学校因私出境管理办法

学校因私出境管理办法总则目的与依据为规范学校教职工和学生因私出境管理工作，保障学校正常教学、科研和管理秩序，维护师生合法权益，根据国家相关法律法规和外事管理规定，结合学校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于学校全体教职工（含在编人员、合同制人员等）以及在校学生（包括本科生、研究生等）因私出境的管理。定义本办法所称因私出境，是指因个人事务，如旅游、探亲、访友、留学、定居等，前往中华人民共和国境外地区（包括港澳台地区）。管理职责学校层面学校成立因私出境管理工作领导小组，由学校主要领导任组长，成员包括学校办公室、人事处、教务处、研究生院、国际交流处等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调学校因私出境管理工作，制定相关政策和规定，审批重要人员的因私出境申请。部门职责1.人事处：负责教职工因私出境的审批、备案工作，建立教职工因私出境管理档案，掌握教职工因私出境动态。2.教务处、研究生院：分别负责本科生、研究生因私出境的审批、备案工作，指导学生办理请假、休学等相关手续，协调教学安排。3.国际交流处：负责提供因私出境相关政策咨询和指导，协助办理签证等手续，统计分析师生因私出境情况。4.保卫处：负责对师生因私出境进行安全教育，提醒师生遵守国家法律法规和外事纪律，维护国家利益和学校形象。二级单位职责各二级单位（学院、部门等）负责本单位师生因私出境的初审工作，了解师生因私出境的原因、目的地、时间等情况，对师生进行行前教育，督促师生按时返校。教职工因私出境管理申请与审批1.教职工因私出境，应提前[X]个工作日向所在二级单位提出书面申请，并填写《学校教职工因私出境申请表》。申请表应包括出境原因、目的地、起止时间、境外联系人等信息。2.二级单位对教职工的申请进行初审，重点审核申请的真实性、必要性以及是否影响正常工作。初审通过后，二级单位负责人在申请表上签署意见并加盖单位公章，报人事处审批。3.人事处对二级单位报送的申请进行审核，根据学校工作需要和教职工的岗位性质等情况进行审批。对于重要岗位、涉密人员等特殊人员的因私出境申请，人事处应报学校因私出境管理工作领导小组审批。4.审批通过后，人事处将审批结果通知教职工本人和所在二级单位。教职工凭人事处出具的《学校教职工因私出境审批单》到相关部门办理护照、签证等手续。假期与考勤1.教职工因私出境期间，按事假处理。事假期间的工资待遇按照学校有关规定执行。2.教职工应严格按照审批的时间出境和返校，如需延长出境时间，应提前[X]个工作日向所在二级单位提出书面申请，并按照上述申请与审批程序办理延期手续。未经批准擅自延长出境时间的，按旷工处理。3.教职工返校后，应在[X]个工作日内向所在二级单位和人事处报到，并提交《学校教职工因私出境情况报告》，报告境外活动情况。特殊人员管理1.重要岗位人员、涉密人员等特殊人员因私出境，应严格遵守国家有关保密规定和学校的保密制度。在出境前，应将涉密载体、文件等交回学校保密部门保管，并签订保密承诺书。2.特殊人员因私出境的审批程序更为严格，除报人事处和学校因私出境管理工作领导小组审批外，还应报上级主管部门备案。学生因私出境管理申请与审批1.学生因私出境，应提前[X]个工作日向所在学院提出书面申请，并填写《学校学生因私出境申请表》。申请表应包括出境原因、目的地、起止时间、境外联系人等信息。2.学院对学生的申请进行初审，重点审核申请的真实性、必要性以及是否影响正常学业。初审通过后，学院负责人在申请表上签署意见并加盖学院公章，报教务处或研究生院审批。3.教务处或研究生院对学院报送的申请进行审核，根据学生的学业情况和学校教学安排等情况进行审批。审批通过后，教务处或研究生院将审批结果通知学生本人和所在学院。学生凭教务处或研究生院出具的《学校学生因私出境审批单》到相关部门办理护照、签证等手续。学业安排1.学生因私出境期间，应办理请假或休学手续。请假时间一般不得超过[X]周，如需超过[X]周，应办理休学手续。2.学生请假或休学期间，应自行安排学习，保证学业进度不受影响。如需参加课程考试，应提前向任课教师申请，并按照教师的要求完成考试。3.学生返校后，应及时向学院和教务处或研究生院报到，并办理销假或复学手续。学院和教务处或研究生院应根据学生的实际情况，安排学生补修课程、参加考试等。安全教育1.学院应在学生因私出境前对学生进行安全教育，提醒学生遵守国家法律法规和外事纪律，注意人身安全和财产安全，避免前往政治不稳定、治安状况差的地区。2.学生应与学院保持联系，及时向学院报告境外活动情况。如遇紧急情况，应及时向当地警方、中国驻外使领馆等机构求助。学生因私出境管理申请与审批1.学生因私出境，应提前[X]个工作日向所在学院提出书面申请，并填写《学校学生因私出境申请表》。申请表应详细说明出境原因、目的地、起止时间、境外联系人及联系方式等信息。2.学院对学生的申请进行初审，着重审核申请的真实性、必要性以及是否会对正常学业造成影响。初审通过后，学院负责人需在申请表上签署明确意见并加盖学院公章，然后报教务处或研究生院审批。3.教务处或研究生院对学院报送的申请进行全面审核，综合考虑学生的学业情况、学校教学安排等因素进行审批。对于涉及重要考试、课程实习等关键阶段的申请，需谨慎审批。审批通过后，教务处或研究生院将审批结果及时通知学生本人和所在学院。学生凭借教务处或研究生院出具的《学校学生因私出境审批单》到相关部门办理护照、签证等手续。学业安排1.学生因私出境期间，需根据出境时间长短办理相应的请假或休学手续。请假时间一般不得超过[X]周，若需超过[X]周，必须办理休学手续。2.学生在请假或休学期间，应自行合理安排学习计划，确保学业进度不受较大影响。如需参加课程考试，应至少提前[X]个工作日向任课教师提出书面申请，并按照教师的要求完成考试。3.学生返校后，应在[X]个工作日内向学院和教务处或研究生院报到，并办理销假或复学手续。学院和教务处或研究生院将根据学生的实际情况，合理安排学生补修课程、参加考试等事宜。安全教育1.学院应在学生因私出境前组织专门的安全教育活动，向学生详细讲解国家法律法规和外事纪律，提醒学生注意人身安全和财产安全，避免前往政治不稳定、治安状况差的地区。2.学生应与学院保持密切联系，定期向学院报告境外活动情况。如遇紧急情况，应第一时间向当地警方、中国驻外使领馆等机构求助，并及时告知学院。证件管理护照管理1.学校实行教职工护照集中管理制度。教职工的因私护照由人事处统一保管，教职工因私出境获批后，凭《学校教职工因私出境审批单》到人事处领取护照。2.学生的因私护照由本人自行保管，但在办理因私出境手续时，应将护照复印件交所在学院备案。3.师生因私出境返回后，应在[X]个工作日内将护照交回人事处（教职工）或所在学院（学生）保管。签证管理1.师生因私出境需要办理签证的，应按照相关国家或地区的要求准备材料，自行办理签证手续。国际交流处可提供必要的咨询和指导。2.师生应妥善保管签证，避免签证过期或遗失。如签证出现问题，应及时向国际交流处寻求帮助。监督与处罚监督检查1.学校因私出境管理工作领导小组定期对师生因私出境管理情况进行检查，重点检查申请审批程序是否规范、师生是否按时返校等情况。2.人事处、教务处、研究生院等部门应加强对师生因私出境的日常管理，建立健全师生因私出境管理台账，及时掌握师生因私出境动态。处罚措施1.对于未经批准擅自因私出境或未按时返校的师生，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分。对于教职工，可给予警告、记过、