工会职工持股管理办法

工会职工持股管理办法总则制定目的为规范本公司工会职工持股行为，维护职工合法权益，增强职工对公司的归属感和责任感，促进公司持续、稳定、健康发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国工会法》以及相关法律法规和政策规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本公司工会组织下的职工持股活动，包括职工通过工会以自然人或法人形式持有公司股份的相关管理事宜。基本原则1.自愿原则：职工依据自身意愿决定是否参与持股，任何组织和个人不得强制职工持股。2.公平公正原则：在职工持股的资格认定、股份分配、权益保障等方面，严格遵循公平、公正的原则，确保每一位符合条件的职工享有平等的机会和待遇。3.合法合规原则：职工持股活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保持股行为的合法性和规范性。4.风险共担原则：职工持股后，按照所持股份比例享受公司的经营收益，同时也应承担相应的经营风险。职工持股会的设立与职责职工持股会的设立1.设立条件：本公司工会根据职工持股的实际需求，在符合法律法规和政策要求的前提下，设立职工持股会。职工持股会以工会社团法人名义进行登记，代表持股职工行使股东权利。2.会员组成：凡持有本公司股份的职工，均为职工持股会会员。会员享有相应的权利和义务，具体按照本办法及职工持股会章程执行。3.组织机构：职工持股会设立理事会，作为其日常管理机构。理事会由会员大会选举产生，负责职工持股会的日常事务管理、股份管理、权益分配等工作。理事会设理事长一名，副理事长若干名，任期与职工持股会章程规定一致。职工持股会的职责1.代表持股职工行使股东权利：职工持股会作为持股职工的代表，依照法律法规和公司章程的规定，参与公司的重大决策，行使股东的表决权、选举权等权利。2.管理职工持有的股份：负责职工股份的登记、托管、转让、继承等管理工作，确保股份的安全和规范流转。3.组织召开会员大会：定期或不定期组织召开职工持股会会员大会，向会员报告工作情况，听取会员的意见和建议，审议通过相关重要事项。4.维护持股职工的合法权益：关注公司的经营管理情况，及时了解和反映持股职工的诉求，维护持股职工的合法权益。5.其他职责：完成法律法规和职工持股会章程规定的其他职责。职工持股的资格与股份分配职工持股的资格1.在职职工：与本公司签订正式劳动合同，且在本公司连续工作满[X]年以上的在职职工，符合职工持股的基本条件。2.特殊情况：对于公司引进的高层次人才、核心技术人员等，经公司董事会批准，可不受工作年限限制，享有职工持股资格。3.禁止情形：有下列情形之一的职工，不得参与职工持股：受到公司开除处分或正在接受司法机关调查处理的职工；与公司存在劳动纠纷或其他重大经济纠纷尚未解决的职工；法律法规和公司规定的其他禁止参与职工持股的情形。股份分配的原则1.绩效导向原则：根据职工的工作绩效、岗位重要性、贡献大小等因素，确定职工的持股数量，体现多劳多得、优绩优酬的原则。2.岗位差异原则：不同岗位的职工，由于其对公司的贡献和承担的风险不同，在股份分配上应体现一定的差异。3.动态调整原则：职工持股数量应根据职工的工作表现、岗位变动等情况进行动态调整，以激励职工积极工作，提高公司的经济效益。股份分配的方法1.确定分配总额：公司根据自身的发展战略和经营状况，确定职工持股的总份额，并报公司董事会批准。2.制定分配方案：由公司人力资源部门会同财务部门，根据股份分配的原则和方法，制定具体的职工持股分配方案。分配方案应明确各岗位的持股比例、职工的持股数量等内容。3.审议通过方案：职工持股分配方案经公司职工代表大会审议通过后，报公司董事会批准实施。4.股份分配实施：公司按照批准后的分配方案，将股份分配到符合条件的职工名下，并办理相关的登记手续。职工股份的管理股份登记与托管1.股份登记：公司设立职工持股名册，对职工持有的股份进行详细登记，包括职工姓名、身份证号码、持股数量、持股时间等信息。职工持股名册由公司财务部门负责管理，并定期进行更新。2.股份托管：职工持有的股份统一由职工持股会进行托管。职工持股会与专业的托管机构签订托管协议，委托其对职工股份进行集中托管，确保股份的安全和规范管理。股份转让1.转让条件：职工持有的股份在一定期限内不得转让。具体转让期限由公司根据实际情况确定，并在职工持股协议中明确约定。在转让期限届满后，职工可以按照本办法的规定转让其持有的股份。2.转让程序：职工转让股份时，应向职工持股会提出书面申请，并说明转让的原因、转让的对象、转让的数量等情况。职工持股会对转让申请进行审核，符合条件的，办理相关的转让手续。3.转让限制：职工转让股份时，应优先转让给公司其他符合持股条件的职工。在同等条件下，公司享有优先购买权。股份继承与赠与1.股份继承：职工去世后，其持有的股份可以由其合法继承人继承。继承人应在规定的时间内，向职工持股会提供相关的证明材料，办理股份继承手续。2.股份赠与：职工可以将其持有的股份赠与给公司其他符合持股条件的职工。赠与行为应签订书面赠与协议，并经职工持股会审核同意后，办理相关的变更登记手续。股份回购1.回购情形：有下列情形之一的，公司可以回购职工持有的股份：职工离职、退休、死亡等原因不再符合持股条件的；公司因经营需要进行股权结构调整的；法律法规和公司规定的其他情形。2.回购价格：公司回购职工股份的价格，按照公司上一年度经审计的每股净资产值确定。如公司上一年度经审计的每股净资产值低于股票面值的，按照股票面值确定回购价格。3.回购程序：公司回购职工股份时，应向职工发出书面回购通知，并说明回购的原因、回购的价格、回购的时间等情况。职工应在规定的时间内，与公司签订回购协议，并办理相关的股份过户手续。职工持股的权益与义务职工的权益1.分红权：职工按照所持股份比例，享有公司的利润分配权。公司在每年年度财务决算后，根据盈利情况向职工分配红利。2.表决权：职工通过职工持股会，按照所持股份比例行使股东的表决权，参与公司的重大决策。3.知情权：职工有权了解公司的经营管理情况、财务状况等信息，公司应定期向职工披露相关信息。4.其他权益：职工还享有法律法规和公司章程规定的其他股东权益。职工的义务1.遵守法律法规和公司章程：职工应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事损害公司利益的行为。2.保守公司商业秘密：职工在持股期间，应保守公司的商业秘密，不得向任何单位或个人泄露公司的机密信息。3.履行出资义务：职工应按照约定的时间和金额，足额缴纳出资款，不得拖欠或抽逃出资。4.承担经营风险：职工持股后，应按照所持股份比例承担公司的经营风险，不得因公司经营不善而要求公司退还出资款。职工持股的监督与检查内部监督1.公司内部审计：公司内部审计部门应定期对职工持股活动进行审计，检查职工持股的管理情况、股份分配情况、权益分配情况等是否符合法律法规和公司规定。2.职工代表大会监督：公司职工代表大会应加强对职工持股活动的监督，听取职工持股会的工作报告，审议职工持股相关的重大事项，维护职工的合法权益。外部监督1.政府部门监督：公司应接受政府相关部门的监督检查，按照要求提供职工持股