工会票据管理办法细则

工会票据管理办法细则总则制定目的为了加强工会票据管理，规范工会票据使用行为，强化财务监督，根据《中华人民共和国会计法》《财政票据管理办法》以及全国总工会有关规定，结合本工会实际情况，特制定本细则。适用范围本细则适用于本工会及其所属基层工会组织在开展各项业务活动中涉及的票据管理工作。票据定义本细则所称工会票据，是指工会按照国家有关规定，向会员、单位或个人收取会费、行政拨缴经费、接受捐赠等各项收入时开具的收款凭证。工会票据是财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。管理原则工会票据管理应当遵循统一管理、分级负责、规范使用、严格监督的原则。票据种类及适用范围工会经费收入专用收据1.定义：工会经费收入专用收据是工会取得工会经费收入时开具的凭证。2.适用范围：基层工会向上级工会上缴工会经费；基层工会收到行政拨缴的工会经费；其他依法依规取得的工会经费收入。工会会员会费收据1.定义：工会会员会费收据是工会向会员收取会费时开具的凭证。2.适用范围：工会按照规定向会员收取的会费。公益事业捐赠统一票据1.定义：公益事业捐赠统一票据是工会接受社会各界捐赠时开具的凭证。2.适用范围：工会接受自然人、法人和其他组织捐赠用于公益事业的款项时使用。票据的领购领购条件工会应当按照规定配备专职或兼职票据管理人员，建立健全票据管理制度，并具备独立核算的财务机构或在相关机构中配备专职会计人员。领购程序1.首次领购票据时，工会应当向同级财政部门或上级工会提出申请，提交《财政票据领购申请表》，并提供单位法人证书、组织机构代码证、工会法人资格证书等相关资料。2.财政部门或上级工会对申请单位提交的资料进行审核，符合条件的，予以核发《财政票据领购证》。3.工会凭《财政票据领购证》领购票据，每次领购票据的数量一般不超过本工会6个月的使用量。领购方式工会可以采用现场领购或网上领购的方式领购票据。采用网上领购方式的，应当按照财政部门或上级工会的要求进行操作。票据的使用与保管票据使用要求1.工会应当按照规定的使用范围和用途使用票据，不得转借、转让、代开、买卖票据，不得擅自扩大票据使用范围。2.开具票据时，应当做到内容真实、完整、规范，字迹清晰，不得涂改、挖补。票据填写错误的，应当另行开具，并在原票据上注明“作废”字样，全联次留存备查。3.工会应当按照票据号码顺序填开，不得跳号、重号。4.工会开具票据后，如发生退款等情况，应当收回原票据，并注明“作废”字样，或开具红字票据冲减原收入。票据保管要求1.工会应当设立专门的票据保管场所，配备必要的保管设备，确保票据安全。2.票据管理人员应当定期对票据进行盘点，做到账实相符。如发现票据丢失、被盗等情况，应当及时向同级财政部门或上级工会报告，并登报声明作废。3.已使用的票据存根联应当妥善保管，保管期限一般为5年。保管期满需要销毁的，应当按照规定程序报经同级财政部门或上级工会批准后进行销毁。票据的核销核销时间工会应当在每年年度终了后3个月内，向同级财政部门或上级工会办理票据核销手续。核销程序1.工会在办理票据核销时，应当填写《财政票据核销申请表》，并提供已使用票据的存根联、票据使用情况报告等相关资料。2.财政部门或上级工会对工会提交的核销申请及相关资料进行审核，审核无误的，予以核销。3.经核销的票据存根联，由工会按照规定进行销毁。监督检查内部监督工会应当建立健全内部监督制度，定期对票据使用和管理情况进行检查。财务部门应当对票据的开具、使用、保管等情况进行日常监督，发现问题及时纠正。外部监督工会应当接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供票据使用和管理的相关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。对监督检查中发现的问题，应当及时整改。违规处理对违规行为的界定1.未经批准，擅自印制、领购、使用票据的；2.转借、转让、代开、买卖票据的；3.擅自扩大票据使用范围的；4.未按规定开具、保管、核销票据的；5.其他违反票据管理规定的行为。违规处理措施1.对违反票据管理规定的单位和个人，由同级财政部门或上级工会责令限期改正，并处以警告或罚款。2.对情节严重的，依法追究相关人员的责任；构成犯罪的，