舟山市会展业管理办法

舟山市会展业管理办法一、引言亲爱的各位同事，会展业作为现代服务业的重要组成部分，对于促进舟山市的经济发展、提升城市形象、加强区域交流合作起着至关重要的作用。在过去二十年的从业经历中，我见证了会展行业在舟山从起步到逐渐繁荣的过程。为了更好地规范和推动舟山市会展业的健康发展，我们依据相关法律法规和行业标准，结合本市实际情况，制定了本管理办法。希望大家认真学习并严格遵守，共同为舟山会展业的美好明天努力。二、适用范围本办法适用于在舟山市行政区域内举办的各类会展活动，包括但不限于展览、展销、会议、大型节庆活动等。无论是本地企业自主举办，还是外地企业、机构在舟山举办的会展活动，均需按照本办法执行。三、管理职责分工（一）政府相关部门职责1.市商务局：作为会展业的主要管理部门，负责统筹协调全市会展业发展规划，制定相关政策措施，对会展项目进行备案登记等工作。我们希望市商务局的同事们能够积极主动地与各方面沟通协调，为会展活动的顺利举办提供有力支持。2.市市场监管局：负责会展活动中的市场秩序监管，包括对参展企业的经营资质审查、商品质量监督等。大家要严格把关，确保会展活动中不出现假冒伪劣商品，维护消费者合法权益。3.市公安局：承担会展活动的安全保卫工作，制定安全保卫方案，对活动现场进行安全检查等。公安部门的同事们责任重大，要确保会展活动在安全有序的环境中进行。4.市消防救援支队：负责会展活动场所的消防安全监督，对消防设施设备进行检查，确保符合消防安全标准。希望消防部门的同事们加强指导，帮助主办方消除火灾隐患。（二）会展行业协会职责舟山市会展行业协会应充分发挥行业自律作用，制定行业规范和自律公约，组织会员开展业务培训、交流合作等活动。我们鼓励协会积极收集会员意见和建议，及时反馈给政府部门，为行业发展争取更好的政策环境。四、会展活动举办条件（一）主办方资质要求1.举办会展活动的主办方应是依法设立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立承担民事责任的能力。2.主办方应具备与举办会展活动规模相适应的资金、人员和组织管理能力。希望各主办方能够量力而行，确保有足够的资源来保障会展活动的质量。（二）场地条件1.会展活动场所应具备相应的消防、安全、卫生等条件，符合国家和地方相关标准。2.场地的规模、设施设备应满足会展活动的需求。比如，展览场馆要有足够的空间来展示展品，会议场所要有良好的音响、灯光等设备。主办方在选择场地时，一定要仔细考察，确保场地能够满足活动要求。（三）活动内容要求1.会展活动的内容应符合国家法律法规和政策要求，不得含有违法、违规或不良信息。2.涉及专业性较强的会展活动，主办方应邀请相关领域的专家进行论证，确保活动内容的科学性和专业性。五、会展活动备案与审批（一）备案程序1.主办方应在会展活动举办前[X]个工作日，向市商务局提交备案申请材料，包括会展活动方案、主办方资质证明、场地租赁合同等。2.市商务局收到备案申请材料后，应在[X]个工作日内进行审核。对材料齐全、符合要求的，予以备案登记；对材料不齐全或不符合要求的，应一次性告知主办方补充完善。希望主办方能够提前做好准备，按时提交准确完整的备案材料，以便顺利通过审核。（二）特殊会展活动审批1.对于涉及国家安全、社会稳定、公共安全等特殊会展活动，主办方除进行备案外，还需按照相关规定向公安、国安等部门申请审批。2.举办国际性会展活动，主办方还需按照国家有关规定办理相关审批手续。在办理审批过程中，各部门要相互配合，提高办事效率，为主办方提供便利。六、会展活动现场管理（一）安全管理1.主办方应制定详细的安全应急预案，明确安全责任人和应急处置措施。在活动举办前，要组织相关人员进行安全培训和应急演练。2.活动现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护设施和人员。公安、消防等部门要加强现场巡查，及时发现和消除安全隐患。希望大家时刻紧绷安全这根弦，确保会展活动安全无事故。（二）秩序管理1.主办方要维护好会展活动现场的秩序，合理安排展位布局，引导参展商和观众有序参观、交流。2.市场监管部门要加强对现场经营秩序的监管，防止出现强买强卖、虚假宣传等违法行为。各部门要共同努力，营造一个良好的会展活动秩序。（三）环境卫生管理1.主办方应负责活动现场的环境卫生保洁工作，设置足够的垃圾桶等卫生设施，及时清理垃圾。2.卫生部门要加强对会展活动场所的卫生监督，确保符合卫生标准。希望大家共同爱护活动现场环境，为参展商和观众提供一个整洁舒适的环境。七、参展商管理（一）参展商资质审查1.主办方应在招展过程中，对参展商的资质进行严格审查，要求参展商提供营业执照、产品质量合格证明等相关材料。2.对于参展商提供的材料，主办方要进行核实，确保真实有效。我们希望主办方能够把好参展商资质审查关，保证参展商的质量。（二）参展商行为规范1.参展商应遵守会展活动的各项规定，按时参展、撤展，不得擅自改变展位用途。2.参展商在展示、销售商品过程中，应遵守法律法规，不得进行不正当竞争或侵犯他人知识产权的行为。如果发现参展商有违规行为，主办方应及时制止并按照相关规定进行处理。八、知识产权保护（一）主办方责任1.主办方应在会展活动中加强知识产权保护宣传，提高参展商和观众的知识产权保护意识。2.设立知识产权投诉处理机构，制定投诉处理流程，及时处理知识产权纠纷。主办方要积极主动地做好知识产权保护工作，为参展商营造一个公平竞争的环境。（二）参展商义务1.参展商应保证其展示、销售的商品或提供的服务不侵犯他人知识产权。2.如参展商被投诉侵犯知识产权，应积极配合主办方和相关部门的调查处理。希望各位参展商能够自觉遵守知识产权保护法律法规，共同维护会展活动的良好秩序。九、鼓励与扶持政策（一）财政扶持1.市财政设立会展业发展专项资金，对符合条件的会展活动给予资金扶持，包括场地租赁补贴、宣传推广补贴等。2.对引进具有国际影响力的大型会展活动，给予特别奖励。希望通过财政扶持政策，能够吸引更多优质会展活动落户舟山，提升舟山会展业的整体水平。（二）其他扶持1.商务、交通、旅游等部门应加强协作，为会展活动提供便利的交通、住宿、旅游等配套服务。2.鼓励高校、职业院校开设会展相关专业，培养会展专业人才，为会展业发展提供人才支撑。我们希望各部门能够齐心协力，共同为会展业的发展创造良好的条件。十、法律责任（一）主办方违规责任1.主办方未按照本办法规定进行备案或审批的，由市商务局责令限期改正；逾期不改正的，依法予以处罚。2.主办方在会展活动中违反安全、消防、市场秩序等法律法规的，由相关部门依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。希望主办方能够严格遵守本办法规定，避免因违规行为而承担法律责任。（二）参展商违规责任1.参展商违反参展商资质审查规定或行为规范的，主