农商银行公房管理办法

农商银行公房管理办法一、前言亲爱的各位同事，大家好。在农商银行长期的发展历程中，公房作为重要的资产组成部分，对于保障各项业务的顺利开展、提升员工工作生活条件等方面发挥了关键作用。为了更好地对这些公房进行管理，使其能够持续高效地服务于我们的工作与生活，依据国家相关法律法规以及金融行业的规范要求，结合我行多年的实际运营经验，特制定本《农商银行公房管理办法》。希望大家认真学习并遵守本办法的各项规定，共同维护好我们的公房使用秩序，充分发挥公房的价值。二、公房定义及范围1.公房定义：咱们农商银行的公房，指的是由我行通过自建、购置、接收等合法途径取得产权，用于办公、营业、员工住宿以及其他与我行经营活动相关用途的房屋及附属建筑物。这些公房是咱们银行资产的重要部分，是支撑我们日常工作开展的重要物质基础。2.范围界定：包括但不限于各营业网点的办公用房、办公大楼内各个部门的办公室，以及为员工提供的单身宿舍、周转住房等。同时，与这些房屋配套的车库、杂物间等附属建筑也包含在公房范围内。大家在日常工作生活中，如果对某一处房屋是否属于公房存在疑问，可以向相关管理部门咨询确认。三、管理职责划分1.总行综合管理部门：总行综合管理部门在公房管理工作中承担着核心统筹的职责。他们主要负责制定和完善公房管理的各项规章制度，就像我们现在看到的这个管理办法，后续的修订和优化工作也由他们牵头。同时，他们要对全行公房的整体使用情况进行宏观把控，合理调配公房资源，确保各分支机构和部门的公房需求得到公平、合理的满足。例如，当某个新的业务部门成立，需要办公场地时，综合管理部门就要根据公房的实际情况，进行妥善安排。此外，综合管理部门还负责公房的大型维修、改造项目的规划与审批，确保这些项目的实施既符合我行的整体发展战略，又能保证公房的安全性和适用性。2.各分支机构：各分支机构在公房管理方面也有着重要的职责。他们要负责本机构所使用公房的日常管理工作，包括房屋设施设备的日常维护检查，确保办公环境和住宿环境的正常使用。如果发现房屋有漏水、门窗损坏等问题，要及时记录并上报给总行综合管理部门。同时，分支机构要严格按照总行制定的公房使用规定，规范本机构员工对公房的使用行为，杜绝违规占用、私自改造等情况的发生。另外，分支机构还需要配合总行开展公房的清查、统计等工作，及时准确地向总行反馈本机构公房的使用现状。3.财务部门：财务部门在公房管理中主要负责公房的资产核算与财务管理。他们要对每一处公房的购置成本、维修费用等进行准确的账务处理，建立详细的资产台账，确保公房资产在财务账目上清晰明了。同时，财务部门要参与公房租赁、处置等涉及经济活动的决策过程，从财务角度提供专业的意见和建议，保障我行公房资产的保值增值。比如，在考虑将某一处闲置公房出租时，财务部门要对租金价格、租赁期限等进行合理测算，确保租赁活动能够为我行带来合理的经济效益。四、公房使用管理1.办公用房分配：办公用房的分配，我们遵循按需分配、合理利用的原则。总行综合管理部门会根据各部门、各分支机构的人员数量、业务职能等实际情况，科学合理地规划办公用房面积和布局。对于新成立的部门或者人员规模有较大变动的部门，会在第一时间进行办公用房的调整。在这里，希望大家能够理解和配合办公用房的分配工作，如果对分配结果有任何疑问或者建议，可以向综合管理部门提出，我们会根据实际情况进行评估和调整。同时，各部门要保持办公用房的整洁卫生，爱护公共设施，共同营造一个良好的办公环境。2.员工住宿用房申请：咱们银行有为员工提供住宿用房的传统，这也是为了方便大家的工作和生活。符合条件的员工可以向所在分支机构提出住宿用房申请。申请条件主要包括：新入职员工在本地无自有住房且通勤距离较远的；因工作调动等原因暂未解决住房问题的员工等。在申请时，员工需要填写专门的住宿用房申请表，说明申请原因、预计居住期限等信息。分支机构在接到申请后，会对申请人的条件进行审核，审核通过后报总行综合管理部门备案。希望大家如实填写申请信息，如果发现有虚假申报的情况，将取消其住宿用房资格，并按照相关规定进行处理。3.公房使用限制：为了保证公房能够正常服务于我行的各项工作，我们对公房的使用有一些限制规定。首先，禁止任何个人或部门私自将公房转借、转租给他人使用。这不仅违反了我行的规定，还可能带来一系列的法律风险和管理问题。其次，未经总行综合管理部门书面批准，不得对公房进行任何形式的改造、装修，以免影响房屋的结构安全和整体外观。大家如果确实有合理的装修需求，可以向综合管理部门提出申请，经过专业评估和批准后再进行施工。另外，公房只能用于规定的办公、营业、住宿等用途，不得擅自改变其用途，比如将办公用房改作商业经营场所。我们鼓励大家共同监督公房的使用情况，如果发现有违规行为，及时向相关管理部门举报。五、公房维护与修缮1.日常维护责任：各公房使用部门和个人要承担起公房日常维护的主要责任。大家在日常使用过程中，要注意爱护房屋及附属设施设备，如发现水龙头漏水、灯泡损坏等小问题，应及时进行维修更换。对于一些自己无法处理的较大问题，要及时向所在分支机构的公房管理人员报告。同时，要保持公房内部及周边环境的整洁卫生，定期进行清扫，避免杂物堆积影响房屋的正常使用和美观。我们希望每一位同事都能像爱护自己的家一样爱护公房，共同维护好我们的工作生活环境。2.修缮申报流程：当公房出现较为严重的损坏，需要进行修缮时，由公房使用部门或分支机构填写公房修缮申请表，详细说明房屋损坏情况、修缮内容、预计费用等信息，上报给总行综合管理部门。综合管理部门在接到申请后，会安排专业人员进行实地勘查，评估修缮的必要性和可行性。如果勘查结果确认需要进行修缮，综合管理部门会根据修缮项目的规模和复杂程度，组织相关部门制定修缮方案，并按照我行的采购流程确定施工单位。在修缮过程中，公房使用部门和分支机构要积极配合施工单位，确保修缮工作的顺利进行。希望大家在发现公房需要修缮时，及时申报，不要拖延，以免问题恶化，增加修缮成本。3.修缮资金管理：公房修缮资金由总行财务部门统一管理和核算。对于一般性的修缮项目，财务部门会按照年初预算安排资金；对于超出预算或者特殊的修缮项目，需要经过总行相关领导审批后，另行安排资金。在资金使用过程中，要严格遵守我行的财务管理制度，确保资金使用的合规性和透明度。施工单位在完成修缮工作后，要提供详细的费用清单和发票，经过财务部门审核无误后，方可支付工程款。我们希望通过规范的资金管理，能够让每一笔修缮资金都用在刀刃上，切实保障公房的修缮质量。六、公房租赁与处置1.公房租赁管理：在保障我行自身业务发展需要的前提下，对于闲置的公房，可以考虑对外出租，以提高资产的使用效率，增加我行的收入。公房租赁业务由总行综合管理部门统一负责，其他任何部门或个人不得擅自对外出租公房。在确定租赁对象时，要通过公开招租等合规方式，选择信誉良好、经营合法的租户。租赁合同的签订要严格按照我行的合同管理制度执行，明确租赁双方的权利和义务，包括租金标准、租赁期限、房屋用途、维修责任等内容。同时，综合管理部门要定期对租赁房屋进行巡查，监督租户的使用情况，确保其按照合同约定使用房屋。希望大家能够理解公房租赁工作的重要性，如果发现有未经授权私自出租公房的行为，要及时向总行报告。2.公房处置程序：当某一处公房因规划调整、房屋老化等原因需要进行处置时（包括出售、报废等），由相关分支机构或部门提出公房处置申请，说明处置原因、房屋基本情况等信息，上报总行综合管理部门。综合管理部门会组织财务、审计等相关部门对申请进行审核，并委托专业的评估机构对房屋价值进行评估。根据评估结果和我行的资产处置政策，制定公房处置方案，报总行领导班子审批。经审批通过后，按照规定的程序进行处置。在处置过程中，要严格遵守国家法律法规和我行的相关规定，确保处置行为的合法性和公正性。我们鼓励大家对公房处置工作提出合理的建议和意见，如果大家对处置过程中的任何环节有疑问，可以向相关部门咨询。七、监督检查与处罚1.监督检查机制：为了确保本办法的各项规定能够得到有效执行，总行将建立定期和不定期相结合的公房管理监督检查机制。定期检查一般每季度开展一次，由总行综合管理部门牵头，会同财务、审计等相关部门组成检查组，对各分支机构和部门的公房使用、维护、租赁等情况进行全面检查。不定期检查则根据实际工作需要随时开展，重点针对公房管理中的重点部位和关键环节进行抽查。在检查过程中，检查组将通过查阅资料、实地查看、走访询问等方式，详细了解公房管理的实际情况，并做好记录。希望各分支机构和部门能够积极配合监督检查工作，提前做好相关准备，确保检查工作的顺利进行。2.违规处罚措施：对于在公房管理过程中发现的违规行为，我们将视情节轻重给予相应的处罚。如果是个人未经批准私自占用公房、改变公房用途等轻微违规行为，由所在分支机构或部门责令其限期改正，并给予批评教育；对于情节较为严重的，如私自转租公房、故意损坏公房设施设备等行为，除责令其恢复原状、赔偿损失外，还将按照我行的员工违规行为处理办法给予纪律处分；对于因违规行为给我行造成重大经济损失或不良社会影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。我们希望通过明确的处罚措施，能够让大家认识到遵守公房管理规定的重要性，自