医用防疫物资管理办法

医用防疫物资管理办法总则目的与依据为加强医用防疫物资的管理，规范物资的采购、储备、调配、使用等工作，保障在疫情防控等突发公共卫生事件期间医用防疫物资的及时供应和合理使用，根据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规和国家、地方有关防疫物资管理的行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本公司/组织内部医用防疫物资的管理活动，包括但不限于口罩、防护服、护目镜、消毒液、医用手套等各类用于疫情防控的物资。管理原则医用防疫物资管理遵循“统一领导、分级负责、科学调配、保障重点、厉行节约”的原则，确保物资管理工作规范、有序、高效进行。管理机构与职责管理机构设置成立医用防疫物资管理领导小组，由公司/组织主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组下设物资管理办公室，负责日常物资管理工作。领导小组职责1.贯彻执行国家和地方有关医用防疫物资管理的法律法规和政策要求。2.制定和调整公司/组织医用防疫物资管理的重大决策和工作方案。3.协调解决物资管理工作中的重大问题，保障物资供应的及时性和稳定性。4.监督检查物资管理工作的执行情况，对违规行为进行处理。物资管理办公室职责1.负责医用防疫物资的采购计划制定、采购实施和供应商管理。2.建立物资储备管理制度，做好物资的入库、存储、保管和盘点工作。3.按照规定的程序和标准进行物资的调配和发放，确保物资合理使用。4.收集、整理和分析物资管理工作的相关信息，及时向领导小组汇报工作进展情况。5.组织开展物资管理人员的培训和考核工作，提高物资管理水平。各部门职责1.各使用部门负责本部门医用防疫物资的需求申报、领取和使用管理，确保物资使用符合规定要求。2.财务部门负责物资采购资金的筹集、核算和监督管理，确保资金使用安全、合理。3.审计部门负责对物资采购、使用和管理情况进行审计监督，防范物资管理中的风险。物资采购管理采购计划制定物资管理办公室根据疫情防控工作的实际需求和物资储备情况，制定年度、季度和月度采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并经领导小组审核批准后实施。供应商选择物资管理办公室应建立供应商评估和选择机制，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。在选择供应商时，应进行实地考察、资质审查和样品检验等工作，确保所采购的物资符合质量要求。采购合同签订采购部门应与供应商签订详细的采购合同，明确物资的规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保物资按时、按质、按量供应。采购验收物资到货后，物资管理办公室应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量、包装等方面。验收合格的物资应及时办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。物资储备管理储备原则医用防疫物资储备应遵循“合理储备、动态管理、保障应急”的原则，根据疫情防控工作的实际需求和物资消耗情况，确定合理的储备规模和储备品种。储备方式物资储备可采用实物储备和协议储备相结合的方式。实物储备是指公司/组织直接储备一定数量的医用防疫物资；协议储备是指与供应商签订储备协议，在需要时供应商能够及时提供物资。仓库管理1.物资管理办公室应建立专门的仓库，配备必要的仓储设备和消防设施，确保物资存储安全。2.仓库应按照物资的性质、用途和存储要求进行分类存放，设置明显的标识牌。3.物资管理人员应定期对仓库进行盘点和清理，及时发现和处理物资损坏、过期等问题。4.仓库应保持通风良好、干燥清洁，防止物资受潮、发霉、变质。库存盘点物资管理办公室应定期对物资库存进行盘点，盘点周期一般为每月一次。盘点结果应与库存台账进行核对，如有差异应及时查明原因并进行调整。物资调配与发放管理调配原则医用防疫物资调配应遵循“保障重点、统筹兼顾、合理分配”的原则，优先保障一线防疫人员和重点部门的物资需求。调配流程1.各使用部门根据工作需要，向物资管理办公室提出物资调配申请。申请内容应包括物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点等。2.物资管理办公室收到申请后，应进行审核和评估。对于符合调配条件的申请，应及时进行调配；对于不符合调配条件的申请，应向申请部门说明原因。3.物资管理办公室根据调配申请和库存情况，制定物资调配方案。调配方案应经领导小组审核批准后实施。4.物资调配应按照规定的程序和标准进行，确保物资发放准确、及时。发放管理1.物资管理办公室应建立物资发放台账，记录物资的发放时间、发放部门、物资名称、规格型号、数量等信息。2.物资发放时，应要求领取人员签字确认，确保物资发放可追溯。3.物资发放应严格按照规定的标准和数量进行，不得超标准、超数量发放。物资使用管理使用要求1.各使用部门应严格按照物资的使用说明和操作规程使用医用防疫物资，确保物资使用安全、有效。2.防疫物资应专物专用，不得挪作他用。如因特殊情况需要调剂使用的，应经物资管理办公室批准。3.使用人员应妥善保管防疫物资，避免浪费和损坏。如发现物资损坏或过期，应及时报告物资管理办公室进行处理。监督检查物资管理办公室应定期对各使用部门的物资使用情况进行监督检查，检查内容包括物资使用是否符合规定要求、物资保管是否妥善等。对于发现的问题，应及时督促使用部门进行整改。物资质量管理质量标准采购的医用防疫物资应符合国家和地方相关质量标准和行业规范。物资管理办公室应要求供应商提供物资的质量检验报告和合格证明文件。质量检验物资到货后，物资管理办公室应按照规定的程序和标准进行质量检验。对于需要进行专业检验的物资，应委托有资质的检验机构进行检验。质量问题处理如发现物资存在质量问题，物资管理办公室应及时与供应商协商处理。对于不符合质量要求的物资，应要求供应商进行退换货或补货处理。同时，应及时向上级主管部门报告质量问题，采取相应的措施，防止问题扩大化。物资信息化管理信息系统建设公司/组织应建立医用防疫物资管理信息系统，实现物资采购、储备、调配、使用等环节的信息化管理。信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、分析等功能，提高物资管理工作的效率和准确性。数据管理物资管理办公室应及时、准确地录入物资管理信息系统中的各类数据，确保数据的真实性、完整性和及时性。同时，应定期对数据进行备份和维护，防止数据丢失和损坏。信息共享物资管理信息系统应与相关部门的信息系统实现互联互通，实现物资信息的共享和交换。通过信息共享，提高物资管理工作的协同性和透明度。监督与考核监督机制公司/组织应建立健全医用防疫物资管理监督机制，加强对物资采购、储备、调配、使用等环节的监督检查。审计部门应定期对物资管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。考核评价公司/组织应建立医用防疫物资管理考核评价制度