工作秘密暂时管理办法

工作秘密暂时管理办法总则目的和依据为加强公司工作秘密管理，维护公司的安全和利益，保障公司各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规以及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有涉及工作秘密管理的部门、员工以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。工作秘密定义本办法所称工作秘密，是指公司在日常经营、管理、研发等工作中产生的，不属于国家秘密，但一旦泄露会给公司的安全和利益带来损害的事项。管理原则工作秘密管理遵循“积极防范、突出重点、依法管理”的原则，既确保工作秘密安全，又便利各项工作的正常进行。工作秘密的范围和确定工作秘密的范围1.经营管理信息公司尚未公开的发展战略、经营规划、投资计划、市场策略等。公司内部的财务预算、财务报表、成本核算、资金状况等财务信息。公司的客户信息、业务合同、销售渠道、定价策略等商业信息。2.技术研发信息公司正在研发的新技术、新产品、新工艺的相关资料、数据、方案等。公司的技术诀窍、技术配方、技术标准等核心技术信息。3.人力资源信息公司员工的个人隐私信息，如工资待遇、绩效考核结果、人事档案等。公司的人才招聘计划、薪酬调整方案、培训计划等人力资源管理信息。4.其他信息公司内部的会议纪要、工作文件、工作方案等，涉及公司重要决策、敏感问题的。公司与外部合作伙伴签订的保密协议中涉及的相关信息。工作秘密的确定1.各部门在工作过程中，应当对产生的信息进行及时甄别，确定是否属于工作秘密。2.对于难以确定是否属于工作秘密的事项，由部门负责人提出意见，报公司保密工作领导小组审定。3.工作秘密的确定应当遵循“谁产生、谁定密”的原则，明确工作秘密的密级、保密期限和知悉范围。工作秘密的密级划分工作秘密分为“核心工作秘密”和“普通工作秘密”两个密级。1.核心工作秘密：是指一旦泄露，会给公司的安全和利益带来重大损害的工作秘密。2.普通工作秘密：是指一旦泄露，会给公司的安全和利益带来一般损害的工作秘密。工作秘密的保密期限工作秘密的保密期限根据工作秘密的性质和特点，分为短期（1年以内）、中期（15年）和长期（5年以上）。保密期限届满，工作秘密自行解密。工作秘密的管理机构和职责保密工作领导小组公司设立保密工作领导小组，作为公司工作秘密管理的领导机构。保密工作领导小组由公司高层管理人员组成，组长由公司总经理担任。保密工作领导小组的主要职责包括：1.贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和方针政策，制定公司的保密工作规章制度。2.研究决定公司保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。4.监督检查公司各部门的保密工作，对违反保密规定的行为进行处理。保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，作为公司保密工作的日常管理机构。保密工作办公室设在公司综合管理部门，配备专职或兼职的保密工作人员。保密工作办公室的主要职责包括：1.负责起草公司的保密工作规章制度和工作计划，并组织实施。2.组织开展保密宣传教育活动，制作保密宣传资料，开展保密培训工作。3.负责公司工作秘密的定密、解密、变更等管理工作。4.监督检查公司各部门的保密工作，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。5.负责公司保密文件、资料的管理工作，包括文件的收发、传阅、归档、销毁等。6.负责公司保密设备、设施的管理工作，确保保密设备、设施的正常运行。7.负责处理公司的保密纠纷和泄密事件，及时向上级主管部门报告。各部门职责1.各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，负责本部门的保密工作。2.各部门应当指定一名保密联络员，负责本部门的保密工作联络和协调。3.各部门应当按照公司的保密工作规章制度，做好本部门工作秘密的管理工作，包括工作秘密的产生、定密、保管、使用、销毁等。4.各部门应当加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止发生泄密事件。工作秘密的保护措施人员管理1.公司与员工签订劳动合同时，应当明确保密条款，约定员工在工作期间和离职后的保密义务。2.对涉及工作秘密的岗位，公司应当与员工签订保密协议，明确保密范围、保密期限、保密责任等。3.公司应当对新入职员工进行保密培训，使其了解公司的保密规章制度和工作秘密保护要求。4.公司应当定期对员工进行保密教育，提高员工的保密意识和保密技能。5.公司应当对离职员工进行保密提醒，要求其遵守保密协议，不得泄露公司的工作秘密。文件资料管理1.公司的工作秘密文件、资料应当按照密级进行分类管理，标明密级、保密期限和知悉范围。2.工作秘密文件、资料的制作、收发、传阅、归档、销毁等应当严格按照公司的保密工作规章制度执行。3.工作秘密文件、资料应当存放在保密文件柜中，由专人负责保管。4.工作秘密文件、资料的借阅、复制、摘录等应当经过批准，并办理相关手续。5.工作秘密文件、资料的销毁应当按照规定的程序进行，由专人负责监销。信息系统管理1.公司的信息系统应当采取必要的保密措施，如设置用户权限、加密传输、访问控制等，确保工作秘密信息的安全。2.公司的信息系统应当定期进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。3.公司的员工应当遵守公司的信息系统使用规定，不得在信息系统中存储、传输、处理工作秘密信息。4.公司的信息系统应当与互联网进行物理隔离，防止工作秘密信息泄露。会议管理1.公司召开涉及工作秘密的会议，应当采取必要的保密措施，如选择保密场所、控制参会人员范围、对会议内容进行保密等。2.会议主持人应当对参会人员进行保密提醒，要求其遵守保密规定。3.会议记录应当按照工作秘密文件进行管理，标明密级、保密期限和知悉范围。4.会议结束后，参会人员应当将会议文件、资料交回会议组织者，不得擅自留存。对外合作管理1.公司与外部合作伙伴进行业务合作时，应当签订保密协议，明确双方的保密义务。2.公司应当对外部合作伙伴进行保密审查，确保其具备相应的保密能力和条件。3.公司向外部合作伙伴提供工作秘密信息时，应当经过批准，并办理相关手续。4.公司应当加强对外部合作伙伴的保密监督，定期检查其保密工作情况。工作秘密的变更和解密工作秘密的变更1.工作秘密的密级、保密期限、知悉范围等发生变更时，应当及时办理变更手续。2.工作秘密的变更由原确定密级的部门提出意见，报公司保密工作领导小组审定。3.工作秘密变更后，应当及时通知相关部门和人员，并在相关文件、资料上进行标注。工作秘密的解密1.工作秘密在保密期限届满后自行解密。2.工作秘密在保密期限内，因情况变化不需要继续保密的，应当及时解密。3.工作秘密的解密由原确定密级的部门提出意见，报公司保密工作领导小组审定。4.工作秘密解密后，应当及时通知相关部门和人员，并在相关文件、资料上进行标注。监督检查和责任追究监督检查1.公司保密工作办公室应当定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密工作规章制度的执行情况、工作秘密的管理情况、保密设备设施的运行情况等。2.公司保密工作办公室应当对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。3.公司各部门应当配合保密工作办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。责任追究1.对于违反公司保密工作规章制