煤矿设施耗材管理办法

煤矿设施耗材管理办法一、引言亲爱的同事们，大家好！在煤矿行业，设施和耗材就像战士手中的武器，对我们安全生产、高效作业起着至关重要的作用。我从事煤矿相关工作已经二十年了，深知设施耗材管理的好坏直接关系到我们日常生产的顺畅与否，以及成本的控制。今天，我们就一起来制定一份全面且实用的煤矿设施耗材管理办法，希望大家在日常工作中共同遵守，让我们的工作更加有序、高效。二、适用范围本办法适用于煤矿企业内所有与生产、安全、辅助作业等相关的设施及耗材的管理。无论是井下开采设备，还是井上办公设施，以及各类生产过程中使用的耗材，都在我们的管理范畴之内。三、管理职责划分（一）采购部门1.采购部门在煤矿设施耗材管理中承担着重要的起始工作。大家要依据各部门提交的需求计划，结合库存状况，合理安排采购工作。我们鼓励采购团队多调研市场，寻找优质、性价比高的供应商，在确保产品质量符合行业标准的前提下，为企业节约采购成本。2.在采购前，要与供应商充分沟通，明确产品的规格、型号、质量要求等详细信息。采购合同要严谨规范，将产品质量保证、售后服务等条款明确写入合同，保障企业利益。希望采购人员在工作中多积累供应商资源，建立长期稳定且可靠的供应渠道。（二）仓库管理部门1.仓库就如同我们的物资“堡垒”，仓库管理人员责任重大。大家要认真做好设施耗材的出入库登记工作。每一批物资的入库，都要仔细核对数量、规格、质量等信息，确保与采购订单一致。对于不符合要求的物资，坚决不予入库。2.要对库存物资进行合理分类存储，建立清晰的库存台账，做到账物相符。定期对库存进行盘点，及时掌握库存动态，为采购部门提供准确的库存数据。我们希望仓库管理人员在工作中注重物资的存储环境，对于一些特殊物资，要做好防潮、防火、防爆等防护措施，保证物资的完好性。（三）使用部门1.各使用部门是设施耗材的直接使用者，大家要根据实际工作需求，提前提交合理的需求计划。需求计划要详细准确，避免因计划不当导致物资积压或短缺。在使用过程中，要严格按照操作规程使用设施，爱护耗材，避免浪费。2.如果在使用过程中发现设施出现故障或耗材质量问题，要及时反馈给相关部门，以便及时维修或更换。希望各使用部门在工作中培养节约意识，鼓励大家对可回收利用的耗材进行回收再利用，为企业降本增效贡献力量。（四）设备管理部门1.设备管理部门要负责对煤矿设施进行日常巡检、维护和保养工作。制定科学合理的设施维护计划，定期对设施进行检查、调试，确保设施处于良好运行状态。对于设施出现的故障，要及时组织维修，分析故障原因，总结经验教训，避免同类故障再次发生。2.要做好设施的技术档案管理工作，记录设施的采购、安装、调试、维修、保养等详细信息，为设施的全生命周期管理提供依据。我们鼓励设备管理部门不断学习新技术、新方法，提升设施管理水平，保障设施的稳定高效运行。四、设施管理（一）设施采购1.当各使用部门提出设施采购需求后，设备管理部门要对需求进行技术评估，确定设施的技术参数和性能要求。采购部门依据评估结果，选择合适的供应商进行采购。希望在采购过程中，相关部门能够密切配合，提高采购效率，确保设施及时到位。2.对于大型重要设施的采购，要组织专家进行论证，综合考虑设施的可靠性、安全性、经济性等因素，选择最优方案。在设施采购合同签订前，要组织法务、财务等相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规，保障企业权益。（二）设施验收1.设施到货后，采购部门要及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收人员要严格按照合同约定的技术参数和质量标准进行验收，检查设施的外观、数量、随机资料等是否齐全。2.对于验收不合格的设施，采购部门要及时与供应商沟通，协商解决办法，如换货、退货等。在设施验收合格后，要及时办理入库手续，并将相关资料移交设备管理部门存档。希望大家在验收工作中认真负责，不放过任何一个细节，确保设施质量。（三）设施安装调试1.设施的安装调试工作由设备管理部门组织专业人员或供应商技术人员进行。在安装调试前，要制定详细的安装调试方案，明确工作步骤、质量标准和安全注意事项。安装调试过程中，要严格按照方案进行操作，确保设施安装调试符合要求。2.设施安装调试完成后，要进行试运行。试运行期间，要对设施的各项性能指标进行监测，发现问题及时解决。试运行合格后，设备管理部门要组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。希望参与安装调试的人员具备专业的技能和严谨的工作态度，保障设施顺利投入运行。（四）设施日常维护保养1.设备管理部门要根据设施的特点和使用情况，制定详细的日常维护保养计划。维护保养计划要明确维护保养的周期、内容、责任人等。各责任人要按照计划认真做好设施的日常维护保养工作，如清洁、润滑、紧固、调整等。2.在日常维护保养过程中，要做好记录，记录维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等。设备管理部门要定期对维护保养记录进行检查，确保维护保养工作落实到位。希望大家认识到日常维护保养是延长设施使用寿命、保障设施正常运行的关键，认真履行好自己的职责。（五）设施维修1.当设施出现故障时，使用部门要及时向设备管理部门报修。设备管理部门要根据故障情况，迅速组织维修人员进行维修。维修人员要具备丰富的维修经验和专业技能，快速准确地判断故障原因，采取有效的维修措施。2.对于一些复杂的故障，设备管理部门可以组织技术人员进行会诊，共同研究解决方案。在维修过程中，要做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，要对设施进行调试，确保设施恢复正常运行。希望维修人员在工作中不断提升自己的维修技术水平，以最快的速度解决设施故障，减少对生产的影响。（六）设施报废1.当设施达到规定的使用年限，或因技术进步、损坏严重等原因无法继续使用时，设备管理部门要组织相关部门对设施进行技术鉴定。经鉴定确需报废的设施，要填写设施报废申请单，报企业相关领导审批。2.经批准报废的设施，要进行妥善处理。对于有一定回收价值的设施，可进行拆解回收，回收的零部件可作为备品备件使用；对于无回收价值的设施，可按照相关规定进行报废处置。设备管理部门要做好设施报废的记录和档案管理工作。希望大家严格按照设施报废流程进行操作，确保资产的合理处置。五、耗材管理（一）耗材分类1.为了便于管理，我们将煤矿耗材分为消耗性材料、工具类耗材、安全防护类耗材等几大类。各部门在使用和管理过程中，要根据耗材的分类特点，采取不同的管理方法。希望大家熟悉耗材分类，以便更好地进行管理工作。2.消耗性材料主要包括各类油脂、密封件、电线电缆等；工具类耗材包括各类手动工具、电动工具等；安全防护类耗材包括安全帽、防护鞋、防尘口罩等。各部门要对不同类型的耗材分别建立管理台账，掌握耗材的使用情况。（二）耗材采购1.耗材采购流程与设施采购流程基本相似，但由于耗材具有使用数量大、品种多等特点，采购部门在采购时要更加注重供应商的供货能力和价格优势。我们鼓励采购部门与供应商建立长期合作关系，通过批量采购、集中采购等方式，降低采购成本。2.在采购耗材时，要严格把控质量关，确保耗材符合相关标准和使用要求。对于一些重要的安全防护类耗材，要选择具备生产资质、质量可靠的供应商。希望采购人员在采购过程中多做市场调研，为企业采购到优质、价廉的耗材。（三）耗材库存管理1.仓库管理部门要对耗材进行分类存放，按照先进先出的原则进行发放。要定期对耗材库存进行盘点，及时掌握库存动态，避免出现积压或缺货现象。对于一些易损、易变质的耗材，要重点关注，合理控制库存数量。2.建立耗材库存预警机制，当库存数量低于预警值时，仓库管理部门要及时通知采购部门进行补货。希望仓库管理人员在库存管理工作中认真细致，确保耗材库存的合理、安全。（四）耗材使用管理1.各使用部门要根据实际工作需求，合理领取耗材。在领取时，要填写耗材领用单，注明领用的耗材名称、数量、用途等信息。仓库管理部门要严格按照领用单发放耗材，做好发放记录。2.使用部门在使用耗材过程中，要注意节约，避免浪费。对于一些可重复使用的耗材，要及时回收，进行清洗、修复后再次使用。希望各使用部门培养员工的节约意识，共同做好耗材的使用管理工作。六、成本控制（一）预算编制1.财务部门要会同采购部门、设备管理部门等相关部门，根据企业的生产计划和设施耗材的使用历史数据，编制设施耗材采购预算。预算要详细、准确，涵盖各类设施和耗材的采购费用、维修费用、保养费用等。2.在编制预算过程中，要充分考虑市场价格波动、生产任务调整等因素，预留一定的弹性空间。预算编制完成后，要报企业领导审批，经批准后严格执行。希望各部门在预算编制过程中密切配合，提供准确的数据，确保预算的合理性。（二）成本核算1.财务部门要建立完善的设施耗材成本核算体系，对设施耗材的采购成本、使用成本、维修成本等进行详细核算。通过成本核算，分析成本构成，找出成本控制的关键点。2.各部门要及时向财务部门提供与设施耗材成本相关的资料，如采购发票、领用记录、维修工单等。财务部门要定期对成本核算数据进行分析，为企业决策提供依据。希望大家认识到成本核算的重要性，积极配合财务部门做好相关工作。（三）成本控制措施1.在采购环节，通过招标采购、集中采购、与供应商谈判等方式，降低采购成本。采购部门要定期对采购价格进行分析比较，发现价格异常及时调整采购策略。2.在使用环节，各使用部门要加强对设施耗材的管理，提高设施的利用率，减少耗材的浪费。设备管理部门要做好设施的维护保养工作，延长设施使用寿命，降低维修成本。希望大家从各个环节入手，共同做好成本控制工作，为企业创造更大的经济效益。七、监督与考核（一）监督机制1.企业要建立专门的设施耗材管理监督小组，成员由企业内部审计人员、相关部门管理人员等组成。监督小组要定期对设施耗材的采购、验收、使用、库存等环节进行检查，发现问题及时提出整改意见。2.鼓励全体员工对设施耗材管理过程中的违规行为进行监督举报，对于举报属实的员工，企业将给予一定的奖励。希望大家共同参与监督工作，维护企业的正常管理秩序。（二）考核制度1.制定完善的设施耗材管理考核指标体系，对采购部门、仓库管理部门、使用部门、设备管理部门等相关部门进行考核。考核指标包括采购