程建设；三、德育：德

育活动、班主任工作；四、体育、美育、卫生：开展各项活动；

五、教诲科研：立项、研究、成果；六、当代教诲技术：投入、

开展活动;七、校园建设；八、其她：各项有记录价。

7.普通不写承办活动。

8.教科研课题开题、阶段会、也不写，重要写成果性，要将成果

核心内容表述清晰。

时刻要记住是后人借鉴和考证作用，要反映出该项工作特点特色，

让人受益。框架层次

一、框架是全书内容总体设计，是年鉴基本构造，应从本地

区实际状况出发，设计具备独特个性框架。

二、框架要基本稳定，不适当年年多变，以利保持年鉴自身

特色、风格和持续性。但年鉴框架也要随着实际状况变化有所调

节，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴功能。

三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清晰，构造严谨,

领属关系得当，内容均衡适度。

四、框架构造要符合年鉴体例，做到构造栏目化，主体内容

条目化。年鉴主体普通分为3个〜4个层次。3个层次分为栏目（类

目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条

目。

五、条目的题要明确、简洁，见题如义。普通使用直述式，

用一句话表述一种完整信息，中间不用逗号。

六、条目的题要突出体现主题内容词，以便检索。文字应简

要醒目，不要用号召用语和形容词。

七、条目的题〃动〃、〃静〃应统一，同一类标题必要统一。

会议标题不要既用动态又用静态。

八、条目的题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个

字。

九、同一分目条目的题，应按一定顺序罗列。可以时间为序

罗列，也可以轻重主次罗列，或者分门别类罗列，使条目之间罗

列体现一定逻辑顺序。

十、综述和概况。综述置于栏目之前,概况置于分目之首，

综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化全貌和基本

状况。所有栏目和分目，普通均应设立综述和概况。综述和概况

要〃全〃（全面）和〃概〃（概括）。普通应涉及基本状况、重

要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几种方面

要素。要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动

静结合，每一个综述和概况既要设立若干相对稳定不变项目（或

者方面），又要写出各个年度变化和发展，以增强历史感，体

现资料和信息持续性和可比性。综述和概况对所涉领域总体评

价应寓于事实论述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论

代述，借题发挥。注意综述、概况和条目在层次上区别，防止在

材料和数据选用上过多重复，也要寻觅到各自角度，合理运用。

同步，要注意三者之间统一，防止在事实、数据、评价等方面

先后不一，产生矛盾。

十一、重大活动类条目。涉及时间、地点、名称、主办单位、

参加人员及人数、内容、成果等基本要素。应着重记述活动重要

内容、特点和成果。注意避免论述普通过程、罗列出席人员、抄

录领导人发言、偏重氛围描绘等做法。

十二、会议类条目。涉及时间、地点、名称、主办单位、规

模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议重

要内容和成果，如做出什么决定，提出什么新理论观点，新政策、

办法等等。避免写日程安排、会场布置及氛围，领导人名单、接

见、发言等要少写以至不写。注意控制会议条目数量。有些同类

会议可以恰当合并或者列表记载，某些缺少实质性内容会议，不

立条。有些会议标题，可视状况，可以会议名称立条，也可以

会议内容立条。

十三、机构类条目。涉及机构名称、成立时间、批准机关、

组织形式、重要职能（范畴）、内部机构设立等基本要素。应着

重简介重要职能及工作成果等。避免在成立因素、过程、意义上

多做文章，对领导人不必大量罗列，记重要领导人即可。

十四、科研成果类条目。涉及成果名称、完毕单位或者个人、

完毕时间、成果价值、获奖级别、社会效益、经济效益等基本要

素。应重点简介成果价值。对研制过程、意义、应用范畴等应避

免广告式用语。简介学术观点时，要客观、公允，切忌带有个人

观点进行褒贬。

十五、工程类条目。涉及工程名称、工程本体（规模、设施）、

质量水平（达到原则）、地点、时间（开工、竣工）、完毕单位、

社会效益、经济效益等基本要素。应重点简介工程本体、质量水

平和效益。避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及发言、

建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。

十六、竞赛类条目。涉及时间、地点、竞赛范畴、项目、成

果等基本要素。应重点记述竞赛项目及成果。注意避免对意义、

目、过程、赛场氛围评价。

十七、事故类条目。涉及时间、地点、单位、因素、损失（危

害）限度、解决成果等基本要素。应重点记述损失限度及解决成

果（尚未解决者可不写）。注意避免描述领导注重、布置急救及

急救通过、现场氛围。

十八、人物类条目。挨次涉及生卒年月日、，性§!］（男性不注）、

民族（汉族不注）、籍贯、党派状况、最高学历、重要经历（以

时为序）、职务（职称）或者活动领域、重要事迹、成就、著作、

影响、奖励称号等基本要素。应重点简介重要经历，重要事迹和

成就。除〃去世人物〃外，新闻人物还应当着重简介人物思想品

质、性格特性、言行举止，不用〃杰出”、〃卓越〃等褒扬定语。

涉及国家领导人条目，必要按关于规定审批后方能采用。

十九、各类专项性条目均应注意标题和正文衔接，尽量避免

正文起始重复标题。如人物类条目，在标题（人物姓名）之后正

文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；会议类条目，在静

态标题（〃XXX〃会议）之后正文，可接着写〃于X月X日召开〃，

不必重复写成〃XXX会议于X月X日召开〃；在动态标题（〃召开

XXX会议〃）之后正文应有主语，可写成〃该会议于X月X日召开〃。

二十、条目篇幅。综述普通控制在1500字以内，概况普通

控制在800字以内。专项性条目可分长、中、短三类，短条300

字如下，中条400字摆布，长条700字摆布，应以中、短条为主。

二十一、语言

1.精确，即用词恰当，逻辑严密，资料精确。记趣字应以记

录部门提供为准；不属记录部门记录数字，由主管部门和关于单

确共。

稿件中慎用〃最大〃、〃国内率先〃、〃国际水平〃、〃第一〃

等文字，直述其事，让读者自己判断；如是通过评比，直接写明

评比成果，并写明评比部门。

2.规范，虽然用规范当代汉语，不用文言、方言、俚语，忌用

仅在行业内通用简称、某些简约用词，应在初次使用时加括号详

细阐明。如开展争创〃两个一流〃（建一流队伍，创一流工作）

活动；评比〃三学〃（学知识、学科学、学技术）状元；〃三机

关一部门〃（党政机关、司法机关、行政执法机关和经济管理部

门），等等。文句要符合语法、修辞和逻辑规定。

3,简洁，即用简炼、严谨语言,向读者提供高浓缩信息。要惜

墨如金，挤干水分，删去不具有价值信息语言。

4.明了，即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字，

用最明确语言，把信息传递给读者。

5.朴实，即用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或者言过其实,

忌用空话浮词，忌用宣传与广告色采语言。对人物、事物褒贬，

寓于事实论述之中。

二十二、文体。基本使用两种文体。记事、记物、记人用记

述文；对事实和知识作简介、解释，用阐明文体。不描写、不抒

情、不议论。避免使用总结报告、新闻报导、散文等文体。

二十三、条目文稿一律使用统一打印稿纸，开本大小依照各

单位归档规定而定。每一个条目另纸开头，不接写。稿纸左边留

出装订线，装订线内不应有文字。

二十四、条目的题顶格书写，先后加方头括号（【】），后

空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题，均以〃综述"、

〃概况〃为标题。〃综述〃、〃概况〃书写格式必要全书统一。

二十五、除〃综述〃可分段书写外，其她条目不分段。

二十六、条目作者在文后签名（图片作者在文字阐明签名），

顶后格，加圆括号。条目普通不以单位签名，集体创作可用笔名。

由单位提供图片、表格、资料，写作"xx（单位）供稿"。

二十七、改稿不用铅笔和圆珠笔，三审须用三种不同颜色笔

改稿；在电脑上改稿必要留下原稿和改稿者修改痕迹。

二十八、除专文、弓I文外，条目行文统T吏用第三人称称谓，

一律不用第一人称或者第一人称代词。如不用〃我市〃、〃我党〃、

〃我军〃、〃我司〃等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名，

如〃中华人民共和国共产党〃（可简称〃中共〃）、〃中华人民

共和国人民解放军〃（可简称〃解放军〃）、〃xx公司〃等。

二十九、凡人名一律直书其名，不用〃同志〃、〃先生〃等

称谓。需要阐明职务、职称、学衔，可将职务等加在姓名之前。

如〃上海市市长XXX〃、〃中共上海市委副书记XXx〃、〃上海

大学专家xxx〃、〃医学博士XX等。

三十一、关于华侨等人士称呼，以〃华侨、香港居民、澳门

居民、台湾同胞、外籍华人〃称呼为准。关于涉台用语遵循中共

中央台湾工作办公室、中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传

部、中共中央对外宣传办公室联合下发《关于对的使用涉台宣传

用语意见》执行。

三十二、会议、组织、机构等名称，除惯用简称外，在文中

初次浮现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，后来用简称。

名称使用必要先后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个

或者两个以上不同名称。

三十三、涉及区级政府机构名称，普通不用简称而用全称。

三十四、行政区划称呼顺序应为〃省、自治区、直辖市〃。

全国行政区划和上海市行政区划罗列应按照关于规定罗列。

三十五、质量认证体系书写格式为"ISO9000:〃（英文字

母与数字之间空中文四分之一距）。

三十六、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均

应译成中文，并视需要括注外文。译文普通以新华社和人民出版

社译名为准。

三十匕时间一律滩畔写，不用玲年〃、’前年〃、〃本

月〃、〃当前’、〃当前〃等时间代名词；不用〃近几年〃、〃近

来〃、〃当前〃、〃几年来〃、〃不久此前〃等含糊时间概念；

不用时间简称，如〃1990年"不能写成〃90年"。

三十八、公历年月日一律用阿拉伯数字表达，农历年月日一

律用中文表达，并不得混用。如〃1998年10月1日〃不得写成

〃1998年十月一日〃。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉

伯数字表达。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间，

年月日可以用脚点表达，如〃周恩来（1898-03-05~

1976-01-08）//。

三十九、年份之间起讫时间〃年〃字，如〃1980年~1985

年〃不可省略为〃:1980~1985年〃。月、日用法可同上。但不

同月不能省略〃月、日〃，如〃1998年10月28日至11月25

日〃，在使用时必要做到全书统一。

四十、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前纪年,

历史纪年之后括注公元纪年。历史纪年中数字，民国之前用中文

书写，民国时期用阿拉伯数字书写。如清道光二十年（1840年）、

民国24年（1935年）。南汇县解放（1949年5月16日）之后，

一律采用公元纪年。

四十一、人们熟知历史上知名事件、日期写法，普通不加引

号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八

一三事变，不必写成〃五•四〃运动、〃五•一〃国际劳动节、〃八

•一三，，事变等。但涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号圆点

将表达月和日数字隔开，并外加绰号，避免歧义，如〃一•二八〃

事变，〃一二•九〃运动等。

四十二、数字用法以1995年12月发布国标《出版物上数

字用法规定》为准,并依照实际使用过程中浮现某些不统一状况，

相应当使用阿拉伯数字和中文数字状况进行规范。

四十三、应当使用阿拉伯数字：

1.数量量值中数字，如〃1米〃、公斤〃、天〃、

等。

2.物理量量词（计数单位）前数字,如〃5人〃、〃30元〃、

〃200个〃等。

3.计数数值，如正负整数（2,-6）、小数（2.80）,百分

数（50%）、比例（3:7）。

4.公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与中文混用，

如〃20世纪90年代〃、〃1998年5月6日〃、"14时如分

36秒〃等，不能写成20世纪九十年代〃或者〃二十世纪90年代〃。

5.代号、代码，如〃GB3100-93”、〃国办发口1号文献〃。

6.阿拉伯数字书写数值在表达数值范畴时，使用连接号

〃一〃，两个连用数值之间不能省略单位名称，如〃150千米~

300千米〃、〃l（TC~20℃〃、。

四十四、必要使用中文数字：

1.定型词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、

古文中数字或者具备修辞色采词语中作为语素数字，如〃一律〃、

〃一方面〃、〃十滴水〃、〃七上八下"、〃八国联军〃、〃四

书五经〃、〃五四运动〃、〃十月革命"、〃十一届三中全会〃、

〃二万五千里长征〃等。

2.相邻数字连用表达概数和带有〃几〃字概数,如〃三四个

X、'五六十岁〃、〃几十〃、〃三千几百"、〃-^4时’、

〃三五天〃等。

3.数字后不带数量词,如〃三省〃、〃四市〃、〃五国〃、

〃四大项〃等。

4.星期数，如〃星期二〃、〃星期六〃等。

四十五、视状况而定：

1.在记录数值中分数用阿拉伯数字（1/2）,在非记录数行

文中，分数可用中文，如〃三分之二〃、〃五分之四〃、"千分

之一〃等。

2,序数普通用中文，如〃第一次〃、〃第二名〃、〃第三局〃

等。但与其她阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如〃1998年

第4期〃。

3.约数，用〃多〃、〃余〃、〃摆布〃、〃上下〃、〃约〃

等表达约数，普通用中文，如〃十余次〃、〃一千多件〃、〃五

十名摆布"、"约三百元”等。但一组数字中既有精准数字，也

有约数时，为保持局部体例上一致，其约数也可使用阿拉伯数字，

如〃拿出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油

1400吨”。

四十六、数字增长居交，年度比较写成〃比上年增长xxx%〃

季度或者月份比较，可写成〃比上年同期增长XXX%〃，普通不

用〃同比〃或者〃增长X个百分点〃，对增长速度进行比较时可

用〃提高X个百分点〃。

四十七、4位数以上计量数字，在行文中和表格中使用三位分

节法，节与节之间空半个阿拉伯数字位置,如〃2748456〃。5

位以上数字，尾数零多可改为以万、亿为单位，如〃48.5万元〃、

〃73.62亿公里〃等，但不能写成〃73亿6200万公里〃或者

〃73亿6千2百万公里〃，尾数不是零，或者改写后影响数据精

准度，可按原精准数书写。凡有小数数据，普通取小数点后2位。

四十八、一种数字或者一种年份，在转行时不能断开作二行

书写，如〃1998年〃，不能在上行末写〃19〃，下行开头写〃98〃

；〃8800〃不能在上行末写〃88〃，下行开头写〃00〃。

标点使用

四十九、标点使用以1996年6月1日实行国家技术监督局

发布《标点符号用法》为准。

五十、书写时一种标点符号占一格。蝴号〃——〃、省略号〃……〃

占两格。一行开头不放标点；但引号、括号、书名号前半边可放

在一行开头，省略号、破折号可放在一行开头或者末尾，但不要拆

开。

五十一、使用引文时，普通引用整句且涉及冒号，最后标点

符号放在引号内；不是引用整句且无冒号，标点符号放在引号之

外。

五十二、注意逗号、顿号使用。逗号表达句子内部普通性停

顿，顿号表达句子内部并列词语之间停顿。但如果并列词语内部

又有并列词，则该词语先后词语应使用逗号，如〃历任全国人大

代表，全国政协委员、常委，中科院院士〃等。

五十三、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文献

名和戏剧名等，不要用于单位名。丛书是若干本书组合总称，不

是书名，不要用书名号，可用引号，如〃邓小平理论与实践研究

丛书〃。

五十四、破折号（横线占二格）与连接号（横线占一格）使

用区别：破折号用于行文中解释阐明语句，如〃大会堂建造枢纽

某些____中央大厅，，。连接号是把意义有关词语连成一种整体，如

〃上海-横滨和谐交流项目〃。连接号尚有此外三种形式。地点之

间用连接号（占两格），不用〃〜〃，如〃上海----南京〃

等。数目之间用〃~〃，如〃1000公斤~公斤〃。表达产品型号

用〃-〃（占半格一）,如〃TPC-3"。

五十五、行文中〃其中〃先后标点符号用法。〃其中〃前除

了已有完整句子必要使用句号以外，普通用逗号。〃其中〃后普

通直接与词语或者数据连接，不用逗号和冒号，如〃全市有676

个队参赛，其中市区531个队，郊县145个队〃。

五十六、计量单位按国务院1984年2月27日发布《中华

人民共和国法定计量单位》执行。

五十七、在行文中，分量单位公斤仍可写成〃公斤〃，长度

单位公里仍可写成〃公里〃。计量单位平方米不能简写成〃平方〃、

立方米不能简写成〃立方〃、〃土方〃。

五十八、历史上使用计量单位名称，如升、斗、石，英制哩、

磅等，在引文时可照录，但在初次浮现时，尽量加注阐明。〃时〃

应作〃英寸〃，〃旺〃应作〃千瓦〃，〃哩〃应作〃英里〃。测

量温度普通采用公制摄氏制不用华氏和列氏制，如历史记载中用

华氏、列氏可照录,但应注明相称摄氏度数。新中华人民共和国

成立初期旧人民币币值注明或者换算成新人民币币值（旧人民币1

万元为新人民币1元）。

五十九、行文及表格中,普通不要夹杂使用计量单位符号、

数字符号、化学份子式和其她符号，但在必要载录公式中可使用

各种符号。如在行文中及表格中用〃平方米〃、〃立方米〃、〃不

不大于〃、〃水〃，在公式中用〃m2〃、〃m3〃、〃>〃、〃H20〃

正文必要用英文词语，应加注中文。在记述某些产品规格、计算

公式、技术参数时，可以使用化学公式、英文符号和其她符号。

六十、稿件中计量单位必要统一.如单位用"个"，学校、

幼儿园、医院等用〃所〃，公园、体育场、图书馆、影剧场等用

〃座〃，病床用〃张〃，道路、河流等用〃条〃，商店、工厂、

公司等用〃家〃、汽车、自行车用〃辆"，学生、医生、科技人

员、职工人数等用〃人〃（普通不用〃名〃），但人数在前称谓

在后时，可用〃名〃。如〃10名医生〃、〃20名专家〃等。

六十一、彩色图片分别置于卷首及正文内关于部类之中。彩

色图片重要集中反映上一年政治、经济、文化和社会生活等方面

重大事件、重要活动和突出成就。刊出照片，规定有鲜明时代感

和年度感，是当年大事、要事，并具备事件瞬间典型性、反映内

容权威性和资料性（即存史价值），做到主题新颖、构图精致、

色调高雅、中心突出、层次清晰，在艺术上和技术上均臻上乘。

每帧照片，均应有时间、地点、人物、内容阐明。所刊登图片应

保持原有事实，不应经人工合成或者模型、效果图等。

六十二、串文图片随条目穿插于正文之中，内容既可与关于

条目相呼应，也可以图代条目，并有简要文字阐明和照像人员姓

名。

六十三、涉及国家领导人图片，必要按关于规定审批后方能

采用。

六十四、表格分各类专业表格和综合记录、分类登记表格两

某些。表格可随文穿插于各关于栏目、分目中，也可置于专设记

录资料栏目和卷末附录之中。

六十五、表格构成要素有表题、栏头、表项和表框。

表题即表格名称。除专项登记表外，标题普通应具备时间、

地方（单位）、事项三个要素。表题居中罗列，普通都加〃表〃字,

如〃1997年19个区（县）吸取合同外资状况表〃。表格数据年

份与年鉴记述年份一致时可省略表格标题上年份。

栏头是表达表格中各项目类别名称，居于表格首列首行。表达重

要项目类别栏头普通居于表格首行（称为表头）O

表项是表格中纵向或者横向自成系列一组项目栏，所有表项

构成表身。

表框是决定表格尺寸大小外部框架。

六十六、表格采用开放式或者封闭式，表内与否用横线，可

依照版面设计而定，但应全书统一。

六十七、依照表格内容，分别排成单栏、双栏或者三栏式，

尽量少占篇幅。必要转页续表，横标目不能省略，并在右上角

注明表序码（如表共二页，第二页称〃续表〃，二页以上分别

称〃续表一〃、〃续表二〃……）,以保持表格完整性。

六十八、有记录数字表格应标明计量单位。表内用单计量单

位，在右侧标明计量单位，如〃单位：万元〃、〃单位：立方米〃

等；表内计量单位有两个以上（含两个）应在表内分别标明。表

格中数据，如均为整数或