国企项目保密管理办法

国企项目保密管理办法一、前言在当今信息时代，数据与信息已成为企业至关重要的资产。对于国有企业而言，众多项目涉及国家利益、商业机密以及公共利益，保密工作的重要性不言而喻。国企项目不仅关乎企业自身的生存与发展，更可能影响到国家经济安全与社会稳定。为切实保障国企项目的保密性，依据国家相关法律法规以及行业通行标准，结合本企业实际运营情况，特制定本《国企项目保密管理办法》。希望大家深刻认识保密工作的重要性，共同遵守本办法，切实保障企业项目信息安全。二、适用范围本办法适用于本国有企业内部所有涉及项目的规划、设计、实施、验收等各个阶段的保密管理工作。涵盖企业总部各部门、下属分支机构以及参与项目的所有工作人员，包括正式员工、外聘人员、合作方人员等。三、保密组织机构与职责（一）保密委员会1.组成：由企业主要领导担任主任，各分管领导担任副主任，各部门负责人为成员。2.职责：全面领导企业项目保密工作，制定和审定保密工作方针、政策、规划与计划；研究解决保密工作中的重大问题；对企业保密工作进行监督、检查与考核。我们鼓励保密委员会成员定期深入项目一线，了解实际保密需求，以便更好地制定政策。（二）保密办公室1.组成：设在企业综合管理部门，配备专职保密工作人员。2.职责：负责组织落实保密委员会的各项决策和工作部署；起草、修订企业保密管理制度，并监督执行；开展保密宣传教育、培训工作；管理保密要害部门、部位；组织保密检查，查处泄密事件等。希望保密办公室能够积极主动与各部门沟通，及时解决保密工作中遇到的问题。（三）各部门负责人1.职责：作为本部门项目保密工作第一责任人，负责组织本部门人员学习贯彻保密法律法规和企业保密制度；确定本部门项目保密工作联系人；对本部门承担的项目进行保密管理，落实保密措施；配合保密办公室开展保密检查和泄密事件调查等工作。各部门负责人要切实肩负起责任，将保密工作融入到日常工作流程中。（四）项目负责人1.职责：对所负责项目的保密工作负直接领导责任。在项目策划阶段制定项目保密方案，明确保密措施和要求；对项目组成员进行保密教育和培训；监督项目组成员遵守保密制度，确保项目信息安全。项目负责人要时刻保持警惕，将保密工作贯穿项目始终。（五）全体员工1.职责：自觉遵守国家保密法律法规和企业保密制度，履行保密义务；妥善保管所接触和知悉的项目秘密；发现泄密隐患或事件及时报告，并积极采取补救措施。每一位员工都是保密工作的重要防线，希望大家时刻牢记保密责任。四、保密范围与密级确定（一）保密范围1.项目文件资料：包括项目可行性研究报告、规划设计图纸、技术方案、招投标文件、合同协议、项目总结报告等。2.项目数据信息：项目涉及的技术数据、财务数据、市场数据、客户信息、员工信息等。3.项目研发成果：新技术、新产品、新工艺、新方法等研发成果，以及相关的知识产权信息。4.项目会议内容：涉及项目决策、进度、存在问题及解决方案等方面的会议记录、纪要等。5.其他：与项目相关且一旦泄露可能给企业或国家带来损害的信息。（二）密级确定1.绝密级：一旦泄露会使国家或企业的安全和利益遭受特别严重损害的项目信息。如涉及国家核心技术、重大战略决策、极为敏感的商业机密等项目信息。2.机密级：泄露后会使国家或企业的安全和利益遭受严重损害的项目信息。例如涉及关键技术、重要商业策略、国家重点项目核心数据等。3.秘密级：泄露后会使国家或企业的安全和利益遭受损害的项目信息。像一般性技术资料、市场分析报告、项目阶段性成果等。项目密级由项目负责人组织相关人员依据有关规定提出初步意见，报企业保密委员会审批确定。在确定密级过程中，要严格按照标准进行，确保密级划分准确合理。五、项目不同阶段保密管理（一）项目规划阶段1.保密教育：组织参与项目规划的人员进行保密教育，学习保密法律法规和企业保密制度，明确保密责任和义务。我们鼓励采用多样化的教育方式，如案例分析、实地参观保密教育基地等，提高大家的保密意识。2.资料管理：对项目规划所涉及的各类文件、资料严格管理，妥善保存。涉及保密内容的文件要标明密级，按照相应密级规定进行保管和使用。规划阶段产生的文件资料是项目的重要基础，一定要做好保密工作。（二）项目招投标阶段1.招标文件保密：编制招标文件过程中，严格控制知悉范围，确保参与编制人员遵守保密规定。招标文件定稿后，按照密级要求进行存储和传输。对于涉及标底等关键信息，要采取更为严格的保密措施。2.投标文件保密：要求投标单位对其投标文件做好保密工作，在投标截止前确保文件不被泄露。同时，企业在接收、保管投标文件过程中，也要严格履行保密职责。希望各投标单位能够积极配合，共同维护招投标环节的保密性。（三）项目实施阶段1.人员管理：对项目实施人员进行严格的背景审查，确保人员政治可靠、品行端正、无不良记录。与项目实施人员签订保密协议，明确保密责任和违约责任。项目实施人员要严格遵守协议内容，不得泄露项目信息。2.现场管理：对项目实施现场进行保密管理，设置明显的保密标识，限制无关人员进入。对现场设备、资料、数据等进行妥善保管，防止信息泄露。加强现场的安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统等。各项目现场负责人要切实做好现场保密管理工作，确保万无一失。3.信息传输与存储：项目实施过程中，涉及信息传输要采用安全可靠的方式，对涉密信息进行加密处理。存储涉密信息要使用专门的存储设备，并按照密级要求进行管理。严禁在连接互联网的设备上存储、处理涉密信息。大家在信息传输和存储过程中，一定要严格遵守规定，保障信息安全。（四）项目验收阶段1.资料审查：对项目验收资料进行严格审查，确保资料完整性和保密性。验收资料中涉及保密内容的，按照相应密级要求进行管理和存档。希望验收人员认真负责，对验收资料进行仔细审核。2.人员行为约束：要求参与验收人员对验收过程中知悉的项目信息严格保密，不得擅自向无关人员透露。验收工作结束后，及时清理和归还所涉及的项目资料。参与验收的人员要严守保密纪律，维护项目的保密性。六、保密要害部门、部位管理（一）确定原则根据企业项目实际情况，将集中制作、存储、保管项目秘密的专门场所，以及涉及项目关键技术、核心数据的部门或区域确定为保密要害部门、部位。（二）管理措施1.人员管理：对进入保密要害部门、部位的人员进行严格审查和登记，限制无关人员进入。对在保密要害部门、部位工作的人员进行经常性的保密教育和培训，提高其保密意识和防范能力。希望在保密要害部门、部位工作的人员能够时刻保持高度的警觉性，严守保密规定。2.场所管理：对保密要害部门、部位的场所进行安全防护，安装防盗、防火、防潮、防虫等设施。设置保密警示标识，配备必要的保密技术防范设备，如视频监控、入侵报警、密码锁等。定期对场所的安全防护设施进行检查和维护，确保其正常运行。大家要爱护场所内的安全防护设施，发现问题及时报告。3.资料管理：对保密要害部门、部位存放的项目秘密资料进行严格登记和管理，建立资料台账。资料的借阅、复制、销毁等要按照规定程序办理审批手续，并做好记录。严禁擅自将资料带出保密要害部门、部位。在资料管理过程中，要严格按照程序操作，杜绝违规行为。七、保密监督检查与考核（一）监督检查1.定期检查：企业保密委员会定期组织对各部门、各项目的保密工作进行检查，原则上每年不少于一次。保密办公室负责具体组织实施，制定检查方案，明确检查内容和标准。2.不定期抽查：保密办公室不定期对各部门、各项目的保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。对重点项目、保密要害部门、部位要加大抽查力度。3.专项检查：针对上级机关部署的专项保密工作任务，或企业发生泄密事件等情况，及时组织专项检查，深入查找问题，采取有效措施加以整改。希望各部门能够积极配合监督检查工作，如实提供相关资料和情况。（二）考核1.考核指标：建立保密工作考核指标体系，将保密制度执行情况、保密工作落实情况、保密宣传教育效果、泄密事件发生情况等纳入考核内容。2.考核方式：采取部门自评、保密办公室考评、保密委员会审定相结合的方式进行考核。每年年底各部门对本部门保密工作进行自评，形成自评报告报送保密办公室。保密办公室根据平时检查情况和各部门自评报告进行考评，提出考评意见，报保密委员会审定。3.结果运用：将保密工作考核结果与部门和个人的绩效挂钩。对保密工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对保密工作落实不到位、存在严重问题的部门和个人，进行通报批评，并视情节轻重追究相应责任。希望大家重视保密考核工作，通过考核不断提升保密工作水平。八、泄密事件报告与处理（一）报告1.报告时限：一旦发现或知悉泄密事件，应立即向本部门负责人报告，部门负责人在接到报告后2小时内，向企业保密办公室报告。保密办公室接到报告后，应在2小时内向上级主管部门和当地保密行政管理部门报告。2.报告内容：报告内容应包括泄密事件的发现时间、地点、经过、密级、可能造成的危害、已采取的补救措施等。希望大家在发现泄密事件时，保持冷静，及时准确报告相关信息。（二）处理1.应急处置：发生泄密事件后，企业应立即采取有效措施，组织力量进行调查，尽量减少泄密造成的损失。对涉及绝密级或机密级项目秘密的泄密事件，要及时封锁消息，防止事件进一步扩散。2.调查处理：由企业保密