成果保密管理暂行办法

成果保密管理暂行办法一、前言在当今竞争激烈的商业环境中，企业的各类成果犹如珍贵的宝藏，是企业得以立足市场、持续发展的核心竞争力所在。这些成果涵盖了从技术创新、商业计划到客户信息等广泛内容。为了切实保护公司的重要资产，维护公司的合法权益，确保公司在市场竞争中稳健前行，我们特制定本《成果保密管理暂行办法》。希望大家深刻认识到成果保密对于公司及个人发展的重要性，共同遵守本办法中的各项规定。二、适用范围本办法适用于公司全体员工、实习生、临时工作人员以及因工作需要接触公司成果的外部合作方，包括但不限于供应商、合作伙伴、顾问等。无论是公司内部研发的技术成果、业务拓展形成的商业成果，还是在日常运营过程中积累的各类信息成果，均在本办法的保护范围内。三、成果分类与密级划分（一）成果分类1.技术成果：涵盖公司自主研发的产品技术、生产工艺、软件代码、专利技术等。例如，公司新研发的一款具有独特性能的产品所涉及的核心技术就属于此类。2.商业成果：包含商业计划、市场营销策略、客户资料、定价策略、财务数据等。像即将推出的新产品市场推广计划就在此范畴。3.管理成果：如公司内部的管理制度、流程优化方案、组织架构调整规划等。比如新制定的高效项目管理流程就属于管理成果。（二）密级划分1.绝密级：这类成果一旦泄露，将给公司带来极其严重的损害，关乎公司的生死存亡。例如公司核心产品未公开的关键技术配方，若被竞争对手获取，可能导致产品瞬间失去竞争力，公司市场份额大幅下滑。2.机密级：此类成果的泄露会对公司造成重大损失，影响公司的重大利益和长期发展。例如尚未公开的重大商业合作计划，一旦提前泄露可能导致合作失败，错失发展机遇。3.秘密级：该级别的成果泄露会给公司带来一定程度的不利影响。如特定客户群体的详细消费习惯数据，泄露后可能使竞争对手针对性地制定营销策略，影响公司在该客户群体中的业务。四、保密责任（一）公司管理层1.公司高层领导应以身作则，带头遵守成果保密规定，并为成果保密工作提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等方面。我们鼓励公司高层在各类会议中强调成果保密的重要性，引导全体员工树立保密意识。2.负责审批重要的保密政策、措施及相关制度，确保公司的保密管理体系与公司发展战略相契合，适应市场环境的变化。（二）各部门负责人1.各部门负责人作为本部门成果保密工作的第一责任人，需组织本部门员工学习保密知识，确保每位员工熟悉并理解本办法的各项规定。希望各部门负责人定期在部门内部开展保密培训活动，分享实际案例，加深员工对保密工作的认知。2.负责审核本部门产生的各类成果的密级划分是否准确合理，监督本部门成果的使用、存储和传输等环节的保密措施执行情况，发现问题及时纠正。（三）普通员工1.全体员工都有义务保守公司的成果机密，严格遵守本办法及公司其他相关保密规定。在日常工作中，要增强保密意识，妥善保管自己接触到的各类成果资料。比如，离开座位时，及时锁定电脑屏幕，防止他人擅自查看电脑内的成果信息。2.若发现成果可能存在泄露风险或已经发生泄露事件，应立即向部门负责人或公司保密管理部门报告，并积极配合相关调查工作。（四）外部合作方1.与公司有合作关系的外部机构或个人，在接触公司成果前，必须与公司签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。协议中应详细规定保密内容、保密期限、违约责任等条款。希望外部合作方能充分理解并尊重公司的保密要求，自觉履行保密协议。2.外部合作方应按照协议约定的范围和方式使用公司成果，不得擅自将公司成果泄露给第三方或用于非合作目的。公司有权对外部合作方的保密情况进行监督检查，发现违规行为将依法追究其责任。五、成果的产生与形成过程保密（一）立项阶段1.对于涉及重要成果研发或形成的项目，在立项申报材料中应明确保密要求和预期的保密措施。立项团队应充分评估项目可能产生的成果的潜在价值和保密风险，提前制定针对性的保密预案。比如，在计划研发一款具有创新性的软件产品时，就要考虑到代码编写过程中的保密措施，如限制代码访问权限等。2.项目立项审批部门在审核项目时，要对保密相关内容进行重点审查，确保项目从源头就具备完善的保密规划。（二）研发与实施阶段1.项目团队成员应严格遵守既定的保密措施。在研发过程中，对于关键技术、数据等成果相关信息，要采取加密存储、访问权限控制等手段进行保护。例如，对于软件研发项目中的核心算法代码，设置只有项目核心成员才能访问的权限。2.涉及跨部门协作的项目，各部门之间要加强沟通与协调，明确成果保密的责任边界，确保在合作过程中成果信息不被不当传播。不同部门的人员在传递成果相关资料时，要通过公司指定的安全渠道进行。3.严禁在公共场所（如餐厅、咖啡馆等）或非公司指定的通信工具（如私人社交软件）上讨论项目的敏感成果信息。希望大家时刻保持警惕，避免因一时疏忽导致成果泄露。（三）验收阶段1.项目验收时，除了对成果的技术指标、性能等进行评估外，还要对保密措施的执行情况进行审查。验收小组要确保项目在整个研发过程中采取的保密措施有效，成果的保密状态符合要求。2.对于验收通过的项目成果，要及时按照密级划分标准进行正式的密级确定，并办理相关的成果移交和存档手续，确保成果在后续的存储和使用过程中有明确的保密规范。六、成果的存储与保管保密（一）物理存储1.公司应设立专门的存储设施，如保密文件柜、保险柜等，用于存放纸质的成果资料。不同密级的纸质资料要分开存放，绝密级资料需存放在具备更高安全防护级别的保险柜中，并由专人负责管理钥匙和密码。2.对于存储成果资料的场所，要配备完善的安全防护设备，如监控摄像头、门禁系统等，限制无关人员进入。希望大家在使用这些存储设施时，严格遵守相关规定，确保存储环境的安全。（二）电子存储1.公司应构建安全的电子存储系统，对电子成果文件进行分类分级存储，并根据密级设置不同的访问权限。例如，绝密级电子文档只有经过特定授权的少数高层领导和相关核心人员才能访问。2.定期对电子存储系统进行数据备份，并将备份数据存储在安全的异地场所，以防因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。同时，要对备份数据的存储和传输过程采取加密等安全措施。3.员工个人电脑中若存储有公司成果相关文件，必须设置强密码进行保护，并定期更新密码。禁止将公司重要成果文件存储在移动存储设备或个人云盘中，如因工作需要必须使用移动存储设备，要先经过部门负责人审批，并对设备进行加密处理。七、成果的使用与对外提供保密（一）内部使用1.员工因工作需要使用公司成果时，应按照规定的流程申请相应的访问权限。申请时要明确说明使用目的、使用期限等信息，经部门负责人审核批准后，由公司保密管理部门授予相应权限。例如，市场部门员工为制定营销策略，需查阅客户消费数据，就要按照流程提出申请。2.在使用成果过程中，要严格按照授权范围进行操作，不得擅自扩大使用范围或向他人泄露。使用完毕后，要及时归还或删除相关成果资料，确保成果的安全性。（二）对外提供1.公司对外提供成果（包括向外部合作方、政府部门等提供）时，必须进行严格的保密审查。首先由需求部门提出申请，详细说明提供成果的原因、对象、内容、方式等信息，经公司保密管理部门会同相关业务部门进行风险评估和审批后，方可对外提供。2.对于确需对外提供的成果，要根据情况采取必要的保密措施，如对成果进行脱敏处理、签订保密协议等。例如，向政府部门提交技术成果报告时，对其中涉及核心技术细节的部分进行适当脱敏，既能满足报告需求，又能保护核心机密。希望各部门在涉及对外提供成果时，务必谨慎操作，严格遵守审批流程。八、成果的解密与销毁（一）解密1.成果的密级并非一成不变，公司应定期对已确定密级的成果进行评估，根据成果的时效性、市场环境变化、公司发展战略调整等因素，判断是否需要解密。例如，某项技术成果随着行业技术的普遍进步，其保密性对公司竞争力的影响逐渐降低，就可考虑解密。2.解密申请由成果产生部门或保管部门提出，详细说明解密的理由，经公司保密管理部门审核，并报公司管理层批准后，方可实施解密。解密后的成果不再受原密级的保密措施限制，但仍需按照公司的一般信息管理规定进行妥善处理。（二）销毁1.对于已无保存价值的成果资料，要及时进行销毁处理，防止因资料的不当留存导致泄露风险。销毁纸质资料可采用粉碎、焚烧等方式；销毁电子数据要使用专业的数据擦除工具，确保数据无法恢复。2.销毁工作由成果保管部门负责组织实施，销毁过程要有专人监督，并做好记录，记录内容包括销毁成果的名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式、监督人等信息。希望各部门在处理无价值成果时，严格按照销毁流程执行，确保不留隐患。九、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的保密管理部门，负责对全公司的成果保密工作进行日常监督和指导。保密管理部门要定期对各部门的保密工作进行巡查，检查保密措施的落实情况，发现问题及时督促整改。2.鼓励全体员工对身边的保密违规行为进行监督和举报，公司对举报人信息严格保密，并对查证属实的举报给予一定奖励。希望大家积极参与到成果保密监督工作中来，共同维护公司的利益。（二）检查内容1.定期检查成果的密级划分是否准确合理，是否根据实际情况及时进行调整。比如，随着市场竞争环境的变化，某些商业成果的密级是否需要提升或降低。2.检查成果在存储、使用、对外提供等各个环节的保密措施是否有效执行，如存储设施的安全性、访问权限的设置是否合规等。3.对员工的保密意识和遵守保密规定的情况进行抽查，了解员工对保密知识的掌握程度以及日常工作中的保密行为是否规范。十、违规处理与奖励（一）违规处理1.若发现员工违反本办法的规定，存在泄露公司成果机密等违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予警告、批评教育，并责令改正；情节严重的，将予以降职、降薪、辞退等处理，同时依法追究其法律责任，要求其赔偿公司因成果泄露所遭受的经济损失。2.对于外部合作方违反保密协议的行为，公司将依据协议约定追究其违约责任，要求其承担相应的赔偿责任。若涉嫌违法犯罪，将依法移交司法机关处理。希望大家务必严格遵守保密规定，切勿触碰红线。（二）奖励1.对在成果保密工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。例如，能够积极提出有效保密建议并被公司采纳，或者及时发现并阻止成果泄露事件发生的部门或个人，公司将给予物质奖励和精神鼓励。2.设立保密工作专项奖金，每