广告项目造价管理办法

广告项目造价管理办法总则目的为了加强公司广告项目造价管理，规范广告项目造价行为，合理确定和有效控制广告项目成本，提高公司经济效益和市场竞争力，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司承接的各类广告项目，包括但不限于广告策划、设计、制作、发布、代理等项目。管理原则1.合法性原则：广告项目造价管理必须遵守国家相关法律法规和行业标准，确保项目造价的合法性和合规性。2.合理性原则：广告项目造价应根据项目实际情况，结合市场行情和公司成本控制目标，合理确定项目造价，确保项目造价的合理性和公正性。3.全过程管理原则：广告项目造价管理应贯穿项目全过程，包括项目策划、设计、招投标、施工、结算等各个阶段，实现对项目造价的全过程控制。4.动态管理原则：广告项目造价管理应根据项目实际进展情况和市场变化情况，及时调整项目造价，实现对项目造价的动态管理。造价管理机构与职责造价管理领导小组公司成立造价管理领导小组，由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，成员包括财务部门、市场部门、策划设计部门、制作部门、发布部门等相关部门负责人。造价管理领导小组的主要职责如下：1.制定公司广告项目造价管理的方针、政策和制度；2.审定公司广告项目造价管理的重大事项；3.协调解决公司广告项目造价管理中的重大问题；4.监督检查公司广告项目造价管理工作的执行情况。造价管理部门公司设立造价管理部门，负责公司广告项目造价管理的具体工作。造价管理部门的主要职责如下：1.贯彻执行公司广告项目造价管理的方针、政策和制度；2.负责编制公司广告项目造价管理的相关文件和标准；3.负责对公司广告项目进行造价估算、预算、结算等工作；4.负责对公司广告项目造价进行审核和控制；5.负责收集、整理和分析市场造价信息，为公司广告项目造价管理提供参考依据；6.负责与外部造价咨询机构的沟通和协调工作；7.完成公司领导交办的其他造价管理工作。相关部门职责1.财务部门：负责对公司广告项目的资金进行管理和核算，参与项目造价的审核和控制工作。2.市场部门：负责收集市场信息，了解市场行情，为项目造价提供参考依据，参与项目招投标工作。3.策划设计部门：负责广告项目的策划和设计工作，合理确定项目设计方案，控制项目设计成本。4.制作部门：负责广告项目的制作工作，按照项目设计方案和质量要求进行制作，控制项目制作成本。5.发布部门：负责广告项目的发布工作，选择合适的发布渠道和媒体，控制项目发布成本。造价估算与预算造价估算1.在广告项目策划阶段，造价管理部门应根据项目初步方案和市场行情，对项目造价进行估算。造价估算应包括项目策划费、设计费、制作费、发布费、代理费等各项费用。2.造价估算应采用科学合理的方法，如类比估算法、指标估算法等。造价估算误差应控制在一定范围内，一般不超过±20%。3.造价估算完成后，应形成造价估算报告，报公司造价管理领导小组审定。造价预算1.在广告项目设计完成后，造价管理部门应根据项目设计方案和市场行情，对项目造价进行预算。造价预算应详细列出项目各项费用的明细，包括人工费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用等。2.造价预算应采用工程量清单计价法或定额计价法等方法进行编制。造价预算误差应控制在一定范围内，一般不超过±10%。3.造价预算完成后，应形成造价预算报告，报公司造价管理领导小组审定。经审定的造价预算作为项目成本控制的依据。招投标管理招标1.对于达到一定规模的广告项目，应采用招标方式选择合作伙伴。招标工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。2.市场部门应负责编制招标文件，招标文件应包括项目概况、招标范围、技术要求、投标报价要求、评标标准等内容。造价管理部门应参与招标文件的审核工作，确保招标文件中的造价条款合理、明确。3.招标过程中，造价管理部门应负责对投标报价进行审核，分析投标报价的合理性和竞争力。对于明显低于成本价的投标报价，应要求投标人作出合理说明。投标1.公司参与外部广告项目投标时，造价管理部门应根据项目招标文件和市场行情，编制投标报价文件。投标报价应充分考虑项目成本、利润、风险等因素，确保投标报价的合理性和竞争力。2.投标报价文件编制完成后，应经公司造价管理领导小组审定。审定通过后，方可进行投标。造价控制设计阶段造价控制1.策划设计部门应在满足项目功能和质量要求的前提下，优化设计方案，降低项目成本。造价管理部门应参与项目设计方案的评审工作，对设计方案的经济性进行评估。2.对于设计变更，应严格按照公司相关规定进行审批。设计变更导致项目造价增加的，应进行详细的分析和评估，经公司造价管理领导小组批准后方可实施。制作阶段造价控制1.制作部门应按照项目设计方案和质量要求进行制作，合理安排生产计划，提高生产效率，降低制作成本。造价管理部门应定期对项目制作成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行纠正。2.对于制作过程中的材料采购，应采用招标、询价等方式选择供应商，确保材料质量和价格合理。材料采购应严格按照公司采购管理制度进行审批和管理。发布阶段造价控制1.发布部门应选择合适的发布渠道和媒体，根据项目目标受众和预算要求，制定合理的发布计划，降低发布成本。造价管理部门应参与发布计划的审核工作，对发布成本进行评估和控制。2.对于发布过程中的广告投放效果，应进行跟踪和评估。如发现广告投放效果不佳，应及时调整发布策略，避免不必要的成本浪费。造价结算结算依据广告项目结算应以合同约定、项目设计方案、施工图纸、变更签证、验收报告等为依据。结算流程1.项目完成后，制作部门、发布部门等相关部门应及时整理项目资料，提交给造价管理部门。2.造价管理部门应根据项目资料和合同约定，对项目造价进行结算。结算过程中，应认真核对各项费用的支出情况，确保结算金额的准确性。3.结算完成后，应形成造价结算报告，报公司造价管理领导小组审定。审定通过后，方可办理结算手续。结算审核1.财务部门应对造价结算报告进行审核，审核内容包括结算金额的准确性、费用支出的合理性、发票的合规性等。2.对于结算金额较大或存在争议的项目，可委托外部造价咨询机构进行审核。造价资料管理资料收集造价管理部门应负责收集广告项目造价相关的资料，包括造价估算报告、造价预算报告、投标报价文件、合同文件、变更签证、结算报告等。资料整理与归档1.造价管理部门应将收集到的造价资料进行整理和分类，建立造价资料档案。造价资料档案应包括纸质档案和电子档案。2.造价资料应按照项目进行归档，每个项目的造价资料应单独存放，便于查阅和管理。资料保管与利用1.造价管理部门应妥善保管造价资料档案，确保资料的安全和完整。造价资料档案的保管期限应按照公司档案管理制度执行。2.公司内部相关部门和人员需要查阅造价资料时，应办理查阅手续。造价管理部门应积极为公司内部相关部门和人员提供造价资料查询服务，为公司广告项目造价管理提供参考依据。监督与检查内部监督1.公司审计部门应定期对广告项目造价管理工作进行审计，审计内容包括造价估算、预算、结算的准确性，造价控制措施的执行情况，招投标程